Unabhängig davon, ob Sie im Büro oder per Fernzugriff arbeiten, kann die Grenze zwischen privaten und beruflichen Aufgaben fließend sein, wenn Sie an Ihrem Firmencomputer arbeiten.
Wenn Sie während der Arbeit die meiste Zeit vor einem Computer sitzen, ist es nicht ungewöhnlich, dass Sie an Ihren Desktop-PC gefesselt sind.
Mit der Zeit kann dies dazu führen, dass Sie persönliche Dinge am Arbeitscomputer erledigen. Anfangs ist es vielleicht nur das Abrufen persönlicher E-Mails während der Mittagspause. Aber wenn die Grenze immer weiter überschritten wird, kann es dazu führen, dass jemand seinen Arbeitscomputer genauso sehr für private Zwecke wie für berufliche Aufgaben nutzt.
In einer Umfrage unter mehr als 900 Arbeitnehmern wurde festgestellt, dass nur 30 % der Befragten angaben, ihren Arbeits-PC nie für private Aktivitäten zu nutzen. Die anderen 70% gaben zu, ihren Arbeitscomputer aus verschiedenen persönlichen Gründen zu nutzen.
Einige der nicht arbeitsbezogenen Dinge, die Menschen an einem Arbeitscomputer tun, sind:
- Lesen und Senden von persönlichen E-Mails
- Checken von Schlagzeilen
- Online-Einkauf
- Online-Banking
- Soziale Medien besuchen
- Musik streamen
- Streaming von Videos/Filmen
Es ist keine gute Idee, Arbeit und Privates zu vermischen, egal wie viel bequemer es ist, Ihren Arbeits-PC tagsüber für eine private Aufgabe zu nutzen. Sie können dafür gemaßregelt werden, eine Datenpanne in Ihrem Unternehmen verursachen oder möglicherweise Ihren Job verlieren.
Hier sind einige Dinge, die Sie niemals an Ihrem Arbeits-PC tun sollten.
1. IHRE PERSÖNLICHEN PASSWÖRTER IM BROWSER SPEICHERN
Viele Menschen verwalten ihre Passwörter, indem sie ihrem Browser erlauben, sie zu speichern und dann automatisch auszufüllen. Das kann bequem sein, ist aber nicht sehr sicher, wenn Sie den Zugang zu Ihrem PC verlieren.
Wenn der Computer, den Sie benutzen, nicht Ihnen gehört, kann er Ihnen jederzeit aus verschiedenen Gründen entzogen werden, z.B. bei einem Upgrade, einer Reparatur oder einer unerwarteten Kündigung.
Wenn eine andere Person auf das Gerät zugreift und Sie sich nie vom Browser abgemeldet haben, kann diese Person Ihre Passwörter ausnutzen, um auf Ihre Cloud-Konten zuzugreifen.
Nicht alle älteren PCs werden irgendwo in einem Lagerraum aufbewahrt oder zerstört. Einige Unternehmen spenden sie für wohltätige Zwecke, wodurch Ihre Passwörter in die Hände eines Fremden gelangen könnten, wenn der PC nicht ordnungsgemäß gelöscht wurde.
2. PERSÖNLICHE DATEN SPEICHERN
Es ist leicht, sich anzugewöhnen, persönliche Daten auf Ihrem Arbeitscomputer zu speichern, vor allem, wenn Ihr Heim-PC nicht über viel Speicherplatz verfügt. Aber das ist eine schlechte Angewohnheit, die Sie für eine Reihe von großen Problemen anfällig macht:
– Verlust Ihrer Dateien: Wenn Sie aus irgendeinem Grund den Zugriff auf Ihren PC verlieren, können Ihre Dateien für immer verloren sein.
– Ihre persönlichen Dateien sind für das Unternehmen zugänglich: Viele Unternehmen haben Backups von den Geräten ihrer Mitarbeiter, um sich vor Datenverlust zu schützen. So könnten die auf Ihrem Arbeits-PC gespeicherten Strandfotos, die Sie lieber niemandem zeigen möchten, unternehmensweit zugänglich sein, weil sie in einem Backup-Prozess erfasst werden.
3. BESUCHEN VON ZWEIFELHAFTEN WEBSITES
Sie sollten davon ausgehen, dass jede Aktivität, die Sie auf einem Arbeitsgerät durchführen, überwacht wird und für Ihren Chef einsehbar ist. Unternehmen verfügen oft über Cybersicherheitsmaßnahmen wie DNS-Filter, die vor Phishing-Websites schützen sollen.
Dieselbe Art von Software kann auch eine Warnung senden, wenn ein Mitarbeiter eine zweifelhafte Website besucht, die als sicherheitsgefährdend gilt (was bei vielen zweifelhaften Websites der Fall ist).
Sie sollten von Ihrem Arbeitscomputer aus nie eine Website besuchen, die Sie nicht auch dann besuchen würden, wenn Ihr Chef Ihnen über die Schulter schaut.
4. FREUNDEN ODER IHRER FAMILIE DIE NUTZUNG ERLAUBEN
Wenn Sie aus der Ferne arbeiten und Ihr Arbeitscomputer ein fester Bestandteil Ihres Zuhauses ist, kann es verlockend sein, einem Freund oder Familienmitglied zu erlauben, ihn zu benutzen, wenn Sie darum gebeten werden. Arbeitscomputer sind oft leistungsfähiger als ein typischer Heimcomputer und verfügen vielleicht sogar über vom Unternehmen bereitgestellte Software, die man sich nicht selbst kaufen würde.
Wenn Sie jedoch jemand anderem die Nutzung Ihres Arbeitscomputers gestatten, könnte dies einen Verstoß gegen die Datenschutzbestimmungen darstellen, die Ihr Unternehmen einhalten muss.
Allein die Tatsache, dass jemand, der dazu nicht befugt ist, auf die persönlichen Daten Ihrer Kunden oder anderer Mitarbeiter zugreifen könnte, kann eine empfindliche Strafe nach sich ziehen.
Darüber hinaus könnte ein Kind oder ein Freund, der sich nicht gut mit Cybersicherheit auskennt, eine Phishing-Website besuchen und Ihr Arbeitsgerät infizieren, das wiederum Ihren Cloud-Speicher des Unternehmens infiziert, so dass Sie für einen Datenschutzbruch verantwortlich sind.
Mindestens 20 % der Unternehmen haben während der Pandemie eine Datenpanne durch einen externen Mitarbeiter erlitten.
5. DEAKTIVIEREN DER VOM UNTERNEHMEN INSTALLIERTEN ANWENDUNGEN WIE BACKUPS UND ANTIVIRUSPROGRAMME
Wenn Sie versuchen, Ihre Arbeit zu erledigen, und ein Backup startet und Ihren PC ausbremst, kann es verlockend sein, den Backup-Prozess zu deaktivieren. Dies kann jedoch dazu führen, dass die Daten auf Ihrem Computer ungeschützt sind und im Falle eines Festplattencrashs oder einer Ransomware-Infektion nicht wiederhergestellt werden können.
Die vom Unternehmen installierten Anwendungen haben einen bestimmten Grund und dienen in der Regel der Cybersicherheit und der Geschäftskontinuität. Sie sollten nicht deaktiviert werden, es sei denn, Sie haben die ausdrückliche Erlaubnis Ihres Vorgesetzten oder des IT-Teams Ihres Unternehmens.
WIE SICHER IST DAS GERÄT, DAS SIE FÜR DIE ARBEIT VON ZU HAUSE AUS VERWENDEN?
Ganz gleich, ob Sie von zu Hause aus arbeiten und sich Sorgen machen, dass Sie eine Datenpanne verursachen könnten, oder ob Sie ein Unternehmer sind, der mehrere entfernte Teammitglieder zu schützen hat, der Schutz Ihrer Geräte ist wichtig. Vereinbaren Sie noch heute einen Termin für einen Checkup der Gerätesicherheit.
Gründer und Inhaber der Firma hagel IT-Services GmbH. Natürlich leidenschaftlicher Technikfan und immer auf der Suche nach Verbesserungen.
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