Was ist der sicherste Weg, um Passwörter mit Mitarbeitern zu teilen?

Verletzte oder gestohlene Passwörter sind der Fluch der Cybersicherheit eines jeden Unternehmens. Passwörter sind die Ursache für mehr als 80% der Datenschutzverletzungen. Hacker dringen mit gestohlenen, schwachen oder wiederverwendeten (und leicht zu knackenden) Passwörtern ein.

Aber Passwörter sind ein Teil des Lebens. Technologien wie Biometrie oder Passkeys haben sie noch nicht ersetzt. Wir verwenden sie für Websites, Apps und mehr. Unternehmen brauchen also eine sichere Methode, um Passwörter mit ihren Mitarbeitern zu teilen. Und sie müssen ihnen helfen, diese Passwörter effektiver zu verwalten.

Cybersecurity-Bedrohungen sind weit verbreitet und der Schutz sensibler Daten war noch nie so wichtig wie heute. Die ordnungsgemäße und sichere Verwaltung von Passwörtern hat höchste Priorität. Gleichzeitig haben die Mitarbeiter mehr Passwörter als je zuvor. LastPass schätzt, dass die Menschen im Durchschnitt 191 Passwörter am Arbeitsplatz haben.

Da man um Passwörter nicht herumkommt, stellt sich die Frage, wie man sie sicher mit den Mitarbeitern teilen kann Eine Lösung, die in den letzten Jahren an Popularität gewonnen hat, ist die Verwendung von Passwortmanagern.

Lassen Sie uns als nächstes die Vorteile von Passwortmanagern untersuchen. Wir werden auch darauf eingehen, warum dies eine der sichersten Möglichkeiten ist, Passwörter mit Mitarbeitern zu teilen.

Warum eine Passwortmanagement-App für Unternehmen?

Passwort-Manager bieten Ihnen einen sicheren digitalen Tresor zum Schutz von Passwörtern. Die Business-Versionen verfügen über Einrichtungen zur Trennung von beruflichen und persönlichen Passwörtern. Außerdem verfügen sie über spezielle Verwaltungsfunktionen, damit Unternehmen nie ein wichtiges Passwort verlieren.

Hier sind einige der Gründe, warum Sie einen Passwortmanager für mehr Datensicherheit in Betracht ziehen sollten.

Zentralisierte Passwortverwaltung

Ein Hauptvorteil von Passwort-Managern ist die Möglichkeit, die Passwortverwaltung zu zentralisieren. Sie halten Mitarbeiter davon ab, schwache, sich wiederholende Passwörter zu verwenden. Und davon, sie an gefährdeten Orten zu speichern. Stattdessen speichert ein Passwort-Manager alle Passwörter in einem verschlüsselten Tresor. Diese Zentralisierung erhöht die Sicherheit. Es vereinfacht auch den sicheren Austausch von Passwörtern innerhalb eines Teams.

Ende-zu-Ende-Verschlüsselung

Führende Passwortmanager verwenden robuste Verschlüsselungstechniken, um sensible Daten zu schützen. Bei der Ende-zu-Ende-Verschlüsselung werden Kennwörter verschlüsselt. Sie werden beim Speichern und Übertragen in unlesbaren Text verwandelt. Dies macht es für unbefugte Benutzer nahezu unmöglich, auf die Informationen zuzugreifen

Bei der Weitergabe von Passwörtern an Mitarbeiter bietet die Verschlüsselung eine zusätzliche Sicherheitsebene. Sie sorgt dafür, dass die Daten auch während der Übertragung vertraulich bleiben.

Sichere Funktionen für die gemeinsame Nutzung von Passwörtern

Passwort-Manager sind oft mit Funktionen zur sicheren gemeinsamen Nutzung von Passwörtern ausgestattet. Sie ermöglichen es Administratoren, Passwörter mit Teammitgliedern zu teilen. Und das, ohne das eigentliche Passwort preiszugeben.

Stattdessen können die Mitarbeiter auf die erforderlichen Anmeldedaten zugreifen, ohne die Zeichen zu sehen. So wird sichergestellt, dass Mitarbeiter keinen direkten Zugriff auf sensible Informationen haben. Diese Funktion ist besonders nützlich bei der Einarbeitung neuer Teammitglieder. Aber auch bei der Zusammenarbeit an Projekten, die den Zugriff auf bestimmte Konten erfordern.

Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA)

Viele Passwort-Manager unterstützen die Multi-Faktor-Authentifizierung. Dies stellt eine zusätzliche und wichtige Sicherheitsebene dar. MFA erfordert zwei oder mehr Formen der Verifizierung vor dem Zugriff auf ein Konto.

MFA verringert das Risiko eines unbefugten Zugriffs erheblich. Nach Angaben von Microsoft wird das Risiko um 99,9 % gesenkt. Das macht sie zu einer unverzichtbaren Funktion für Unternehmen, die die Passwortsicherheit erhöhen möchten. Vor allem, wenn Sie sensible Informationen mit Ihren Mitarbeitern teilen.

Kennwortgenerierung und -komplexität

Passwort-Manager verfügen oft über integrierte Passwort-Generatoren. Sie erzeugen starke, komplexe Passwörter, die schwer zu knacken sind. Bei der Weitergabe von Passwörtern an Mitarbeiter können Arbeitgeber diese generierten Passwörter verwenden. Sie stellen sicher, dass die Mitarbeiter für jedes Konto ein starkes, eindeutiges Kennwort verwenden.

Dadurch wird die gängige Praxis der Verwendung schwacher Passwörter unterbunden. Ebenso wie die Wiederverwendung von Kennwörtern für viele Konten. Diese Funktion mindert das Risiko von Sicherheitsverstößen.

Prüfprotokolle und Aktivitätsüberwachung

Die Überwachung ist eine wertvolle Funktion, die von vielen Passwortmanagern angeboten wird. Sie bietet die Möglichkeit, Benutzeraktivitäten und Zugriffshistorien zu verfolgen. Administratoren können nachverfolgen, wer wann auf welche Passwörter zugegriffen hat. Dies sorgt für Transparenz und Verantwortlichkeit innerhalb des Unternehmens.

Dieser Prüfpfad hilft bei der Erkennung verdächtiger Aktivitäten. Außerdem können Unternehmen so umgehend Maßnahmen ergreifen. So wird die Sicherheit der gemeinsam genutzten Kennwörter gewährleistet.

Sichere gemeinsame Nutzung mit Dritten

Passwort-Manager bieten sichere Methoden für die gemeinsame Nutzung von Anmeldeinformationen mit externen Mitarbeitern oder Auftragnehmern. Unternehmen können diesen externen Parteien begrenzten Zugriff auf bestimmte Passwörter gewähren. Dies ist möglich, ohne die Sicherheit zu gefährden.

Diese Funktion ist besonders nützlich für Unternehmen. Vor allem für Unternehmen, die mit externen Agenturen oder Freiberuflern an verschiedenen Projekten arbeiten. Sie behält die Kontrolle über die Passwörter innerhalb des Unternehmens.

Sie müssen sich auch keine Sorgen machen, dass ein Passwort verloren geht, wenn der einzige Mitarbeiter, der es kennt, das Unternehmen verlässt.

Sind Sie bereit, einen Passwort-Manager in Ihrem Büro auszuprobieren?

Passwort-Manager bieten eine sichere und bequeme Möglichkeit, Passwörter mit Mitarbeitern zu teilen. Sie sind ein unverzichtbares Werkzeug für Unternehmen, die ihre Cybersicherheit verbessern wollen.

Durch den Einsatz von Passwortmanagern können Unternehmen ihre sensiblen Daten schützen. Außerdem fördern sie eine Kultur des Sicherheitsbewusstseins unter den Mitarbeitern. Die Investition in Lösungen zur Passwortverwaltung ist ein proaktiver Schritt zum Schutz wertvoller Daten.

Benötigen Sie Hilfe bei der Sicherung eines Passwort-Managers? Rufen Sie uns noch heute an, um ein Gespräch zu vereinbaren.