Microsoft 365 bietet eine leistungsstarke Suite von Cloud-basierten Produktivitätswerkzeugen. Diese können Ihnen helfen, intelligenter und schneller zu arbeiten. Microsoft war schon immer ein Vorreiter in Sachen Innovation. M365 war eines der allerersten All-in-One-Cloud-Tools, das 2013 als Office 365 eingeführt wurde. Jetzt stehen Microsoft und seine Business-Tools an der Spitze der generativen KI.
Die Microsoft 365-Plattform wurde um einige erstaunliche KI-Innovationen erweitert. Sie befinden sich in Tools wie Word, Excel, PowerPoint, Teams und mehr. Wenn Sie wissen, wie man sie nutzt, können diese intelligenten Funktionen Ihre Erfahrung verbessern. Außerdem können sie Ihre Produktivität erheblich steigern.
Im Folgenden werden wir einige der Möglichkeiten erkunden, wie Sie die neuen KI-Innovationen von Microsoft 365 nutzen können. Damit Sie mehr aus Ihrer Arbeit herausholen können.
Microsoft Copilot: Ein Spielveränderer in der Zusammenarbeit
Microsoft Copilot ist das Kronjuwel der KI-Innovationen von Microsoft. Er wurde entwickelt, um Ihr virtueller Mitarbeiter zu sein. Es kann Ihnen helfen, Code zu erstellen, Dokumente zu schreiben und sogar E-Mails effizienter zu gestalten. Dieses KI-gestützte Tool basiert auf der Grundlage der ChatGPT-Technologie von OpenAI. Dadurch ist es in der Lage, den Kontext zu verstehen und Ihre Bedürfnisse zu antizipieren. Außerdem generiert es Inhalte auf eine bemerkenswert menschenähnliche Weise.
Hier sind einige der Tools aus dem Microsoft-Universum, die Copilot enthalten:
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Outlook
- Teams
- Edge
- Windows
- Bing
- Dynamics 365 Sales
Wie können Sie von den Vorteilen von Microsoft Copilot profitieren? Hier finden Sie einige Möglichkeiten, wie Sie von der zusätzlichen Effizienz und Zeitersparnis profitieren können.
1. Beschleunigen Sie die Dokumentenerstellung
Im Bereich der Dokumentenerstellung glänzt Copilot als vielseitiger Schreibbegleiter. Er hilft beim Verfassen eines Berichts, einer Präsentation oder einer E-Mail. Copilot liefert intelligente Vorschläge, die Ihnen helfen, Ihre Gedanken besser zu formulieren. Es beschleunigt den Schreibprozess. Außerdem sorgt es dafür, dass Ihre Inhalte klar, prägnant und auf Ihr Publikum zugeschnitten sind.
2. Verbessern Sie die Erfahrung Ihrer Teams bei Meetings
Eine der größten Stärken von Copilot ist seine Fähigkeit, die Zusammenarbeit zwischen Teams zu verbessern. Es kann kohärente und kontextbezogene Antworten erstellen. Zum Beispiel eine Zusammenfassung der Besprechungsnotizen und eine Liste mit Aktionspunkten.
Eine weitere hilfreiche Funktion ist die Möglichkeit, Versäumtes nachzuholen. Sie sind zu spät zu einer Teams-Besprechung gekommen? Bitten Sie das Programm einfach darum, die wichtigsten Punkte des bisherigen Gesprächs zusammenzufassen.
3. PowerPoints mühelos erstellen
Mit Copilot können mehr Menschen zu „PowerPoint-Meistern“ werden. Die KI-gesteuerten Funktionen in PPT können auf der Grundlage von Textanweisungen ein Foliendeck für Sie erstellen.
Copilot kann auf die Bilder von Microsoft zurückgreifen, um Ihre Folien zu füllen. Copilot schlägt Ihnen auch Texte vor, die auf das Thema Ihrer Präsentation abgestimmt sind. Haben Sie eine PowerPoint-Präsentation, bei der Sie Hilfe benötigen? Das Tool kann Ihre Folien für einen besseren Ablauf der Präsentation umstrukturieren.
4. Genießen Sie intelligente Geschäftseinblicke in Excel
Eine weitere neue KI-Innovation in Microsoft 365 ist Excel Ideas. Mit dieser Funktion können Sie Ihre Daten ganz einfach analysieren und visualisieren. Excel Ideas kann automatisch Muster und Trends in Ihren Daten erkennen. Es schlägt Ihnen Diagramme, Tabellen und Zusammenfassungen vor, die Ihren Anforderungen am besten entsprechen.
Sie können Excel Ideas auch verwenden, um in natürlicher Sprache Fragen zu Ihren Daten zu stellen. Zum Beispiel: „Wie hoch ist der durchschnittliche Umsatz nach Region?“ oder „Welches Produkt hat die höchste Gewinnspanne?“ Sie erhalten sofortige Antworten in Form von Diagrammen oder Formeln.
5. Sparen Sie Zeit in Outlook mit KI-Hilfe
Wir alle erhalten von Zeit zu Zeit diese langen E-Mails. Diejenigen, die Sie ganz nach unten in Ihren Posteingang schieben, wenn Sie mehr Zeit haben. Nun, die neue Copilot-Funktion in Outlook kann Ihnen dabei helfen. Bitten Sie sie einfach, die wichtigsten Punkte einer E-Mail für Sie zusammenzufassen, damit Sie sich die Zeit zum Lesen sparen.
Sie können Copilot in Outlook auch als Hilfe beim Schreiben von E-Mails verwenden. Er hilft Ihnen, indem er einen ersten Entwurf erstellt. Außerdem schlägt es Ihnen Antworten auf E-Mails in Ihrem Posteingang vor.
Eine Zukunft der intelligenten Produktivität
Mit dem Beginn des Zeitalters der intelligenten Produktivität wird Microsoft 365 noch leistungsfähiger. Seine neuen KI-Innovationen ebnen den Weg für eine effizientere Arbeitsumgebung.
Wenn Sie diese Funktionen in Ihren täglichen Arbeitsablauf integrieren, bleiben Sie wettbewerbsfähig. Und Sie geben das Tempo für die Zukunft der Arbeit vor.
Erschließen Sie die Zukunft mit unseren M365 Services
Das Engagement von Microsoft 365 für kontinuierliche Verbesserungen stellt sicher, dass Sie über die modernsten Tools verfügen. Die Tools, die Sie brauchen, um an der Spitze zu bleiben, innovativ zu sein und zu gedeihen. Besonders in einer sich schnell entwickelnden digitalen Landschaft. Machen Sie sich die Macht der KI zunutze. Erschließen Sie mit Microsoft 365 eine neue Dimension der Produktivität.
Unser M365-Expertenteam kann Ihnen dabei helfen, die Vorteile dieser Funktionen voll auszuschöpfen. Und auch die neuen Funktionen, die Microsoft in den kommenden Monaten entwickeln und einführen wird. Wir helfen Ihrem Team, Zeit zu sparen und Ihr Ergebnis zu verbessern.
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Gründer und Inhaber der Firma hagel IT-Services GmbH. Natürlich leidenschaftlicher Technikfan und immer auf der Suche nach Verbesserungen.
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