Sind Sie Inhaber eines kleinen Unternehmens oder ein Freiberufler, der online Dienstleistungen anbietet? Wenn ja, fragen Sie sich vielleicht, wie Sie schnell und bequem von Ihren Kunden bezahlt werden können. Vielleicht haben Sie schon verschiedene Zahlungsplattformen ausprobiert. Aber dabei müssen Sie oft zwischen verschiedenen Apps oder Websites wechseln. Das kann zeitaufwendig und verwirrend sein.
Jetzt gibt es eine weitere Möglichkeit, den Zahlungsprozess zu rationalisieren. Microsoft hat die App Teams Payments eingeführt. Dies ist eine neue Funktion, mit der Sie Zahlungen von Ihren Kunden anfordern und empfangen können. Sie tun dies innerhalb von Microsoft Teams Meetings.
Die Teams Payments App ist derzeit in den Vereinigten Staaten und Kanada verfügbar. Abonnenten von Teams Essentials und Microsoft 365 Business erhalten sie kostenlos.
Wie funktioniert die Teams Zahlungs-App?
Die Teams Payments App ist einfach zu bedienen. Sie können die App aus dem Microsoft AppStore herunterladen. Sie fügen sie zu Ihrem Teams-Konto hinzu und verbinden sie mit Ihrem bevorzugten Zahlungsdienst. Sie können wählen zwischen:
- Stripe
- PayPal
- GoDaddy
Sobald Sie die App eingerichtet haben, können Sie damit beginnen, Zahlungen von Ihren Kunden in Teams-Meetings anzufordern.
Wie senden Sie eine Zahlungsaufforderung?
Um eine Zahlungsaufforderung zu senden, müssen Sie nur den Chat der Besprechung öffnen. Wählen Sie dann das Symbol Zahlungen in den Nachrichtenerweiterungen. Anschließend können Sie ein einfaches Formular ausfüllen. Es enthält den Betrag, die Währung, die Beschreibung und die Empfänger Ihrer Anfrage.
Wenn Sie möchten, können Sie die gleiche Anfrage an mehrere Personen senden. Die App erstellt eine Karte, die den Status jeder Zahlung anzeigt, ob sie unbezahlt oder bezahlt ist.
Bildnachweis: Microsoft
Ihre Kunden sehen die gleiche Karte in ihrem Meeting-Chat. Sie können auf die Schaltfläche Jetzt bezahlen klicken, um ihre Zahlung abzuschließen. Das System leitet sie dann zu dem Zahlungsdienst weiter, den Sie mit der App verbunden haben. Dort können sie ihre Zahlungsdaten eingeben und ihre Transaktion bestätigen.
Sobald dies geschehen ist, wird eine Bestätigungsnachricht im Chat angezeigt. Sie erhalten eine Benachrichtigung, dass Ihre Zahlung bearbeitet wurde.
Bildnachweis: Microsoft
Vorteile der Teams Zahlungs-App
Die Teams Payments App hat viele Vorteile. Sowohl für kleine Unternehmen als auch für Freiberufler, die Online-Dienste anbieten. Hier sind einige von ihnen:
Sie spart Zeit und Ärger.
Sie müssen nicht zwischen verschiedenen Apps oder Websites wechseln. Sie können ganz einfach Zahlungen von Ihren Kunden anfordern und erhalten. Sie können alles innerhalb von Teamsitzungen erledigen. Das macht es für beide Parteien bequemer und effizienter.
Es erhöht die Kundenzufriedenheit und -treue.
Ihre Kunden werden es zu schätzen wissen, dass sie Sie ganz einfach über Teams Meetings bezahlen können. Sie müssen kein Konto einrichten oder eine App herunterladen, um Sie zu bezahlen. Sie können ihre Transaktion mit ein paar Klicks direkt im Meeting abschließen.
Das steigert Ihre Einnahmen und Ihren Cashflow.
Mit der Teams Payments App können Sie schneller und sicherer bezahlt werden. Sie müssen nicht mehr warten, bis Rechnungen oder Schecks freigegeben sind. Sie können Ihr Geld innerhalb von Minuten nach Abschluss einer Dienstleistung erhalten. Entweder direkt auf Ihr Bankkonto oder auf Ihr PayPal-Konto.
Es stärkt Ihr professionelles Image und Ihre Glaubwürdigkeit.
Sie können Ihren Kunden zeigen, dass Sie eine zuverlässige und vertrauenswürdige Zahlungsplattform nutzen. Eine Plattform, die von einem bekannten Unternehmen entwickelt wurde, das seit Jahrzehnten zu den Technologieführern gehört. Sie können Ihren Zahlungsaufforderungen auch eine Verkäuferrichtlinie hinzufügen. Hier können Sie Ihre Geschäftsbedingungen, Stornierungsbedingungen, Rückerstattungsbedingungen usw. angeben.
Es hilft Ihnen, den Überblick über die Zahlungen zu behalten.
Den Überblick über die Zahlungen zu behalten, ist für die Finanzverwaltung entscheidend. Mit der Teams Payments App können Sie Transaktionen in Echtzeit verfolgen. Sie erhalten sofortige Benachrichtigungen über erfolgreiche Zahlungen. Sie hilft Ihnen dabei, einen umfassenden Überblick über Ihre finanziellen Interaktionen zu behalten.
Sie ist nahtlos mit Microsoft 365 integriert.
Die Teams Payments App lässt sich nahtlos in Microsoft 365 integrieren. Sie können die Leistungsfähigkeit des Ökosystems von Microsoft nutzen. Damit können Sie Ihre Kommunikation, Zusammenarbeit und Zahlungen gemeinsam verwalten. Sie müssen sich nicht mehr anmelden oder komplizierte Einstellungen vornehmen – es ist alles auf einer einzigen Plattform.
Es erhöht die Produktivität.
Effizienz ist der Schlüssel zur Produktivität. Durch die Integration von Payments in Teams reduzieren Sie den Zeitaufwand für zahlungsbezogene Aufgaben. Diese Effizienz führt zu einer höheren Produktivität. So können Sie und Ihr Team sich auf das Kerngeschäft konzentrieren und das Wachstum vorantreiben.
Die Teams Payments App stellt einen bedeutenden Sprung in der digitalen Geschäftsabwicklung dar. Indem Sie dieses leistungsstarke Tool nutzen, vereinfachen Sie den Zahlungsverkehr. Außerdem verbessern Sie das Kundenerlebnis, gewährleisten die Datensicherheit und steigern die Produktivität.
Wir können Ihnen helfen, mehr aus Microsoft 365 herauszuholen
Die Teams Payments App ist eine großartige Möglichkeit, Ihren Zahlungsprozess zu vereinfachen und zu rationalisieren. Sie kann Ihnen helfen, Zeit zu sparen, die Kundenzufriedenheit zu erhöhen und den Umsatz zu steigern.
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