Nutzt Ihr Team auch seine mobilen Android-Geräte, um seine Aufgaben zu erledigen? Die Integration einer Android-Suite von Apps in Ihren Arbeitsplatz kann die Produktivität drastisch verbessern.
Viele Unternehmen entscheiden sich für Android, um ihre Büroproduktivität auf die nächste Stufe zu heben. Schließlich bieten sie höhere Flexibilität, bessere Arbeitsabläufe und effiziente Kommunikation.
Alle Bereiche Ihres Unternehmens können sogar von einer hochwertigen Suite von Android-Apps profitieren. Ihr Kundenbetreuer kann zum Beispiel eine App verwenden, um Kundeninformationen während eines Verkaufsgesprächs zu aktualisieren, anstatt sich Notizen zu machen und die Informationen später zu übermitteln. Das spart eine Menge Zeit und reduziert Fehler, die durch zusätzliche Schritte entstehen können. Ein weiterer Vorteil dieser Apps ist, dass sie den Papierkram reduzieren. Ihr Team muss nicht mehr warten, bis es ins Büro zurückkehrt, um Dokumente zu faxen, auszudrucken und Akten in Papierform zu führen. Sie können diese Aufgaben von unterwegs aus mit weniger Aufwand erledigen und gleichzeitig den Tinten-, Strom- und Papierverbrauch senken. Zahlreiche Unternehmen haben von der Verwendung von Android-Apps auf den Geräten ihrer Mitarbeiter profitiert, und auch Sie können von den Vorteilen profitieren.
Sie müssen nur eine leistungsstarke und dennoch intuitive Suite von Apps integrieren. Um Ihnen dabei zu helfen, werden in diesem Artikel die drei besten Android-App-Suiten zur Steigerung der Produktivität im Büro vorgestellt.
DIE DREI APPS
APP #1 – MICROSOFT 365
Anders als Microsoft Office (ein einmaliger Kauf) ist Microsoft 365 ein Abonnementdienst. Bei Microsoft 365 müssen Sie nicht befürchten, den vollen Preis zu zahlen, wenn ein neues Update auf den Markt kommt. Abonnenten erhalten automatisch Zugang zu neuen Funktionen, Sicherheitsupdates und technischem Support (ohne zusätzliche Kosten).
Auf all diese Funktionen kann über mehrere PCs, Tablets, Smartphones und Macs zugegriffen werden. Wie viele Geräte genau? Das hängt davon ab, welchen Microsoft 365-Tarif Sie abschließen. Derzeit gibt es 4 Business-Pläne und 4 Enterprise-Pläne, so dass Sie Ihr Abonnement immer so anpassen können, dass Sie den Nutzen optimieren können. Microsoft 365 lässt sich wohl am besten als Produktivitätsdrehscheibe beschreiben. Es bietet viel mehr als nur den bequemen Zugriff auf die Office-Desktopanwendungen, die den meisten Menschen vertraut sind: Word, Excel, Outlook und PowerPoint.
Abonnenten erhalten auch Zugang zu einer ganzen Reihe von produktivitätssteigernden Funktionen:
- Integrierte professionelle E-Mail- und Kalenderfunktionen
- Speichern und Freigeben von Dateien von mehreren Geräten aus, mit 1 TB Online-Speicher pro Benutzer.
- Tools für die Zusammenarbeit: Microsoft 365 Groups, Yammer und Microsoft Teams
- Erweiterte Sicherheits- und Geräteverwaltung: Microsoft 365 Defender
Sie können Microsoft 365 auch mit anderen Produktivitätstools wie Windows 365 (auch bekannt als „Cloud PC“) und Windows Analytics kombinieren. Es besteht auch die Möglichkeit, Anwendungen von Drittanbietern in Microsoft 365 zu integrieren. Im September 2021 stellte Microsoft Integrationsoptionen für Salesforce und Confluence Cloud von Atlassian vor. Sie gesellen sich zu anderen beliebten Drittanbieter-Apps wie Slack, Mailchimp, Trello und Evernote.
APP #2 – GOOGLE WORKSPACE
Google Workspace (früher G Suite) ist wahrscheinlich der Hauptkonkurrent von Microsoft 365.
Abonnenten erhalten Zugang zu einer Reihe von Apps für Kommunikation und Zusammenarbeit. Dazu gehören weltweite Favoriten wie Gmail, Gdrive, Google Meet und Kalender sowie Google Docs, Sheets, Slides, Forms, Sites und mehr. Google bietet drei Business-Tarife (Business Starter, Standard und Plus) und einen Enterprise-Tarif (mit benutzerdefinierten Preisen) an.
Da Sie Google Workspace auf monatlicher Basis abonnieren, haben Sie hier mehr Flexibilität. Sie können jeden Monat problemlos von einem Plan zum anderen wechseln, wenn sich Ihr Unternehmen im Laufe der Zeit stark verändert. Außerdem bieten alle Google Workspace-Tarife eine kostenlose 14-tägige Testphase. Dies ist wahrscheinlich der beste Weg, um herauszufinden, ob ein bestimmter Plan den monatlichen Preis wert ist. Es ist jedoch erwähnenswert, dass das Einstiegspaket von Google Workspace (Business Basic) nur über einen mickrigen Speicherplatz von 30 GB pro Nutzer verfügt. (Das Äquivalent von Microsoft 365 bietet 1 TB).
Die Tarife Business Standard und Business Plus von Google Workspace sind in Bezug auf den Speicherplatz jedoch sehr wettbewerbsfähig. Und sowohl bei Microsoft 365 als auch bei Google Workspace können Sie pro Nutzer mehr Speicherplatz kaufen, wenn Sie Ihr aktuelles Kontingent überschreiten. Wenn Ihr Unternehmen spezielle Anwendungen benötigt, die über die Kern- und Unterstützungsanwendungen von Google Workspace hinausgehen, können Sie sich an den Google Workspace Marketplace wenden. Dieses Verzeichnis von Drittanbieter-Apps enthält Hunderte von zusätzlichen Apps, die mit Google Workspace kompatibel sind. Zum Beispiel Dropbox, Trello, HelloSign und MindMeister.
APP #3 – WPS OFFICE
WPS Office kann eine gute Sache für Ihren Arbeitsplatz sein, da es fast 50 Sprachen unterstützt. Es ist kostenlos zu installieren und besteht aus Tabellenkalkulation, Präsentation und Writer. Sie können auch weitere Funktionen erwerben. Im Gegensatz zu den anderen Anwendungen kann WPS Office sogar PDF in WPS konvertieren und Adobe-Dateien lesen. Diese App unterstützt mehrere Dateitypen, darunter HTML, TXT, PPTX, DOT, RTF und DOC. Alle Dokumente sind mit Google Docs und Microsoft Office kompatibel.
Außerdem können Sie mit WPS Writer Ihre Dokumente mit Passwörtern sicher speichern. Dank der automatischen Speicherfunktion können Sie Ihre Dateien auch ohne das Risiko eines Datenverlusts bearbeiten. Außerdem verfügt die App über eine Rechtschreibprüfung, Kommentare und kann Änderungen verfolgen. Das heißt, WPS Writer könnte die stärkste App zur Steigerung der Office-Produktivität auf der Android-Plattform sein.
OPTIMIEREN SIE IHREN ARBEITSPLATZ MIT HOCHWERTIGEN ANDROID APPS
Während alle drei Suiten eine ausgezeichnete Wahl für Android-Nutzer sind, ist Microsoft 365 vielleicht die beste Wahl. Es bietet alle Tools, die für eine erfolgreiche Zusammenarbeit erforderlich sind, darunter Word, Excel, Outlook und PowerPoint. Dennoch ist es immer ratsam, alle Optionen sorgfältig abzuwägen, bevor man sich langfristig auf eine Produktivitätssuite festlegt. Für welche App-Suite Sie sich auch entscheiden, es ist offensichtlich, dass die Produktivität am Arbeitsplatz von zentraler Bedeutung ist. Der Trend zur Digitalisierung hat selbst die größten Skeptiker und Veränderungsresistenten beeinflusst.
Darüber hinaus hat die COVID-19-Pandemie die Einführung von Remote- und Hybrid-Arbeitsplätzen in zahlreichen Branchen und Ländern beschleunigt. Während sich alle zweifellos auf eine Zukunft nach der Pandemie freuen, in der das Virus endlich besiegt ist, ist es offensichtlich, dass auch ein neues Paradigma der Arbeit, des Managements und der Produktivität vor der Tür stehen wird. Wenn Sie die Produktivität und Rentabilität Ihres Unternehmens steigern wollen, rufen Sie uns noch heute an. In einem unverbindlichen Gespräch können wir herausfinden, wie wir Ihnen behilflich sein können.
Gründer und Inhaber der Firma hagel IT-Services GmbH. Natürlich leidenschaftlicher Technikfan und immer auf der Suche nach Verbesserungen.
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