Microsoft LogoSie haben sicherlich in der Vergangenheit häufiger etwas vom Windows-Produkt Office 365 gehört, wissen aber nicht so recht, was diese Lösung für Sie bzw. für Ihr Unternehmen alles bewirken kann? Wir zeigen Ihnen gerne die Möglichkeiten von Office 365 auf!

Das Programm wurde bereits im Jahre 2010 von Microsoft auf den Markt gebracht und soll sowohl für Privatanwender als auch für Unternehmen bei der täglichen Arbeit hilfreich sein. Enthalten sind die bekannten Anwendungen, die man von Windows Office bereits kennt. Allerdings haben Sie die Möglichkeit mobiler zu sein und mit Ihrem Team näher zusammenzurücken.

Nehmen wir an, dass Sie selbst geschäftlich unterwegs sind, die freie Zeit jedoch mit verschiedenen Arbeiten an Ihren Projekten nutzen möchten, dann können Sie dies mit Office 365 von unterwegs aus erledigen. Gleichzeitig können Ihre Mitarbeiter ebenfalls agieren, sofern sie die entsprechenden Freigaben erhalten haben. So lassen sich Dokumente bearbeiten, die Sie später im Büro abrufen und final fertigstellen können.

Auch Ihre Angestellten haben diese Möglichkeit und können flexibel untereinander interagieren. Die Dokumente werden standardbasiert in einer Cloud gesichert, sodass sie von jedem Ort aus, abgerufen und bearbeitet werden können. Sie sind nicht mehr explizit auf Ihr Büro angewiesen, denn Sie haben es stets bei sich. Die entsprechenden Daten lassen sich beispielsweise über SharePoint online, OneDrive und OneDrive Business verwalten, sobald Sie oder Ihre Mitarbeiter sich bei Office 365 angemeldet haben.

Meetings in HD-Qualität führen leicht gemacht

Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie den Zugang über Ihr persönliches Smartphone, einem Tablet oder Ihrem Desktop-PC auswählen. Sämtliche Daten werden in der Cloud gespeichert und können von dort aus abgerufen werden. Natürlich können auch Notizen hinterlegt werden, die für Sie oder für Ihre Belegschaft von Interesse wären.

Die jeweiligen Dokumente werden über einen Webbrowser bearbeitet und freigegeben. Dafür gibt es verschiedene Apps, die bei der Eingabe behilflich sind. Bearbeiten Sie von unterwegs aus Ihre Exceldateien oder auch Ihre PowerPoint-Präsentation und sichern Sie Ihre Arbeiten in der Cloud, um sie später eventuell final zu bearbeiten oder um sie Ihren Mitarbeitern zur Verfügung zu stellen.

Office 365 LogoDarüber hinaus bietet Office 365 die Möglichkeit von Online-Besprechungen an, die Sie in HD-Qualität durchführen können. Selbstverständlich ist eine Kommunikation mit mehreren Teilnehmern möglich. Auf diese Weise kann ein Meeting anberaumt werden, ohne dass jemand direkt vor Ort sein muss. Ein weiterer Vorteil liegt darin, dass Sie auch mit Skype-Nutzern kommunizieren können, da Office 365 kompatibel zu diesem Instant-Messaging-Dienst ist.

Mit Office 365 stets auf dem Laufenden bleiben

Aber auch simple Chats sind durchaus möglich mit dieser Software, denn Sie nicht abhängig davon, ob Ihr Gesprächspartner über eine Webcam verfügt oder nicht. Nutzen Sie in solchen Fällen einfach den natürlichen Chat-Modus, um untereinander zu kommunizieren.

Ebenfalls enthalten ist eine Kalenderfunktion, mit der Ihre Mitarbeiter stets auf dem Laufenden gehalten werden. Veränderungen oder neue Termine lassen sich direkt hinterlegen und werden für die freigegebenen Kontakte sichtbar, sodass jeder zügig reagieren kann. Office 365 für kleinere aber auch mittelständische Unternehmen sehr interessant, denn viele Optionen werden angeboten, die es zu nutzen gilt.

Einige Anwender beziehen Office 365 direkt von Microsoft, verschenken jedoch jede Menge Potenzial, das dieses Programm bietet. Mit uns als IT-Dienstleister müssen Sie sich nicht um die Einrichtung und Wartung Gedanken machen, denn gerne übernehmen wir von hagel-IT diese vertrauensvolle Aufgabe.

Im Klartext bedeutet es, dass Sie den vollen Supportumfang und die Abrechnung von uns angeboten bekommen. Wir können Office 365 maßgeschneidert auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse abstimmen und ausliefern. Natürlich bieten wir Ihnen auch eine Schulung an, sofern dies erwünscht ist. Kontaktieren Sie uns, wenn wir Sie neugierig gemacht haben. Wir von hagel-IT aus Hamburg stehen Ihnen selbstverständlich bei allen Fragen zur Verfügung.

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