Einführung in das Change Management und seine Bedeutung für IT-Leiter
Das Change Management ist ein entscheidender Prozess zur Verwaltung von Veränderungen in einer Organisation. Es spielt eine besonders wichtige Rolle für IT-Leiter, da sie sicherstellen müssen, dass Veränderungen in der IT-Infrastruktur reibungslos und effektiv umgesetzt werden. In diesem ersten Teil werden wir die Definition und Bedeutung des Change Managements sowie die Herausforderungen, denen IT-Leiter gegenüberstehen, genauer betrachten. Außerdem stellen wir SolarWinds Service Desk als Lösung für effektives Change Management vor.
Definition und Bedeutung des Change Managements
Das Change Management bezieht sich auf den Prozess der Verwaltung von Veränderungen in einer Organisation. Es umfasst die Planung, Durchführung und Überwachung von Veränderungen, um sicherzustellen, dass sie erfolgreich umgesetzt werden und die gewünschten Ergebnisse erzielen.
Für IT-Leiter ist das Change Management von entscheidender Bedeutung, da sie für die Verwaltung von Veränderungen in der IT-Infrastruktur verantwortlich sind. Eine effektive Umsetzung von Veränderungen ist unerlässlich, um die Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit der IT-Systeme sicherzustellen.
Die Bedeutung des Change Managements für IT-Leiter
IT-Leiter stehen vor der Herausforderung, Veränderungen in der IT-Infrastruktur effektiv zu planen und umzusetzen. Das Change Management ermöglicht es ihnen, diese Herausforderungen erfolgreich zu bewältigen und sicherzustellen, dass Veränderungen reibungslos ablaufen.
Ein effektives Change Management bietet IT-Leitern folgende Vorteile:
- Minimierung von Ausfallzeiten: Durch eine sorgfältige Planung und Durchführung von Veränderungen können Ausfallzeiten minimiert werden, was zu einer höheren Verfügbarkeit der IT-Systeme führt.
- Reduzierung von Fehlern: Das Change Management ermöglicht es IT-Leitern, potenzielle Fehlerquellen zu identifizieren und zu minimieren, was zu einer höheren Qualität der IT-Services führt.
- Effiziente Ressourcennutzung: Durch eine effektive Planung und Koordination von Veränderungen können IT-Ressourcen optimal genutzt werden, was zu Kosteneinsparungen führt.
- Verbesserte Kundenzufriedenheit: Ein reibungsloser Ablauf von Veränderungen führt zu einer höheren Kundenzufriedenheit, da IT-Services zuverlässig und ohne Unterbrechungen bereitgestellt werden.
Herausforderungen beim Change Management
Beim Change Management stehen IT-Leiter vor verschiedenen Herausforderungen, die es zu bewältigen gilt. Eine effektive Lösung zur Bewältigung dieser Herausforderungen ist unerlässlich, um erfolgreiche Veränderungen in der IT-Infrastruktur sicherzustellen.
Häufige Herausforderungen beim Change Management
Die häufigsten Herausforderungen, denen IT-Leiter beim Change Management gegenüberstehen, sind:
- Kommunikation und Zusammenarbeit: Eine effektive Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Teams und Abteilungen ist entscheidend für den reibungslosen Ablauf von Veränderungen.
- Widerstand gegen Veränderungen: Mitarbeiter können Widerstand gegen Veränderungen zeigen, was die Umsetzung erschweren kann. Es ist wichtig, Mitarbeiter frühzeitig einzubeziehen und sie über die Vorteile der Veränderungen zu informieren.
- Komplexität der IT-Infrastruktur: Die Komplexität der IT-Infrastruktur kann die Planung und Umsetzung von Veränderungen erschweren. Eine gründliche Analyse und Planung sind erforderlich, um potenzielle Risiken zu identifizieren und zu minimieren.
- Zeitliche Einschränkungen: Veränderungen müssen oft unter Zeitdruck umgesetzt werden, um den Geschäftsbetrieb nicht zu beeinträchtigen. Eine effektive Zeitplanung und Ressourcenplanung sind daher entscheidend.
Um diese Herausforderungen erfolgreich zu bewältigen, ist eine effektive Lösung erforderlich, die IT-Leitern dabei hilft, Veränderungen in der IT-Infrastruktur effizient zu planen und umzusetzen.
Vorstellung von SolarWinds Service Desk als Lösung für effektives Change Management
SolarWinds Service Desk ist eine umfassende IT-Service-Management-Lösung, die IT-Leitern dabei hilft, Veränderungen in der IT-Infrastruktur effektiv zu planen, umzusetzen und zu überwachen. Es bietet eine Vielzahl von Funktionen und Vorteilen, die das Change Management erleichtern.
Einführung in SolarWinds Service Desk
SolarWinds Service Desk bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche und eine intuitive Benutzererfahrung. Es ermöglicht IT-Leitern, Veränderungen effizient zu planen und zu koordinieren, indem es ihnen eine zentrale Plattform zur Verfügung stellt, auf der sie alle relevanten Informationen und Ressourcen verwalten können.
Mit SolarWinds Service Desk können IT-Leiter Veränderungen in der IT-Infrastruktur effektiv verfolgen und überwachen. Sie können Tickets erstellen, Aufgaben zuweisen, den Fortschritt verfolgen und Benachrichtigungen erhalten, um sicherzustellen, dass Veränderungen termingerecht und erfolgreich umgesetzt werden.
Funktionen und Vorteile von SolarWinds Service Desk für das Change Management
SolarWinds Service Desk bietet eine Vielzahl von Funktionen, die speziell für das Change Management entwickelt wurden. Diese Funktionen erleichtern IT-Leitern die Planung, Durchführung und Überwachung von Veränderungen in der IT-Infrastruktur.
Einige der wichtigsten Funktionen und Vorteile von SolarWinds Service Desk für das Change Management sind:
- Change-Management-Workflow: SolarWinds Service Desk bietet einen benutzerdefinierten Change-Management-Workflow, der IT-Leitern dabei hilft, Veränderungen effektiv zu planen und umzusetzen. Der Workflow kann an die spezifischen Anforderungen und Prozesse einer Organisation angepasst werden.
- Automatisierte Genehmigungsprozesse: SolarWinds Service Desk ermöglicht es IT-Leitern, Genehmigungsprozesse für Veränderungen zu automatisieren. Dies beschleunigt den Genehmigungsprozess und reduziert den Verwaltungsaufwand.
- Veränderungsmanagement-Dashboard: SolarWinds Service Desk bietet ein übersichtliches Dashboard, auf dem IT-Leiter den Status von Veränderungen in Echtzeit verfolgen können. Sie können den Fortschritt, die Auswirkungen und die Risiken von Veränderungen überwachen.
- Integrierte Kommunikationstools: SolarWinds Service Desk bietet integrierte Kommunikationstools, die eine effektive Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen verschiedenen Teams und Abteilungen ermöglichen. Dies erleichtert den Informationsaustausch und die Koordination von Veränderungen.
Mit SolarWinds Service Desk können IT-Leiter das Change Management effektiv und effizient durchführen und sicherstellen, dass Veränderungen in der IT-Infrastruktur erfolgreich umgesetzt werden.
Empfehlungen für IT-Leiter zur effektiven Nutzung von SolarWinds Service Desk im Change Management
Um das Change Management effektiv zu nutzen und reibungslose Veränderungen in der IT-Infrastruktur sicherzustellen, sollten IT-Leiter die Funktionen von SolarWinds Service Desk optimal einsetzen. Hier sind einige Empfehlungen, wie Sie das Beste aus dieser umfassenden IT-Service-Management-Lösung herausholen können:
1. Implementierung von SolarWinds Service Desk
Die Implementierung von SolarWinds Service Desk erfordert eine gründliche Planung und Vorbereitung, um eine reibungslose Integration in das Unternehmen zu gewährleisten. Befolgen Sie diese Schritt-für-Schritt-Anleitung, um den Implementierungsprozess erfolgreich abzuschließen:
- 1.1 Analyse der aktuellen IT-Infrastruktur: Bevor Sie mit der Implementierung von SolarWinds Service Desk beginnen, ist es wichtig, eine umfassende Analyse Ihrer aktuellen IT-Infrastruktur durchzuführen. Identifizieren Sie die Schwachstellen und Herausforderungen, mit denen Sie konfrontiert sind, um sicherzustellen, dass die Implementierung von SolarWinds Service Desk diese Probleme effektiv angeht.
- 1.2 Festlegung der Implementierungsziele: Definieren Sie klare Ziele für die Implementierung von SolarWinds Service Desk. Möchten Sie die Effizienz des Change Managements verbessern, die Reaktionszeiten verkürzen oder die Kundenzufriedenheit steigern? Indem Sie Ihre Ziele klar definieren, können Sie den Erfolg der Implementierung messen und sicherstellen, dass Sie die gewünschten Ergebnisse erzielen.
- 1.3 Auswahl des richtigen Implementierungsteams: Stellen Sie sicher, dass Sie ein kompetentes und engagiertes Team für die Implementierung von SolarWinds Service Desk zusammenstellen. Wählen Sie Mitarbeiter aus verschiedenen Bereichen aus, um sicherzustellen, dass alle relevanten Aspekte berücksichtigt werden.
- 1.4 Schulung des Implementierungsteams: Bieten Sie Ihrem Implementierungsteam Schulungen und Ressourcen an, um sicherzustellen, dass sie über das erforderliche Wissen und die erforderlichen Fähigkeiten verfügen, um SolarWinds Service Desk erfolgreich zu implementieren.
- 1.5 Testen und Anpassen: Führen Sie vor der endgültigen Implementierung von SolarWinds Service Desk umfangreiche Tests durch. Identifizieren Sie mögliche Probleme und stellen Sie sicher, dass alle Funktionen ordnungsgemäß funktionieren. Passen Sie die Einstellungen und Konfigurationen an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens an.
- 1.6 Schulung der Mitarbeiter: Stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiter, die SolarWinds Service Desk nutzen werden, ausreichend geschult sind. Bieten Sie Schulungen und Schulungsmaterialien an, um sicherzustellen, dass sie die Funktionen und Vorteile von SolarWinds Service Desk vollständig verstehen und nutzen können.
2. Nutzung der Funktionen von SolarWinds Service Desk für das Change Management
SolarWinds Service Desk bietet eine Vielzahl von Funktionen, die speziell für das Change Management entwickelt wurden. Nutzen Sie diese Funktionen optimal, um Veränderungen in der IT-Infrastruktur erfolgreich umzusetzen:
- 2.1 Change-Management-Workflows: Definieren Sie klare Workflows für das Change Management in SolarWinds Service Desk. Legen Sie fest, welche Schritte und Genehmigungen erforderlich sind, um eine Veränderung durchzuführen. Automatisieren Sie so viele Schritte wie möglich, um die Effizienz zu steigern und menschliche Fehler zu minimieren.
- 2.2 Konfigurationsmanagement-Datenbank: Nutzen Sie die Konfigurationsmanagement-Datenbank von SolarWinds Service Desk, um eine umfassende Übersicht über Ihre IT-Infrastruktur zu erhalten. Erfassen Sie alle relevanten Informationen zu Hardware, Software und Netzwerkkomponenten. Dies ermöglicht es Ihnen, Veränderungen effektiv zu planen und potenzielle Auswirkungen auf andere Systeme zu identifizieren.
- 2.3 Automatisierung von Veränderungen: Nutzen Sie die Automatisierungsfunktionen von SolarWinds Service Desk, um Veränderungen in der IT-Infrastruktur effizient umzusetzen. Automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben, um Zeit zu sparen und menschliche Fehler zu minimieren.
- 2.4 Kommunikation und Zusammenarbeit: Nutzen Sie die Kommunikations- und Zusammenarbeitsfunktionen von SolarWinds Service Desk, um den Informationsaustausch und die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Teams und Stakeholdern zu erleichtern. Stellen Sie sicher, dass alle relevanten Informationen zu einer Veränderung zentralisiert und für alle Beteiligten zugänglich sind.
- 2.5 Veränderungsüberwachung und -analyse: Nutzen Sie die Überwachungs- und Analysefunktionen von SolarWinds Service Desk, um den Fortschritt und die Auswirkungen von Veränderungen zu verfolgen. Analysieren Sie die Daten, um mögliche Probleme frühzeitig zu erkennen und Verbesserungspotenziale zu identifizieren.
3. Schulung und Unterstützung der Mitarbeiter
Die Schulung und Unterstützung der Mitarbeiter bei der Nutzung von SolarWinds Service Desk für das Change Management ist von entscheidender Bedeutung, um eine reibungslose Integration und Akzeptanz sicherzustellen. Hier sind einige Empfehlungen, wie Sie Ihre Mitarbeiter effektiv schulen und unterstützen können:
- 3.1 Schulungsmaßnahmen: Bieten Sie Ihren Mitarbeitern Schulungen an, um sicherzustellen, dass sie über das erforderliche Wissen und die erforderlichen Fähigkeiten verfügen, um SolarWinds Service Desk effektiv zu nutzen. Führen Sie Schulungen in verschiedenen Formaten durch, wie z.B. Präsenzschulungen, Online-Kurse oder Schulungsmaterialien.
- 3.2 Bereitstellung von Ressourcen: Stellen Sie Ihren Mitarbeitern Ressourcen zur Verfügung, um ihnen bei der Nutzung von SolarWinds Service Desk zu helfen. Dies kann Schulungsmaterialien, Handbücher, Videoanleitungen oder FAQs umfassen. Stellen Sie sicher, dass diese Ressourcen leicht zugänglich sind und regelmäßig aktualisiert werden.
- 3.3 Unterstützung durch Experten: Bieten Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, sich bei Fragen oder Problemen an Experten zu wenden. Stellen Sie sicher, dass es einen klaren Kanal für den Austausch von Informationen und die Beantwortung von Fragen gibt.
- 3.4 Feedback und Verbesserung: Fordern Sie regelmäßig Feedback von Ihren Mitarbeitern ein, um zu erfahren, wie sie SolarWinds Service Desk nutzen und welche Verbesserungen vorgenommen werden können. Nehmen Sie das Feedback ernst und setzen Sie Verbesserungsvorschläge um, um die Akzeptanz und Effektivität von SolarWinds Service Desk zu steigern.
Indem Sie diese Empfehlungen befolgen, können Sie das Change Management effektiv nutzen und die Vorteile von SolarWinds Service Desk voll ausschöpfen. Stellen Sie sicher, dass Sie die Funktionen optimal einsetzen und Ihre Mitarbeiter angemessen schulen und unterstützen, um eine erfolgreiche Integration und Nutzung zu gewährleisten.
Erfolgsmessung und kontinuierliche Verbesserung des Change Managements mit SolarWinds Service Desk
Der dritte Teil dieses Essays konzentriert sich auf die Erfolgsmessung und kontinuierliche Verbesserung des Change Managements mit Hilfe von SolarWinds Service Desk. Erfolgsmessung ist ein entscheidender Schritt, um den Fortschritt und die Wirksamkeit von Veränderungen zu bewerten. Darüber hinaus ist die kontinuierliche Verbesserung ein wichtiger Aspekt, um sicherzustellen, dass das Change Management stets optimiert wird.
Erfolgsmessung im Change Management
Um den Erfolg des Change Managements zu bewerten, ist es wichtig, geeignete Kennzahlen und Metriken zu verwenden. Diese ermöglichen es IT-Leitern, den Fortschritt und die Auswirkungen von Veränderungen zu quantifizieren und zu analysieren. Hier sind einige wichtige Kennzahlen, die bei der Erfolgsmessung im Change Management berücksichtigt werden sollten:
- Anzahl der erfolgreichen Veränderungen: Diese Kennzahl gibt Auskunft darüber, wie viele Veränderungen erfolgreich implementiert wurden und keine negativen Auswirkungen auf die IT-Infrastruktur hatten.
- Veränderungsrückgängigkeiten: Diese Kennzahl zeigt an, wie oft Veränderungen rückgängig gemacht werden mussten, entweder aufgrund von Fehlern oder unerwarteten Problemen.
- Zeit bis zur Implementierung: Diese Kennzahl misst die Zeit, die benötigt wird, um eine Veränderung von der Planung bis zur vollständigen Implementierung abzuschließen.
- Benutzerzufriedenheit: Diese Kennzahl bewertet die Zufriedenheit der Benutzer mit den durchgeführten Veränderungen und deren Auswirkungen auf ihre Arbeit.
Es ist wichtig, regelmäßig die Kennzahlen zu überprüfen und zu analysieren, um Trends und Muster zu identifizieren. Auf diese Weise können IT-Leiter frühzeitig potenzielle Probleme erkennen und entsprechende Maßnahmen ergreifen, um diese zu beheben.
Nutzung von SolarWinds Service Desk zur Erfolgsmessung
SolarWinds Service Desk bietet verschiedene Funktionen, die IT-Leitern dabei helfen, Daten im Change Management zu erfassen und zu analysieren. Diese Funktionen ermöglichen es, die oben genannten Kennzahlen zu verfolgen und den Erfolg von Veränderungen zu bewerten. Hier sind einige Möglichkeiten, wie SolarWinds Service Desk zur Erfolgsmessung genutzt werden kann:
- Veränderungsverfolgung: SolarWinds Service Desk ermöglicht es, Veränderungen von der Planung bis zur Implementierung zu verfolgen. IT-Leiter können den Fortschritt jeder Veränderung überwachen und feststellen, ob sie erfolgreich abgeschlossen wurde.
- Incident-Analyse: SolarWinds Service Desk bietet die Möglichkeit, Incidents im Zusammenhang mit Veränderungen zu analysieren. IT-Leiter können feststellen, wie viele Incidents auf bestimmte Veränderungen zurückzuführen sind und welche Auswirkungen sie auf die Benutzer hatten.
- Reporting und Dashboards: SolarWinds Service Desk ermöglicht es, benutzerdefinierte Berichte und Dashboards zu erstellen, um die relevanten Kennzahlen und Metriken zu visualisieren. IT-Leiter können die Daten leicht interpretieren und Trends erkennen.
Die Nutzung dieser Funktionen von SolarWinds Service Desk ermöglicht es IT-Leitern, den Erfolg von Veränderungen zu bewerten und Verbesserungspotenziale zu identifizieren.
Kontinuierliche Verbesserung des Change Managements
Die kontinuierliche Verbesserung des Change Managements ist ein wesentlicher Bestandteil, um sicherzustellen, dass Veränderungen effektiv und effizient umgesetzt werden. Basierend auf den Erkenntnissen aus der Erfolgsmessung mit SolarWinds Service Desk können IT-Leiter Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung ergreifen. Hier sind einige Vorschläge:
- Regelmäßige Überprüfung der Change-Prozesse: IT-Leiter sollten regelmäßig die Change-Prozesse überprüfen und sicherstellen, dass sie den aktuellen Anforderungen entsprechen. Falls erforderlich, können Anpassungen vorgenommen werden, um den Prozess zu optimieren.
- Schulung und Weiterbildung: IT-Mitarbeiter sollten regelmäßig geschult und weitergebildet werden, um ihre Kenntnisse und Fähigkeiten im Change Management zu verbessern. Dies trägt dazu bei, dass Veränderungen reibungslos umgesetzt werden können.
- Feedback und Kommunikation: IT-Leiter sollten ein offenes Feedback-System etablieren, um Rückmeldungen von den Benutzern einzuholen. Diese Rückmeldungen können genutzt werden, um Verbesserungen vorzunehmen und die Kommunikation über Veränderungen zu optimieren.
Die kontinuierliche Verbesserung des Change Managements ist ein iterativer Prozess, der darauf abzielt, das Change Management kontinuierlich zu optimieren und den Anforderungen der Organisation gerecht zu werden.
Insgesamt ist die Erfolgsmessung und kontinuierliche Verbesserung des Change Managements mit Hilfe von SolarWinds Service Desk von großer Bedeutung für IT-Leiter. Durch die Nutzung der Funktionen von SolarWinds Service Desk können IT-Leiter den Erfolg von Veränderungen bewerten, Verbesserungspotenziale identifizieren und das Change Management kontinuierlich optimieren.
FAQ
1. Was ist Change Management?
Change Management ist ein Prozess, der Veränderungen in einer Organisation plant, steuert und kontrolliert, um sicherzustellen, dass sie effektiv umgesetzt werden und die gewünschten Ergebnisse erzielen.
2. Warum ist Change Management wichtig für IT-Leiter?
Change Management ist wichtig für IT-Leiter, da sie für die Einführung neuer Technologien, Systeme und Prozesse verantwortlich sind. Ein effektives Change Management hilft dabei, Widerstände zu minimieren, Risiken zu reduzieren und eine reibungslose Implementierung sicherzustellen.
3. Welche Vorteile bietet SolarWinds Service Desk für das Change Management?
SolarWinds Service Desk bietet verschiedene Funktionen, die das Change Management unterstützen, wie z.B. die Möglichkeit, Änderungsanfragen zu erfassen, zu priorisieren und zu verfolgen, automatische Genehmigungsworkflows, Echtzeit-Benachrichtigungen und umfassende Berichterstattungsmöglichkeiten.
4. Wie kann SolarWinds Service Desk bei der Kommunikation während des Change Management-Prozesses helfen?
SolarWinds Service Desk ermöglicht die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Teams und Stakeholdern während des Change Management-Prozesses. Es bietet Funktionen wie Kommentarfunktionen, E-Mail-Benachrichtigungen und die Möglichkeit, Dokumente und Anhänge zu teilen.
5. Wie unterstützt SolarWinds Service Desk bei der Risikobewertung von Änderungen?
SolarWinds Service Desk bietet Funktionen zur Risikobewertung von Änderungen, wie z.B. die Möglichkeit, Risiken zu identifizieren, zu bewerten und zu priorisieren, Risikominderungsmaßnahmen zu planen und zu verfolgen sowie Risikobewertungen in Echtzeit zu aktualisieren.
6. Wie kann SolarWinds Service Desk bei der Planung und Priorisierung von Änderungen helfen?
SolarWinds Service Desk ermöglicht die Erfassung und Priorisierung von Änderungsanfragen, die Zuweisung von Ressourcen, die Planung von Zeitplänen und die Verfolgung des Fortschritts. Es bietet auch Funktionen wie Kapazitätsmanagement und Konfliktmanagement, um sicherzustellen, dass Änderungen effektiv geplant und priorisiert werden.
7. Wie unterstützt SolarWinds Service Desk bei der Überwachung und Kontrolle von Änderungen?
SolarWinds Service Desk bietet Funktionen zur Überwachung und Kontrolle von Änderungen, wie z.B. die Möglichkeit, den Fortschritt von Änderungen in Echtzeit zu verfolgen, Genehmigungsworkflows zu automatisieren, Eskalationsregeln festzulegen und SLAs zu überwachen.
8. Wie kann SolarWinds Service Desk bei der Bewertung der Auswirkungen von Änderungen helfen?
SolarWinds Service Desk ermöglicht die Bewertung der Auswirkungen von Änderungen, indem es Funktionen wie die Verknüpfung von Änderungen mit betroffenen Assets, die Analyse von Abhängigkeiten und Auswirkungen, die Simulation von Änderungen und die Erfassung von Erfahrungen und Lerneffekten bietet.
9. Wie unterstützt SolarWinds Service Desk bei der Dokumentation und Nachverfolgung von Änderungen?
SolarWinds Service Desk ermöglicht die Dokumentation und Nachverfolgung von Änderungen, indem es Funktionen wie die Erfassung von Änderungsprotokollen, die Verknüpfung von Änderungen mit Tickets und Problemen, die Erstellung von Audit-Trails und die Archivierung von Änderungsinformationen bietet.
10. Wie kann SolarWinds Service Desk bei der kontinuierlichen Verbesserung des Change Management-Prozesses helfen?
SolarWinds Service Desk bietet Funktionen zur kontinuierlichen Verbesserung des Change Management-Prozesses, wie z.B. die Erfassung von Feedback und Erfahrungen, die Analyse von Leistungskennzahlen, die Identifizierung von Engpässen und Verbesserungspotenzialen sowie die Planung und Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen.
Karl Isler ist ein erfahrener IT-Experte und Autor. Seine Fachkenntnisse in den Bereichen IT-Strategie, Cloud Computing und Datensicherheit ermöglichen es ihm, fundierte Artikel für unseren IT-Entscheider-Blog zu verfassen
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