Haben Sie schon Microsoft Universal Print ausprobiert? (Erfahren Sie, was es für Sie tun kann)

In der digitalen Arbeitswelt von heute ist das Drucken nach wie vor eine wichtige Funktion. Das gilt für so gut wie alle Unternehmen. Aber die Pflege Ihrer Druckinfrastruktur kann eine zeitraubende Aufgabe sein. Wenn ein Drucker ausfällt, kann das bedeuten, dass die Arbeit zum Stillstand kommt.

Ein weiteres Problem besteht darin, mit all den Druckertreibern Schritt zu halten. Wenn Firmware-Updates nicht durchgeführt werden, gibt es Schwachstellen. Ein einziger ungeschützter Drucker kann ein ganzes Netzwerk mit Malware infizieren.

Microsoft hat eine Lösung entwickelt, um die Druckverwaltung zu rationalisieren. Diese Lösung heißt Microsoft Universal Print. Sie bietet eine moderne Antwort auf uralte Druckprobleme.

Möchten Sie Ihren Umgang mit dem Dokumentendruck verbessern? Würden Sie gerne Druckerprobleme vermeiden? Im Folgenden stellen wir Ihnen die Vorteile und Funktionen von Microsoft Universal Print vor. Wir zeigen Ihnen auch, wie Sie damit Ihre Druckumgebung verbessern können.

Was kann Microsoft Universal Print für Sie tun?

Microsoft Universal Print macht sich die Leistungsfähigkeit von Microsoft 365 und Azure zunutze. Damit entfällt die Notwendigkeit einer komplexen Druckinfrastruktur vor Ort. Im Folgenden finden Sie einige der Möglichkeiten, wie es Ihre Dokumentenverarbeitung verbessern kann.

Vereinfachung der Druckverwaltung

Microsoft Universal Print macht den Einsatz von Druckservern vor Ort überflüssig. Die Druckverwaltung wird vereinfacht und erfolgt an einem zentralen Ort. Unternehmen können ihre Druckanforderungen zentral über die Cloud verwalten.

Durch diese Benutzerfreundlichkeit entfällt die Notwendigkeit komplexer Druckserverkonfigurationen. Ebenso wie die Installation von Treibern und die Verwaltung von Druckwarteschlangen. Dies führt zu erheblichen Zeit- und Kosteneinsparungen.

Nahtlose Integration mit Microsoft 365

Ein wesentlicher Vorteil von Universal Print ist die nahtlose Integration in Microsoft 365. Es arbeitet mit Azure Active Directory zusammen. Dies gewährleistet ein sicheres und authentifiziertes Druckerlebnis für die Benutzer.

Dank dieser Integration können Benutzer von jedem Gerät aus drucken, egal ob es sich um einen Windows-PC, einen Mac oder ein mobiles Gerät handelt. Es ist keine komplexe Einrichtung oder Treiberinstallation erforderlich. Das vereinfacht den Druckvorgang. Außerdem wird die Produktivität der Mitarbeiter, die auf verschiedenen Plattformen arbeiten, erhöht.

Flexibilität und Skalierbarkeit

Mit Microsoft Universal Print gewinnen Unternehmen an Flexibilität und Skalierbarkeit bei ihren Druckaktivitäten. Es unterstützt sowohl moderne als auch ältere Drucker. So können Unternehmen ihre vorhandene Druckerflotte optimal nutzen.

Universal Print ermöglicht eine einfache Konnektivität. Egal, ob es sich um einen lokalen Drucker oder einen Netzwerkdrucker handelt. Und auch die Verwaltung erfolgt über die Cloud. Außerdem bietet es eine zentrale Steuerung und Überwachung der Drucker. So können Sie die Anzahl der Drucker je nach Geschäftsanforderungen mühelos erhöhen oder verringern.

Rationalisierte Druckerbereitstellung

Die Bereitstellung von Druckern in einem Unternehmen kann eine zeitraubende Aufgabe sein. Microsoft Universal Print vereinfacht diesen Prozess. Dazu bietet es ein zentrales Portal für die Druckerverwaltung.

Administratoren können problemlos Drucker hinzufügen und konfigurieren. Sie können sie bestimmten Benutzern oder Gruppen zuweisen. Außerdem können sie die Druckereinstellungen über eine einzige Schnittstelle verwalten. Dadurch entfällt die Notwendigkeit der manuellen Konfiguration auf einzelnen Geräten. Das kann sehr zeitaufwändig und problematisch sein. Außerdem wird so ein einheitliches Druckverhalten im gesamten Unternehmen gewährleistet.

Verbesserte Sicherheit und Compliance

Ein großer Vorteil von Microsoft Universal Print sind seine Sicherheitsfunktionen. Drucksicherheit ist ein wichtiges Anliegen für Unternehmen, insbesondere in der heutigen Bedrohungslandschaft. Microsoft Universal Print erhöht die Sicherheit durch die Nutzung von Azure Active Directory. Es wird für die Authentifizierung und Zugriffskontrolle verwendet.

Außerdem unterstützt es die sichere Druckfreigabe. Das bedeutet, dass sensible Dokumente nur unter bestimmten Umständen gedruckt werden. Nämlich dann, wenn der autorisierte Benutzer physisch am Drucker anwesend ist.

Außerdem lässt sich Universal Print in den Microsoft Endpoint Manager integrieren. Dies bietet Unternehmen noch mehr Möglichkeiten. Sie können Sicherheitsrichtlinien durchsetzen und druckbezogene Einstellungen von einem zentralen Ort aus verwalten.

Einblicke und Analysen

Das Verständnis der Druckernutzung und die Optimierung der Druckinfrastruktur sind für ein effizientes Kostenmanagement unerlässlich. Microsoft Universal Print bietet Einblicke und Analysen, die Unternehmen helfen, Transparenz zu gewinnen. Sie sind in der Lage, Drucknutzungsmuster zu erkennen. Außerdem können Sie die Druckkosten verfolgen und Optimierungsmöglichkeiten erkennen.

Mit detaillierten Berichten und Analysen können Unternehmen fundierte Entscheidungen treffen. Die Berichterstattung ermöglicht eine bessere Zuweisung von Druckressourcen. Sowie die Umsetzung von Strategien zur Senkung der Druckkosten.

Ist Microsoft Universal Print etwas für Sie?

Microsoft Universal Print bietet einen modernen und effizienten Ansatz für das Druckmanagement. Es vereinfacht das Drucken für Unternehmen. Außerdem entfällt die Notwendigkeit einer komplexen Druckinfrastruktur vor Ort. Ein weiterer wichtiger Vorteil ist die erhöhte Sicherheit.

Aber ist das etwas für Sie?

Wir können Ihnen helfen, den vollen Funktionsumfang von Microsoft Universal Print zu verstehen. Dazu gehören auch die Kosten im Vergleich zu den Vorteilen. Ob die Lösung für Sie geeignet ist, hängt von Ihren Druckanforderungen ab. Zusätzliche Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten, sind die Häufigkeit Ihrer Druckvorgänge und die Anzahl der Endgeräte.

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Es ist nicht einfach, Software-Entscheidungen allein zu treffen. Deshalb sind wir hier, um Ihnen zu helfen! Wir können uns mit Ihnen zusammensetzen und Ihre aktuelle Infrastruktur besprechen. Wir helfen Ihnen bei der Bewertung von Lösungen wie Microsoft Universal Print. Und dann sagen wir Ihnen ganz direkt, was für Sie am sinnvollsten ist.

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