Intelligenter arbeiten – nicht härter ist für viele Menschen ein Ziel in diesem Jahr. Da die Bildschirmzeit und die Anzahl der Meetings für fast jeden auf der ganzen Linie zunehmen, hat Microsoft mit der Einführung eines Produktivitätswerkzeugs namens MyAnalytics reagiert.

MyAnalytics analysiert, wie Sie Ihre Zeit bei der Arbeit verbringen und erstellt dann eine Zusammenfassung dieser Daten, um Ihnen zu helfen, Wege zu finden, effektiver zu arbeiten.

Das Ziel

Microsoft betrachtet MyAnalytics als “persönlichen Produktivitätsassistenten”. Nun erhält der Dienst einige neue Funktionen. Eine wichtige Ergänzung ist ein “Plan”, der Ihnen hilft, Zeit zu finden, sich von all den Meetings und der geschäftigen Arbeit zu lösen und Zeit zu finden, sich zu “konzentrieren”. Ein Teil dieses Plans scheint es zu sein, jetzt “ruhige Tage” oder die Tage zu erkennen, an denen Sie nicht nach Feierabend arbeiten.

MyAnalytics verfolgt auch die von Ihnen eingegebenen Überstunden und erstellt sogar E-Mail-Analysen, um Ihnen zu helfen, gezieltere und effektivere Nachrichten zu schreiben. In einem leicht zu verdauenden Dashboard wird Ihnen geholfen zu erkennen, ob Sie Ihre Arbeitszeit effektiv nutzen oder nicht.

Nicht für jeden zu haben

Der Dienst ist nur für Microsoft Office 365 Enterprise- und Business-Anwender mit einem gehosteten E-Mail (Exchange)-Plan verfügbar. Das ist wichtig, da eine der Möglichkeiten, wie der Dienst bestimmt, ob Sie arbeiten und effektiv arbeiten, darin besteht, zu prüfen, wann Sie auf E-Mails antworten und wie reaktionsschnell Sie sind. Das Tool erstellt ein “Dashboard” aus verschiedenen Kennzahlen, die auf Outlook und Delve zugreifen, um Ihre Rolle in der Unternehmenshierarchie zu untersuchen.

Fazit

Die MyAnalytics-Umgebung von Microsoft ist ein fantastisches Werkzeug zur Verbesserung der Produktivität und des Workflow-Managements. Ob von Freelancern oder Mitgliedern eines ganzen Teams genutzt, dieses einzigartige Office 365-Tool liefert einen aufschlussreichen Überblick über die tägliche Leistung in einem Unternehmen. Je mehr Sie darüber wissen, wie Sie Ihre Zeit jeden Tag verbringen, desto einfacher ist es, sicherzustellen, dass Sie keine wertvollen Momente verschwenden.

Die von MyAnalytics mit künstlicher Intelligenz verbesserten persönlichen Empfehlungen erleichtern es auch den heutigen Mitarbeitern, herauszufinden, welche Art von Schritten Sie unternehmen können, um Ihre Leistung zu verbessern. Zum Beispiel können Sie vielleicht sehen, dass eine wöchentliche Besprechung zu viel von Ihrer Zeit in Anspruch nimmt und den Wechsel dieser Besprechung für eine schnelle Videokonferenz in Betracht ziehen.

Im Zeitalter der digitalen Transformation und der Arbeitsplatzentwicklung liefert MyAnalytics Unternehmen und Mitarbeitern die Informationen, die Sie benötigen, um wichtige Entscheidungen über die Produktivität zu treffen.

Haben Sie Interesse an MyAnalytics oder Office365 im Allgemeinen? Sprechen Sie uns an! Unser Vertrieb berät Sie gerne.

Sanel Vejzovic

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