Kanzlei-Cloud Cloud-Lösungen für Anwaltskanzleien in Hamburg.
Microsoft 365 mit EU Data Boundary, BRAO-konform, mit dokumentierten TOM und beA-Integration — wir digitalisieren Anwaltskanzleien, ohne das Mandantengeheimnis nach §43a BRAO zu kompromittieren. Festpreis statt Stundenzettel, Hamburger Ansprechpartner statt Hotline-Bingo.
Warum Kanzleien jetzt in die Cloud wollen — und zögern.
Diese fünf Spannungsfelder hören wir in fast jedem Erstgespräch mit Hamburger Sozietäten.
Der Kanzlei-Server wird älter — und niemand will Ersatz-Hardware kaufen
Der alte Fileserver im Aktenraum läuft seit acht Jahren. Backup-Tape lädt der Bürovorsteher zuhause. Höchste Zeit, das auf eine Cloud-Architektur zu heben — ohne Mandantengeheimnis zu riskieren.
Anwälte wollen mobil arbeiten, ITler will Akten nicht aus der Hand geben
Im Gericht aufs Handy zugreifen, vom Home-Office Schriftsätze fertig machen — das geht. Mit Microsoft 365, Intune und Conditional Access ohne Sicherheits-Kompromiss.
§43a BRAO kennen alle, die TOM nach Art. 32 DSGVO niemand
Mandantengeheimnis verlangt nicht nur Verschwiegenheit, sondern technische Maßnahmen. Wir dokumentieren TOM, AVV und Zugriffe so, dass Sie bei einer Kammer- oder Datenschutz-Anfrage liefern können.
beA, AdvoSolution, NoRA, Kleos — wer integriert das alles?
Die Hersteller-Welt im Legal-Tech-Bereich ist fragmentiert. Wir koordinieren zwischen Kanzleisoftware-Hersteller, beA, Microsoft 365 und Ihrer eigenen Infrastruktur — Sie haben einen Ansprechpartner.
"In die US-Cloud darf nichts" — aber was ist mit EU Data Boundary?
Microsoft hat seit 2024 die EU Data Boundary für M365 in Produktion. Damit verlassen Kundendaten europäische Rechenzentren grundsätzlich nicht. Wir konfigurieren genau das — und dokumentieren es.
KI in der Kanzlei — ja, aber wie verhindert man, dass Akten in ChatGPT landen?
Die BRAK hat 2024 Hinweise zum KI-Einsatz veröffentlicht. Wir setzen Microsoft 365 Copilot mit Mandanten-sicherer Konfiguration auf und blockieren Schatten-IT auf den Endgeräten.
Eine Cloud-Architektur. Eine Compliance-Dokumentation. Ein Festpreis.
Wir betreuen Anwaltskanzleien seit über 15 Jahren — von der 3-Anwalt-Boutique bis zur Sozietät mit 50 Berufsträgern. Bei der Cloud-Migration arbeiten wir stufenweise: erst Bestandsaufnahme und Sicherheits-Konzept, dann Pilot mit einem Team, dann Roll-out auf die ganze Kanzlei. Kein Big-Bang, keine Frist-Risiken.
Wir kennen die typische Kanzlei-Software-Welt — RA-MICRO, Advoware, AnNoText, AdvoSolution, NoRA, Kleos — und stimmen Cloud-Architektur und Datenfluss konkret darauf ab. Bei einem Notfall sind wir innerhalb einer Stunde in Ihrer Hamburger Kanzlei vor Ort.
Zur Branchen-Übersicht RechtsanwälteMicrosoft 365 für Kanzleien
Tenant-Setup mit EU Data Boundary, Conditional Access, MFA, Sensitivity Labels für Mandantenakten. Lizenzberatung und Optimierung — kein doppelt gezahltes Lizenz-Chaos.
Microsoft 365 →Cloud-Migration vom Server
Vom alten Fileserver in SharePoint und Teams. Akten-Struktur sauber abgebildet, Berechtigungen pro Mandat, Versionierung und Wiederherstellung integriert.
Cloud-Beratung Hamburg →Cloud-Strategie & Architektur
Welche Daten in welche Cloud? Was bleibt in Deutschland, was in EU, was hybrid? Wir liefern Entscheidungsgrundlagen statt Marketing-Folien.
Cloud-Strategie →Cloud zum Festpreis
Microsoft 365, Backup, Endpoint-Schutz und Helpdesk in einem klar definierten Pro-Arbeitsplatz-Paket — ohne Stundenzettel, ohne Überraschungen.
Cloud-Festpreis →Mandantengeheimnis & Compliance
TOM nach Art. 32 DSGVO, AVV mit Microsoft und Subdienstleistern, dokumentiertes Zugriffskonzept, audit-fähiges Logging — passend zu §43a BRAO.
Compliance →Mandanten-Datenräume
Ende-zu-Ende-verschlüsselte Datenräume für Due-Diligence, M&A oder besonders sensible Mandate. Auf Wunsch in deutschem Rechenzentrum.
Cybersecurity →BRAO, DSGVO und BSI — der Kanzlei-Cloud-Rahmen.
Mandantengeheimnis nach §43a BRAO ist nicht verhandelbar. Die Bundesrechtsanwaltskammer hat den Cloud-Einsatz im BRAK-Magazin und in Folge-Publikationen grundsätzlich für zulässig erklärt — vorausgesetzt, die rechtliche und technische Umsetzung steht. Konkret: AVV nach Art. 28 DSGVO, dokumentierte TOM nach Art. 32, transparenter Subdienstleister-Katalog, Verschlüsselung und Zugriffskontrolle.
Das BSI hat mit der Broschüre "Sichere Nutzung von Cloud-Diensten" einen praktikablen Rahmen geschaffen, an dem wir uns für KMU-Kanzleien orientieren. Für KI-Einsatz in Kanzleien hat die BRAK 2024 dezidierte Hinweise veröffentlicht — wir setzen sie auf der Geräte-Ebene durch (z. B. via Intune-App-Protection).
- BRAO §43a — Mandantengeheimnis und Verschwiegenheit
- DSGVO Art. 28/32 — AVV und Technisch-organisatorische Maßnahmen
- BSI — Sichere Nutzung von Cloud-Diensten (Broschüre)
- BRAK — Hinweise zum KI-Einsatz (Stand 12/2024)
- Microsoft EU Data Boundary — Datenresidenz innerhalb der EU
Externe Quellen & Behörden
Diese Stellen sind die offiziellen Referenzen für Kanzlei-IT in Deutschland — wir orientieren uns daran und können den Bezug im Audit jederzeit herstellen:
- BRAK — Der Umgang mit der Cloud (BRAK-Magazin) Bundesrechtsanwaltskammer, grundsätzliche Zulässigkeit von Cloud-Einsatz in Kanzleien
- BSI — Sichere Nutzung von Cloud-Diensten Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik, Best-Practice-Rahmen für KMU
- BRAK — Hinweise zum KI-Einsatz (12/2024) Leitfaden zum Einsatz von Künstlicher Intelligenz in Anwaltskanzleien
"Nach dem Wechsel zu hagel IT hatten wir null Ausfallzeit. Die Migration in die Cloud lief reibungslos und die DSGVO-Dokumentation war vom ersten Tag an vollständig."
"Die meisten unserer Kanzlei-Kunden haben Microsoft 365 schon — nutzen aber nur E-Mail. Da liegt so viel Potenzial brach: Teams, SharePoint, Intune. Wir helfen, das BRAO-konform freizuschalten."
Eine gute Kanzlei-Cloud merken Sie daran, dass Sie nicht mehr über IT nachdenken müssen — auch nicht über Mandantengeheimnis-Risiken.
Wissen für Ihre Kanzlei-Cloud.
Diese Beiträge passen direkt zu Anwaltskanzleien — von Microsoft Teams bis Datenschutz.
Microsoft Teams für Rechtsanwälte und Kanzleien
Wie Anwälte Teams BRAO-konform für Mandanten-Kommunikation und Akten-Kollaboration einsetzen.
Beitrag lesen →IT-Systeme für Anwaltskanzleien Hamburg
Praxis-Bericht: Welche Bausteine eine Hamburger Kanzlei aus E-Mail, Cloud, Server und PCs braucht.
Beitrag lesen →Cloud-Checkliste für Hamburger Firmen
Vor der Cloud-Migration einer Kanzlei: Welche Daten dürfen wo liegen, welche TOM sind Pflicht.
Beitrag lesen →Kanzlei-Cloud — Ihre Fragen.
Was Anwälte und Sozien im Erstgespräch fragen.
Dürfen Anwaltskanzleien überhaupt in die Cloud — trotz Mandantengeheimnis?
Ja. Die Bundesrechtsanwaltskammer (BRAK) hat den Cloud-Einsatz in Kanzleien grundsätzlich für zulässig erklärt, sofern angemessene technische und organisatorische Schutzmaßnahmen getroffen werden (BRAK-Magazin 1/2018, Verschwiegenheitspflicht & Datenschutz). Entscheidend sind: Auftragsverarbeitungsvertrag mit dem Cloud-Anbieter, dokumentierte TOM nach Art. 32 DSGVO, Verschlüsselung der Daten bei Übertragung und Speicherung sowie Zugriffsrechte auf strikt notwendige Personen. Wir richten genau das ein und binden den Cloud-Einsatz in Ihre BRAO-Compliance ein.
Welche Cloud — Microsoft 365, deutsches Rechenzentrum, hybrid?
Das hängt von Größe, Mandanten-Profil und Budget ab. Für die meisten Kanzleien in Hamburg eignet sich Microsoft 365 mit EU Data Boundary in Verbindung mit Intune und Conditional Access — Akten bleiben in der EU, Zugriff nur von verwalteten, verschlüsselten Geräten. Bei besonders sensiblen Mandaten (z. B. Strafverteidigung, hoch sensible Compliance-Mandate) kombinieren wir das mit deutschem Rechenzentrum oder verschlüsselten Datenräumen. Im Erstgespräch klären wir, welche Variante zu Ihrer Sozietät passt.
Wie verhält sich die Kanzlei-Cloud zum besonderen elektronischen Anwaltspostfach (beA)?
Das beA ist eine eigenständige Infrastruktur der BRAK und ersetzt keine Kanzlei-Cloud. Es bleibt der zentrale Übermittlungsweg für den elektronischen Rechtsverkehr. Wir sorgen dafür, dass Ihre Cloud-Umgebung sauber mit der beA-Software zusammenarbeitet — Karten-Lese-Geräte, Zertifikate, beA-Client-Updates und sichere Ablage eingehender beA-Nachrichten in Ihrer E-Akte. Konkrete technische Implementierungen rund um beA-API stimmen wir gemeinsam mit Ihrer Kanzleisoftware (Advoware, AnNoText, NoRA, Kleos, AdvoSolution) und ggf. dem Hersteller ab.
Was ist mit Kanzleisoftware — AdvoSolution, NoRA, Kleos, RA-MICRO?
Die meisten modernen Kanzleisoftware-Produkte sind cloud-fähig oder haben eigene SaaS-Varianten. NoRA (Wolters Kluwer) und Kleos sind nativ cloud-basiert. AdvoSolution lässt sich in privaten Clouds betreiben. RA-MICRO und Advoware bieten ASP-Hosting bzw. Cloud-Pakete. Wir bewerten gemeinsam mit Ihnen, ob die Hersteller-Cloud, eine private Cloud oder Microsoft 365 als Hülle die richtige Wahl ist — und sind erste Anlaufstelle für Probleme, bevor Sie beim Hersteller-Support landen.
Was kostet eine Kanzlei-Cloud-Migration für eine Hamburger Kanzlei?
Wir rechnen pro Arbeitsplatz und Monat ab — Festpreis statt Stundenzettel. Für eine 10-Anwalt-Kanzlei mit Mitarbeitern und Sekretariat liegt der laufende Cloud-Betrieb (Microsoft 365 inkl. Intune, Conditional Access, Backup, Helpdesk) in einem klar planbaren Bereich pro Arbeitsplatz. Die Migration selbst kalkulieren wir als einmaliges Festpreis-Projekt nach Bestandsaufnahme. Im 15-Minuten-Erstgespräch geben wir Ihnen eine realistische Einschätzung für Ihre Kanzleigröße.
Wie schnell sind Sie im Notfall in einer Hamburger Kanzlei vor Ort?
Unser Standort ist Spaldingstraße 64–68, Hamburg-Mitte. Bei einem Notfall in der Hamburger Innenstadt sind wir in der Regel innerhalb von 60 Minuten persönlich vor Ort. Vertraglich gilt eine 4-Stunden-Reaktionszeit, bei akuten Frist-Risiken (beA-Ausfall vor Fristende, Cloud-Sync-Probleme während Schriftsatz-Erstellung) reagieren wir sofort. 24/7-Notfall-Hotline für Bestandskunden.
Verwandte Branchen, Standorte & Themen
15 Minuten — und Sie wissen, ob die Cloud zu Ihrer Kanzlei passt.
Kostenloses Erstgespräch zu Microsoft 365, BRAO-Compliance, beA-Anbindung und Mandantengeheimnis. Danach wissen Sie, was rechtlich geht, was technisch klug ist — und was uns ein Festpreis-Angebot wert wäre.
