Wie geht man am besten an die Cloud heranNicht alle Unternehmen, die in die Cloud migrieren, erzielen sofort ersichtliche hervorragende Resultate. So sehr der Service mit Worten wie “Freiheit”, “Produktivität” und “Zusammenarbeit” beworben wird, ist es keine Selbstverständlichkeit, den vollen Nutzen der Cloud zu erschließen.

Wenn Sie also über den Übergang zur Cloud nachdenken: Wie können Sie sicherstellen, dass Sie die Technologie für Ihr Unternehmen optimal nutzen?

Nun, es beginnt alles mit Ihrer Einstellung vor der Migration. Hier sind einige mentale Veränderungen, die Sie machen sollten, bevor Sie anfangen.

Berücksichtigen Sie den Wert der Cloud anstatt der Kosten

Bei der Betrachtung der Cloud hängen zu viele Unternehmer an den direkten Kosten. Stattdessen sollten Sie als Geschäftsinhaber darüber nachdenken, wie sich die Cloud auf Ihr Unternehmen auswirkt und Ihnen Geld spart. Sie müssen die Cloud nicht anders betrachten als jede andere Investition, die Sie getätigt haben, um Ihr Unternehmen zu erweitern.

Um Ihnen zu helfen, den richtigen Umdenkprozess einzuleiten, fragen Sie Ihre IT-Leiter, wie die Cloud Ihrem Unternehmen zugute kommt. In diesem Zusammenhang wird erläutert, wie die Cloud Ihnen einen Mehrwert bietet, wie z.B. eine einfachere Teamzusammenarbeit und die Möglichkeit für jeden in Ihrem Unternehmen, jederzeit und überall zu arbeiten.

Denken Sie vor der Migration an eine “Strategie”

Sobald Sie den Wert der Cloud in den Überlegungen berücksichtigt haben, werden Sie sich wahrscheinlich Ziele ausdenken, die Sie mit der Cloud für Ihr Unternehmen erreichen wollen. Wenn nicht, tun Sie es jetzt, bevor Sie sich für den Service anmelden.

Nehmen wir an, Sie wollen die Produktivitätsvorteile nutzen, die sich aus der Möglichkeit ergeben, dass Ihre Mitarbeiter aus der Ferne arbeiten können, ohne die Cybersicherheit zu beeinträchtigen. Verfolgen Sie daher vor dem Rollout der Cloud in Ihrem Unternehmen das konkrete Ziel, den Einsatz von geprüften mobilen Geräten bei den Mitarbeitern zu erhöhen.

Definieren Sie Ihre Cloud-Ziele im Voraus und arbeiten Sie dann mit Ihren IT-Mitarbeitern zusammen, um die Grundlagen für den Plan zur Erreichung dieses Ziels zu erarbeiten. Indem Sie einen Plan haben, anstatt nur zu improvisieren, haben Sie eine bessere Vorstellung davon, was Sie erreichen wollen, haben die Fähigkeit zu erkennen, wann Sie von der Strecke abkommen, und sind besser vorbereitet, Anpassungen vorzunehmen, falls die Dinge nicht wie erwartet laufen.

Lernen Sie, die sich schnell entwickelnde Eigenart der Cloud zu schätzen.

Im Vergleich zu anderen IT-Technologien ist die Cloud noch relativ neu und unterliegt einem schnellen Wandel. Neue Updates, Funktionen und Verbesserungen werden regelmäßig eingeführt. Wenn Sie also das Maximum aus Ihrer Cloud herausholen möchten, ist es am besten, Schritt zu halten.

Natürlich ist dies für viele Geschäftsinhaber und IT-Manager gleichermaßen eine beängstigende Idee, da sich schnelle Veränderungen wie Instabilität und Chaos anfühlen können.

Einige Cloud-Services machen es einfacher denn je, mit den Änderungen Schritt zu halten. Nehmen wir zum Beispiel Office 365. Das Hinzufügen von Benutzern und das Einführen neuer Versionen kann nur wenige Minuten dauern.

Ja, Anpassungen können beängstigend sein, aber denken Sie daran, dass Microsoft und Ihre IT-Verantwortlichen in Ihrer Nähe sind. Wenn Sie nach der Aktualisierung Ihrer Altsysteme noch schlechte Erinnerungen an lange und frustrierende Übergangszeiten haben, können Sie sicher sein, dass Aktualisierungen von Cloud-basierten Diensten heutzutage oft nur noch eine kleine Lernkurve erfordern. Die meisten neuen Funktionen sind von Natur aus intuitiv und ermöglichen eine problemlose und komfortable Bedienung.

Eine der besten Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass Ihre Cloud-Updates so reibungslos wie möglich ablaufen, ist ein Cloud-Enthusiast, der über die neuesten Funktionen und Verbesserungen auf dem Laufenden ist und Ihnen schnell sagen kann, ob ein Update Ihrem Unternehmen zugute kommt oder nicht.

Der Wechsel in die Cloud ist so ziemlich eine Alles-oder-Nichts-Entscheidung. Wenn Sie die Cloud einführen, wird sie zu einem integralen Bestandteil Ihres Unternehmens, und Sie und alle Ihre Mitarbeiter werden täglich mit ihr interagieren. Seien Sie also auf einen großen Übergang und einen großen Gewinn an höherer Produktivität und Konnektivität für Ihr gesamtes Unternehmen vorbereitet.

Sind Sie bereit, Cloud-Lösungen zu nutzen? Rufen Sie uns an, um mehr darüber zu erfahren, wie wir Ihnen helfen können, in die Cloud zu migrieren und ihr volles Potenzial für Ihr Unternehmen zu nutzen.

Jens Hagel
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