Einführung in den neuen Microsoft Planner (Alles was Sie wissen müssen)

Kalender, Aufgabenlisten und Projektplanung sind wichtige Geschäftswerkzeuge. Viele Menschen verwenden die Apps von Microsoft, um diese Prozesse zu unterstützen. Dazu gehören Planner, Microsoft To Do und Project for the web.

Diese Tools helfen dabei, Prozesse auf dem richtigen Weg zu halten und ermöglichen es, Aufgaben nachzuvollziehen. Aber es sind getrennte Anwendungen. Das Wechseln zwischen den Anwendungen kann mühsam sein. Es erhöht die Komplexität eines Arbeitsablaufs.

Im Durchschnitt wechseln Mitarbeiter 350 Mal pro Tag zwischen 22 verschiedenen Apps.

Microsoft geht gegen die Überlastung mit Apps vor. Das Unternehmen wird Anfang 2024 eine brandneue Version von Microsoft Planner auf den Markt bringen. Sie ist vollgepackt mit spannenden Funktionen, die Ihr Projektmanagement vereinfachen sollen.

Welche Apps enthält der neue Planner?

Der neue Microsoft Planner kombiniert:

• Die Kollaborationsfunktionen des aktuellen Planners
• Die Einfachheit von Microsoft To Do für die Aufgabenverwaltung
• Die Möglichkeiten von Microsoft Project für das Web
• Die Automatisierung von Microsoft Copilot (dem KI-Begleiter des Unternehmens)

Der neue Planner verspricht ein leistungsfähiges Werkzeug zu sein, um organisiert zu bleiben. Außerdem fördert er die Zusammenarbeit und erleichtert das Erreichen Ihrer Ziele.

Vereinheitlichung Ihres Workflows: Aufgaben, Pläne und Projekte an einem Ort

Verabschieden Sie sich vom Jonglieren mit mehreren Apps und freuen Sie sich auf ein optimiertes Erlebnis. Der neue Planner geht über einfache To-Do-Listen hinaus. Er integriert Aufgaben, Pläne und Projekte nahtlos unter einem Dach.

Das bedeutet, dass Sie alles von groß bis klein verwalten können. Von einfachen täglichen Aufgaben bis hin zu komplexen mehrphasigen Projekten. Und das alles über eine einzige, intuitive Benutzeroberfläche.

Sie können den neuen Microsoft Planner von Microsoft Teams aus oder über einen Webbrowser nutzen. Hier sind einige der aufregenden Dinge, die Sie damit tun können.

Verbesserte Zusammenarbeit: Zusammenarbeiten leicht gemacht

In der heutigen schnelllebigen Welt ist Zusammenarbeit der Schlüssel zum Erfolg. Das Arbeiten aus der Ferne ist zur neuen Normalität geworden. Das bedeutet, dass Tools dafür sorgen müssen, dass die Menschen koordiniert arbeiten, egal wo sie sind.

Der neue Planner ermöglicht es Teams, nahtlos zusammenzuarbeiten. Aktualisierungen in Echtzeit sorgen dafür, dass alle auf dem gleichen Stand bleiben. Funktionen wie gemeinsame Aufgabenverantwortung und Kommentare fördern eine klare Kommunikation und effiziente Zusammenarbeit.

KI-gestützte Einblicke: Ihr intelligenter Copilot für den Erfolg

Der neue Planner nutzt die Leistung der KI mit dem integrierten Microsoft Copilot. Dieser intelligente Assistent hilft Ihnen, den Überblick über Ihre Arbeit zu behalten. Er kann relevante Pläne, Aufgaben und Ziele vorschlagen, die auf Ihre Bedürfnisse und Ihren Kontext abgestimmt sind. Er kann sogar Ihre Fortschritte analysieren und Anpassungen vorschlagen, damit Sie auf Kurs bleiben.

Skalierung mit Ihren Bedürfnissen: Von einfachen Aufgaben bis hin zu Unternehmensprojekten

Eine Größe passt nicht für alle. Der neue Planner weiß das. Er bietet Flexibilität, um sowohl individuellen Bedürfnissen als auch komplexen Unternehmensprojekten gerecht zu werden. Microsoft Planner kann sich an Ihre spezifischen Anforderungen anpassen. Er lässt sich flexibel für große und kleine Bedürfnisse einsetzen. Verwenden Sie ihn für die Verwaltung einer persönlichen Einkaufsliste. Oder um eine groß angelegte Unternehmensumstellung zu planen und umzusetzen.

Vorgefertigte Vorlagen: Schnell loslegen & Zeit sparen

Sie müssen nicht bei Null anfangen, es sei denn, Sie möchten es. Microsoft Planner bietet mehrere vorgefertigte Vorlagen. Diese können Sie verwenden, um schnell mit einem neuen Projekt oder Ziel zu beginnen.

Sie sehen Vorlagen für Dinge wie:

• Projektverwaltung
• Software-Entwicklung
• Sprint-Planung
• Marketing-Kampagne
• Kommerzielle Konstruktion
• Mitarbeiter Onboarding
• und mehr

Hier ein kleiner Einblick in einige der wichtigsten Funktionen des neuen Microsoft Planner 2024:

• Verbesserte Navigation: Dank der neu gestalteten Oberfläche finden Sie schneller und einfacher, was Sie brauchen.
• Verbesserte Aufgabenansichten: Es gibt verschiedene Ansichten, wie z.B. Raster- und Board-Ansichten. Damit können Sie die Darstellung und Organisation Ihrer Aufgaben individuell anpassen.
• Microsoft App-Integration: Planner lässt sich mit vielen Microsoft-Tools integrieren. Dazu gehören Power BI, Teams, Microsoft Viva Goals, Power Automate und mehr.
• Anpassbare Felder: Fügen Sie den Aufgaben benutzerdefinierte Felder hinzu. Verwenden Sie diese, um spezifische Informationen zu erfassen, die für Ihre Projektanforderungen relevant sind.
• Zielsetzung: Definieren Sie klare Ziele und verfolgen Sie den Fortschritt innerhalb Ihrer Pläne visuell.
• Kritischer Pfad: Identifizieren Sie die wesentlichen Aufgaben, die für die rechtzeitige Fertigstellung Ihres Projekts erforderlich sind.
• Verbesserte Suche: Finden Sie schnell und einfach die Informationen, die Sie brauchen. Die App verfügt über eine leistungsstarke Suchfunktion.

Zugang und Verfügbarkeit

Merken Sie sich Ihre Kalender vor! Der neue Planner wird Anfang 2024 in der Vorschau verfügbar sein. Kurz danach wird er allgemein verfügbar sein. Einige Funktionen werden erst später im Jahr verfügbar sein. Besuchen Sie die Microsoft-Website, um sich für Updates anzumelden und eine Funktions-Roadmap einzusehen.

Die Zukunft der Aufgaben, der Planung und des Projektmanagements

Der neue Microsoft Planner 2024 ist ein Beispiel für einen Trend, den wir in der digitalen Welt beobachtet haben. Weniger ist mehr. Das heißt, weniger Apps, mit denen Sie jonglieren müssen, und schlankere Schnittstellen.

Die leistungsstarken Funktionen von Planner machen ihn zu einem unschätzbaren Werkzeug. Ein Tool, das sowohl Einzelpersonen als auch Teams nutzen können, um Arbeitsabläufe zu rationalisieren. Außerdem verfügt er über eine intuitive Benutzeroberfläche und einen KI-gestützten Assistenten, der die Produktivität steigert.

Unterstützung und Management durch Experten für Unternehmenssoftware

Die Verwaltung bestehender und neuer Cloud-Tools kann komplex sein. Funktionen werden oft nicht ausreichend genutzt. Und die Sicherheit kann ein großes Problem sein, wenn es nicht richtig gemacht wird. Unser Team von Experten für Unternehmenssoftware ist für Sie da.

Kontaktieren Sie uns noch heute und vereinbaren Sie einen Termin für ein Gespräch.