Copilot in Teams – Neue Funktionen, Agenten und mehr

Microsoft Teams entwickelt sich ständig weiter. Es ist ein leistungsstarker Knotenpunkt für die Zusammenarbeit und Kommunikation am modernen Arbeitsplatz. Mit der Integration des KI-gesteuerten Copiloten verschiebt Teams die Grenzen. Es erneuert die Art und Weise, wie wir mit Technologie interagieren, um Arbeitsabläufe zu rationalisieren. Außerdem verbessert es die Produktivität und erschließt neuen Geschäftswert.

Zu den jüngsten Aktualisierungen von Copilot in Teams gehören:

• Verbesserte Agentenfunktionen
• Klügere KI-Interaktionen
• Zusätzliche Funktionen zur Unterstützung von Teams bei der effizienteren Erledigung von Aufgaben

Wir stellen Ihnen die neuesten Updates für Copilot in Teams vor, darunter neue Funktionen und intelligente Agenten, und zeigen Ihnen, wie diese Innovationen die Arbeitsweise Ihres Unternehmens verändern können.

Was ist Copilot in Microsoft Teams?

 

Copilot ist der KI-gestützte Assistent von Microsoft. Er ist in Tools wie Teams, Word, Excel und PowerPoint integriert. Er wurde entwickelt, um Sie bei verschiedenen Aufgaben zu unterstützen.

In Microsoft Teams agiert Copilot wie ein intelligenter Agent. Er hilft den Benutzern unter anderem bei folgenden Aufgaben:

• Automatisieren von Prozessen
• Aufgaben verwalten
• Analysieren von Daten
• Einblicke in Echtzeit gewähren

Die größte Stärke von Copilot ist seine Fähigkeit, vorhandene Daten zu nutzen. Außerdem kann es nahtlos plattformübergreifend arbeiten. Copilot liefert umsetzbare Empfehlungen und verändert damit die Art und Weise, wie Teams zusammenarbeiten.

Neue Funktionen von Copilot in Teams

 

Die neuesten Updates für Copilot in Teams bringen mehrere neue Funktionen. Sie zielen darauf ab, die Interaktionen zu verbessern:

• Intuitiv
• Produktiv
• Benutzerfreundlich

Diese Funktionen helfen Benutzern bei der Navigation durch komplexe Aufgaben und vieles mehr.

 

Verbesserte Funktionen für die Zusammenarbeit

Copilot ist jetzt in der Lage, noch nahtloser in Teamumgebungen zu arbeiten. Es kann bei der Organisation von Besprechungen und der Zusammenfassung von Gesprächen helfen und während der Diskussionen Vorschläge in Echtzeit liefern.

• Automatisierte Meeting-Zusammenfassungen: Eine herausragende Funktion ist die automatische Erstellung von Besprechungszusammenfassungen. Nach einer Teambesprechung kann Copilot eine detaillierte Zusammenfassung erstellen. Es kann sogar die wichtigsten Punkte, Aktionspunkte und Entscheidungen hervorheben. Kein zeitaufwändiges Notieren mehr!

• Intelligentes Aufgabenmanagement: Copilot kann jetzt helfen, Aufgaben effektiver zu verwalten. Es analysiert Unterhaltungen in Chats oder Meetings. Dann kann es automatisch Aufgaben identifizieren, sie den Teammitgliedern zuweisen und den Fortschritt verfolgen.

 

Klügere KI-Vorschläge

Das neue Update bringt raffiniertere KI-Vorschläge für Copilot. Dies ermöglicht es, bessere Empfehlungen auf der Grundlage von Kontext und historischen Daten zu geben.

• Kontextabhängige Antworten: Die KI von Copilot ist jetzt kontextbezogener. Das bedeutet, dass sie während Chats oder Meetings relevantere Antworten geben kann. Dies minimiert irrelevante Vorschläge und sorgt dafür, dass sich die Teams konzentrieren können.

• Personalisierte Einblicke: Während Copilot mit einem Team interagiert, lernt es aus früheren Verhaltensweisen. Es kann personalisierte Einblicke und Empfehlungen anbieten. Zum Beispiel kann es die besten Zeiten für Besprechungen vorschlagen. Und zwar auf der Grundlage der Verfügbarkeit der Teilnehmer.

 

Agenten in Copilot: Eine neue Art zu arbeiten

Eine der spannendsten Entwicklungen ist die Einführung von Agenten in Copilot. Diese Agenten heben die Automatisierung und den KI-gesteuerten Support auf die nächste Stufe. Sie fungieren als spezialisierte virtuelle Assistenten, die bestimmte Geschäftsfunktionen übernehmen können.

 

Was sind Copilot-Agenten?

Copilot-Agenten sind aufgabenspezifische KI-gesteuerte Assistenten. Sie können sie so anpassen, dass sie bestimmte Funktionen oder Arbeitsabläufe übernehmen. Agenten konzentrieren sich auf bestimmte Bereiche wie Kundensupport, Vertrieb oder Projektmanagement. Jeder Agent ist in der Lage, spezielle Aufgaben auszuführen. Das macht sie zu einem wertvollen Aktivposten für kleine und mittlere Unternehmen.

 

Agent-Fähigkeiten

Werfen wir einen Blick auf einige der wichtigsten Fähigkeiten, die diese Agenten in Teams einbringen.

• Automatisierung von Routineaufgaben: Agenten können eine breite Palette von Routineaufgaben automatisieren. Dazu gehören die Beantwortung von Kundenanfragen und die Verwaltung von Tagesberichten. Diese Automatisierung ermöglicht es den Mitarbeitern, sich auf wertschöpfende Tätigkeiten zu konzentrieren.

• Integration mit Business-Tools: Copilot-Agenten lassen sich nahtlos in andere Microsoft 365-Tools integrieren. Dazu gehören Dynamics 365, SharePoint und Outlook. Dies ermöglicht es ihnen, Einblicke zu gewähren. Außerdem können sie Fragen beantworten oder Aufgaben auf der Grundlage von Echtzeitdaten erledigen.

• Multitasking-Fähigkeiten: Agenten sind auch in der Lage, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen. So kann ein Kundensupport-Agent beispielsweise mehrere Kundenanfragen bearbeiten. Er kann Antworten auf der Grundlage vordefinierter Workflows oder Wissensdatenbanken geben. Dies kann die Effizienz von Kundendienstteams verbessern.

 

Vorteile der Verwendung von Copilot in Teams

 

Die Integration von Copilot in Teams bietet mehrere bedeutende Vorteile. Hier sind einige davon.

 

Gesteigerte Produktivität

Copilot automatisiert Routineaufgaben wie Terminplanung, Besprechungsmanagement und Aufgabenzuweisung. Dadurch gewinnen Ihre Mitarbeiter Zeit, sich auf wichtigere Aktivitäten zu konzentrieren. Seine intelligenten Empfehlungen helfen Teams, schnellere und fundiertere Entscheidungen zu treffen.

 

Verbesserte Kommunikation

Copilot kann Besprechungen zusammenfassen, Aktionspunkte verfolgen und kontextabhängige Vorschläge machen. Dadurch wird die Kommunikation effizienter und effektiver. Außerdem werden Missverständnisse vermieden und die Projekte bleiben auf Kurs.

 

Verbesserte Entscheidungsfindung

Copilot hat Zugang zu KI-gesteuerten Erkenntnissen und Datenanalysen. Dies ermöglicht es Teams, fundiertere Entscheidungen zu treffen. Copilot hilft dabei, Trends aufzuzeigen, Leistungskennzahlen bereitzustellen und Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren.

 

Besseres Workflow-Management

Agenten und Automatisierungstools helfen bei der Verwaltung von Arbeitsabläufen. Dadurch wird sichergestellt, dass die Teams Aufgaben rechtzeitig und mit weniger Fehlern erledigen. Sie können den Projektfortschritt verfolgen und die Interaktion mit Kunden automatisieren. Copilot trägt dazu bei, dass die Abläufe reibungslos funktionieren.

 

Ein Blick in die Zukunft: Die Zukunft der KI in Teams

Da sich die KI weiter entwickelt, können wir noch mehr innovative Funktionen erwarten. Künftige Updates werden wahrscheinlich tiefere Integrationen mit externen Systemen sowie intelligentere Agenten bringen, die immer komplexere Arbeitsabläufe verwalten können.

Die Zukunft der KI in Collaboration-Tools wie Teams ist eine aufregende Chance. Wenn Unternehmen diese KI-gestützten Tools jetzt einsetzen, können sie der Entwicklung einen Schritt voraus sein. Sie können auch neue Wachstumschancen erschließen.

 

Arbeiten Sie intelligenter, nicht härter! Wir können helfen

Copilot in Teams ist nur ein Beispiel für die Leistungsfähigkeit von Microsoft 365 im Zeitalter der KI. Brauchen Sie Hilfe, um zu verstehen, wie Sie diese Leistung effektiv nutzen können? Unsere Microsoft Tech-Experten sind für Sie da.

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