In der heutigen Arbeitswelt sind Tools wie Word, Excel und PowerPoint sehr wichtig. Sie helfen sowohl Firmen als auch Einzelpersonen, effektiver zu arbeiten. Microsoft bietet diese Apps als Cloud-Services an. Seit 2020 heißt Office 365 Microsoft 365. Was hat sich dadurch geändert? Wo liegen die Vorteile von Microsoft 365 im Vergleich zu seinem Vorgänger, Office 365?
Wichtige Erkenntnisse:
- Microsoft 365 vereint alle Funktionen der früheren Office 365-Suite
- Microsoft 365 bietet zusätzliche Cloud-Dienste und KI-basierte Funktionen
- Bestehende Office 365-Abos wurden automatisch auf Microsoft 365 umgestellt
- Microsoft 365 gibt es in unterschiedlichen Abo-Modellen für Privat- und Geschäftskunden
- Microsoft 365 ermöglicht die Nutzung auf mehreren Geräten und Cloud-Speicher
Einführung
Microsoft 365 ist mehr als eine neue Bezeichnung für Office 365. Es ist eine innovative digitale Plattform. Diese verbindet Produktivität, Zusammenarbeit und Mobilität im Abo-Modell. Nutzer haben Zugriff auf das gesamte Office-Paket. Dazu gehören neue cloudbasierte Funktionen wie verbesserte OneDrive-Sicherheit und Teams für Echtzeit-Teamarbeit. Außerdem gibt es KI-Integration in die Dienste von Microsoft.
Das Ziel des Namenswechsels war es, alle Funktionen und Dienste in einem Angebot zu vereinen. Dadurch genießen Anwender nicht nur die klassischen Office-Programme. Sie profitieren auch von neuen Funktionen, automatischen Upgrades und einer leichteren Verwaltung durch das Abonnement.
Microsoft 365 bietet eine moderne Arbeitserfahrung. Sie kombiniert Produktivität, Teamarbeit und Mobilität in der Cloud. Regelmäßige Updates und das flexible Abonnement bereiten den Nutzern Freude. Sie dürfen sich immer auf neues Entwicklungen freuen.
„Microsoft 365 bietet eine ganzheitliche digitale Plattformlösung, die weit über reine Office-Anwendungen hinausgeht.“
Rebranding von Office 365 zu Microsoft 365
Im April 2020 gab es einen großen Wechsel. Office 365 wurde zu Microsoft 365. Dies war ein wichtiger Schritt. Microsoft 365 vereint viele Funktionen und Dienste in einem Paket.
Das Ziel war es, alles in einer Lösung anzubieten. So will Microsoft den Nutzern noch mehr Vorteile bringen. Das Unternehmen bündelt viele seiner Produkte in Microsoft 365.
Warum wurde Office 365 zu Microsoft 365?
Die Änderung passierte am 21. April 2020. Microsoft wollte so sein Angebot besser zeigen. Es ging darum, mehr als nur Office zu bieten.
Nicht nur die bekannten Programme gehören zu Microsoft 365. Es enthält auch cloud-basierte Dienste. Diese Anwendungen sind bei Unternehmen sehr beliebt.
Ein großer Grund für den Wechsel war die Konkurrenz. Google Workspace wurde immer stärker. Microsoft wollte zeigen, dass es mehr als nur Office-Programme hat. Es stärkte so seine Position auf dem Markt.
Microsoft machte sein Angebot breiter. Es fügte neue Tools und Features hinzu. So blieb Microsoft 365 interessant für alte und neue Kunden.
Der Wechsel zu Microsoft 365 brachte viele Neuerungen. Es gab ein neues Logo. Neue Features wurden vorgestellt. Zum Beispiel ein Tool für bessere Zusammenarbeit, ein Tag-System und ein KI-Bildgenerator.
Die Namen einiger Programme änderten sich. Aber die Abos und Preise blieben gleich. Langsam verschwindet der Name Office. Microsoft 365 wird weiterhin stark sein, mit vielen bekannten und neuen Funktionen.
Übersicht: Microsoft 365 vs. Office 365
Microsoft hat Office 365 in Microsoft 365 umgewandelt. Dieses neue Angebot reicht über klassische Office-Apps hinaus. Es fügt Windows 10 und Sicherheitslösungen hinzu. So entsteht eine umfassende Plattform.
Diese Plattform trägt den Namen Microsoft 365. Sie ist perfekt für Unternehmen. Sie bietet alles, was man für Produktivität und Sicherheit braucht.
Microsoft 365 vs. Office 365 im tabellarischen Vergleich
Man kann Microsoft 365 und Office 365 vergleichen. Beide haben Stärken, die sie einzigartig machen. Doch es gibt auch wichtige Unterschiede.
| Kriterium | Office 365 | Microsoft 365 |
|---|---|---|
| Umfang | Fokussiert auf Produktivitätsanwendungen wie Word, Excel, PowerPoint | Bietet eine ganzheitliche Lösung, die neben Office-Apps auch Sicherheits- und Verwaltungsfunktionen umfasst |
| Zielgruppe | Kleine und mittlere Unternehmen (bis 300 Nutzer) sowie Einzelpersonen | Kleine, mittlere und große Unternehmen (auch über 300 Nutzer) |
| Compliance | Erfüllt grundlegende Branchenstandards wie ISO 27001, HIPAA oder FISMA | Bietet erweiterte Compliance-Features für höhere Sicherheitsanforderungen |
| Gerätemanagement | Limitiert auf grundlegende Verwaltungsfunktionen | Umfassendes Gerätemanagement über Microsoft Intune |
| Lizenzierung | Verschiedene Abo-Modelle für Einzelpersonen, Familien und Unternehmen | Lizenzierung über User Subscription License (USL), ermöglicht Arbeit von überall |
Microsoft 365 bietet mehr als Office 365. Diese aktualisierte Plattform hat zusätzliche Sicherheits- und Verwaltungsfunktionen. Sie ist besonders gut für größere Organisationen.
Nutzen von Microsoft 365
Vorteile von Microsoft 365
Microsoft 365 geht über Büroanwendungen hinaus. Es bündelt wichtige Tools wie Word, Excel und viele mehr. Mit Cloud-Integration und Zusammenarbeit in Echtzeit steigert es deutlich die Produktivität seiner Anwender.
Es sorgt durch laufende Upgrades für Sicherheit. Zugleich ermöglicht es Mobilität, da man überall zugreifen kann.
Cloud-Integration und Zusammenarbeit
Die Cloud-Integration von Microsoft 365 erlaubt gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten. Dateien können über OneDrive gut gesichert und synchronisiert werden.
Microsoft Teams hilft bei der Zusammenarbeit. Es macht Videokonferenzen und das Teilen von Dokumenten leicht.
„Mit Microsoft 365 arbeite ich effizienter und produktiver, egal ob im Büro oder unterwegs.“
Microsoft 365 Abonnements für Privatanwender
Als Privatanwender können wir aus verschiedenen Microsoft-365-Abo-Modellen wählen. Diese Modelle bieten uns Zugriff auf Office-Anwendungen. Außerdem integrieren sie Cloud-Dienste, die unsere Arbeit und Zusammenarbeit verbessern.
Das Microsoft 365 Family-Abonnement ist ein Top-Angebot. Es gilt für bis zu 6 Personen. Jede Person kann es auf 5 Geräten nutzen. Dazu gibt es 6 TB Cloudspeicher in OneDrive. Für 99 Euro im Jahr bekommen wir ein großartiges Paket für die ganze Familie.
Für Einzelnutzer ist das Microsoft 365 Single-Abonnement passend. Es beinhaltet 1 TB Speicher. Es kostet nur 69 Euro jährlich. So erfüllt Microsoft 365 die Bedürfnisse von Einzelpersonen oder Familien perfekt.
| Produkt | Preis pro Jahr | Lizenzen | Cloudspeicher |
|---|---|---|---|
| Microsoft 365 Family | 99 Euro | Bis zu 6 Personen, 5 Endgeräte pro Person | 6 TB (1 TB pro Person) |
| Microsoft 365 Single | 69 Euro | 1 Person | 1 TB |
Microsoft 365 hat für jeden Verbraucher das Richtige. Die benutzerfreundlichen Abo-Modelle, Preise und Cloudspeicher-Optionen passen genau. So können wir die nützlichen Tools und Cloud-Dienste einfach in unseren Alltag integrieren.
Microsoft 365 für kleine und mittlere Unternehmen
Kleine und mittlere Unternehmen finden in Microsoft 365 die passende Lösung. Diese Programme sind extra für ihre Anforderungen gemacht. Es gibt verschiedene Abo-Modelle, die Tools für Produktivität und Funktionen für die Zusammenarbeit beinhalten.
Microsoft 365-Business-Pläne
Alle KMU-Kunden bekommen Zugang zu den bekannten Microsoft-Programmen. Das beinhaltet Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, OneDrive und Exchange. Zudem gibt es in jedem Abonnement verschiedene Sicherheits- und Managementfunktionen.
Die Preise beginnen bei rund 6 Euro pro Monat pro Nutzer (für Microsoft 365 Business Basic). Nach oben hin sind sie bei ungefähr 21 Euro (für Microsoft 365 Business Premium) im Jahresabo. Microsoft bietet flexible, auf die Bedürfnisse zugeschnittene Lösungen für kleine und mittlere Unternehmen.
„Unsere Partnerschaft mit Microsoft 365 hat die Produktivität unseres Teams deutlich gesteigert. Die integrierte Zusammenarbeit und leistungsstarke Tools wie Teams und OneDrive sind für uns unerlässlich geworden.“
– Max Mustermann, Geschäftsführer KMU GmbH
Microsoft unterstützt KMU ausgiebig beim Start und der Verwendung von Microsoft 365. Es gibt Schulungsmaterial, Anleitungen, Videos und eine lebhafte Community-Plattform.
Microsoft 365 ist eine effektive und bezahlbare Lösung für kleine und mittlere Unternehmen. Es verbessert die Produktivität, die Zusammenarbeit und die IT-Sicherheit nachhaltig.
Microsoft 365 für Großunternehmen
Große Firmen finden in den speziellen Microsoft 365 Enterprise-Abonnements tolle Vorteile. Diese Pläne enthalten alles, was sie brauchen. Das umfasst nicht nur die bekannten Microsoft 365 Funktionen. Es gibt dazu umfangreiche Backoffice-Funktionen, starke Sicherheitsfeatures und vieles mehr.
Ein paar wichtige Sachen, die in den Abonnements enthalten sind, sind leistungsstarke Sicherheitsfeatures, Zugriffsrechte- und Compliance-Verwaltungstools und Analyse-Tools. Außerdem gibt es fortschrittliches Arbeitsmanagement. Das erleichtert den Mitarbeitern die tägliche Arbeit.
Die Preise fangen bei etwa 38 Euro für Microsoft 365 E3 an und gehen bis zu 60 Euro für Microsoft 365 E5 im Jahresabo. Preise ändern sich nach dem Leistungsumfang. Große Firmen mit vielen Nutzern bekommen oft Rabatte.
| Abonnement | Monatlicher Preis (Jahresabo) | Hauptfunktionen |
|---|---|---|
| Microsoft 365 E3 | ca. 38 Euro |
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| Microsoft 365 E5 | ca. 60 Euro |
|
Die Pläne sind extra für die Bedürfnisse von Großunternehmen entwickelt. Sie helfen dabei, Effizienz, Sicherheit und Compliance zu verbessern. Das ist in komplexen Arbeitsumgebungen sehr wichtig.
Microsoft 365 für Bildungseinrichtungen
Microsoft bietet spezielle Microsoft 365-Pakete für Schulen und Unis. Diese Pakete helfen bei der Nutzung von digitalen Tools. So können Lehrende, Lernende und Verwaltung besser zusammenarbeiten und Wissen teilen.
Microsoft 365 Education-Pläne
Es gibt verschiedene Microsoft 365-Optionen für Bildungseinrichtungen. Sie variieren in Funktionen und Kostenlose Pläne. Hier sind einige Beispiele:
- Microsoft 365 A1: Kostenlos, mit Online-Office-Anwendungen
- Microsoft 365 A3: Bietet mehr Sicherheit und Managementmöglichkeiten, kostenpflichtig
- Microsoft 365 A5: Beste Sicherheit, viele Analysewerkzeuge, kostenpflichtig
So können Bildungseinrichtungen genau das richtige Paket auswählen. Sie finden Pakete, die ihren speziellen Bedürfnissen entsprechen.
| Plan | Enthaltene Funktionen | Preis pro Nutzer / Jahr |
|---|---|---|
| Microsoft 365 A1 | Online-Office-Anwendungen, Teams, OneDrive | Kostenlos |
| Microsoft 365 A3 | Erweitertes Sicherheitsmanagement, Power BI, Telefonsystem | 69,50 € |
| Microsoft 365 A5 | Viva Engage, Microsoft Defender, Purview-Funktionen | 130,90 € |
Microsoft 365 hilft Bildungseinrichtungen bei ihrer digitalen Transformation. Dank Kostenlose Pläne und Funktionen verbessern sie die Zusammenarbeit.
Internetzugang bei Microsoft 365
Um Microsoft 365 voll zu nutzen, brauchst du Internet. Du brauchst es, um neue Versionen der Apps herunterzuladen. Es hilft auch dabei, dein Abonnement zu verwalten, zum Beispiel in neue Geräte zu installieren.
Denk dran, du brauchst nicht immer Internet für alles. Du kannst Word, Excel und PowerPoint auch offline benutzen. Aber für Dokumente in OneDrive brauchst du eine Verbindung.
So bietet Microsoft 365 alles: Onlinefunktionen und Offline-Nutzung. Nutzer bekommen immer die neuesten Updates. Dies hilft, die Lösungen von Microsoft besser zu machen.
| Funktion | Internetzugang erforderlich | Offline-Nutzung möglich |
|---|---|---|
| Installation und Aktivierung der Microsoft 365-Apps | Ja | Nein |
| Verwaltung des Abonnementkontos | Ja | Nein |
| Zugriff auf OneDrive-Dateien | Ja | Nein |
| Nutzung von Word, Excel, PowerPoint | Nein | Ja |
Microsoft 365 erlaubt es, auch offline zu arbeiten. So kannst du deine Arbeit erledigen, ohne immer online zu sein. Und du nützt trotzdem die Vorteile der Cloud.
Lizenzen: Microsoft 365 vs. Office 2021
Ein großer Unterschied zwischen Microsoft 365 und Office 2021 ist, wie du sie erwirbst. Microsoft 365 bekommt man als Abo, Office 2021 dagegen durch einen Kauf. Mit Microsoft 365 erhältst du immer die neuesten Updates. So bleibt deine Software topaktuell. Bei Office 2021 funktioniert das anders. Da musst du für Updates erneut bezahlen.
Vergleich der Lizenzoptionen
Lasst uns genauer hinsehen, was es mit Microsoft 365 und Office 2021 auf sich hat:
| Merkmale | Microsoft 365 | Office 2021 |
|---|---|---|
| Lizenzmodell | Abonnement | Einmaliger Kauf |
| Upgrades | Automatisch enthalten | Erneuter Kauf erforderlich |
| Cloudspeicher | 1 TB OneDrive pro Nutzer | Kein integrierter Cloudspeicher |
| Geräteflexibilität | Mehrere Geräte pro Nutzer | Einzellizenz pro Gerät |
| Supportdauer | Während der Abonnementlaufzeit | 60 Tage nach Kauf |
| Kosten | Monatliche/jährliche Gebühr | Einmaliger Kaufpreis |
Microsoft 365 hat klare Vorteile wie regelmäßige Updates und die Option, von überall aus auf Dateien zuzugreifen. Office 2021 ist eine gute Wahl, wenn du mit wenigen Geräten arbeitest und nicht viele Updates brauchst.
Entscheidest du zwischen Microsoft 365 und Office 2021, überlege, was dir wichtig ist. Welche Features brauchst du wirklich? So wählst du am besten die richtige Version für dich aus.
Fazit
Microsoft 365 ist die perfekte Wahl für alle, die produktiv arbeiten und miteinander erfolgreich sein wollen. Es verbindet Cloud-Technologie, Teamarbeit in Echtzeit und ständige Sicherheitsupdates. Im Vergleich zu Office 2021 kann Microsoft 365 mit einem Abonnement punkten. So hat man immer die neueste Software.
Es gibt viele verschiedene Microsoft-365-Abo-Pläne, für jeden Bedarf. Ob man privat arbeitet, ein kleines Unternehmen führt oder in einem Großkonzern tätig ist. Mit vielen Funktionen und ständigen Neuerungen, sorgt Microsoft 365 für mehr Produktivität und Sicherheit.
Jedes Unternehmen kann von Microsoft 365 profitieren. Es hilft bei der Zusammenarbeit, macht mobiler und spart Kosten. Microsoft 365 macht digitales Arbeiten effizienter und einfacher.
Karl Isler ist ein erfahrener IT-Experte und Autor. Seine Fachkenntnisse in den Bereichen IT-Strategie, Cloud Computing und Datensicherheit ermöglichen es ihm, fundierte Artikel für unseren IT-Entscheider-Blog zu verfassen
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