Wenn Sie über den Kauf einer Office-Suite für Windows 11 nachdenken, stehen Sie vor einer wichtigen Entscheidung. Es geht darum, ob Sie Microsoft 365 oder Office 2021 wählen sollten. Beide haben ihre Stärken und Schwächen.
Microsoft 365 bietet ständige Updates und Cloud-Funktionen. Office 2021 hingegen muss nur einmal gekauft werden und erhält keine regelmäßigen Updates. Wenn Sie viele Geräte nutzen, könnte sich Microsoft 365 lohnen. Es erlaubt die Nutzung auf mehreren Geräten. Office 2021 ist auf ein Gerät beschränkt.
Ein weiterer Vorteil von Microsoft 365 ist der 1 TB Cloudspeicher. Office 2021 hingegen kommt ohne Cloudspeicher. Microsoft 365 wird per Abo bezahlt. Bei Office 2021 zahlen Sie nur einmal. Diese Unterschiede sollten Sie bei Ihrer Wahl berücksichtigen.
Schlüsselergebnisse
- Microsoft 365 bietet ständig aktualisierte Office-Suite mit Cloud-basierten Funktionen
- Office 2021 ist eine einmalige Anschaffung ohne regelmäßige Upgrades
- Microsoft 365 ermöglicht die Nutzung auf mehreren Geräten, Office 2021 ist auf ein Gerät beschränkt
- Microsoft 365 beinhaltet 1 TB Cloudspeicher, Office 2021 hat keinen integrierten Cloudspeicher
- Microsoft 365 ist monatlich oder jährlich abonnierbar, Office 2021 erfordert eine einmalige Zahlung
Einführung in Microsoft Office und Office 365
Microsoft Office ist ein bekanntes Programm-Set für Büroarbeit. Es wird schon lange von Unternehmen und Zuhause genutzt. Vor einigen Jahren begann Microsoft, Cloud-Dienste anzubieten. Jetzt gibt es Microsoft Office zum Kaufen und Microsoft 365 zum Abonnieren.
Überblick über die verschiedenen Office-Optionen
Bei Microsoft 365 zahlt man ein Abonnement. Man bekommt immer die neuesten Office-Programme und andere Dienste. Für spezielle Bedürfnisse gibt es verschiedene Abos.
Vorteile und Nachteile von Office 365 und einmaligem Kauf
Microsoft 365 bringt ständige Updates und mehr Sicherheit. Man muss aber regelmäßig zahlen. Office 2021 ist günstiger zu haben. Doch es gibt dann keine Updates mehr.
| Kriterium | Microsoft 365 | Office 2021 |
|---|---|---|
| Kosten | Monatliche oder jährliche Abo-Gebühren | Einmaliger Kaufpreis |
| Anwendungen | Cloudbasierte Büro-Anwendungen sowie zusätzliche Dienste wie Teams und OneDrive | Klassische Desktop-Büro-Anwendungen |
| Funktionsupdates | Automatische, regelmäßige Updates | Keine automatischen Updates nach dem Kauf |
| Installation | Auf mehreren Geräten möglich | Hauptsächlich auf einem Gerät installierbar |
Es kommt darauf an, was einem wichtig ist und wie viel Geld man ausgeben kann. Jeder muss selbst entscheiden, was für ihn das Beste ist.
Unterschied zwischen Microsoft Office und Office 365
Microsoft Office und Office 365 haben unterschiedliche Lizenzierungsmodelle. Bei Microsoft Office 2021 bezahlen Nutzer einmal. Sie installieren dann Word, Excel und PowerPoint auf einem Gerät. Bei Office 365 zahlen Nutzer regelmäßig. Dafür bekommen sie die neuesten Office-Tools und Cloud-Funktionen.
Ein Office 365-Abonnement erlaubt die Nutzung auf mehreren Geräten. Außerdem können Nutzer leicht miteinander arbeiten. Sie kriegen auch 1 TB Cloudspeicher über OneDrive und Tools wie Microsoft Teams.
Im Vergleich ist Office 365 funktionsreicher als Office 2021. Office 365 bekommt oft Upgrades und Verbesserungen. Office 2021 hat nur die Funktionen vom Kaufzeitpunkt.
| Microsoft Office | Office 365 |
|---|---|
| Einmaliger Kauf | Abonnementdienst |
| Feste Anwendungsversion | Regelmäßige Upgrades |
| Installation auf einem Gerät | Installation auf mehreren Geräten |
| Keine Cloudfunktionen | 1 TB Cloudspeicher, Zusammenarbeit |
Office 365 bietet mehr Funktionen als Office 2021. Die Entscheidung hängt von den persönlichen Anforderungen ab.
„Microsoft 365 ist eine umfassende Cloud-Produktivitätsplattform, die auch Funktionen wie Information Governance, Datenschutz und Compliance umfasst.“
Microsoft Office 2021: Der einmalige Kauf
Microsoft Office 2021 ist perfekt für die, die einmalig in herausragende Bürosoftware investieren wollen. Anders als bei Microsoft 365 ist der Gebrauch hier unbegrenzt, ohne Abo.
Funktionen und Kosten von Office Home & Student 2021
Enthalten sind Word, Excel, PowerPoint und OneNote. Dieses Paket kostet 149 Euro. Es kann auf einem PC oder Mac installiert werden, ohne Zeitbegrenzung nutzen. Updates sind nicht automatisch, aber man kann sich für Neuversionen entscheiden.
Funktionen und Kosten von Office Home & Business 2021
Office Home & Business 2021 ist für die, die auch E-Mails über Outlook versenden wollen. Es kostet 299 Euro. Wie beim Home & Student gibt es auch hier Updates nur auf Anfrage.
Beide Pakete sind für Windows und macOS erhältlich. Sie sind prima für private Nutzer und kleine Firmen. Mit Office 2021 hat man lebenslangen Zugriff, ohne Abo-Gebühren.
„Microsoft Office 2021 ermöglicht dauerhafte Nutzung leistungsfähiger Bürotools, ohne monatliche Gebühren zu entrichten.“
Office 365-Abonnement: Die Cloud-basierte Option
Ein Office 365-Abonnement gibt uns viele Vorteile. Wir bekommen Zugriff auf die Office-Programme. Dazu gehören Word, Excel und PowerPoint. Plus, wir nutzen zusätzliche Funktionen in der Cloud.
Mit diesem Abo sind unsere Programme immer auf dem neuesten Stand. Wir können diese Apps auch auf verschiedenen Geräten verwenden. Und Daten einfach mit anderen teilen.
Wir bekommen zudem 1 TB Cloudspeicher pro Person. Das erlaubt es uns, Dateien überall zu bearbeiten. Es macht die Arbeit mit anderen Leuten viel einfacher. Denn alle können von überall aus auf die Daten zugreifen.
Allerdings müssen wir für das Office 365-Abonnement regelmäßig zahlen. Die Kosten können für Privatanwender ab €7,00 pro Monat beginnen. Für große Firmen können sie bis zu €59,70 pro Monat sein.
| Plan | Monatlicher Preis | Leistungen |
|---|---|---|
| Microsoft 365 Single | €7,00 | 1 TB Cloudspeicher, Office-Anwendungen, Sicherheitsupdates |
| Microsoft 365 Family | €10,00 | 1 TB Cloudspeicher pro Nutzer, Office-Anwendungen für bis zu 6 Personen |
| Microsoft 365 Business Basic | €5,60 | Online-Version von Office, 1 TB Cloudspeicher, Videokonferenzen |
| Microsoft 365 Enterprise E5 | €59,70 | Vollständiges Office-Paket, 1 TB Cloudspeicher, erweiterte Sicherheits- und Compliance-Funktionen |
Das Office 365-Abonnement ist gut fürs Arbeiten im Team. Es hilft uns, online besser zusammenzuarbeiten. Die ständigen Updates und der große Cloudspeicher machen uns alle produktiver.
Welche Office-Version ist die richtige für mich?
Die beste Office-Version hängt von Ihnen ab. Benötigen Sie Office nur manchmal, könnte eine einmalige Lizenz von Office 2021 perfekt sein. Für dieses Szenario passen Office Home & Student 2021 oder Office Home & Business 2021 gut.
Möchten Sie jedoch von ständigen Updates und Cloud-Vorteilen profitieren, ist Office 365 besser. Geschäftskunden können auch zwischen verschiedenen Microsoft 365 Enterprise-Plänen wählen, die genau passt.
| Lizenzmodell | Zielgruppe | Funktionsumfang | Kosten |
|---|---|---|---|
| Office 2021 | Privatnutzer | Klassische Office-Suite ohne regelmäßige Updates | Einmalige Zahlung |
| Office 365/Microsoft 365 | Private und geschäftliche Nutzer | Umfangreiche Cloud-Funktionen, ständige Updates | Monatliche/jährliche Gebühr |
Welche Office-Version richtig ist, hängt von Ihren Anforderungen und dem Budget ab. Suchen Sie genau, um die optimale Lösung zu finden.
„Microsoft Office ist das am weitesten verbreitete Bürosoftware-Paket weltweit und wird von über 1 Milliarde Menschen genutzt.“
Systemanforderungen und Kompatibilität
Vor dem Kauf einer Microsoft Office-Version sollten Sie Ihre Betriebssystemanforderungen kennen. Es ist wichtig zu wissen, ob Ihr Betriebssystem kompatibel ist. Microsoft Office 2021 und Office 365 sind für Windows und macOS verfügbar. Doch es gibt Unterschiede, die beachtet werden müssen.
Office-Versionen für Windows 11
Microsoft Office 2021 und Office 365 funktionieren gut mit Windows 11. Sie können alle Features nutzen, wenn Sie online sind. Denn manche Optionen, wie die Onlinebearbeitung, brauchen Internet.
Office-Versionen für andere Betriebssysteme
Für ältere Windows-Versionen wie 10, 8.1, und 7 ist auch Microsoft Office verfügbar. Das gilt auch für macOS ab der Version 10.12. Doch die Anforderungen werden je nach Version und Betriebssystem unterschiedlich sein.
Bei Microsoft 365 Family und Microsoft 365 Personal brauchen Sie folgendes:
- Einen Dual-Core Prozessor mit 1,6 GHz oder schneller für Windows
- 4 GB Arbeitsspeicher für 64-Bit-Windows, 2 GB für 32-Bit, und 4 GB für macOS
- Mindestens 4 GB Festplattenspeicher für Windows
- Ein Display mit mindestens 1280 x 768 px Auflösung für Windows
- Eine Grafikkarte, die DirectX 9 oder neuer unterstützt, für Windows
Für Microsoft 365 in Unternehmen, Bildung und Regierungen sind die Anforderungen oft höher.
Es ist ratsam, die Systemvoraussetzungen Ihres Betriebssystems genau zu überprüfen. So stellen Sie sicher, dass die Office-Anwendungen richtig laufen.
Kostengünstige Alternativen zu Microsoft Office
Es gibt viele günstige oder gar kostenlose Programme, die ähnlich sind wie Microsoft Office. Dazu gehören LibreOffice, Apache OpenOffice und Google Workspace (ehemals G Suite). Viele finden diese Programme super, wenn sie nicht viel ausgeben wollen und nur einfache Office-Aufgaben haben.
Alternativen zu Microsoft Office wie LibreOffice und OpenOffice sind kostenlos, da sie von einer Community entwickelt werden. Sie bieten Aufgaben wie Textverarbeitung und Tabellenkalkulation. Manchmal können sie aber nicht gut mit Microsoft-Programmen zusammenarbeiten.
SoftMaker FreeOffice ist eine weitere Option. Es hat klassische und moderne Menüs zur Auswahl. Für den privaten Gebrauch ist es auch ohne Kosten verfügbar.
Google Workspace (ehemals G Suite) funktioniert online. Es bietet Textverarbeitung und mehr an. Es ist grundsätzlich kostenlos für Privatleute. Firmen müssen eventuell zahlen, je nach dem Abo-Plan.
Es gibt noch andere kostenlose Office-Programme. Zum Beispiel Ashampoo Office Free, WPS Office Free oder Apple iCloud. Sie alle haben verschiedene Funktionen. Aber sie könnten eine gute Alternative sein, basierend auf deinen Bedürfnissen und dem Betriebssystem, das du benutzt.
Wähle deine Office-Suite gut aus. Denke darüber nach, was du wirklich brauchst und wie gut sie mit Microsoft-Dokumenten umgehen kann. Für die meisten Leute, die einfache Büroaufgaben erledigen, sind die günstigen oder kostenlosen Programme oft genug.
Fazit
Bei der Entscheidung zwischen Microsoft Office 2021 und Office 365 müssen wir unsere eigenen Bedürfnisse beachten. Office 2021 ist günstiger und man zahlt nur einmal. Office 365 dagegen bietet Vorteile wie die Cloud, häufige Updates und die Nutzung auf vielen Geräten.
Für normale Nutzer ist Office 2021 oft genug. Doch Firmen könnten mehr von Office 365 haben. Es hängt davon ab, was wir brauchen und wie viel Geld wir ausgeben wollen.
Ob wir Office 2021 oder 365 wählen, Microsoft Office ist eine starke Wahl. Es hilft uns gut bei der Arbeit. Egal für was wir uns entscheiden, wichtig ist es, die Vor- und Nachteile gut abzuwägen. So verbessern wir unsere Arbeitsweise.
Karl Isler ist ein erfahrener IT-Experte und Autor. Seine Fachkenntnisse in den Bereichen IT-Strategie, Cloud Computing und Datensicherheit ermöglichen es ihm, fundierte Artikel für unseren IT-Entscheider-Blog zu verfassen
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