Szenarien, die eine Business Continuity Plan (BCP) - Aktivierung erfordern könnenWissen Sie, wann Sie Ihren Business Continuity Plan in Anspruch nehmen müssen?

Viele Geschäftsinhaber gehen davon aus, dass sie wissen, wann es erforderlich ist, aber die Realität ist, dass es schwierig sein kann, festzustellen, wann ein BCP wirklich notwendig ist. Es ist wichtig, dass Sie in der Lage sind, das Geschehene zu beurteilen und eine fundierte Entscheidung zu treffen, um Ihre Kontinuitätsstrategie in die Tat umzusetzen.

Hier sind einige Dinge, die Sie beachten müssen, wenn es darum geht, Ihren Plan in Anspruch zu nehmen.

Wenn eine Katastrophe eintritt, werden sich Ihre ersten Gedanken wahrscheinlich darum drehen, wie sie sich auf Ihr Unternehmen und die von ihm bereitgestellten Dienste auswirken werden. Je nachdem, was eintritt, kann es erforderlich sein, dass Sie Ihren Business Continuity Plan (BCP) in die Tat umsetzen, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen betriebsbereit bleibt und dass alle Disaster Recovery Zeit-Ziele erreicht werden.

Leider können sich zu viele Unternehmer nicht richtig auf diese Maßnahme vorbereiten, weil sie Katastrophen als zweidimensionale Ereignisse betrachten. Realistisch gesehen hat eine Katastrophe viele mögliche Folgen und ist nicht so schwarz auf weiß, wie Sie vielleicht denken. Denken Sie zum Beispiel darüber nach, wie eine Flut Ihr Unternehmen stören kann.

Die logische Schlussfolgerung für die meisten Geschäftsinhaber ist, sich ihr Büro unter Wasser vorzustellen. Das ist zwar eine Möglichkeit, aber es können auch mehrere andere existieren, die von Ihnen verlangen könnten, dass Sie die Implementierung Ihres BCP in Betracht ziehen. Eine Überschwemmung kann Ihr Büro nicht aus der Ruhe bringen, aber was ist, wenn sie auf ein externes Lager trifft, in dem Sie digitale oder papierbasierte Daten aufbewahren? Dies wird wahrscheinlich genauso große Auswirkungen auf Ihr Unternehmen haben und dazu führen, dass Ihr BCP in Aktion tritt.

Hier werfen wir einen Blick auf einige andere Katastrophen, die passieren können und welche Faktoren Sie vor der Umsetzung Ihres BCP berücksichtigen müssen.

Feuer

Wenn ein Brand in Ihrem Unternehmen stattfindet, ist die Aktivierung Ihres BCP eine ziemlich klare Entscheidung. Was tun Sie jedoch, wenn ein Brand im gleichen Gebäude wie Ihr Büro oder neben Ihnen auftritt? Es kann eine problematische Situation sein, da Sie vielleicht nicht wissen, was, wenn überhaupt, an Schäden entstanden ist. Rauch verbreitet sich schnell und kann Ruß hinterlassen, was Ihre Server inoperabel oder sehr instabil machen kann. Es kann auch gesundheitliche Probleme geben, und manchmal ist es nicht möglich, dass Ihre Mitarbeiter unmittelbar nach Rauchschäden im Büro arbeiten.

Bevor Sie Ihr BCP in dieser Situation aufrufen, werden Sie mit den Feuerwehrleuten vor Ort darüber sprechen wollen, wann sie Sie wieder in Ihr Büro lassen werden und welche Art von Schaden angerichtet wurde. Dies soll Ihnen die notwendigen Informationen über das weitere Vorgehen geben und es Ihnen ermöglichen, zu entscheiden, ob Ihr BCP umgesetzt werden muss.

Bürgerliche Unruhen

Es ist schwer abzuschätzen, was in Zeiten ziviler Unruhen zu erwarten ist. Wir haben große Proteste erlebt, die friedlich geblieben sind, aber wir haben auch solche gesehen, die unkontrollierbar und destruktiv geworden sind.
Aufgrund der Volatilität dieser Ereignisse ist es unmöglich, sich vollständig vorzubereiten, da man nie ganz genau wissen kann, wie sich die Situation entwickeln wird. Stellen Sie stattdessen sicher, dass Sie und Ihre Mitarbeiter bereit sind, sich bei einer Verschlechterung der Situation auf Ihr BCP zu berufen. Auch wenn bei Ihnen etwas passiert, wenn Sie fleißig und aufmerksam sind, sollten Sie in der Lage sein, schnell zu handeln und eine größere Betriebsunterbrechung zu verhindern.

Sicherheitsbedrohungen

Die meisten Menschen setzen Dinge wie Viren und Sicherheitsverletzungen nicht in den Bereich von Katastrophen, und das kann an sich schon verheerend sein. Lassen Sie uns eine der am schnellsten wachsenden Sicherheitsbedrohungen für kleine Unternehmen, Ransomware, als Beispiel verwenden. Es kann per E-Mail in Ihr Netzwerk heruntergeladen und von einem Mitarbeiter geöffnet werden. Wenn Ransomware den Weg in Ihr Netzwerk findet, verschlüsselt oder blockiert sie den gesamten Zugriff auf Ihre Daten, bis Sie einen Geldbetrag bezahlen.

Da Ransomware plötzlich auftauchen kann, werden Geschäftsinhaber oft nervös und zahlen entweder das Lösegeld oder erleiden eine lange Zeit der Ausfallzeit, um herauszufinden, wie man das Problem löst. So oder so, Geld geht verloren. Wenn Ransomware oder andere Sicherheitsverletzungen auftreten, ist es wichtig, die Situation schnell zu analysieren und festzustellen, ob Sie Ihr BCP aufrufen müssen, was es Ihnen ermöglichen sollte, Ausfallzeiten und Lösegeldzahlungen zu vermeiden.

Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass eine Katastrophe auf viele verschiedene Arten, Formen und Formen auftreten kann. Wenn Sie Hilfe bei der Entscheidung benötigen, wann es angebracht ist, Ihr BCP zu initiieren, oder wenn Sie andere Fragen haben, wie ein BCP Ihrem Unternehmen helfen könnte, rufen Sie uns an.

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Jens Hagel

Geschäftsführer bei hagel IT-Services GmbH
Gründer und Inhaber der Firma hagel IT-Services GmbH in Hamburg. Natürlich leidenschaftlicher Technikfan und immer auf der Suche nach Verbesserungen.
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