IT für Steuerkanzleien IT, die Ihre Mandantendaten schützt.
DATEV muss laufen. Mandantendaten müssen sicher sein. Fristen dürfen nicht verpasst werden, weil die IT hakt. Wir kennen die Anforderungen von Steuerkanzleien — und setzen sie in zuverlässige IT um.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Das hören wir in Erstgesprächen mit Steuerkanzleien.
"Wir brauchen einen IT-Partner, der DATEV versteht."
Unser alter IT-Dienstleister hat bei jedem DATEV-Update Panik bekommen. Updates wurden verschoben, bis es nicht mehr ging. Dann hat es drei Tage gedauert. Das kann sich keine Kanzlei leisten — schon gar nicht in der Steuersaison.
"Server-Ausfall mitten in der Steuererklärungsfrist."
Zwei Wochen vor Abgabefrist ist der Server ausgefallen. Kein Backup. Drei Tage Stillstand. 200 Mandanten betroffen. Das darf nicht passieren.
"DATEV-Updates legen jedes Mal die ganze Kanzlei lahm."
Weil niemand die Updates vorher testet und die Infrastruktur nicht darauf vorbereitet ist. Wir koordinieren DATEV-Updates so, dass der Betrieb weiterläuft.
"E-Rechnungen — und wir sind noch nicht vorbereitet."
Ab 2025 Pflicht, ab 2027 für alle. XRechnung, ZUGFeRD — die Infrastruktur muss stehen. Wir richten das ein.
"Homeoffice funktioniert, aber der DATEV-Zugriff ist quälend langsam."
Falsche Netzwerkkonfiguration, zu wenig Bandbreite, VPN schlecht eingerichtet. Das lösen wir — dauerhaft.
IT-Lösungen für Steuerkanzleien.
Von DATEV-Umgebung über E-Rechnung bis Cybersecurity — alles, was Ihre Kanzlei braucht.
Managed IT für Steuerkanzleien
TopDATEV-Umgebung, DMS, E-Rechnung, Helpdesk — Ihre Kanzlei-IT komplett betreut. Proaktiv, zum Festpreis.
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Cybersecurity & Datenschutz
Mandantengeheimnis schützen: Verschlüsselung, EDR, Managed Firewall, DSGVO-konforme Prozesse.
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Cloud & Microsoft 365
Teams, SharePoint, DATEV-Cloud — Ihr Modern Workplace für die Kanzlei. Sicher auch im Homeoffice.
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Backup & Disaster Recovery
Mandantendaten sicher gesichert. Verschlüsselt, georedundant, mit getesteter Wiederherstellung.
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GoBD & Compliance
AktuellRevisionssichere Archivierung, dokumentierte TOM, E-Rechnung — alle Vorschriften einhalten.
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Digitale Kanzlei
DMS, digitale Belegerfassung, ELSTER-Anbindung — wir machen Ihre Kanzlei fit für die Zukunft.
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In 3 Schritten zur
Kanzlei-IT, die läuft.
Kein kompliziertes Onboarding. Kein Frist-Risiko. So einfach geht's.
01 Ihre Kanzlei-IT analysieren
15 Minuten: Wir hören zu, fragen nach DATEV, E-Rechnung, Datenschutz — und geben eine ehrliche Einschätzung ohne Verkaufsdruck.
02 Transparenz statt Überraschungen
Wir durchleuchten Ihre IT, identifizieren GoBD-Lücken und erstellen ein transparentes Festpreis-Angebot.
03 Schrittweise Übernahme, null Ausfall
Am Wochenende umstellen, Montag weiterarbeiten. DATEV läuft, DMS läuft, alles läuft.
Was unsere Kunden sagen.
Besonders wichtig war für uns, dass wir jederzeit arbeitsfähig bleiben. Die neue Lösung mit Microsoft 365 erscheint mir ideal für unsere Bedürfnisse.
Auch in der Fitness-Branche geht ohne eine reibungslos funktionierende IT nichts. Dank Hagel-IT ist das gegeben. Schnell, kompetent und immer erreichbar.
Die Migration in die Cloud lief reibungslos. Jens und sein Team haben alles professionell geplant und umgesetzt. Absolute Empfehlung.
Das würden wir jederzeit wieder so machen. Hagel-IT hat sich um den kompletten Umzug unserer lokalen Installationen in ein modernes Rechenzentrum gekümmert.
Der Support ist erstklassig. Innerhalb kürzester Zeit hat sich jemand gemeldet und das Problem gelöst. So muss IT-Service sein.
Als internationales Logistikunternehmen sind wir extrem darauf angewiesen, dass unsere IT stabil läuft. Mit hagel IT haben wir einen Partner, auf den wir uns zu 100% verlassen können.
Besonders wichtig war für uns, dass wir jederzeit arbeitsfähig bleiben. Die neue Lösung mit Microsoft 365 erscheint mir ideal für unsere Bedürfnisse.
Auch in der Fitness-Branche geht ohne eine reibungslos funktionierende IT nichts. Dank Hagel-IT ist das gegeben. Schnell, kompetent und immer erreichbar.
Die Migration in die Cloud lief reibungslos. Jens und sein Team haben alles professionell geplant und umgesetzt. Absolute Empfehlung.
Das würden wir jederzeit wieder so machen. Hagel-IT hat sich um den kompletten Umzug unserer lokalen Installationen in ein modernes Rechenzentrum gekümmert.
Der Support ist erstklassig. Innerhalb kürzester Zeit hat sich jemand gemeldet und das Problem gelöst. So muss IT-Service sein.
Als internationales Logistikunternehmen sind wir extrem darauf angewiesen, dass unsere IT stabil läuft. Mit hagel IT haben wir einen Partner, auf den wir uns zu 100% verlassen können.
Persönlich. Nicht anonym.
Bei hagel IT haben Sie feste Ansprechpartner, die Ihre Kanzlei-Umgebung kennen — und vor Ort sind, wenn es darauf ankommt. Wir wissen, was ein DATEV-Ausfall in der Steuersaison bedeutet.
32+ Spezialisten. 4 Standorte. Inhabergeführt seit über 20 Jahren. Von der 3-Mann-Kanzlei bis zur Großsozietät mit Wirtschaftsprüfung.
Ihr IT-Partner für Steuerberater & Wirtschaftsprüfer
Steuerkanzleien verarbeiten hochsensible Finanzdaten. Steuergeheimnis, Mandantenschutz und die Anforderungen von DATEV stellen besondere Ansprüche an Ihre IT-Infrastruktur. Die E-Rechnungspflicht ab 2025 kommt dazu. Ein IT-Dienstleister, der das nicht versteht, wird schnell zum Risiko.
Mehr über hagel IT erfahrenAls IT-Systemhaus betreuen wir mehrere Steuerkanzleien in Hamburg und kennen die Anforderungen: DATEV on-premises, DATEV ASP, DATEV SmartIT — wir wissen, wie DATEV-Umgebungen funktionieren und was sie brauchen. Von der Server-Konfiguration bis zur Cloud-Migration.
Sie haben bei uns feste Techniker, die Ihre Kanzlei kennen. Kein Call-Center, kein ständiger Wechsel. Und wenn mitten in der Abgabefrist DATEV nicht startet, sind wir erreichbar.
Kanzlei-IT von hagel IT
IT-Dienstleistungen speziell für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer in Hamburg.
DATEV, E-Rechnung &
Kanzlei-IT
DATEV-Umgebung, DMS, E-Rechnung, GoBD-Archivierung — wir betreiben Ihre komplette Kanzlei-IT. Proaktiv, sicher, zum Festpreis.
Managed IT entdecken
Datensicherheit
Festplattenverschlüsselung, sichere E-Mail, Zugriffsrechte nach dem Minimalprinzip. Mandantengeheimnis technisch umgesetzt.
Cybersecurity →
Cloud & Microsoft 365
Teams, SharePoint, mobile Kanzleiarbeit — Tenant-Management und Lizenzoptimierung.
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Backup & Recovery
Mandantendaten georedundant gesichert — getestete Wiederherstellung im deutschen Rechenzentrum.
Backup & Recovery →
Helpdesk für Kanzleien
Persönlicher IT-Support per Telefon, Mail oder vor Ort. Wir kennen DATEV und Ihre Kanzleisoftware.
Kontakt aufnehmen →
GoBD & Compliance
Revisionssichere Archivierung, dokumentierte TOM, AVV — alles was das Finanzamt und die DSGVO verlangen.
Compliance-Services →IT-Betrieb für Kanzleien: DSGVO-konform und zuverlässig.
Wenn DATEV nicht funktioniert, stehen Ihre Steuerberater still. Wenn die E-Rechnung nicht verarbeitet werden kann, verzögern sich Buchungen. Wenn ein Ransomware-Angriff zuschlägt, sind Mandantendaten in Gefahr. Schlecht gemanagte Kanzlei-IT ist ein berufsrechtliches Risiko.
Als Ihr IT-Systemhaus überwachen wir Ihre Kanzlei-IT rund um die Uhr, sorgen für sichere Kommunikation und halten DATEV, DMS und E-Rechnung stabil. Patches werden automatisch eingespielt, Backups täglich getestet. Sie haben immer einen Techniker, der Ihre Kanzlei kennt.
So funktioniert Managed IT → 
IT für Steuerkanzleien:
Warum hagel IT?
Was uns von anderen IT-Dienstleistern unterscheidet.
Festpreis statt Stundenzettel
Keine Überraschungen am Monatsende. Pro Arbeitsplatz abgerechnet — transparent und planbar. Sie wissen immer genau, was Ihre IT kostet.
Ihr fester Ansprechpartner
Feste Techniker, die Ihre Kanzlei kennen. Kein anonymes Callcenter. Ein Anruf — und Sie sprechen mit jemandem, der Ihre IT und Ihre DATEV-Umgebung kennt.
Schnell bei Ihnen in Hamburg
Spaldingstraße, Hamburg-Mitte. Bei Bedarf in unter einer Stunde bei Ihnen — auch in Bremen, Kiel und Lübeck.
DATEV, DMS, E-Rechnung
Wir kennen die Software, die Steuerkanzleien täglich nutzen. DATEV on-premises, ASP, SmartIT — und wir wissen, wie E-Rechnungen verarbeitet werden.
99,5% SLA-Erfüllung
Unter 4 Stunden Reaktionszeit. 4,9 Sterne bei Google. 5.000+ gelöste Tickets pro Jahr. Zahlen, die für sich sprechen.
Microsoft Partner
Zertifizierte Expertise für Microsoft 365, Azure und den Modern Workplace. Ihr Vorteil: direkter Draht zum Hersteller.
IT für Steuerberater — Ihre Fragen.
Was Kanzleiinhaber vor dem Erstgespräch wissen wollen.
Haben Sie Erfahrung mit DATEV-Umgebungen?
Ja, wir betreuen mehrere Steuerkanzleien in Hamburg und kennen die DATEV-Infrastruktur. Ob DATEV on-premises, DATEV ASP oder DATEV SmartIT — wir konfigurieren Server und Netzwerk nach DATEV-Vorgaben und koordinieren Updates so, dass der Kanzleibetrieb nicht gestört wird.
Wie schützen Sie unsere Mandantendaten?
Mit einem mehrschichtigen Sicherheitskonzept: Festplattenverschlüsselung auf allen Geräten, rollenbasierte Zugriffsrechte, Zwei-Faktor-Authentifizierung, Firewall mit Intrusion Detection und automatische Backups in georedundanten deutschen Rechenzentren. Dazu eine dokumentierte AVV und regelmäßige Sicherheitsaudits.
Können Sie uns bei der E-Rechnungspflicht unterstützen?
Ja. Wir richten die technische Infrastruktur für den Empfang und die Verarbeitung von E-Rechnungen ein — XRechnung, ZUGFeRD, Peppol. Die Anbindung an DATEV und Ihr DMS gehört dazu. So sind Sie vorbereitet, wenn die Pflicht greift.
Können unsere Mitarbeiter sicher von zu Hause arbeiten?
Selbstverständlich. Wir richten sichere VPN-Verbindungen mit Zwei-Faktor-Authentifizierung ein. So können Ihre Mitarbeiter von zu Hause auf DATEV und alle Kanzleidaten zugreifen — genau so sicher wie im Büro. Die Geräte werden zentral verwaltet und geschützt.
Was kostet IT für eine Steuerkanzlei?
Wir rechnen pro Arbeitsplatz und Monat ab — transparent und planbar. Die Konditionen besprechen wir gerne persönlich. Im Erstgespräch geben wir Ihnen eine realistische Einschätzung.
Bereit für Kanzlei-IT, die funktioniert?
15 Minuten. Kostenlos. Kein Verkaufsgespräch — nur eine ehrliche Einschätzung, was bei Ihrer Kanzlei-IT besser laufen kann.
Hier finden Sie uns.
Spaldingstraße 64-68 · 20097 Hamburg-Mitte
IT-Sicherheit für Steuerkanzleien 2026
GoBD, DSGVO, Mandantenschutz, E-Rechnung — alles was Ihre Kanzlei-IT braucht. Mit 10-Punkte-Checkliste.
IT-Sicherheit für Steuerkanzleien 2026
GoBD-Konformität, DATEV-Integration, Mandantendaten schützen — mit Checkliste und Kostenrahmen.
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