Vielfältige und rasch wechselnde Geschäftsanforderungen stellen wachsende Unternehmen vor ständig neue Herausforderungen. Deshalb brauchen sie IT-Lösungen, die so flexibel arbeiten wie sie selbst.

Office 365 bietet dafür genau die richtigen Werkzeuge – alles für eine einfachere Zusammenarbeit und Kommunikation mit Auftraggebern und Geschäftspartnern wie auch im Team. Und das für Unternehmen jeglicher Größenordnung.

Setzen Sie auf moderne Cloud-Lösungen von unserem Partner Microsoft, wie es bereits viele unsere Kunden erfolgreich getan haben. Besonders die Ankündigung der Microsoft Cloud Deutschland sorgt für zusätzliches Interesse bei den Unternehmen.

In diesem Artikel möchte ich Ihnen gerne einige Vorteile vorstellen. Sollten Sie noch Fragen haben, zögern Sie bitte nicht uns zu kontaktieren. Gerne spreche ich mit Ihnen persönlich.

So arbeiten Sie effizienter als der Wettbewerb

Office 365 ist die Produktivitäts- und Kommunikationslösung, die Ihre Wirtschaftlichkeit erhöht und Ihre Wettbewerbsfähigkeit steigert: Im praktischen Abonnement wächst es mit Ihrem Unternehmen mit und schont so Ihre Liquidität. Dabei zahlen Sie nur die IT, die Sie tatsächlich nutzen. Sie haben einfach sehr schnell neue Mitarbeiter mit Ihrer IT ausgestattet.

Neben Windows- und Mac-OS-Geräten können Sie auch iOS- und Android- sowie Windows-Phone-Geräte verwenden. So haben Sie und Ihre Mitarbeiter das mobile Office immer dabei: an allen Firmenstandorten, beim Kunden, unterwegs oder im Home-Office.
Sie können E-Mails lesen, an Besprechungen teilnehmen oder gemeinsam Dokumente bearbeiten. Automatische Updates für die aktuelle Version aller Microsoft-Office-Programme halten Ihre Software auf der Höhe der Zeit, kein Bedarf sich noch manuell um Software-Patches zu kümmern.

Professionelle IT, die sich Ihren Anforderungen anpasst

Einen eigenen Server und die damit verbundene zeitraubende Verwaltung Ihrer Softwareprogramme und -dienste können Sie sich sparen. Denn Microsoft bietet Ihnen mit Office 365 eine einfache, günstige und zeitsparende Lösung. Sie können ohne große IT-Kenntnisse selbst Arbeitsplätze einrichten und neue Benutzer hinzufügen (Oder es durch Ihren IT-Dienstleister wie z.B. uns machen lassen).
Und bei Bedarf lassen sich Ihre bereits bestehenden Server und die Benutzer integrieren sowie über ein gemeinsames Verzeichnis verwalten. Hier haben wir bereits viel Erfahrung und können Ihnen zur Seite stehen bei dem Umzug Ihrer Daten in die Cloud.

1. Vorteil: Immer die aktuelle Office-Version
Mit Ihrem Office 365-Abonnement erhalten Sie automatisch immer die aktuellste Version von Word, Excel, PowerPoint, Outlook & Co.

2. Vorteil: Office 365 ist als Hybrid- oder reine Cloud-Lösung verfügbar
Office 365 lässt Ihnen die Wahl. Arbeiten Sie, wie Sie es möchten: in der Cloud oder in Kombination mit Ihren eigenen Servern.

3. Vorteil: Greifen Sie von überall auf Ihre Daten zu
Mit Skype for Business können Sie auch unterwegs Besprechungen oder Videokonferenzen abhalten: im Chat und mit bis zu 250 Teilnehmern in HD. Parallel kann währenddessen an der jeweiligen Präsentation gearbeitet werden. Und mit Tools wie dem Enterprise Social Network Yammer, den Office 365-Gruppen und dem zentralen Speicherort für Dokumente, OneDrive for Business, verfügen Sie intern wie extern über eine schnelle, interaktive Teamkommunikation.

4. Vorteil: Ist schnell und einfach von Ihnen (oder Ihrem Administrator) zu installieren
Office 365 lässt sich im Handumdrehen pro Benutzer auf bis zu 5 PCs/Macs plus 5 weiteren mobilen Geräten wie Tablets und Smartphones installieren und nutzen. Benutzerkonten sind in Sekundenschnelle eingerichtet und alle Funktionen lassen sich ohne besondere IT-Kenntnisse auf einfachste Weise verwalten.

5. Vorteil: Bietet Ihnen Verfügbarkeit und Sicherheit
Office 365 bietet Ihnen eine zu 99,9 Prozent per Servicelevel finanziell abgesicherte Verfügbarkeit, die Wiederherstellung Ihrer Daten im Notfall durch mehrfache Datensicherung, Schutz vor Schadsoftware und einen Datenschutz, der nach ISO/IEC 27018 geprüft ist und den EU-Standardvertragsklauseln entspricht.

6. Vorteil: Gibt Ihnen jederzeit technischen Support
Bei Fragen nach dem Kauf, für Anleitungen und für umfassende Hilfestellung erreichen Sie den Web- und Telefonsupport von Microsoft 24 Stunden am Tag. Zusätzlich nutzen unsere Kunden unseren Support aus Hamburg oftmals als Single-Point-of-Contact für alle IT-Fragen. Sollten wir den Hersteller Microsoft benötigen, würden wir die Anfrage weiter reichen. So haben Ihre Anwender einen festen Ansprechpartner. Das sorgt für schnellen, qualitativen und persönlichen Support, der Ihr Business am Leben hält.

7. Vorteil: Schont Ihre Liquidität
Unternehmens-IT wie bei den Großen zum kleinen Preis: Office 365 zur Miete erhalten Sie nutzerbasiert für bis zu 5 PCs/Macs und 5 weitere mobile Geräte wie Tablets und Smartphones pro Mitarbeiter im günstigen Abonnement. Finden Sie hier eine Office Preisübersicht von August 2016.

8. Vorteil: Kann auf sehr vielen Geräten eingesetzt werden
Office-Mobile-Apps sind auch für iOS und Android optimiert: Öffnen, bearbeiten und lesen Sie Word-, Excel und PowerPoint-Dokumente auf Ihrem iPad, Android-Tablet, iPhone oder Android-Smartphone

Jetzt anfragen und zu Office 365 beraten lassen – auch vor Ort im Raum Hamburg

Sollten Sie weitere Fragen haben, freuen wir uns sehr über eine Kontaktaufnahme. Gerne kommen wir auch im Raum Hamburg zu Ihnen und beraten Sie. Dabei gehen wir stets herstellerunabhängig vor und beraten Sie mit der für Sie passenden Lösung.

Jens Hagel
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Jens Hagel

Geschäftsführer bei hagel IT-Services GmbH
Gründer und Inhaber der Firma hagel IT-Services GmbH in Hamburg. Natürlich leidenschaftlicher Technikfan und immer auf der Suche nach Verbesserungen.
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