Cloud Computing steht im Mittelpunkt der weltweiten Verlagerung zur Telearbeit. Finden Sie heraus, wie Sie diese Technologie für Ihr kleines Unternehmen optimal nutzen können. Mit dem Ausbruch der COVID-19-Pandemie wurden viele Geschäftspraktiken obsolet. Persönliche Brainstorming-Sitzungen… Teambuilding-Aktivitäten… Sogar das gesamte Konzept des Büros… Aber die globale Krise hat auch die Einführung bestimmter Technologien beschleunigt, die es wert sein könnten, beibehalten zu werden, auch wenn sich die Welt erholt. Dazu gehört das Cloud Computing. Von der Remote-Zusammenarbeit bis hin zu virtuellen Klassen – Cloud-basierte Anwendungen schaffen in diesen schwierigen Zeiten einen gewissen Anschein von Normalität.
Früher war die Cloud ein so obskures Konzept. Schließlich war es schwierig, sich einen nicht greifbaren, zentralisierten Ort im Internet vorzustellen, an dem Daten gespeichert und Geschäftsprozesse gehostet werden. Doch in den letzten Jahren haben sich die zahlreichen Vorteile einer „Verlagerung Ihres Unternehmens in die Cloud“ gezeigt.
Der Einsatz der Cloud in kleinen Unternehmen
Heutzutage wickeln fast alle großen Konzerne und multinationalen Unternehmen ihre Geschäftsprozesse über die Cloud ab. Für große Unternehmen mit scheinbar unbegrenzten Budgets ist der Wechsel in die Cloud durchaus sinnvoll. Aber was ist mit kleinen Unternehmen? Lohnen sich die Kosten einer Umstellung? Ist es für Sie an der Zeit, das auch zu machen? In diesem Artikel zeigen wir Ihnen sieben Möglichkeiten auf, wie Sie Cloud-Lösungen in Ihrem kleinen Unternehmen nutzen können. Danach werden Sie ein klareres Bild davon bekommen, warum Sie zumindest erwägen sollten, einige Ihrer Geschäftsprozesse in die Cloud zu verlagern.
SIEBEN MÖGLICHKEITEN, CLOUD-LÖSUNGEN ZU VERWENDEN
Möglichkeit 1: REMOTE-ZUSAMMENARBEIT
Es liegt in der Natur der Sache, dass die Cloud-Konnektivität es Ihnen und Ihrem Team ermöglicht, von jedem Ort der Welt aus in Echtzeit zusammenzuarbeiten – vorausgesetzt, Sie haben alle einen Internetzugang. Mit Diensten wie Microsoft OneDrive, DropBox und Google Drive können Sie und Ihre Mitarbeiter flexibler und ortsunabhängig arbeiten. Dank der Remote-Zusammenarbeit müssen Sie sich keine Sorgen mehr machen, dass Sie zu sehr an Ihr Büro oder Ihren Hauptsitz gebunden sind.
Möglichkeit 2: GESCHÄFTSKONTINUITÄT
Ist Ihnen schon einmal ein Laptop abgestürzt, während Sie an etwas Wichtigem arbeiteten? Oder dass eine Festplatte plötzlich nicht mehr lesbar ist, obwohl Sie die darauf befindlichen Dateien dringend benötigen? Und wenn Sie versuchen, die benötigten Daten wiederherzustellen, wird Ihnen gesagt, dass diese für immer verloren sind? Die Verlagerung Ihrer Daten in die Cloud kann Ihnen solche Kopfschmerzen ersparen. Eine der zentralen Funktionen der meisten Cloud-basierten Anwendungen sind automatische Sicherungs- und Wiederherstellungsoptionen. Selbst wenn Ihr Team während der Arbeit an einem wichtigen Projekt von einem Stromausfall oder einer Hardwarefehlfunktion betroffen ist, genügt ein oder zwei Klicks, um die Arbeit wiederherzustellen.
Möglichkeit 3: SPEICHERUNG
Eine der am weitesten verbreiteten Anwendungen der Cloud sind Dateispeicherdienste. Auch wenn Ihr Unternehmen nicht sehr techniklastig ist, haben Sie sicherlich Bedarf an einer großen Speicherkapazität für Dateien. In der Tat ist es nicht mehr ratsam – wenn es überhaupt jemals ratsam war – Ihre Inventardaten, Datenbanken mit Kundeninformationen und sogar Mitarbeiterinformationen in physischen Archiven vor Ort aufzubewahren. Wenn Sie alles in der Cloud speichern, können Sie von überall auf diese Dokumente zugreifen. Und wenn Sie sich Sorgen um die Sicherheit machen, sollten Sie wissen, dass Sie als Eigentümer und Administrator der Cloud Ihres Kleinunternehmens auch die volle Kontrolle darüber haben, wer auf diese Dateien zugreifen darf. Wenn Sie Ihr Unternehmen nachhaltiger führen wollen, können Sie durch die Verlagerung all Ihrer Dateien in die Cloud auch den Betrieb vollständig papierlos machen.
Möglichkeit 4: DATENSICHERHEIT
Wir verstehen, dass die Datensicherheit einer der Hauptgründe ist, warum Kleinunternehmer bei der Erkundung der Cloud zurückhaltend waren. Das mag eine berechtigte und dringende Sorge gewesen sein, als sich die Cloud noch in der Entwicklungsphase befand, aber die Branche hat seitdem große Sprünge gemacht. Zwar müssen Sie nach wie vor Ihren Teil zum Schutz sensibler Daten beitragen, aber die meisten Cloud-Anbieter haben ihre Produkte inzwischen mit zusätzlichen Sicherheitsmaßnahmen ausgestattet. Ein Beispiel dafür ist die Dezentralisierung von Daten durch die Blockchain-Technologie. Dadurch wird es für Hacker viel schwieriger, die in der Cloud gespeicherten Informationen zu knacken.
Möglichkeit 5: SKALIERBARE WACHSTUMSPLANUNG
Ein weit verbreitetes Missverständnis im Zusammenhang mit Cloud-Diensten ist, dass sie erhebliche Vorabinvestitionen erfordern. In Wirklichkeit sind Cloud-Lösungen aber sehr wohl skalierbar. Was bedeutet das? Es bedeutet, dass Sie immer für die Dienste und die Zugriffsstufe zahlen können, die Sie im Moment benötigen. Sie können zum Beispiel mit der kleinsten Speicherkapazität beginnen und nur einen Teil Ihrer Dateien in die Cloud verschieben. Mit der Zeit können Sie die Nutzung erhöhen, wenn Ihr Unternehmen wächst. Da die Cloud auch von den Anbietern selbst verwaltet wird, können Sie möglicherweise auf interne IT-Mitarbeiter verzichten, die Ihre Daten und technischen Anforderungen verwalten. Wenn Sie Ihr Unternehmen vergrößern, können Ihre Cloud-Dienste einfach mitwachsen.
Möglichkeit 6: CLOUD-BASIERTE EMAIL
Hosten Sie den E-Mail-Client Ihres Unternehmens noch auf Ihren eigenen Servern? Oder sind Sie vielleicht noch nicht dazu gekommen, personalisierte oder individuelle E-Mail-Adressen für Ihre Mitarbeiter zu erstellen? Dies ist ein weiterer Bereich, in dem Sie Cloud-Dienste optimal nutzen können. Wenn Sie Ihr E-Mail-Hosting auf eine Cloud-Lösung verlagern, müssen Sie keine Server verwalten oder in sie investieren, um Ihre geschäftlichen E-Mails zu verwalten. Dafür ist jetzt der Cloud-Service-Anbieter zuständig. Obendrein sind in der Cloud gehostete E-Mails in der Regel günstiger als Server vor Ort.
Möglichkeit 7: E-COMMERCE
Auch wenn die Pandemie den stationären Handel nicht völlig überflüssig gemacht hat, so hat sie doch die Abhängigkeit Ihrer Kunden vom Online-Einkauf deutlich erhöht. Wenn Sie ein Online-Geschäft betreiben oder daran denken, Ihr physisches Geschäft ins Internet zu verlagern, sind Cloud-basierte E-Commerce-Plattformen definitiv der richtige Weg. Plattformen wie Shopify sind sowohl in Bezug auf die Benutzerfreundlichkeit als auch auf die Kosten einfach unübertroffen, so dass der Verzicht auf eine interne Shop-Management-Lösung heute ein Selbstläufer ist. Cloud-basierte E-Commerce-Plattformen sind auch ohne kostspielige Investitionen in die erforderliche Hardware leicht zu skalieren.
Bringen Sie Ihr Unternehmen in die Cloud
Jetzt, da Sie wissen, wie hilfreich Cloud-Lösungen für Ihr kleines Unternehmen sein können, überlassen wir es Ihnen zu entscheiden, wann der richtige Zeitpunkt für den Sprung ist. Wir sind auf jeden Fall für Sie da, wenn Sie weitere Informationen zu Cloud-Lösungen benötigen oder wenn Sie Unterstützung bei der Umstellung Ihrer Geschäftsabläufe auf die Cloud benötigen. Vereinbaren Sie noch heute ein 15-minütiges, unverbindliches Gespräch mit unserem Team, um loszulegen.
Gründer und Inhaber der Firma hagel IT-Services GmbH. Natürlich leidenschaftlicher Technikfan und immer auf der Suche nach Verbesserungen.
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