Am Anfang war die Cloud ein unheimliches Neuland. Gemeinnützige Organisationen hatten Bedenken, wie sicher Daten in der Cloud sind oder ob Cloud-Systeme zuverlässig sind. Angesichts der Umstellung ihres IT-Finanzmodells auf Betriebskosten anstelle der typischen Kapitalausgaben und ihrer Bedenken hinsichtlich der Akzeptanz und Schulungsbedarfs von Mitarbeitern entschieden sich viele gemeinnützige Organisationen dafür, sich aus der Cloud herauszuhalten.
In den letzten Jahren hat sich die IT weg von einer internen Funktion hin zu einem flexibleren, skalierbaren Modell entwickelt. Cloud ist weniger ein Modewort als vielmehr eine Standardsache geworden, bei der Software und Hardware in ein hochsicheres Rechenzentrum werden.
Cloud-Giganten wie Microsoft mit Microsoft 365 und der Azure-Cloud sind führend mit strengen Sicherheitsmaßnahmen und der Art von flexiblen Funktionen, die die heutigen Mitarbeiter erwarten, und sowohl Unternehmen als auch gemeinnützige Organisationen können die Früchte ernten.
Insbesondere für gemeinnützige Organisationen kann die Cloud die Tools und Ressourcen bereitstellen, die sie benötigen, um einen größeren Teil Kunden zu bedienen, Top-Talente zu halten, und einem zunehmend mobilen Personal zu helfen, mehr Projekte effektiver zu verwalten.
Verbesserte Sicherheit und einfache Vermeidung von Rechtsverstößen
Während die Sicherheit oft als Grund dafür angeführt wird, dass gemeinnützige Organisationen die Cloud meiden, finden wir, dass das Gegenteil der Fall ist. Für die meisten Unternehmen, mit denen wir zusammengearbeitet haben, bieten Cloud-Lösungen mehr Sicherheit, als ein Unternehmen Zeit oder Ressourcen für die Implementierung von IT-Lösungen vor Ort hat. Gleiches gilt für die Compliance. Daten, die vor Ort gespeichert werden, entsprechen möglicherweise nicht den behördlichen Vorschriften, die Sie einhalten müssen. Cloud-Umgebungen wie Microsoft SharePoint verfügen über integrierte Compliance- und Sicherheitsmaßnahmen, um diese Anforderungen zu bewältigen.
Mehr in kürzerer Zeit erledigen
Da sich mehr in der Cloud abspielt, werden Sie weniger Probleme mit der Verarbeitungsgeschwindigkeit und dem Speicherplatzbedarf haben, die den Computers belasten können. Solange Sie eine einigermaßen schnelle Internetverbindung haben und mit Ihrem IT-Anbieter zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass Sie die richtige Bandbreite für Ihre spezifischen Anforderungen haben, kann der Wechsel in die Cloud die Produktivität und die Geschwindigkeit, mit der Sie Dinge erledigen, insgesamt deutlich steigern.
Sparen Sie Platz
Wenn Server, Datenspeicher, Lüfter und andere physische Hardware entfernt werden, wird mehr Raum verfügbar. Dieser neu gefundene Raum wird einfach anderen wichtigen Funktionen zugewiesen. Die Reduzierung der physischen Infrastruktur verbessert auch die Umweltbelastung durch weniger Stromverbrauch.
Einsparungsvorteil der Cloud
Die Cloud reduziert Ihren Kapitalbedarf für IT-Anschaffungen, indem sie einen Teil der Kosten auf die Betriebskosten verlagert. Eine Cloud-Umgebung kann Ihnen auch dabei helfen, den Umfang der benötigten Infrastruktur zu reduzieren und die Kosten effektiver zu skalieren, sodass Sie nur für das bezahlen, was Sie nutzen, wenn Sie es nutzen.
Gemeinnützige Organisationen erhalten hohe Rabatte auf Cloud-Lösungen
Einige der größten Anbieter von Cloud-Lösungen bieten gemeinnützigen Organisationen beträchtliche Rabatte, insbesondere im Vergleich zu kleinen und mittleren Unternehmen. Wir helfen Ihnen da gerne, alle verfügbaren Rabatte zu nutzen, um den Wert der verfügbaren Technologie innerhalb Ihres Budgets zu maximieren.
Wissen, wann in die Cloud gewechselt werden muss
Sofern Ihr Unternehmen nicht erfolgreich Leistungen auf einer isolierten, in der Zeit eingeschlossenen Insel erbringen kann, sollten Sie bedenken, dass sich die Welt in die Cloud bewegt. Gängige Anwendungen wie Microsoft Office und Adobe Creative Suite wurden bereits vor mehreren Generationen in die Cloud verlagert und sind jetzt nur noch in der Cloud innovativ. Physische Softwarepakete sind oft nicht mehr mit Anbietern kompatibel, mit denen Sie Geschäfte machen, wie z.B. Direktmailing-Agenturen und anderen Partnern.
Der Übergang zur Cloud findet statt. Am besten arbeiten Sie im Raum Hamburg, Bremen, Kiel und Lübeck mit einem innovativen IT-Dienstleister wie hagel IT-Services zusammen, um einen Plan zu erstellen, der einen einfachen und kostengünstigen Übergang gewährleistet.
Sind Sie bereit, den ersten Schritt für die Cloud-Migration zu tun? Lassen Sie unser IT-Team die Netzwerkumgebung Ihres gemeinnützigen Unternehmens bewerten und einen Zeitplan für die Cloud-Migration erstellen. Kontaktieren Sie uns telefonisch oder buchen Sie doch direkt einen Gesprächstermin online mit unseren Experten.
Gründer und Inhaber der Firma hagel IT-Services GmbH. Natürlich leidenschaftlicher Technikfan und immer auf der Suche nach Verbesserungen.
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