hagel IT-Services GmbH
Work from anywhere (e.g., Georgia, Poland, Romania) for a German IT Company!
Du suchst eine feste, sichere Anstellung bei einem etablierten deutschen IT-Dienstleister, möchtest aber zu 100% remote arbeiten – zum Beispiel von Georgien aus? Du bist ein „Macher“, der Buchhaltung und Back-Office nicht nur verwaltet, sondern im Griff hat? Dann bewirb dich bei uns! Wir suchen keine theoretischen Abhandlungen, sondern praktische Unterstützung, damit unsere Abrechnung reibungslos läuft.
Are you looking for a permanent, secure position with an established German IT service provider, but want to work 100% remotely – for example from Georgia? You are a „doer“ who doesn’t just manage accounting and back-office tasks but masters them? Then apply with us! We don’t need theoretical concepts; we need practical support to keep our billing running smoothly.
Deine Aufgaben / Your Responsibilities
- Abrechnung & Invoicing: Du erstellst Rechnungen für Verträge und Projekte. Du stellst sicher, dass jede geleistete Stunde korrekt abgerechnet wird. (Create invoices and ensure accurate billing).
- Vertragsmanagement: Du pflegst Kundenverträge in unseren IT-Systemen. Wir zeigen dir wie, aber du solltest wissen, wie ein Vertrag aussieht. (Maintain customer contracts in our systems).
- Beschaffung & Warenwirtschaft: Du bestellst Hardware für unsere Kunden und verbuchst den Wareneingang. (Order hardware and process incoming goods).
- Rechnungsklärung: Du kümmerst dich um fehlerhafte Rechnungen, Gutschriften und klärst Rückfragen. (Handle invoice corrections and credit notes).
- Administrative Unterstützung: Du hältst unsere Finanzunterlagen sauber und unterstützt den Buchhaltungsprozess. (Keep financial records organized).
Dein Profil / Your Profile
- Erfahrung (Must-have): Du hast bereits in der Buchhaltung, im Back-Office oder in der Administration gearbeitet. Idealerweise kennst du die Abläufe in einem IT-Systemhaus.
- Sprachkenntnisse: Deutsch ist Pflicht (mindestens Level B1/B2), da unsere Rechnungen und Kundenkommunikation auf Deutsch sind. Englisch beherrschst du gut. (German B1+ is mandatory).
- Tech-Affinität: Du hast keine Angst vor neuer Software. Wenn du Microsoft Office (Excel, Outlook) beherrschst, bist du hier richtig.
- Zuverlässigkeit: Da du 100% remote arbeitest, müssen wir uns darauf verlassen können, dass du deine Aufgaben selbstständig erledigst.
- Ausbildung: Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation ist von Vorteil.
Was wir Dir bieten / What We Offer
- 100% Remote Work: Arbeite von dort, wo du dich wohlfühlst (z.B. Georgien, EU-Ausland). Kein Pendeln, mehr Lebensqualität.
- Sicherheit & Langfristigkeit: Wir suchen keine Freelancer für kurze Gigs. Du erhältst einen festen Vertrag über unseren internationalen EOR-Partner (Employer of Record), inkl. lokaler Sozialversicherung.
- Faire Arbeitszeiten: Keine Nachtschichten. Wir arbeiten zu normalen deutschen Geschäftszeiten (Mo-Fr, ca. 08:00/09:00 – 17:00/18:00 CET).
- Onboarding & Training: Wir werfen dich nicht ins kalte Wasser. Ein erfahrener Kollege arbeitet dich intensiv in unsere Systeme und Prozesse ein.
- Stabiles Umfeld: hagel-IT wächst solide. Wir setzen auf langfristige Zusammenarbeit und „Job-Hopper“ passen nicht zu uns.
- Flache Hierarchien: Wir pflegen eine direkte „Du-Kultur“ und arbeiten lösungsorientiert zusammen.
Dein Team in Hamburg (auch wenn du Remote bist!)
Auch wenn du remote arbeitest, bist du ein fester Teil unseres Teams. Unser Hauptsitz ist zentral in Hamburg am Spaldingtor. Wir nutzen moderne Tools, um die Distanz zu überbrücken und dich voll zu integrieren.
Du fühlst Dich angesprochen? / Ready to apply?
Wir freuen uns auf dich! Sende deine Bewerbung (Lebenslauf auf Englisch oder Deutsch) direkt an uns.
Bitte nutze ausschließlich das folgende Formular / please only use the following form:
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Um sich für diesen Job zu bewerben, sende deine Unterlagen per E-Mail an Jens.Hagel@hagel-it.de


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