OneDrive ist ein bekannter Cloud-Speicherdienst von Microsoft. Viele Menschen verwenden ihn täglich. Aber eine wichtige Frage verunsichert einige Anwender: Kann man OneDrive kostenlos nutzen, ohne sich für Microsoft 365 (früher Office 365) anzumelden? Gute Nachrichten: Ja, es ist möglich, zumindest einen begrenzten Teil von OneDrive kostenlos zu bekommen.
Wichtige Erkenntnisse
- Microsoft bietet 5 GB Cloudspeicher in der kostenlosen OneDrive-Version an
- Zusätzliche Funktionen und mehr Speicherplatz gibt es mit kostenpflichtigen Microsoft 365-Abonnements
- OneDrive lässt sich auch ohne Abo zur Datensicherung und zum Dateiaustausch nutzen
- Kostenlose Versionen haben eingeschränkten Support und weniger Features als Premium-Abonnements
- Mit Microsoft 365 für Studenten können Hochschüler die Office-Suite und OneDrive kostenlos nutzen
Einführung in OneDrive
OneDrive ist Microsofts Dienst, um Daten in der Cloud zu speichern. Nutzer können Dateien, Fotos und Dokumente an einem sicheren Ort aufbewahren. Sie greifen einfach über Smartphone, Tablet oder Laptop darauf zu. Es gehört zu Microsoft 365. So arbeitet es perfekt mit Programmen wie Word, Excel und PowerPoint.
Was ist OneDrive und wie funktioniert es?
Microsoft brachte OneDrive 2007 heraus. Zuerst hieß es „Windows Live Folders“ und dann „Microsoft SkyDrive“. Seit 2014 trägt es den Namen OneDrive. Es vereint Cloud- und Offline-Speicherung.
Die Basis-Version ist kostenlos und bietet 5 GB Speicher. Bezahlte Versionen haben mehr Platz, bis zu 100 GB. Für Geschäftskunden gibt es OneDrive for Business. Sie erhalten bis zu 1 TB pro Nutzer.
Vorteile der Nutzung von OneDrive
OneDrive macht das Teilen von Dateien leicht. Es sichert wichtige Daten. Und es integriert sich gut mit Microsoft 365. So können Nutzer ihre Dateien von allen Geräten abrufen.
Es gibt auch tolle Funktionen. Zum Beispiel kann man selbst wählen, was in der Cloud und was lokal gespeichert wird. Für extra Sicherheit bei wichtigen Dokumenten gibt es „Personal Vault“. Diese Funktion verwendet Zwei-Faktor-Authentifizierung und Verschlüsselung.
„OneDrive ermöglicht es Nutzern, Dateien und Dokumente sicher in der Cloud zu speichern und nahtlos mit anderen zu teilen – egal von welchem Gerät aus.“
Kostenlose Speicheroption mit 5 GB
Microsoft bietet oft besondere Deals. Einer davon ist der kostenlose 5GB-Speicher bei OneDrive. Jeder Microsoft 365 Nutzer kann diesen nutzen. Man kann damit sicher Dateien, Fotos und Dokumente speichern.
OneDrives Gratis-Speicher ist super für Backups. So kann man jederzeit auf wichtige Dateien zugreifen. Der Zugriff funktioniert von überall, sei es vom Tablet, Smartphone oder PC. Man kann sogar seinen Speicher auf 15 GB ausweiten.
Es gibt mehrere Wege, um mehr gratis Speicher zu bekommen:
- Einladen von Freunden mit einem OneDrive-Konto
- Automatischer Foto-Upload via OneDrive-App
- Die Nutzung von Microsoft 365 kostenlos als Studentin oder Student
Durch diese einfachen Schritte kann man viel Speicher hinzugewinnen, ohne einen Cent zu zahlen. OneDrive wird zu einer tollen Option für diejenigen, die keinen Cent mehr ausgeben wollen.
| Leistung | Umfang |
|---|---|
| Kostenloser OneDrive-Speicherplatz | 5 GB |
| Erweiterter Speicherplatz durch Aktivitäten | Bis zu 15 GB |
| Nutzung auf mehreren Geräten | Ja |
| Kostenlose Online-Office-Anwendungen | Ja (Word, Excel, PowerPoint) |
Mit dem kostenlosen OneDrive-Speicher bietet Microsoft eine gute Möglichkeit, um Dateien zu sichern und zu teilen. Man kann mehr Speicher leicht gewinnen, ohne extra zu zahlen.
Microsoft 365 Basic für 100 GB Cloud-Speicher
Am 30. Januar 2023 hat Microsoft „Microsoft 365 Basic“ gestartet. Es kostet 2 Euro pro Monat oder 20 Euro jährlich. Dieses Angebot bringt 100 GB Cloud-Speicher in OneDrive, werbefreies E-Mail über Outlook.com und Zugang zu Microsoft 365 und Windows 11 Support. Wer vorher schon 100 GB Speicher in OneDrive hatte, nutzt jetzt automatisch Microsoft 365 Basic.
Funktionen und Kosten von Microsoft 365 Basic
Microsoft 365 Basic hat viele Features für Privatanwender:
- 100 GB sicherer Cloudspeicher in OneDrive
- Werbefreie E-Mail-Nutzung mit Outlook.com
- Zugriff auf den Support für Microsoft 365 und Windows 11
- Zweistufige Identitätsüberprüfung zum Schutz Ihrer Dateien
- Wiederherstellung von Dateien bis zu 30 Tage nach Beschädigung oder Löschung
Der Preis von 2 Euro pro Monat oder 20 Euro jährlich macht Microsoft 365 Basic sehr attraktiv. Es ist für diejenigen ideal, die mehr Platz als die kostenlosen 5 GB brauchen, aber nicht das gesamte Microsoft 365 wollen.
Umstellung bestehender OneDrive-Abonnements
Kunden mit dem alten OneDrive-Plan mit 100 GB mussten nichts weiter tun. Microsoft hat die Umstellung aufgezeichnet. Jetzt nutzen sie Microsoft 365 Basic und bezahlen weniger, genießen aber weiterhin 100 GB Cloudspeicher.
Microsoft 365 Basic bietet eine günstige und leistungsstarke Lösung für Privatleute. Die Umstellung auf das neue Modell bringt viele Vorteile. Es ist eine gute Wahl im Vergleich zu anderen Optionen am Markt.
Microsoft 365 Personal und Family für mehr Speicher
Microsoft 365 hat jetzt neue Optionen: das Basic-Abo, das Personal-Abo und das Family-Abo. Diese Abos sind perfekt, wenn Sie extra Cloudspeicher brauchen. Sie beinhalten auch die ganze Microsoft 365-Office-Suite mit den Anwendungen für Ihren Computer.
Das Personal-Abo gibt Ihnen 1 TB Speicher in OneDrive für eine Person. Wählen Sie das Family-Abo, können bis zu sechs Personen den 6 TB großen Speicher zusammen nutzen. Es ist die beste Wahl für Familien oder kleine Gruppen.
| Abo | Cloudspeicher | Office-Suite | Preis pro Jahr |
|---|---|---|---|
| Microsoft 365 Personal | 1 TB | Vollständig | 69 € |
| Microsoft 365 Family | 6 TB (1 TB pro Nutzer) | Vollständig | 99 € |
Neben viel Speicherplatz bieten Microsoft 365 Personal und Family bessere Funktionen in den Office-Apps. Sie bekommen mehr Skype-Minuten, Funktionen mit KI wie intelligente Textbearbeitung und schöne Vorlagen für Präsentationen.
Wenn Sie sich für Microsoft 365 Personal oder Family entscheiden, haben Sie viel mehr Vorteile als mit der Gratisversion oder dem Basic-Abo.
Microsoft 365 kostenlos nutzen
Normalerweise kostet Microsoft 365 Geld. Doch es gibt Wege, viele Funktionen kostenlos zu nutzen. Zum Beispiel stehen Word, Excel, PowerPoint und mehr in einer webbasierten Form zur Verfügung. So kann man ohne Kosten arbeiten.
Kostenlose Web-Apps und Cloudspeicher
Ein kostenloses Microsoft-Konto bringt dir Zugriff auf die Online-Versionen. Du kannst Texte bearbeiten, Tabellen erstellen und Präsentationen machen. Außerdem gibt es 5 GB Speicher in der Cloud.
Es gibt auch mobile Apps für Android, iOS und Windows. Mit diesen kannst du Office nutzen, ohne für ein Abo zu bezahlen. Sie helfen beim Erstellen und Teilen von Dokumenten.
Spezielle Angebote gibt es für Privatleute, Studenten und gemeinnützige Gruppen. Sie ermöglichen noch mehr Funktionen und Speicherplatz. So wird Microsoft 365 für bestimmte Nutzer komplett kostenlos.
„Microsoft 365 bietet viele kostenlose Möglichkeiten, um Office-Anwendungen und Cloudspeicher zu nutzen – ohne ein Abo abschließen zu müssen.“
Speicherplatz erweitern durch zusätzliche Aktivitäten
Der OneDrive-Speicher kann kostenlos von 5 GB auf 15 GB wachsen. Dazu braucht man nur ein paar einfache Schritte. So kann man Microsoft 365 kostenlos nutzen und Microsoft Office 365 gratis bekommen.
Freunde werben und automatischer Bilder-Upload
Ein Weg, mehr Speicher zu bekommen, ist Freunde für OneDrive zu gewinnen. Wenn sie sich anmelden und Microsoft 365 Gratisversion nutzen, bekommt man extra Platz. Kostenlose Microsoft Cloud-Speicher kann man auch erweitern, wenn man automatisches Hochladen der Bilder einstellt.
Mit diesen Schritten kann man seinen Speicher von 5 GB auf 15 GB Office 365 kostenlos testen. Man muss nichts zahlen. Außerdem ist Office Online gratis und Microsoft kostenlose Tools dann verfügbar.
„Mit den kostenlosen Erweiterungsoptionen von OneDrive kann ich meinen Cloudspeicher ganz einfach vergrößern und habe so genug Platz für all meine Daten.“
Vergleich mit anderen Cloud-Speicherdiensten
Um Microsoft 365 kostenlos und Office 365 gratis nutzen zu können, vergleichen viele den Speicher OneDrive mit Diensten wie Google Drive, Dropbox und iCloud. Diese Dienste bieten allen Nutzern einen gewissen Gratisspeicher an.
Google Drive gibt mit 15 GB den größten Gratisplatz. Es hat außerdem viele Office-Tools. MEGA hingegen bietet 20 GB ohne Gebühr, hat aber weniger Funktionen. Microsoft 365 Gratisversion und Office Online gratis kommen mit 5 GB aus. Sie punkten mit ihrer Integration in die Microsoft-Welt.
| Cloud-Anbieter | Kostenloser Speicherplatz | Erweiterte Zahlpläne |
|---|---|---|
| Google Drive | 15 GB | 100 GB für 1,99 €/Monat, 2 TB für 9,99 €/Monat |
| Microsoft OneDrive | 5 GB | 100 GB mit Microsoft 365 Basic, 1 TB mit Microsoft 365 Personal |
| Dropbox | 2 GB | 2 TB für 11,99 €/Monat |
| iCloud | 5 GB | 50 GB für 0,99 €/Monat, 200 GB für 2,99 €/Monat |
Für Studenten und Microsoft 365 Studenten gibt es extra Gratisoptionen. Damit wird der Einstieg in die Microsoft Cloud erleichtert. Jeder Cloud-Dienst hat seine eigenen Stärken, die von den Nutzerbedürfnissen abhängen.
Bei der Wahl der besten kostenlose Microsoft Cloud-Lösung sollten alle Angebote genau verglichen werden. So findet man den passenden Anbieter.
Sicherheit und Datenschutz bei OneDrive
Die Sicherheit deiner Daten ist bei Microsoft 365 kostenlos und den kostenpflichtigen Versionen wichtig. Microsoft sorgt dafür, dass deine Dateien in OneDrive sicher sind. Jede Datei in der kostenlosen Microsoft Cloud ist automatisch verschlüsselt. Nur du oder andere, die du erlaubst, können sie sehen.
OneDrive hat extra Schutz vor Ransomware. Du kannst Freigabe-Links mit einem Passwort schützen. Diese Features helfen, dass deine wichtigen Infos sicher bleiben. Nutzer, die Office 365 kostenlos testen oder die Microsoft 365 Probeversion nutzen, müssen sich also keine Sorgen machen.
- Dateien in OneDrive sind standardmäßig verschlüsselt
- Erweiterte Sicherheitsfunktionen wie Ransomware-Schutz
- Passwortgeschützte Freigabe-Links für mehr Kontrolle
- Sichere Speicherung von sensiblen Daten in der kostenlosen Microsoft Cloud
Aber, es gibt Datenschutz-Bedenken bei Microsoft 365, besonders für Schulen. Datenschutz-Experten meinen, zu viele Nutzer-Daten könnten gespeichert werden. Das könnte gegen Gesetze verstoßen. Deshalb raten einige: Schulen sollten lieber keine Microsoft 365 Studenten oder andere kostenlose Tools nutzen. Sie sollten sicherere Alternativen wählen.
„90% der Unternehmen sagen, beim Cloud-Computing ist Datenschutz wichtig.“
Beim Aussuchen eines Cloud-Dienstes musst du auf Datenschutz-Gesetze und Sicherheitsinfos achten. Es ist wichtig zu wissen, wo Rechenzentren stehen. Nur so weißt du, dass deine Infos in Office 365 kostenlos oder einer anderen Microsoft 365 Gratisversion sicher sind.
Fazit
OneDrive ist eine tolle Möglichkeit, deine Dateien sicher zu speichern. Es bietet 5 GB Cloudspeicher kostenlos, auch ohne Abonnement. Man kann die webbasierten Versionen von Microsoft 365-Anwendungen nutzen.
Wenn du mehr Platz oder Funktionen wie die Office-Suite brauchst, gibt es auch kostenpflichtige Optionen. Du kannst die neuen Microsoft 365-Abo-Modelle ausprobieren.
Diese Cloud-Lösung bietet viele Vorteile. Du kannst zwischen einer kostenlosen Version und verschiedenen Testoptionen wählen. Zum Beispiel ist eine Microsoft 365 Probeversion verfügbar, bei der du alles testen kannst, ohne dich zu verpflichten.
Egal ob kostenlos oder mit Abo, OneDrive macht das Speichern und Synchronisieren von Dateien einfach. Es ist voller nützlicher Funktionen für jeden Nutzer.
Karl Isler ist ein erfahrener IT-Experte und Autor. Seine Fachkenntnisse in den Bereichen IT-Strategie, Cloud Computing und Datensicherheit ermöglichen es ihm, fundierte Artikel für unseren IT-Entscheider-Blog zu verfassen
Kommentarbereich geschlossen.