hagel IT-Services
hagel IT
Seit 2004 · Inhabergeführt · Hamburg

Wir sorgen dafür,
dass Sie nicht mehr
über IT nachdenken
müssen.

hagel IT-Services betreut über 150 mittelständische Unternehmen in Norddeutschland — vom Maschinenbauer über die Reederei bis zur Spedition. Mit festen Ansprechpartnern, planbaren Festpreisen und dem Anspruch, Probleme zu lösen, bevor sie entstehen.

Philip Kraatz und Jens Hagel — Geschäftsführung hagel IT-Services Hamburg
Deutschlands bester IT-Dienstleister 2026
20+ Jahre Erfahrung
32+ Spezialisten
150+ Betreute Unternehmen
4 Standorte
Wen wir betreuen

Quer durch alle Branchen — Hamburger Mittelstand

Vom 10-Personen-Büro bis zur Firma mit 300+ Arbeitsplätzen. Manche kennen wir seit 20 Jahren.

Steuerberater Rechtsanwälte Logistik & Spedition Handwerk Gesundheitswesen Maschinenbau Medizintechnik Reedereien & Maritime Beratung Architekturbüros Großhandel Fitness & Gesundheit
Was Sie erwartet

Klare Versprechen — schwarz auf weiß

  • ab 50 € pro Arbeitsplatz und Monat — als Festpreis
  • < 4 h durchschnittliche Reaktionszeit im Helpdesk
  • 99,5 % SLA-Erfüllung über die letzten 12 Monate
  • 24/7 für Kunden, deren Geschäft niemals stillstehen darf
  • monatlich kündbar — keine 36-Monats-Knebelung
Persönlich

Warum es uns gibt — in 90 Sekunden

Jens Hagel erzählt, wie aus einer Idee im Wohnzimmer ein ausgezeichnetes IT-Systemhaus wurde.

Jens Hagel, Gründer & Geschäftsführer

„Computer waren schon immer mein Ding."

Um die Jahrtausendwende — mitten in der Dotcom-Blase — arbeitete Jens Hagel als Administrator in einem Firmenverbund. Er betreute Exchange-Server an drei Standorten: Hamburg, Berlin und Düsseldorf. Sein Job: dafür sorgen, dass die E-Mails liefen, die Backups funktionierten, die IT stabil blieb.

Damals hieß IT-Betreuung für den Mittelstand: rennen, reparieren, weiter zum nächsten Problem. Wenn etwas kaputt ging, fuhr jemand hin und reparierte es. Turnschuhadministration, auf Deutsch.

Noch als Angestellter begann Jens, erste Programme zu schreiben: Skripte, die automatisch prüften, ob der Mailflow lief, ob das Backup durchgelaufen war, ob der Virenschutz aktuell war, ob das RAID im Server noch intakt war. Die Idee: Probleme erkennen, bevor sie den Betrieb stören.

Ich hatte drei PCs im Wohnzimmer meiner Eltern stehen und eine eigene Mailbox betrieben. Computer waren schon immer mein Ding.

Mit genau dieser Idee gründete er 2004 hagel IT-Services — allein, von zu Hause aus. Im Mittelstand war das damals ein völlig neuer Ansatz. Es gab keine „Managed Services" für Unternehmen mit 10 bis 100 Mitarbeitern. Es gab Admins mit Turnschuhen.

Die ersten Kunden waren sofort begeistert. Nicht, weil nie etwas ausfiel — sondern weil Probleme erkannt und behoben wurden, bevor sie überhaupt merkten, dass etwas schiefging. Sie empfahlen Jens weiter. Der Stein kam ins Rollen.

Schon früh holte Jens Wiebke Gerecke als Schlüsselfigur dazu — sie verantwortet seit 2007 den kompletten Innendienst, organisiert das Tagesgeschäft und ist heute eine der dienstältesten Stimmen im Unternehmen. Diese Mischung — Technik plus zuverlässiges Backoffice plus persönlicher Draht zum Kunden — ist das Erfolgsrezept geblieben. Heute, 20 Jahre später, steht hagel IT-Services für genau das, was damals der erste Gedanke war: IT, die einfach funktioniert.

Meilensteine

20 Jahre in neun Kapiteln

Gründung, Wachstum, Cloud-Wende, Festpreis-Revolution, Corona und die Auszeichnung zum besten IT-Dienstleister Deutschlands.

2004 Der Start

Von zu Hause aus gestartet — mit einer neuen Idee

Jens Hagel gründet hagel IT-Services allein, von zu Hause aus. Die Geschäftsidee ist damals revolutionär: proaktives IT-Monitoring für den Mittelstand. Statt reparieren, wenn etwas kaputt ist — Probleme erkennen, bevor sie den Betrieb stören. Schon die ersten Kunden lassen ihre komplette Arbeitsplatz- und Server-Umgebung direkt von hagel IT betreuen. Sie kommen über Mundpropaganda — und bleiben.

Eine der ersten Kundenumgebungen, die hagel IT 2004 betreut hat — typischer Büroarbeitsplatz mit zwei Monitoren
2005 Erster Mitarbeiter

Aus dem Einzelkämpfer wird ein Team

Nach anderthalb Jahren der erste Techniker. Jens zieht in eine Bürogemeinschaft in Hamburg-Altona. Das Fokusprodukt: Microsoft Small Business Server. Komplex, betreuungsintensiv — genau das Richtige, um sich als Spezialist zu etablieren.

2007 Eigenes Büro

Große Elbstraße — und Wiebke kommt dazu

Umzug ins erste eigene Büro, fünf Mitarbeiter. Wiebke Gerecke übernimmt den kompletten Innendienst — zuverlässig, selbstständig. Für Jens als Gründer bedeutet das: endlich den Kopf frei für Technik und Kundengewinnung.

Wiebke Gerecke — übernimmt 2007 den Innendienst bei hagel IT
~2010 Süderstraße

Wachstum, Teamgeist, Grillabende

Das Team wächst, Umzug in ein großes Büro in der Süderstraße 232: zwei Stockwerke, eigener Serverraum, Parkplätze. Es wird gegrillt, Events werden veranstaltet. Hier entsteht das, was hagel IT bis heute ausmacht — der Teamgeist.

Anna-Lena beim gemeinsamen Grillen vor dem Büro in der Süderstraße
Aug 2013 Die Cloud-Rede

„Die Zukunft liegt in der Cloud"

Jens tritt in der Süderstraße vor die Mannschaft und erklärt: Ab sofort geht hagel IT Cloud First. Microsoft Office 365 wird zum neuen Standard, Exchange-Server im Keller sind Geschichte. Für einige Serveradmins ein Schock — ein Kollege verlässt das Unternehmen. Im Nachhinein eine der besten Entscheidungen überhaupt.

„Ich sehe ganz klar vor mir, dass die jungen Leute, die wir ausbilden, nichts mehr zu tun haben werden, wenn sie sich nur auf Serverräume konzentrieren."
Microsoft Office 365 — der neue Standard nach der Cloud-Rede 2013
2016 Nachwuchs

Wir bilden aus — und öffnen die Türen

Regelmäßige Gäste in der Süderstraße: Schülergruppen, die einen Einblick in den Beruf „Fachinformatiker Systemintegration" bekommen. Wiebke und Jens zeigen ihnen, wie Managed IT wirklich funktioniert — weit weg von Klischees, nah am echten Alltag eines Systemhauses.

Schülergruppe zu Besuch im Büro Süderstraße — Berufsorientierung Fachinformatiker
2016 Teamgeist

Gemeinsam über die Ziellinie — HSH Nord Run

Ein Klassiker: Gemeinsam laufen wir den HSH Nordbank Run quer durch die HafenCity. Nicht wegen der Bestzeit, sondern weil das Team auch außerhalb der Büros Zeit miteinander verbringt. Wer hier arbeitet, soll gerne hier sein.

hagel IT Team beim HSH Nordbank Run 2016 in der HafenCity Hamburg
2019 Festpreis-Modell

Abschied vom Stundensatz

Weg von der stundenbasierten Abrechnung, hin zu Festpreisen und Flatrate-Modellen. Die Logik: Im alten Modell verdient der Dienstleister, wenn etwas kaputtgeht. Im Festpreismodell verdient er, wenn alles läuft. Dazu monatliche Kündigungsfristen — der Kunde soll bleiben, weil er zufrieden ist. Kurze Zeit später hält Jens auf dem Channel Partner Cloud Day in Hamburg vor rund 80 anderen IT-Systemhäusern einen Vortrag darüber, wie das Festpreis-Modell in der Praxis funktioniert — und warum beide Seiten damit besser fahren.

Jens Hagel hält einen Vortrag zum Festpreis-Modell auf dem Channel Partner Cloud Day Hamburg
2022 Spaldingstraße

Nach Corona: ein neues Büro mit Balkon

Die Pandemie beweist, was proaktive IT wert ist: Homeoffice funktioniert vom ersten Tag. Aber das große Büro in der Süderstraße bleibt leer. Konsequenz: August 2022 zieht hagel IT ins Spaldingtor — 350 m², New-Work-Design mit Telefonkabinen, höhenverstellbaren Schreibtischen, Besprechungsräumen und Balkon. Heute Treffpunkt und Anlaufstelle für Team und Kunden.

2025 Neue Geschäftsführung

Philip Kraatz wird Mitgeschäftsführer

Philip, seit fast zehn Jahren im Unternehmen, wird Mitgeschäftsführer. Sein Weg: Ausbildung in einem anderen Systemhaus → Vertrieb → Vertriebsleitung → Geschäftsführung. Sein Schwerpunkt: moderne Cloud- und Azure-Technologien. Ergänzt wird die Führung durch Torben Bentfeld als Serviceleiter.

Philip Kraatz und Jens Hagel — Geschäftsführung hagel IT-Services 2025
2026 Auszeichnung

Deutschlands bester IT-Dienstleister — erneut

Brand eins und Statista zeichnen hagel IT-Services erneut als Deutschlands besten IT-Dienstleister aus — 2026 zum wiederholten Mal. Nach über 20 Jahren eine Bestätigung dessen, was von Tag eins gilt: Der Kunde steht im Mittelpunkt.

Auszeichnung Deutschlands bester IT-Dienstleister 2026 — Brand eins / Statista
Das Team

Feste Gesichter, keine anonymen Tickets

Jeder Kunde hat einen Techniker, der seine Umgebung kennt. Das war 2004 so, als Jens noch alles selbst machte — und es gilt heute mit 32+ Mitarbeitern genauso.

Jens Hagel — Gründer & Geschäftsführer
Jens Hagel
Gründer & Geschäftsführer
seit 2004
„Computer waren schon immer mein Ding — heute sorge ich dafür, dass sich meine Kunden darum nicht mehr kümmern müssen."
Philip Kraatz — Geschäftsführer
Philip Kraatz
Geschäftsführer
GF seit 2025 · im Team seit 2016
„Die beste Cloud-Architektur ist die, die der Kunde versteht und die sich morgen an seine Pläne anpassen lässt."
Wiebke Gerecke — Innendienst & Organisation
Wiebke Gerecke
Innendienst & Organisation
seit 2007
„Ich sorge dafür, dass im Hintergrund alles läuft — damit unsere Techniker den Kopf für die Kunden frei haben."
Torben Bentfeld — Serviceleitung
Torben Bentfeld
Serviceleitung
Eskalations­kontakt
„Wenn es brennt, bin ich erreichbar. Immer. Das ist keine Floskel, das ist der Job."
Was uns ausmacht

Fünf Prinzipien, die keine Marketing-Floskeln sind

Diese Werte bestimmen, wie wir arbeiten — und was unsere Kunden zu erwarten haben. Keine Marketing-Floskeln, sondern operative Realität.

01 — Proaktiv

Probleme lösen, bevor sie Probleme sind

Seit Tag eins monitoren wir, testen Backups, halten Systeme aktuell. Nicht weil es im Vertrag steht — sondern weil es richtig ist. Das ist der Gründungsgedanke von 2004.

02 — Persönlich

Feste Ansprechpartner. Immer.

Jeder Kunde hat einen Techniker, der seine Umgebung kennt. Kein anonymes Ticket-System, keine wechselnden Gesichter. Das war schon 2004 so — und gilt heute mit 32+ Mitarbeitern genauso.

03 — Full Service

Wir ziehen uns jeden Schuh an

Wenn bei Ihnen das Internet ausfällt, rufen Sie uns — nicht die Telekom. Wir setzen uns in die Hotline, klären das, melden uns zurück. Gleiches gilt für Drucker-Anbieter, ERP-Dienstleister, Software-Hersteller. Ein Anruf, ein Partner, erledigt.

04 — Festpreis

Monatlich kündbar. Ohne Knebelung.

Flatrate-Modelle statt Stundenzettel. Monatliche Kündigungsfristen statt 36-Monats-Bindung. Der Kunde soll bleiben, weil er zufrieden ist — nicht weil er an einen Vertrag gebunden ist.

05 — Vertrauen

Menschen, nicht nur Technik

Unseren Technikern wird Zugang zu sensiblen Daten und Geschäftsabläufen gewährt. Dieses Vertrauen nehmen wir ernst. Bei der Einstellung achten wir nicht nur auf technische Skills — sondern darauf, dass unsere Mitarbeiter hervorragend mit Menschen umgehen können.

Wie wir arbeiten

Microsoft 365, 400 Partner-Systemhäuser und KI

Drei strategische Entscheidungen, die unsere Arbeit heute prägen — und unseren Kunden den entscheidenden Vorsprung geben.

Microsoft 365 — Sicherheit in der Tiefe

Lizenzen verkaufen können viele. Wir beherrschen die Plattform.

Natürlich liefern auch wir Microsoft-365-Lizenzen — das gehört zum Tagesgeschäft. Aber dabei hören wir nicht auf. Unser Team kennt die Sicherheitsarchitektur von M365 im Detail und konfiguriert sie so, dass Ihr Unternehmen bestmöglich geschützt ist. Das ist kein Zufall, sondern das Ergebnis von über 20 Jahren Microsoft-Spezialisierung.

Bei jedem Kunden setzen wir Microsoft Defender for Business (EDR, Endpoint-Isolation), Security Baselines mit Conditional Access (MFA-Pflicht, verwaltete Geräte), Defender for Office 365 (Sandbox, Echtzeit-Link-Analyse) und Attack Surface Reduction (Makros, Script-Blocking) auf — mehrschichtig, von der Prävention bis zur Wiederherstellung.

Für Kunden, die Daten europäisch gehostet benötigen, arbeiten wir zusätzlich mit Wortmann Terra Cloud — deutsche Rechenzentren, deutscher Partner.

Für regulierte Branchen — Medizintechnik, Gesundheitswesen, Finanzdienstleister, Anwaltskanzleien — ist Datenschutz und Compliance kein Add-on, sondern Voraussetzung. Wir arbeiten DSGVO-konform, dokumentieren auditfest und ziehen für anspruchsvolle Compliance-Themen unser Schwester-Unternehmen frag.hugo Informationssicherheit hinzu — von Datenschutz-Beratung bis ISMS-Aufbau nach BSI-Grundschutz.

IT Team Partner-Netzwerk

400 Systemhäuser. Wenn wir es nicht wissen, kennen wir jemanden, der es weiß.

Seit über zwölf Jahren ist hagel IT Mitglied im IT Team Partner-Netzwerk — einem Verbund von rund 400 Systemhäusern in ganz Deutschland. Wenn ein Kunde eine Spezialanwendung braucht, die nicht in unserem Kerngebiet liegt — DATEV für Steuerberater, eine branchenspezifische ERP-Lösung, ein zertifizierter Spezialist — haben wir sofort den richtigen Partner.

Alle Mitglieder arbeiten unter Rahmenverträgen und Vertraulichkeitsvereinbarungen. Niemand nimmt dem anderen Kunden weg. Das schafft Vertrauen und garantiert Qualität. Für unsere Kunden heißt das: Spezialisten-Know-how, ohne den Ansprechpartner zu wechseln.

iTeam Jahresveranstaltung für Geschäftsführer — rund 400 IT-Systemhäuser aus ganz Deutschland kommen jährlich zusammen
iTeam Jahresveranstaltung: Einmal pro Jahr kommen die Geschäftsführer der rund 400 Partner-Systemhäuser zusammen. Hier 2017.
KI & Zukunft

Nicht reden, sondern machen.

KI ist für uns kein Marketing-Buzzword. Unsere Techniker nutzen KI-Unterstützung direkt im Ticketsystem — das beschleunigt die Problemlösung und verbessert die Dokumentation. Für Kunden entwickeln wir spezialisierte KI-Anwendungen, die auf ihre Geschäftsprozesse zugeschnitten sind.

Jens Hagel, der schon 2004 proaktives Monitoring als Erster in den Mittelstand brachte, sieht KI als den nächsten großen Hebel: weniger Routinearbeit, schnellere Entscheidungen, besserer Service. Der Ansatz ist derselbe wie damals: früh ausprobieren, intern einsetzen, dann skalieren.

Warum Kunden bleiben

Nicht Jahre. Jahrzehnte.

Unsere ältesten Kunden sind seit 2005 bei uns. Drei Geschichten, die zeigen, was hagel IT praktisch bedeutet.

Pilz-Schindler — 20 Jahre Partnerschaft, weltweit, rund um die Uhr

Als hagel IT 2005 den ersten Techniker einstellte, war Pilz-Schindler bereits Kunde — und ist es bis heute. Der Großhandelskunde betreibt hochverfügbare SQL-Systeme und Büros weltweit, nachts wird Obst und Gemüse gehandelt. Wenn das Geschäft niemals stillstehen darf, ist 24/7-Service keine Option, sondern Voraussetzung. Über alle Technologie-Wellen, Standortwechsel und Generationen hinweg.

20 Jahre Partnerschaft

„Ohne reibungslos funktionierende IT geht nichts"

„Auch in der Fitness-Branche geht ohne reibungslos funktionierende IT nichts. Als Partner von über 1.300 Fitness-Studios sind wir darauf angewiesen, jederzeit schnell und sicher arbeiten zu können. Auch als unser Büro umgezogen ist, hatten wir keinerlei Effizienz-Einbußen."

Y. Jacht — Les Mills GmbH

Lockdown am Montag — alle 30+ Mitarbeiter remote, kein Kunde unterbrochen

Als die Pandemie kam, zeigte sich, was proaktive IT-Betreuung wert ist: Unsere über 30 Mitarbeiter waren vom ersten Tag an voll remote einsatzfähig — und unsere Kunden wurden unterbrechungsfrei weiter betreut. Kein Notfall-Setup, keine Improvisation. Die Strukturen standen längst, weil wir sie über Jahre für genau solche Momente aufgebaut hatten.

Null Ausfall, null Übergangstage
Auszeichnung Deutschlands bester IT-Dienstleister 2026 — Brand eins / Statista

Deutschlands bester IT-Dienstleister 2026

Brand eins und Statista haben hagel IT-Services erneut als Deutschlands besten IT-Dienstleister ausgezeichnet — 2026 zum wiederholten Mal. Nach über 20 Jahren eine Bestätigung dessen, was seit Tag eins gilt: Der Kunde steht im Mittelpunkt.

★★★★★ 4,9 bei Google 4,9/5 aus 5.000+ Tickets Microsoft Partner
Häufige Fragen

Das fragen GFs uns zuerst

Die vier Fragen, die in jedem Erstgespräch fallen. Hier unsere ehrlichen Antworten — bevor Sie fragen müssen.

Was kostet die IT-Betreuung bei hagel IT?

Ab 50 € pro Arbeitsplatz und Monat — als Festpreis. Keine versteckten Kosten, keine Stundenzettel, kein Staffelsystem. Sie wissen vorher, was Ihre IT kostet, und können jederzeit monatlich kündigen.

Wie schnell können Sie unsere IT übernehmen?

In der Regel sind Sie innerhalb von 2–4 Wochen komplett an uns angebunden. Wir haben einen strukturierten Onboarding-Prozess — vom Kick-off über die Bestandsaufnahme bis zum Go-Live. Die laufende IT bleibt dabei unberührt.

Was passiert, wenn unser aktueller Dienstleister nicht kooperiert?

Das ist Alltag für uns. Wir haben Prozesse und Erfahrung, um Übergaben auch dann sauber zu handeln, wenn die andere Seite blockiert. Alle Zugänge, Dokumentationen, Lizenzen werden systematisch gesichert — wir kümmern uns um alles.

Betreut ihr auch Macs oder nur Windows?

Beides. Über Apple Business Manager und Microsoft Intune integrieren wir Macs nahtlos in die Microsoft-365-Umgebung — Enrollment, Compliance-Policies, App-Management. Alles zentral gesteuert, genau wie bei Windows.

Standorte

Vor Ort in Norddeutschland. Remote überall.

Mit vier Standorten sind wir nah an unseren Kunden. Wenn jemand vor Ort gebraucht wird, haben wir über das IT-Team-Netzwerk deutschlandweit Techniker verfügbar.

Wie Service-Regionen funktionieren: Das Team sitzt zentral im Hamburger Spaldingtor — von dort werden 95 % der Anfragen per Remote gelöst. Für Vor-Ort-Einsätze in Bremen, Kiel und Lübeck haben wir feste Servicegebiete und garantieren Anfahrt innerhalb weniger Stunden. Übrigens: Unser Besprechungsraum im Spaldingtor steht Kunden auch für eigene Meetings offen.

Bereit für IT, die funktioniert?

15 Minuten. Kostenlos. Ohne Vertriebsdruck.