Seit langem ist Microsoft Office die Top-Wahl bei Büroprogrammen. Viele nutzen es weltweit. Doch welches Paket soll man wählen? Das einmalige Microsoft Office 2021 oder das jährliche Microsoft 365? Beide enthalten Word, Excel, PowerPoint und OneNote. Aber sie unterscheiden sich in Aktualisierung und Nutzung. Also, welches Microsoft Office-Paket ist wirklich das Beste?
Wichtige Erkenntnisse:
- Microsoft 365 bietet Abonnementmodelle für private und geschäftliche Nutzung mit regelmäßigen Updates und Cloudkonnektivität.
- Microsoft Office 2021 ist eine Einmalzahlung, aber ohne Upgrade-Option und regelmäßige Funktionserweiterungen.
- Microsoft 365 ermöglicht die Nutzung auf mehreren Geräten und bietet zusätzlichen Cloudspeicherplatz.
- Office 2021 ist günstiger, wenn man die Software länger als 10 Monate nutzt, während Microsoft 365 für kürzere Zeiträume kosteneffektiver sein kann.
- Für Nutzer, die die neuesten Funktionen und einen umfassenden Support-Service benötigen, ist Microsoft 365 die bessere Wahl.
Unterschiede zwischen Microsoft Office und Office 365
Microsoft hat zwei Hauptversionen seiner Office-Software: die Kaufversion Microsoft Office 2021 und das Abo Microsoft 365. Jede Version hat Vorteile, die Nutzern je nach Bedarf mehr oder weniger wichtig sind.
Lokale Installation vs. Cloud-basierte Lösung
Bei Microsoft Office 2021 kauft man eine Software, die auf dem Computer installiert wird. Mit dem Abo Microsoft 365 hat man Zugriff auf die Anwendungen über das Internet. Man kann dadurch von überall arbeiten und Dokumente leichter teilen.
Einmaliger Kaufpreis vs. Abonnementmodell
Microsoft Office 2021 kauft man einmalig, und es fallen keine weiteren Kosten außer vielleicht späteren Updates an. Mit Microsoft 365 bezahlt man regelmäßig, hat aber immer die neuesten Funktionen.
| Kriterium | Microsoft Office 2021 | Microsoft 365 |
|---|---|---|
| Lizenzmodell | Einmaliger Kaufpreis | Abonnement-Modell |
| Softwareversion | Fixe Version ohne Funktionsupdates | Ständig aktualisierte Softwareversion |
| Onlinespeicher | Kein integrierter Cloudspeicher | 1 TB OneDrive-Speicher pro Nutzer |
| Teamfunktionen | Keine integrierten Kollaborationstools | Erleichterte Zusammenarbeit in der Cloud |
| Offline-Nutzung | Vollständige Offline-Nutzung möglich | Erfordert regelmäßige Onlineverbindung |
Microsoft 365 ermöglicht vollkommen neuen Möglichkeiten durch Zugriff von überall, Teamarbeit leichter zu gestalten und immer Updates zu erhalten. Dagegen steht Office 2021 für eine klassische Erfahrung mit Einmalkauf.
Verschiedene Microsoft Office-Pakete
Microsoft hat viele Office-Lösungen, dazu gehört Office 2021 und Microsoft 365. Beide haben gute Seiten und auch Nachteile.
Office 2021 – Die aktuelle Vollversion
Office 2021 ist das neueste Paket für Einmal-Zahlungen. Es kommt mit Word, Excel und mehr. Es ist perfekt für Leute, die einmal zahlen und immer nutzen wollen.
Microsoft 365 – Das Abonnement-Modell
Microsoft 365 bietet immer die neuesten Apps. Man erhält auch Cloud-Speicher und kann online zusammenarbeiten. Es ist top für Leute, die viel online machen wollen.
Beide Optionen enthalten Apps wie Word und Excel. Es gibt auch Extras wie OneNote, Publisher und Access, je nachdem, was man wählt.
Grundanwendungen in Office-Paketen
Überlegen Sie, für welches Microsoft Office-Paket Sie sich entscheiden, Sie werden stets bekannte Programme finden. Zu ihnen gehören Word, Excel, PowerPoint und OneNote. Diese Programme helfen Ihnen bei Texten, Tabellen, Präsentationen und Notizen.
Word ist perfekt, um Dokumente zu verfassen und zu bearbeiten. Es bietet viele Funktionen für einfache Briefe oder komplexe Berichte.
Excel ist ideal für Zahlen, Daten und Formeln. Sie können damit Budgets erstellen, Verkäufe überprüfen oder Projekte managen. Es macht komplexe Daten einfacher und übersichtlicher.
PowerPoint ist großartig, um Präsentationen zu machen. Es hat viele Designmöglichkeiten, um Ihre Ideen lebendig darzustellen. So beeindrucken Sie Ihr Publikum leichter.
OneNote ist perfekt für Notizen. Sie können Gedanken und Informationen sammeln, egal wo. Es ist eine tolle Unterstützung zur Organisation von Notizen.
Diese Programme sind in allen Office-Paketen enthalten. Sie sind unverzichtbar für die tägliche Arbeit wie Schreiben, Rechnen oder Vorträge halten. Mit Microsoft Office haben Sie alle Werkzeuge, die Sie brauchen.
| Anwendung | Funktion |
|---|---|
| Word | Textverarbeitung |
| Excel | Tabellenkalkulation |
| PowerPoint | Präsentationserstellung |
| OneNote | Digitale Notizen |
Egal welches Office-Paket Sie wählen, mit diesen Tools sind Sie bestens für die Arbeit ausgerüstet. Ob zu Hause, in der Schule oder im Büro – Microsoft Office unterstützt Ihre Produktivität.
Office-Pakete für private und gewerbliche Nutzung
Microsoft hat viele Office-Lösungen. Sie passen für Einzelnutzer und Firmen. Wichtig ist, das richtige Paket für die eigenen Bedürfnisse zu wählen.
Home-Versionen für Privatanwender
Privatanwender können zwischen verschiedenen Home-Versionen wählen. Zum Beispiel das Office 2021 Home & Student oder das Office 2021 Home & Business. Sie beinhalten Word, Excel und PowerPoint, und man kann sie auf bis zu fünf Geräten nutzen. Ein großer Pluspunkt: Die Lizenz gilt für immer, es gibt kein Ablaufdatum.
Professional-Versionen für Unternehmen
Für Unternehmen bietet Microsoft die Professional-Versionen an. Diese sind Teil von Microsoft 365 und beinhalten mehr als die Standard-Apps. Tools wie Outlook, Access und Publisher machen die Arbeit im Team einfacher und effizienter.
| Merkmal | Home-Versionen | Professional-Versionen |
|---|---|---|
| Zielgruppe | Privatanwender | Unternehmen |
| Anwendungen | Word, Excel, PowerPoint | Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, Publisher |
| Lizenzierung | Einmalige Zahlung, keine laufenden Kosten | Abonnement-Modell mit monatlichen/jährlichen Gebühren |
| Geräteanzahl | Bis zu 5 Geräte | Flexibel skalierbar für Unternehmensbedürfnisse |
| Zusatzfunktionen | Grundlegende Bürosoftware-Anwendungen | Erweiterte Collaboration-Tools, Datenverwaltung, Sicherheit |
Es ist wichtig, das passende Office-Paket sorgfältig zu wählen. Man sollte die eigenen Bedürfnisse und Arbeitsweisen genau kennen. Oft kann es nützlich sein, sich von einem Experten beraten zu lassen, um die beste Wahl zu treffen.
Kostenüberblick der Office-Angebote
Die Preise für Microsoft Office-Pakete sind unterschiedlich. Das hängt von der Art des Pakets und der Person ab, die es nutzt. Office 2021 kann man einmalig kaufen, aber Microsoft 365 kostet jeden Monat oder jedes Jahr etwas. Es gibt Versionen für Privatnutzer, die nicht viel kosten, und Editionen für Unternehmen mit vielen Extras.
Falls man Office 2021 kaufen möchte, zahlt man als Privatkunde etwa 150 Euro. Für Unternehmen gibt es teurere Editionen ab 279 Euro. Microsoft 365 wird monatlich bezahlt. Eine Einzelperson zahlt 7 Euro pro Monat. Das Family-Abo, was bis zu sechs Nutzer einschließt, kostet 10 Euro monatlich. Für Firmen beginnen die Preise bei 5 Euro pro Nutzer und Monat.
| Lizenzmodell | Einmaliger Kaufpreis | Abonnementkosten | Leistungen |
|---|---|---|---|
| Microsoft Office 2021 | Ab 150 Euro | Keine | – Vollständige Office-Suite – Lokale Installation – Keine regelmäßigen Updates |
| Microsoft 365 Single | Keine | 7 Euro/Monat | – Zugriff auf die neuesten Office-Anwendungen – 1 TB OneDrive-Cloudspeicher – Kontinuierliche Updates und Verbesserungen |
| Microsoft 365 Family | Keine | 10 Euro/Monat | – Bis zu 6 Nutzer – Je 1 TB OneDrive-Speicher pro Nutzer – Teamzusammenarbeit und -kommunikation |
| Microsoft 365 Business | Keine | Ab 5 Euro/Nutzer/Monat | – Erweiterte Verwaltungs- und Sicherheitstools – Bessere Zusammenarbeit und Produktivität |
Zu den reinen Softwarekosten bei Microsoft 365 kommen noch mehrere Services hinzu. Dazu gehören Cloudspeicher, Teamfunktionen und ständige Updates. So gesehen, ist das Abo-Modell für viele Nutzer und Unternehmen besser. Dennoch ist Office 2021 eine gute Lösung, wenn man alles auf einmal kaufen möchte.
Kompatibilität und Dateiformate
Einer der großen Vorteile der Microsoft Office-Suite ist ihre Kompatibilität. Mit Word, Excel oder PowerPoint kann man einfach arbeiten. Es unterstützt alle wichtigen Dateiformate wie .docx, .xlsx und .pptx. So lassen sich Dokumente und Präsentationen gut teilen, egal bei Arbeit oder zu Hause.
Microsoft Office kann auch viele Dateiformate öffnen, nicht nur ihre eigenen. Zum Beispiel kann man PDF-Dateien in Word, Excel und PowerPoint ändern. Auch OpenDocument-Formate, wie .odt und .ods, werden unterstützt.
Man kann seine Dateien in verschiedenen Formaten speichern, wie z.B. als Word-Dokument, Excel-Tabelle oder PowerPoint-Präsentation. So passen sich die Office-Programme an, wie Sie es brauchen.
„Die nahtlose Kompatibilität zwischen den verschiedenen Office-Anwendungen ist wirklich beeindruckend. Egal, ob ich an einem Bericht, einer Kalkulation oder einer Präsentation arbeite, alles läuft reibungslos zusammen.“
Die Unterstützung vieler Dateiformate hilft Ihnen, gut mit anderen zusammenzuarbeiten. So sind Sie mit Microsoft Office bestens für den Büro-Alltag gerüstet.
Kompatibilität von Office-Versionen
Wichtig bei der Auswahl des richtigen Office-Pakets ist, wie gut es mit älteren Versionen funktioniert. Office 2019 bleibt bis Oktober 2025 nutzbar. Office 2021 kann man sogar bis Oktober 2026 verwenden. Das ist gut für Unternehmen, die auf Stabilität achten.
Microsoft 365-Nutzer erhalten außerdem immer die neuesten Updates. Diese Updates verbessern nicht nur die Sicherheit, sondern bringen auch neue Funktionen.
Dateiformate in Office-Anwendungen
- Word unterstützt Formate wie .docx, .doc, .pdf und .odt
- Excel verarbeitet Dateien in Formaten wie .xlsx, .csv, .ods und .pdf
- PowerPoint öffnet und bearbeitet .pptx, .ppt und .pdf
Dank dieser Kompatibilität ist es leicht, Dokumente und Präsentationen zu teilen. Es fördert die Zusammenarbeit, egal welche Office-Version oder welches Betriebssystem man nutzt.
Alternativen zu Microsoft Office
Es gibt starke kostenlose Optionen, neben den bekannten Microsoft Office-Paketen. Eine beliebte Wahl ist LibreOffice. Es ist eine Open-Source-Software.
LibreOffice als kostenlose Open-Source-Lösung
LibreOffice hat Programme wie Word, Excel und PowerPoint. Es unterstützt die Dateiformate von Microsoft. Das Beste: Es ist komplett kostenlos und open-source. So ist der Zugang zu Bürotools ohne Kosten möglich.
LibreOffice hat viele Vorteile:
- Es ist kostenlos, ohne Gebühren
- Es arbeitet gut mit Microsoft Office zusammen
- Die Community sorgt regelmäßig für Updates
- Es bietet viele Funktionen wie Microsoft Office
- Es ist in vielen Sprachen verfügbar, auch Deutsch
Speziell für Privatnutzer und kleine Firmen ist LibreOffice eine gute und kostenfreie Option.
„LibreOffice ist eine hochwertige Office-Lösung, ohne Kosten – das ist sehr spannend.“
Kriterien für die Auswahl des richtigen Office-Pakets
Bei der Wahl eines Microsoft Office-Pakets ist es wichtig, auf unsere Bedürfnisse und das Budget zu achten. Es gibt mehrere wichtige Punkte zu beachten. Dazu gehören die Funktionen, Kompatibilität, Aktualisierungen und die Kosten.
Einzelne Anwender, die ab und zu Dokumente bearbeiten oder Präsentationen machen, könnten mit Microsoft Office 2021 gut zurechtkommen. Für Firmen ist Microsoft 365 oft besser. Es bietet mehr Funktionen wie Cloud-Zusammenarbeit, regelmäßige Updates und zusätzliche Sicherheit.
Auswahlkriterien im Überblick:
- Funktionsumfang: Welche Anwendungen sind wichtig und welche Features?
- Kompatibilität: Passen die Office-Produkte zu den anderen Systemen und Dateiformaten?
- Updatepolitik: Gibt es regelmäßig neue Sicherheitsupdates und Features?
- Budgetplanung: Liegen die Kosten im Rahmen des geplanten Budgets, egal ob für die Anschaffung oder das Abonnement?
Das perfekte Microsoft Office-Paket zu finden, hängt von individuellen Nutzungsanforderungen und der Budgetplanung ab. Ihr Abilis GmbH Partner steht Ihnen mit Rat und Tat zur Seite.
Test und Experten-Bewertungen
Unabhängige Tests und Einschätzungen von Experten helfen bei der Auswahl des besten Microsoft Office-Pakets. Seiten wie COMPUTER BILD untersuchten verschiedene Versionen gründlich. So konnten sie uns über die Vor- und Nachteile informieren.
Microsoft Office 365 schnitt in zahlreichen Tests und Bewertungen sehr gut ab. Ein Testbericht gab ihm 9,4 von 10 Punkten. 82 Expertenmeinungen bewerten die Leistung und Benutzerfreundlichkeit mit 9,0 Punkten.
Vor allem die Kompatibilität mit unterschiedlichen Betriebssystemen gefiel den Nutzern. Sie erhielt die Höchstnote, also eine 10.
Das Preis-Leistungs-Verhältnis von Microsoft Office 365 wurde mit 8,0 Punkten bewertet. Es startet bei 91,42 €. Es gibt verschiedene Abo-Modelle für Privatpersonen, Studenten und Unternehmen. Für Firmenkunden beginnen die Kosten bei 8,80 € pro Monat und Nutzer.
Es gibt auch eine kostenlose Version. Sie bietet 5 GB Onlinespeicher und die Möglichkeit, die Office-Apps im Browser zu benutzen. Diese Version unterstützt auch die gemeinsame Bearbeitung von Dateien in Echtzeit.
| Bewertungskriterium | Punktzahl |
|---|---|
| Redaktionswertung | 9,4/10 |
| Anzahl Expertenbewertungen | 82 |
| Leistungsfähigkeit | 9,0/10 |
| Benutzerfreundlichkeit | 9,0/10 |
| Kompatibilität | 10/10 |
| Preis-Leistungs-Verhältnis | 8,0/10 |
| Preis ab | 91,42 € |
Die Testberichte und Expertenmeinungen zeigen, dass Microsoft Office 365 eine gute Wahl ist. Es ist leistungsstark, einfach zu nutzen und bietet ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis. Seine vielen Funktionen und Abo-Modelle machen es sehr attraktiv für alle Arten von Nutzern.
Fazit
Die Entscheidung für das passende Microsoft Office-Paket hängt von persönlichen Wünschen ab. Office 2021 ist top für Einzelpersonen ohne Abo. Microsoft 365 ist mit mehr Updates und Online-Angeboten für Firmen und intensive Nutzer besser geeignet.
Beide, Office 2021 und Microsoft 365, sind führend in der Bürowelt. Die Empfehlung richtet sich nach den persönlichen Anforderungen.
Beide Optionen verbessern unsere Produktivität. Unsere Wahl sollte das bieten, was wir brauchen und uns den größten Vorteil verschaffen.
Karl Isler ist ein erfahrener IT-Experte und Autor. Seine Fachkenntnisse in den Bereichen IT-Strategie, Cloud Computing und Datensicherheit ermöglichen es ihm, fundierte Artikel für unseren IT-Entscheider-Blog zu verfassen
