Fortschrittliche KI ist ein neues Schlagwort im Cloud Computing. Die Einführung von Tools wie ChatGPT und Bard hat hohe Wellen geschlagen. Die Entwickler rennen jetzt um die Wette, um die nächste Stufe von Funktionen für Apps einzuführen. Funktionen, die Ihnen einen Teil Ihrer Arbeit abnehmen. Zum Beispiel das Schreiben von E-Mails oder die Erstellung von Checklisten für die Nachbereitung auf der Grundlage von Kontaktdaten.
Diese KI-basierten Anwendungen tun viel mehr als nur Prozesse zu automatisieren. Die Menschen nutzen sie, um Geschäftskorrespondenz zu verfassen, Websites zu erstellen und Skripte zu schreiben. KI verändert auch schnell den täglichen Arbeitsablauf im Büro.
Microsoft ist einer der größten Akteure auf dem Gebiet der Büroanwendungen. Das Unternehmen ist führend bei der Einführung innovativer Technologien. Mit seinem neuen Copilot-Tool ist das Unternehmen im Begriff, Microsoft 365 grundlegend zu verändern.
Microsoft 365 Copilot ist ein neues Tool, das Benutzern helfen soll, das Beste aus ihren Microsoft 365-Anwendungen herauszuholen. Dieses revolutionäre Tool ist ein intelligenter, personalisierter Assistent. Es soll den Nutzern helfen, M365 effizienter zu navigieren und zu nutzen.
In diesem Artikel werfen wir einen genaueren Blick auf Microsoft 365 Copilot. Und sagen Ihnen, wie er die M365-Anwendungen und Ihre Geschäftsabläufe verbessern wird.
Was ist Microsoft 365 Copilot?
Microsoft 365 Copilot ist ein KI-gestützter Assistent. Er hilft Anwendern bei ihren täglichen Aufgaben in M365-Apps. Es ist, als hätten Sie einen persönlichen Assistenten direkt in Ihren Office-Apps. Benutzer können Fragen stellen, Hilfe bei Aufgaben erhalten und personalisierte Empfehlungen bekommen. Copilot reagiert auf den Kontext des Nutzungsverhaltens.
Microsoft 365 Copilot funktioniert in allen M365-Apps. Dazu gehören:
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Outlook
- Teams
- und mehr
Ob Sie nun eine beliebige Anzahl von Aufgaben erledigen, Microsoft 365 Copilot steht Ihnen zur Seite. Dazu gehört die Arbeit an einem Dokument, die Planung von Besprechungen oder die Zusammenarbeit mit einem Team.
Wie funktioniert Microsoft 365 Copilot?
Microsoft 365 Copilot nutzt KI und maschinelles Lernen, um die Bedürfnisse der Benutzer zu verstehen. Er bietet personalisierte Hilfe. Er verwendet Daten aus den Interaktionen der Benutzer mit M365-Apps. Er lernt das Nutzungsverhalten eines Benutzers und bietet Empfehlungen auf der Grundlage seiner Präferenzen.
Nehmen wir zum Beispiel an, Sie verwenden häufig bestimmte Funktionen in Excel. Microsoft 365 Copilot lernt dies. Er bietet Ihnen Vorschläge an, wenn er feststellt, dass Sie gerade an einer ähnlichen Aufgabe arbeiten.
Nehmen wir an, Sie arbeiten an einer Präsentation in PowerPoint und haben Probleme mit dem Design. Microsoft 365 Copilot kann Ihnen Designvorschläge machen, die auf den Markenrichtlinien Ihres Unternehmens basieren.
Microsoft 365 Copilot kann Benutzern auch bei allgemeinen Aufgaben helfen. Aufgaben wie die Planung von Besprechungen und die Verwaltung von E-Mails. Die Benutzer können Copilot einfach um Hilfe bitten. Sie können ihn bitten, eine Besprechung zu planen oder eine E-Mail von einer bestimmten Person zu finden, und Copilot kümmert sich um den Rest.
Warum ist Microsoft Copilot wichtig?
Copilot ist wichtig, weil es Anwendern helfen kann, produktiver und effizienter zu sein. Durch die personalisierte Unterstützung kann das Tool Zeit sparen und Frustrationen verringern.
Stellen Sie sich vor, Sie arbeiten an einem Bericht in Word und haben Probleme mit der Formatierung einer Tabelle. Anstatt Zeit damit zu verbringen, online nach einer Lösung zu suchen. Oder zu versuchen, es selbst herauszufinden, können Sie einfach Microsoft 365 Copilot um Hilfe bitten. Copilot kann Ihnen Vorschläge machen. Er kann Sie sogar durch den Prozess führen, so dass Sie Zeit sparen und Frustration vermeiden.
Microsoft 365 Copilot ist auch deshalb so wichtig, weil er den Nutzern helfen kann, mehr aus ihren M365-Anwendungen herauszuholen. Viele Benutzer kennen vielleicht nicht alle Funktionen und Möglichkeiten ihrer M365-Apps. Aber mit Copilot können sie neue Wege entdecken, um effizienter und effektiver zu arbeiten.
Die Möglichkeiten von Copilot gehen sogar noch weiter. Nehmen wir an, Sie müssen Ihrem Team ein Update zu einer Marketingstrategie geben. Dann müssen Sie nicht erst E-Mails, Chatverläufe oder Besprechungsnotizen ausgraben. Stattdessen können Sie Copilot bitten, „meinem Team zu sagen, wie wir die Marketingstrategie aktualisiert haben“ Die App wird dann all diese Orte für Sie durchsuchen und ein Update für Ihr Team erstellen.
Benötigen Sie einen ersten Entwurf für eine Besprechungsagenda oder eine Präsentation? Fragen Sie einfach Copilot. Copilot kann auf vorhandene M365 Dokumente und Inhalte zugreifen und einen ersten Entwurf für Sie erstellen.
Vorteile der Verwendung von Microsoft 365 Copilot
Personalisierte Hilfe
Microsoft 365 Copilot bietet personalisierte Hilfe, die auf dem Nutzungsverhalten und den Präferenzen der Benutzer basiert. Das bedeutet, dass die Benutzer die Hilfe bekommen, die sie brauchen, wenn sie sie brauchen, ohne selbst nach Lösungen suchen zu müssen.
Zeitersparnis
Microsoft 365 Copilot kann Anwendern helfen, bei allgemeinen Aufgaben Zeit zu sparen. Zum Beispiel beim Planen von Besprechungen und Formatieren von Dokumenten. Er kann viele Aufgaben der Informationsbeschaffung übernehmen, wie z.B. das Zusammenfassen von Besprechungsnotizen. Das spart den Benutzern viel Zeit. Vor allem bei manuellen Aufgaben wie der Suche nach Informationen.
Wissensarbeiter verbringen durchschnittlich 2,5 Stunden pro Tag mit der Suche nach Informationen.
Geringere Frustration
Microsoft 365 Copilot kann dazu beitragen, Frustration zu vermeiden. Er bietet Lösungen, wenn Benutzer bei einer Aufgabe nicht weiterkommen. Das Tool kann auch Benutzern helfen, die mit einem Excel-Diagramm oder einer Tabelle zu kämpfen haben. Anstatt herausfinden zu müssen, wie man sie erstellt, können sie Copilot einfach einen Befehl geben, der dies für sie erledigt.
Verbesserte Produktivität
Microsoft Copilot erledigt Aufgaben, die über das hinausgehen, was Business-Apps in der Vergangenheit getan haben. Sie können ihn zum Beispiel in PowerPoint verwenden, um eine Präsentation für Sie zu erstellen. Verwenden Sie einen Befehl wie „Erstellen Sie eine Präsentation mit sechs Folien auf der Grundlage von (diesem) Dokument“ Sie können das Programm auch anweisen, geeignete Microsoft-Fotos zu suchen und sie einzufügen.
Die Möglichkeiten, die dieses Tool für die Produktivität im Büro bietet, sind schier unbegrenzt.
Wann wird Microsoft 365 Copilot verfügbar sein?
Zum Zeitpunkt der Erstellung dieses Artikels hat Microsoft noch kein Veröffentlichungsdatum bekannt gegeben. Copilot wird derzeit mit einer begrenzten Anzahl von Benutzern getestet. Höchstwahrscheinlich wird es in Kürze auf den Markt kommen.
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