IT für Kanzleien IT, die Ihr Mandantengeheimnis schützt.
beA, E-Akte, DSGVO, verschlüsselte Kommunikation — Ihre Kanzlei hat besondere IT-Anforderungen. Wir kennen sie und setzen sie um. Damit Sie sich auf Ihre Mandanten konzentrieren können, nicht auf Ihre IT.
Wo steht Ihre Kanzlei-IT?
Wählen Sie Ihre Ausgangssituation — wir zeigen Ihnen den passenden Weg.
Helpdesk, beA, E-Akte,
DSGVO, Backup.
Ein Ansprechpartner, ein Festpreis. Sie konzentrieren sich auf Ihre Mandate — wir auf Ihre IT.
Security-Audit,
Cloud-Migration, NIS2.
Die Expertise, die Ihrem IT-Team fehlt. Für Kanzleien mit eigener IT oder größere Sozietäten.
IT-Lösungen für Kanzleien.
Von beA-Anbindung über E-Akte bis Cybersecurity — alles, was Ihre Kanzlei braucht.
Managed IT für Kanzleien
TopbeA-Anbindung, E-Akte, DMS, Helpdesk — Ihre Kanzlei-IT komplett betreut. Proaktiv, zum Festpreis.
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Cybersecurity & Datenschutz
Mandantengeheimnis schützen: Verschlüsselung, EDR, Managed Firewall, DSGVO-konforme Prozesse.
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Cloud & Microsoft 365
Teams, SharePoint, mobile Aktenarbeit — Ihr Modern Workplace für die Kanzlei.
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Backup & Disaster Recovery
Mandantenakten sicher gesichert. Verschlüsselt, georedundant, mit getesteter Wiederherstellung.
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NIS2 & Compliance
AktuellBRAO, DSGVO, Berufsordnung — wir sorgen dafür, dass Ihre IT alle Vorschriften erfüllt.
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Digitale Kanzlei
E-Akte, DMS, digitale Workflows — wir machen Ihre Kanzlei fit für die Zukunft.
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In 3 Schritten zur
Kanzlei-IT, die läuft.
Kein kompliziertes Onboarding. Kein Frist-Risiko. So einfach geht's.
01 Ihre Kanzlei-IT analysieren
15 Minuten: Wir hören zu, fragen nach beA, E-Akte, Datenschutz — und geben eine ehrliche Einschätzung ohne Verkaufsdruck.
02 Transparenz statt Überraschungen
Wir durchleuchten Ihre IT, identifizieren DSGVO-Lücken und erstellen ein transparentes Festpreis-Angebot.
03 Schrittweise Übernahme, null Ausfall
Am Wochenende umstellen, Montag weiterarbeiten. beA läuft, E-Akte läuft, alles läuft.
Was unsere Kunden sagen.
Endlich ein IT-Partner, der versteht, warum Mandantenakten besonders geschützt werden müssen. beA läuft stabil, die E-Akte funktioniert — und wir können uns auf unsere Mandanten konzentrieren.
Auch in der Fitness-Branche geht ohne eine reibungslos funktionierende IT nichts. Dank Hagel-IT ist das gegeben. Schnell, kompetent und immer erreichbar.
Nach dem Wechsel zu hagel IT hatten wir null Ausfallzeit. Die Migration unserer Kanzleisoftware lief reibungslos und die DSGVO-Dokumentation war vom ersten Tag an vollständig.
Die Migration in die Cloud lief reibungslos. Jens und sein Team haben alles professionell geplant und umgesetzt. Absolute Empfehlung.
Der Support ist erstklassig. Innerhalb kürzester Zeit hat sich jemand gemeldet und das Problem gelöst. So muss IT-Service sein.
Besonders wichtig war für uns, dass wir jederzeit arbeitsfähig bleiben. Die neue Lösung mit Microsoft 365 erscheint mir ideal für unsere Bedürfnisse.
Endlich ein IT-Partner, der versteht, warum Mandantenakten besonders geschützt werden müssen. beA läuft stabil, die E-Akte funktioniert — und wir können uns auf unsere Mandanten konzentrieren.
Auch in der Fitness-Branche geht ohne eine reibungslos funktionierende IT nichts. Dank Hagel-IT ist das gegeben. Schnell, kompetent und immer erreichbar.
Nach dem Wechsel zu hagel IT hatten wir null Ausfallzeit. Die Migration unserer Kanzleisoftware lief reibungslos und die DSGVO-Dokumentation war vom ersten Tag an vollständig.
Die Migration in die Cloud lief reibungslos. Jens und sein Team haben alles professionell geplant und umgesetzt. Absolute Empfehlung.
Der Support ist erstklassig. Innerhalb kürzester Zeit hat sich jemand gemeldet und das Problem gelöst. So muss IT-Service sein.
Besonders wichtig war für uns, dass wir jederzeit arbeitsfähig bleiben. Die neue Lösung mit Microsoft 365 erscheint mir ideal für unsere Bedürfnisse.
Persönlich. Nicht anonym.
Bei hagel IT haben Sie feste Ansprechpartner, die Ihre Kanzlei-Umgebung kennen — und vor Ort sind, wenn es darauf ankommt. Wir wissen, was beA-Probleme am Freitagnachmittag bedeuten.
32+ Spezialisten. 4 Standorte. Inhabergeführt seit über 20 Jahren. Von der 5-Anwalt-Kanzlei bis zur Großsozietät.
Aus der Praxis
So haben wir Kanzleien geholfen.
Rechtsanwälte Kanzlei migriert zu M365 in 30 Tagen
Datenschutz, keine Ausfallzeit, beA-Stabilität
Komplett in der Cloud — 0 Tage Ausfall
Logistik IT-Betrieb für internationales Logistikunternehmen
24/7-Betrieb, internationale Standorte
Stabile IT, 100% Verfügbarkeit
Handwerk Von der Werkbank in die Cloud
Veraltete IT, keine Backups, kein Support
Modern Cloud Workplace mit Intune + Autopilot
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Das hören wir in Erstgesprächen mit Kanzleien.
"Wir brauchen einen IT-Partner, der Datenschutz versteht."
Mandantengeheimnis ist nicht verhandelbar. Unser alter IT-Dienstleister hat nicht verstanden, warum wir verschlüsselte E-Mails brauchen und warum nicht jeder Techniker auf alles zugreifen darf.
"Drei Monate Mandantenakten nicht zugänglich."
Ransomware-Angriff auf eine Kanzlei — drei Monate komplett alles weg. Als Warnung erzählt.
"Das beA macht ständig Probleme — und niemand kann helfen."
Kartenleser, Zertifikate, Updates — für jeden IT-Dienstleister ein Rätsel. Nur nicht für uns.
"Festpreise — das machen die wenigsten."
Transparente Kosten statt unvorhersehbarer Stundenabrechnungen. Pro Arbeitsplatz, planbar.
"Unser IT-Dienstleister versteht nicht, warum wir verschlüsseln müssen."
BRAO-Pflicht, nicht optional. Wir kennen die rechtlichen Anforderungen an Kanzlei-IT.
Referenzen
Das sagen unsere Kunden.
Echte Stimmen von echten Geschäftsführern und Entscheidern.
"Die Umsetzung durch hagel IT war sehr professionell. Besonders die DSGVO-konforme Einrichtung und die verschlüsselte Kommunikation haben uns überzeugt. Die neue Lösung mit Microsoft 365 ist ideal für unsere Bedürfnisse."
"Das würden wir jederzeit wieder so machen. Hagel-IT hat sich um den kompletten Umzug unserer lokalen Installationen in ein modernes Rechenzentrum gekümmert."
"Als internationales Logistikunternehmen sind wir extrem darauf angewiesen, dass unsere IT stabil läuft. Mit Hagel-IT haben wir einen Partner, auf den wir uns zu 100% verlassen können."
"Seit 2019 betreut das Team all unsere Arbeitsplätze. Auch als unser Büro umgezogen ist, hatten wir keinerlei Effizienz-Einbußen."
IT für Kanzleien — Ihre Fragen.
Was Kanzleiinhaber vor dem Erstgespräch wissen wollen.
Ist Ihre IT BRAO- und DSGVO-konform?
Ja. Wir setzen Verschlüsselung, Zugriffsschutz, dokumentierte TOM und Audit-Trails um. Unsere Mitarbeiter sind auf das Datengeheimnis verpflichtet, und wir schließen eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) mit Ihnen ab.
Unterstützen Sie beA und E-Akte?
Selbstverständlich. Wir richten das beA ein, konfigurieren Kartenleser und Zertifikate, aktualisieren die Client-Software und helfen bei Problemen. Für die E-Akte integrieren wir gängige DMS-Systeme in Ihre IT-Umgebung.
Wie schützen Sie das Mandantengeheimnis?
Durch Festplattenverschlüsselung, E-Mail-Verschlüsselung (S/MIME), rollenbasierte Zugriffsrechte, protokollierte Fernwartung und lückenloses Logging aller Zugriffe. Kein Techniker hat unkontrollierten Zugriff auf Ihre Daten.
Was kostet IT für eine Kanzlei?
Wir rechnen pro Arbeitsplatz und Monat ab — transparent und planbar. Die Konditionen besprechen wir gerne persönlich. Im Erstgespräch geben wir Ihnen eine realistische Einschätzung.
Können wir mobil auf Akten zugreifen?
Ja. Mit Microsoft 365, SharePoint und Intune greifen Sie sicher von überall auf Ihre Akten zu — vom Laptop im Gericht, vom Tablet im Home-Office oder vom Smartphone unterwegs. Alles verschlüsselt und gemanagt.
Ihr IT-Partner für Rechtsanwälte
Kanzleien brauchen besondere IT. Das Mandantengeheimnis nach § 43a BRAO verlangt technische Maßnahmen, die über Standard-IT-Security hinausgehen. Das beA muss zuverlässig funktionieren. E-Mails mit Mandantenbezug müssen verschlüsselt sein. Und die E-Akte muss stabil laufen, damit keine Frist verpasst wird.
Mehr über hagel IT erfahrenAls IT-Systemhaus betreuen wir zahlreiche Kanzleien in Hamburg und kennen die Anforderungen: RA-MICRO, Advoware, AnNoText, ReNoStar — wir wissen, wie Kanzleisoftware funktioniert und was sie braucht. Vom beA-Kartenleser bis zur Cloud-Migration.
Sie haben bei uns feste Techniker, die Ihre Kanzlei kennen. Kein Call-Center, kein ständiger Wechsel. Und wenn am Freitagnachmittag das beA streikt, sind wir erreichbar.
Kanzlei-IT von hagel IT
IT-Dienstleistungen speziell für Rechtsanwälte und Kanzleien in Hamburg.
beA, E-Akte &
Kanzlei-IT
beA-Anbindung, E-Akte, DMS, Kanzleisoftware — wir betreiben Ihre komplette Kanzlei-IT. Proaktiv, sicher, zum Festpreis.
Managed IT entdecken
E-Mail-Verschlüsselung
S/MIME-Zertifikate für alle Anwälte. Mandantenkorrespondenz bleibt vertraulich.
Cybersecurity →
Cloud & Microsoft 365
Teams, SharePoint, mobile Aktenarbeit — Tenant-Management und Lizenzoptimierung.
Cloud-Lösungen →
Backup & Recovery
Mandantenakten sicher gesichert — getestete Wiederherstellung im deutschen Rechenzentrum.
Backup & Recovery →
Helpdesk für Kanzleien
Persönlicher IT-Support per Telefon, Mail oder vor Ort. Wir kennen Ihre Kanzleisoftware.
Kontakt aufnehmen →
DSGVO & Compliance
Dokumentierte TOM, AVV, Zugriffskonzept — alles was die Kammer verlangt.
Compliance-Services →IT-Betrieb für Kanzleien: DSGVO-konform und zuverlässig.
Wenn das beA nicht funktioniert, verpassen Sie Fristen. Wenn die E-Akte hakt, stehen Ihre Anwälte still. Wenn ein Ransomware-Angriff zuschlägt, sind Mandantenakten in Gefahr. Schlecht gemanagte Kanzlei-IT ist ein berufsrechtliches Risiko.
Als Ihr IT-Systemhaus überwachen wir Ihre Kanzlei-IT rund um die Uhr, sorgen für verschlüsselte Kommunikation und halten beA, E-Akte und DMS stabil. Patches werden automatisch eingespielt, Backups täglich getestet. Sie haben immer einen Techniker, der Ihre Kanzlei kennt.
So funktioniert Managed IT → 
IT für Kanzleien:
Warum hagel IT?
Was uns von anderen IT-Dienstleistern unterscheidet.
Festpreis statt Stundenzettel
Keine Überraschungen am Monatsende. Pro Arbeitsplatz abgerechnet — transparent und planbar. Sie wissen immer genau, was Ihre IT kostet.
Ihr fester Ansprechpartner
Feste Techniker, die Ihre Kanzlei kennen. Kein anonymes Callcenter. Ein Anruf — und Sie sprechen mit jemandem, der Ihre IT und Ihre Kanzleisoftware kennt.
Schnell bei Ihnen in Hamburg
Spaldingstraße, Hamburg-Mitte. Bei Bedarf in unter einer Stunde bei Ihnen — auch in Bremen, Kiel und Lübeck.
beA, E-Akte, Kanzleisoftware
RA-MICRO, Advoware, AnNoText, ReNoStar — wir kennen die Software, die Kanzleien täglich nutzen. Und wir wissen, wie das beA funktioniert.
99,5% SLA-Erfüllung
Unter 4 Stunden Reaktionszeit. 4,9 Sterne bei Google. 5.000+ gelöste Tickets pro Jahr. Zahlen, die für sich sprechen.
Microsoft Partner
Zertifizierte Expertise für Microsoft 365, Azure und den Modern Workplace. Ihr Vorteil: direkter Draht zum Hersteller.
Bereit für Kanzlei-IT, die funktioniert?
15 Minuten. Kostenlos. Kein Verkaufsgespräch — nur eine ehrliche Einschätzung, was bei Ihrer Kanzlei-IT besser laufen kann.
Hier finden Sie uns.
Spaldingstraße 64-68 · 20097 Hamburg-Mitte
IT-Compliance-Leitfaden für Kanzleien 2026
BRAO, beA, DSGVO — alles was Ihre Kanzlei-IT 2026 können muss. Mit Checkliste und Kostenrahmen.
IT-Compliance-Leitfaden für Kanzleien 2026
12-Punkte-Checkliste, Mandatsgeheimnis digital, Kostenrahmen — speziell für Rechtsanwälte.
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Schildern Sie uns kurz Ihre Situation — wir melden uns innerhalb von 4 Stunden mit einer Einschätzung.
