Die neue DMARC-Richtlinie von Google und Yahoo zeigt, warum Unternehmen eine E-Mail-Authentifizierung brauchen… jetzt

Haben Sie in letzter Zeit mehr über E-Mail-Authentifizierung gehört? Dafür gibt es einen Grund. Es ist die Verbreitung von Phishing als große Sicherheitsbedrohung. Phishing ist nach wie vor die Hauptursache für Datenschutzverletzungen und Sicherheitsvorfälle. Das ist schon seit vielen Jahren der Fall.

Die E-Mail-Landschaft ändert sich gerade grundlegend. Der Grund dafür ist die Bekämpfung von Phishing-Betrug. Die E-Mail-Authentifizierung wird zur Pflicht für E-Mail-Dienstanbieter. Es ist für Ihre Online-Präsenz und -Kommunikation von entscheidender Bedeutung, diese Veränderung zu beachten.

Google und Yahoo sind zwei der größten E-Mail-Anbieter der Welt. Sie haben eine neue DMARC-Richtlinie eingeführt, die im Februar 2024 in Kraft tritt. Diese Richtlinie macht die E-Mail-Authentifizierung im Wesentlichen zur Pflicht. Sie richtet sich an Unternehmen, die E-Mails über Gmail und Yahoo Mail versenden.

Aber was ist DMARC, und warum ist es plötzlich so wichtig? Machen Sie sich keine Sorgen, wir haben alles im Griff. Lassen Sie uns in die Welt der E-Mail-Authentifizierung eintauchen. Wir helfen Ihnen zu verstehen, warum sie für Ihr Unternehmen wichtiger denn je ist.

Das E-Mail-Spoofing-Problem

Stellen Sie sich vor, Sie erhalten eine E-Mail, die scheinbar von Ihrer Bank stammt. Sie fordert Sie zu einer dringenden Handlung auf. Sie klicken auf einen Link, geben Ihre Daten ein und – bumm – sind Ihre Daten in Gefahr.

Der gebräuchliche Name für diesen Vorgang ist E-Mail-Spoofing. Dabei tarnen Betrüger ihre E-Mail-Adressen. Sie versuchen, sich als legitime Personen oder Organisationen auszugeben. Betrüger fälschen die E-Mail-Adresse eines Unternehmens. Dann verschicken sie E-Mails an Kunden und Lieferanten und geben sich als dieses Unternehmen aus.

Diese betrügerischen Taktiken können verheerende Folgen für Unternehmen haben. Dazu gehören:

• Finanzielle Verluste
• Schädigung des Ansehens
• Datenschutzverletzungen
• Verlust zukünftiger Geschäfte

Leider ist E-Mail-Spoofing ein wachsendes Problem. Das macht die E-Mail-Authentifizierung zu einer wichtigen Verteidigungsmaßnahme.

Was ist E-Mail-Authentifizierung?

Die E-Mail-Authentifizierung ist eine Methode zur Überprüfung der Legitimität Ihrer E-Mail. Dazu gehört die Überprüfung des Servers, der die E-Mail versendet. Außerdem wird die nicht autorisierte Nutzung einer Unternehmensdomäne gemeldet.

Für die E-Mail-Authentifizierung werden drei wichtige Protokolle verwendet, die jeweils eine bestimmte Aufgabe haben:

• SPF (Sender Policy Framework): Zeichnet die IP-Adressen auf, die berechtigt sind, E-Mails für eine Domäne zu versenden.
• DKIM (DomainKeys Identified Mail): Ermöglicht es Domaininhabern, E-Mails digital zu „signieren“, um die Legitimität zu überprüfen.
• DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance): Gibt Anweisungen an einen empfangenden E-Mail-Server. Dazu gehört auch, was mit den Ergebnissen einer SPF- und DKIM-Prüfung geschehen soll. Außerdem werden die Inhaber von Domänen gewarnt, dass ihre Domäne gefälscht wird.

SPF und DKIM sind Schutzmaßnahmen. DMARC liefert wichtige Informationen für die Durchsetzung der Sicherheit. Es hält Betrüger davon ab, Ihren Domänennamen für Spoofing-Versuche zu verwenden.

Und so funktioniert es:

1. Sie richten in den Einstellungen Ihres Domänenserverseinen DMARC-Eintrag ein. Dieser Eintrag informiert die E-Mail-Empfänger (wie Google und Yahoo). Er teilt ihnen die IP-Adressen mit, die berechtigt sind, E-Mails in Ihrem Namen zu versenden.
2. Wie geht es weiter? Ihre gesendete E-Mail kommt auf dem Mailserver des Empfängers an. Dieser prüft, ob die E-Mail von einem autorisierten Absender stammt.
3. Auf der Grundlage Ihrer DMARC-Richtlinie kann der Empfänger Maßnahmen ergreifen. Dazu gehören Zustellung, Ablehnung oder Quarantäne.
4. Sie erhalten Berichte über die DMARC-Authentifizierung. Die Berichte informieren Sie darüber, ob Ihre geschäftlichen E-Mails zugestellt werden. Sie erfahren auch, ob Betrüger Ihre Domain fälschen.

Warum die neue DMARC-Richtlinie von Google und Yahoo wichtig ist

Sowohl Google als auch Yahoo haben ein gewisses Maß an Spam-Filterung angeboten. Aber sie haben die DMARC-Richtlinien nicht strikt durchgesetzt. Die neue DMARC-Richtlinie legt die Messlatte für die E-Mail-Sicherheit höher.

• Ab Februar 2024 gilt die neue Regel. Unternehmen, die täglich mehr als 5.000 E-Mails versenden, müssen DMARC implementiert haben.
• Beide Unternehmen haben auch Richtlinien für diejenigen, die weniger E-Mails versenden. Diese beziehen sich auf die SPF- und DKIM-Authentifizierung.

Erwarten Sie, dass die Anforderungen an die E-Mail-Authentifizierung weiterhin bestehen werden. Sie müssen darauf achten, um die reibungslose Zustellung Ihrer geschäftlichen E-Mails zu gewährleisten.

Die Vorteile der Implementierung von DMARC:

Bei der Implementierung von DMARC geht es nicht nur darum, die neuen Richtlinien einzuhalten. Sie bietet eine Reihe von Vorteilen für Ihr Unternehmen:

• Schützt den Ruf Ihrer Marke: DMARC hilft, E-Mail-Spoofing-Betrug zu verhindern. Diese Betrügereien könnten Ihrem Markenimage und dem Vertrauen Ihrer Kunden schaden.
• Verbessert die Zustellbarkeit von E-Mails: Eine ordnungsgemäße Authentifizierung gewährleistet die Zustellung. Ihre legitimen E-Mails erreichen den Posteingang des Empfängers und nicht den Spam-Ordner.
• Bietet wertvolle Einblicke: DMARC-Berichte bieten detaillierte Informationen. Sie geben Aufschluss darüber, wie die verschiedenen Empfänger mit Ihren E-Mails umgehen. Und sie helfen Ihnen, potenzielle Probleme zu erkennen. Außerdem verbessern sie Ihre E-Mail-Sicherheitsvorkehrungen.

Maßnahmen ergreifen: Wie Sie DMARC einführen

Die Implementierung von DMARC ist jetzt entscheidend. Dies gilt vor allem angesichts der zunehmenden Bedenken hinsichtlich der E-Mail-Sicherheit durch E-Mail-Spoofing. Hier erfahren Sie, wie Sie beginnen können:

• Verstehen Sie Ihre DMARC-Optionen
• Konsultieren Sie Ihr IT-Team oder Ihren IT-Sicherheitsanbieter
• Überprüfen und passen Sie regelmäßig an

Benötigen Sie Hilfe bei der E-Mail-Authentifizierung und DMARC-Überwachung?

DMARC ist nur ein Teil des Puzzles der E-Mail-Sicherheit. Es ist wichtig, eine E-Mail-Authentifizierung einzurichten. Dies ist eine von vielen Sicherheitsmaßnahmen, die in der modernen digitalen Umgebung erforderlich sind. Benötigen Sie Hilfe bei der Einrichtung dieser Protokolle? Lassen Sie es uns einfach wissen.

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