Erfolgreiche Unternehmen lassen Technologie für sich arbeiten, nicht umgekehrt.
Wenn sie richtig eingesetzt wird, kann Technologie die Durchführung jeder Aufgabe viel schneller machen.
Wenn Sie also die Effizienz Ihres Teams steigern möchten, sollten Sie die folgenden Methoden zur Implementierung von Technologie in Ihren täglichen Geschäftsbetrieb in Betracht ziehen.
Veränderung der Bürokommunikation
Um die Effizienz zu steigern, richten Sie Instant-Messaging-Software wie Slack oder Microsoft Teams ein. So können die Mitarbeiter jederzeit und überall kommunizieren, anstatt von ihrem Schreibtisch aufstehen zu müssen, um zu sehen, ob die Person verfügbar ist.
Wenn Sie große Projekte oder Probleme besprechen müssen, ist natürlich die persönliche Kommunikation wahrscheinlich die beste Wahl. Auch das aber vielleicht über eine Videokonferenz über Teams? Oder gleich mit der Dokumentation des Videos in Microsoft Streams. Seit kurzem erkennt Teams Ihre Worte und kann sie aufschreiben. So haben sie mal eben einen durchsuchbaren Mitschnitt Ihrer Videokonferenz. Klasse und einfach, oder – die Dokumentation ohne Zusatzarbeit!
Aber für trivialere Gespräche können Sie einfach eine kurze Nachricht senden, wodurch Sie wertvolle Minuten sparen und mehr Arbeit erledigen können.
Videokonferenz nutzen
Die Reise zu externen Treffen und Schulungssitzungen nimmt Zeit in Anspruch. Anstatt stundenlang außerhalb Ihres Büros zu pendeln, sollten Sie sich für eine vernetzte Telefonlösung entscheiden, die Videoanrufe und Konferenzen ermöglicht.
Auf diese Weise können Sie eine Videokonferenz abhalten, um geschäftliche Angelegenheiten bequem und bequem von Ihrem Büro aus zu besprechen. Sie können auch einen Gang zulegen und den Konferenzraum mit Werkzeugen ausstatten, um Dokumente auf einem großen Bildschirm anzuzeigen, so dass jeder in der Besprechung das Gespräch mühelos verfolgen kann.
Oder Sie sagen allen Mitarbeitern, ab heute wird nur noch mit Kamera telefoniert. Auch intern. Warum nicht? Ist ja kein Zusatzaufwand, und moderne Arbeitsplätze haben bereits Kameras on board. Das steigert die Persönlichkeit im Gespräch ohne Zusatzkosten. Einfach mal probieren.
Natürlich alles auch wieder in Microsoft Teams enthalten aus Office 365.
Upgrade der Arbeitsplätze – ist der Modern Workplace schon bei Ihnen angekommen?
Veraltete Technologien und Arbeitsstationen schränken den Fortschritt Ihres Unternehmens ein und behindern die Entwicklung versierter und effizienter Mitarbeiter. Veraltete Systeme und langsame Netzwerke können Ihr Team frustrieren und die Produktivität zum Erliegen bringen.
Deshalb ist es wichtig, sich die Zeit zu nehmen, um Ihre aktuellen Workstations, Anwendungen, Hardware und Tools zu bewerten. Das bedeutet nicht, dass Sie eine Reihe völlig neuer Workstations kaufen müssen. Aber Sie sollten veraltete Geräte durch modernere Maschinen ersetzen. Außerdem sollten Sie sicherstellen, dass alle Software und Anwendungen auf dem neuesten Stand sind, um maximale Effizienz und Mitarbeiterzufriedenheit zu gewährleisten.
ERP-Software implementieren
Enterprise Resource Planning (ERP) ist eine Software zur Verwaltung von Geschäftsprozessen, die es Unternehmen ermöglicht, Prozesse zu automatisieren und Daten zu zentralisieren, damit die Mitarbeiter effizienter zusammenarbeiten können. Die ERP-Software stellt den Mitarbeitern aktuelle Geschäftsinformationen zur Verfügung, auf die sie leicht zugreifen und sie nutzen können. Darüber hinaus eliminiert ERP auch redundante Dateneingabe und reduziert die Anzahl der Kalkulationstabellen, die zur Erfassung kritischer Geschäftsdaten verwendet werden, indem Informationen in einer zentralen Datenbank gespeichert werden.
Das war nun ein kurzer Überblick über große, digitale Lösungen für die moderne Arbeitswelt.
Um die maximale Rendite aus Ihrer Technologieinvestition zu erzielen, ist es auch wichtig, mit einem sachkundigen und zuverlässigen Dienstleister zusammenzuarbeiten. Setzen Sie sich noch heute mit unseren Digitalisierungsexperten in Verbindung, um herauszufinden, wie wir Technologien implementieren können, die Ihren Mitarbeitern helfen, effizienter und produktiver zu werden.
Rufen Sie mich einfach an, ich freue mich auf den Dialog mit Ihnen.
Gründer und Inhaber der Firma hagel IT-Services GmbH. Natürlich leidenschaftlicher Technikfan und immer auf der Suche nach Verbesserungen.
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