In einer digitalen Arbeitswelt ist es wichtig, Informationen schnell zu finden, effizient zusammenzuarbeiten und Dokumente sicher zu verwalten. Genau hier kommt SharePoint ins Spiel.
SharePoint ist eine Plattform von Microsoft, die diese Bedürfnisse perfekt abdeckt – besonders für Teams und Unternehmen.
Was genau ist SharePoint?
SharePoint ist eine webbasierte Plattform, mit der man:
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Dateien speichern und organisieren kann
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gemeinsam an Dokumenten arbeiten kann
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interne Webseiten (Intranet) für Teams oder ganze Unternehmen erstellen kann
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Workflows und Prozesse automatisieren kann
Du erreichst SharePoint direkt über den Browser oder über Microsoft Teams und andere Microsoft 365-Apps.
Die wichtigsten Funktionen von SharePoint
1. Dokumentenmanagement
SharePoint ist wie ein intelligenter Dateiserver. Du kannst Dokumente hochladen, strukturieren und mit Versionskontrolle bearbeiten. Das bedeutet: Du verlierst nie die Übersicht, wer wann was geändert hat.
2. Zusammenarbeit in Echtzeit
Dank Integration in Word, Excel und PowerPoint kannst du mit mehreren Personen gleichzeitig an einem Dokument arbeiten – ohne ständig Dateien hin und her zu schicken.
3. Intranet & interne Webseiten
Unternehmen nutzen SharePoint, um Inhalte für Mitarbeitende bereitzustellen: z. B. News, Events, Formulare, Handbücher oder sogar ganze Abteilungen mit eigenen Bereichen.
4. Zugriffsrechte & Sicherheit
Du entscheidest, wer was sehen oder bearbeiten darf. SharePoint bietet ein sehr feines Rechtemanagement – ideal für vertrauliche Informationen.
5. Automatisierungen mit Power Automate
SharePoint lässt sich mit Microsoft Power Automate verbinden. So kannst du wiederkehrende Aufgaben automatisieren, z. B. Genehmigungsprozesse für Urlaubsanträge oder Rechnungen.
Warum ist SharePoint so beliebt?
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Es integriert sich nahtlos in Microsoft 365
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Es spart Zeit, weil Informationen zentral an einem Ort sind
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Es ist flexibel – egal ob kleines Team oder großes Unternehmen
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Es verbessert die Kommunikation im Unternehmen
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Es ersetzt viele andere Tools, weil es so vielseitig ist
Fazit
SharePoint ist mehr als nur ein Speicherplatz. Es ist eine zentrale Plattform für Zusammenarbeit, Organisation und digitale Prozesse. Egal ob für Projekte, Teams oder ganze Unternehmen – SharePoint kann den digitalen Arbeitsalltag deutlich verbessern.
Wenn dein Unternehmen es noch nicht nutzt, lohnt es sich definitiv, es sich genauer anzusehen.
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