So betreut hagel-IT moderne Microsoft-365-Umgebungen – effizient, sicher, automatisiert

Das nehmen Sie aus diesem Artikel mit:
Sie erfahren, wie wir bei hagel-IT Microsoft-365-Umgebungen betreuen: zentral, automatisiert, sicher – inklusive Geräte-Rollout per Intune.

Microsoft 365 ist überall.
Aber die Verwaltung? Oft chaotisch.
IT-Dienstleister jonglieren mit Excel-Listen, führen manuelle Klicks aus und verlieren Zeit – und manchmal die Kontrolle.

Wir bei hagel-IT wollten das nicht mehr.
Deshalb setzen wir auf eine zentrale Lösung, die Microsoft-365-Umgebungen smarter macht – mit Automatisierung, Standardisierung und Sicherheit auf Knopfdruck.

Mehr dazu, warum Microsoft 365 im Unternehmen dem klassischen Exchange-Server überlegen ist, erfahren Sie in diesem Beitrag.

Herausforderung: Viele Kunden – viele Umgebungen – viele Fehlerquellen

Stellen Sie sich vor, Sie betreuen 40, 50 oder sogar 150 Microsoft-Kunden.
Jeder hat seine eigene Microsoft-365-Umgebung, eigene Regeln, eigene Sicherheitslücken.
Kalenderfreigaben sind falsch gesetzt, MFA fehlt, alte Nutzer sind noch aktiv.

Das alles händisch zu pflegen? Ein Fass ohne Boden.

Unsere Lösung: Zentrale Verwaltung – automatisiert und sicher

Wir nutzen bei hagel-IT ein System, das alle Kunden-Microsoft-365-Umgebungen zusammenführt.
Damit behalten wir die Kontrolle – und sparen enorm viel Zeit.

Was das System kann:

• Benutzerverwaltung automatisiert: Nutzer einrichten, löschen, verschieben – mit wenigen Klicks.
• Kalender- und Postfachrechte verwalten: Ohne Umwege, direkt aus einer Oberfläche.
• Einheitliche Standards verteilen: Unsere Sicherheitsrichtlinien rollen wir automatisch auf alle Kunden aus.
• Alarmmeldungen in Echtzeit: Wenn irgendwo MFA fehlt oder ungewöhnliches Verhalten auftritt – wir sehen es sofort.
• Berichte auf Knopfdruck: Für interne Qualitätssicherung oder externe Audits.

Und jetzt kommt’s: Auch die Geräte rollen wir automatisch aus

Der Kunde bestellt einen neuen Laptop für einen Mitarbeiter?
Wir machen das so:

1. Gerät wird bestellt.
2. Seriennummer wird in Microsoft Intune registriert.
3. Gerät wird direkt vom Lieferanten zum Kunden geschickt.
4. Beim ersten Einschalten startet der Rollout:
   • Automatische Einrichtung.
   • Sicherheitsrichtlinien greifen.
   • Office, Teams, VPN, Drucker – alles fertig.

Vorteile für den Kunden:

• Zero Touch: Kein IT-Techniker vor Ort nötig. Unser Modern Cloud Workplace mit Microsoft 365 ergänzt dieses Konzept ideal – für maximale Flexibilität und Sicherheit.
• Schnelligkeit: Neue Arbeitsplätze sind in Stunden statt Tagen einsatzbereit.
• Sicherheit: Alle Geräte sind sofort abgesichert – mit Bitlocker, Antivirus, Benutzerrechten.
• Skalierbarkeit: Egal ob 1 oder 50 Geräte – der Aufwand bleibt gleich gering.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein neuer Mitarbeiter soll morgen starten.
Früher: IT ruft beim Händler an, wartet auf Lieferung, richtet händisch ein, bringt das Gerät vorbei. = 2 Tage Aufwand.

Heute: Gerät wird direkt zum Kunden geliefert. Der Mitarbeiter schaltet es ein – fertig.
= 1 Stunde bis voll einsatzbereit.

Warum das wichtig für Sie ist

• Mehr Sicherheit: Jedes neue Gerät ist sofort verschlüsselt, abgesichert und mit unseren IT-Standards versorgt.
• Weniger Aufwand: Kein Warten, kein Konfigurieren, kein Schleppen – alles läuft automatisiert.
• Mehr Geschwindigkeit: Ihr neuer Mitarbeiter kann direkt starten. Und Sie sparen bares Geld.
• Mehr Skalierbarkeit: Sie wachsen? Kein Problem. Neue Arbeitsplätze skalieren einfach mit – ohne Engpässe in der IT.

Auch für Unternehmen mit hohen Anforderungen an Skalierbarkeit und Cloud-Anbindung bieten wir moderne Cloud-Lösungen, die perfekt mit Microsoft 365 harmonieren.

Fazit: IT-Betreuung 2025

Viele IT-Dienstleister leben noch im Jahr 2015 – mit Handarbeit und Bauchgefühl.
hagel-IT macht es anders.

Wir setzen auf:

• Automatisierte Microsoft-365-Verwaltung
• Standardisierte Sicherheitsrichtlinien
• Intelligente Alarmmeldungen
• Und: Geräte-Rollout ohne Hands-on

Ihre IT läuft einfach. Und sicher.

Neugierig geworden?
Dann lassen Sie uns sprechen. Wir zeigen Ihnen, wie moderne IT-Betreuung heute geht – ganz ohne Zauberei.

Jetzt informieren: IT Dienstleister Köln

Jens Hagel

Gründer und Inhaber der hagel IT-Services GmbH. Technikfan mit Leidenschaft – stets auf der Suche nach neuen Möglichkeiten zur Verbesserung.