4 Möglichkeiten für kleine Unternehmen, Copilot für Microsoft 365 zu nutzen

Was sind einige der wichtigsten Unterscheidungsmerkmale, die kleine Unternehmen vorantreiben können? Dazu gehören Effizienz, Produktivität und Innovation. Microsoft hat die Verfügbarkeit eines seiner dynamischsten Tools für kleine und mittlere Unternehmen erweitert. Ein Tool, das ein echter Wendepunkt für das Wachstum sein kann.

Copilot für Microsoft 365 ist eine leistungsstarke neue Ergänzung der M365-Suite. Es wurde zunächst nur für Unternehmenskunden angeboten. Aber Copilot ist jetzt für Unternehmen jeder Größe zugänglich. Vorausgesetzt, sie haben Microsoft 365 Business Standard oder Business Premium.

Microsoft hat Copilot so positioniert, dass es die Arbeitsweise von KMUs revolutioniert. Dieses innovative KI-Tool ermöglicht es den Benutzern, kreative Inhalte zu erstellen. Außerdem rationalisiert es Arbeitsabläufe und eröffnet neue Dimensionen der Produktivität.

Lassen Sie uns die spannenden Möglichkeiten erkunden, die Copilot für Ihr Unternehmen eröffnet.

Wie Copilot Arbeitsabläufe rationalisiert

Copilot nutzt die Leistungsfähigkeit von großen Sprachmodellen (LLMs). LLMs sind KI-Modelle, die auf umfangreichen Datensätzen trainiert wurden. Dadurch ist Copilot in der Lage, natürliche Sprache zu verstehen und kontextbezogene Antworten zu generieren. Es bietet intelligente Vorschläge und Inhalte innerhalb Ihrer Microsoft 365-Anwendungen.

Im Folgenden erfahren Sie, wie Copilot diese Technologie in reale Vorteile für Ihr kleines Unternehmen umsetzt:

Mühelose Erstellung von Inhalten

Haben Sie mit einer Schreibblockade oder sich wiederholenden Aufgaben wie dem Verfassen von E-Mails zu kämpfen? Copilot kann Textantworten und vollständige Sätze vorschlagen. Es kann sogar ganze E-Mails auf der Grundlage Ihrer Eingaben verfassen.

Mit nur einigen wenigen Eingaben kann Ihr Team:

• Überzeugende Marketingtexte verfassen
• Prägnante Antworten für den Kundenservice verfassen
• Dynamische PowerPoint-Präsentationen erstellen

Verbesserte Produktivität

Copilot automatisiert sich wiederholende Aufgaben und rationalisiert Arbeitsabläufe, indem es intelligente Vorschläge macht. So können Sie Ihren Mitarbeitern wertvolle Zeit sparen. Und Sie können sich auf strategischere Initiativen konzentrieren. Sowie auf hochwertige Projekte oder Kerngeschäftsaktivitäten. Stellen Sie sich vor, Sie erstellen automatisch Berichte oder automatisieren Dateneingabeaufgaben. Dies setzt die Energie Ihres Teams für kreative Problemlösungen und Innovationen frei.

Verbesserte Kommunikation und Kollaboration

Eine klare und präzise Kommunikation ist für jedes erfolgreiche Unternehmen unerlässlich. Copilot erleichtert dies, indem es u.a. Folgendes tut

• Vorschlagen relevanter Formulierungen
• Korrektur von grammatikalischen Fehlern
• Sicherstellung einer konsistenten Nachrichtenübermittlung über verschiedene Anwendungen hinweg

Verbesserte Kommunikation fördert die Zusammenarbeit in Teams. Dies kann zu einer strafferen Projektabwicklung und einer verbesserten Interaktion mit dem Kunden führen.

Geringere Lernkurve für neue Technologien

Copilot bietet kontextabhängige Anleitungen und Vorschläge. Und das alles, während Sie mit Ihren vertrauten Microsoft 365-Anwendungen arbeiten. Dies kann die Lernkurve für neue Mitarbeiter erheblich verkürzen. So können sie das volle Potenzial der Suite schneller nutzen. Stellen Sie sich vor, Sie könnten neue Teammitglieder ganz einfach einarbeiten. Und dass sie vom ersten Tag an einen sinnvollen Beitrag leisten können.

Real-World-Anwendungen von Copilot in Ihrem SMB

Die Möglichkeiten von Copilot gehen über allgemeine Produktivitätsverbesserungen hinaus. Hier ein kleiner Einblick, wie verschiedene Rollen in Ihrem KMU Copilot nutzen können:

Marketing- und Vertriebsteams

Erstellen Sie überzeugende Marketingtexte für Kampagnen in sozialen Medien. Entwerfen Sie maßgeschneiderte Vertriebs-E-Mails mit gezielten Botschaften. Entwickeln Sie ansprechende Präsentationen mit den kreativen Textvorschlägen und Sprachmodellfunktionen von Copilot.

Kundendienstmitarbeiter

Beantworten Sie Kundenanfragen mit höherer Effizienz und Genauigkeit. Nutzen Sie die KI-gestützten Vorschläge von Copilot, um klare und prägnante Antworten zu formulieren. Stellen Sie sich vor, Sie könnten Kundenprobleme schneller lösen und ein positiveres Kundenerlebnis schaffen.

Projekt-Manager

Entwickeln Sie umfassende Projektpläne. Automatisieren Sie Fortschrittsberichte mit ein paar Textanweisungen. Arbeiten Sie nahtlos mit Teammitgliedern zusammen, indem Sie die intelligenten Funktionen von Copilot nutzen. Optimieren Sie die Projektverwaltung. Stellen Sie sicher, dass alle Beteiligten von der Konzeption bis zur Fertigstellung auf derselben Seite stehen.

Autor für Blogs und weitere textliche Inhalte

Überwinden Sie Schreibblockaden und generieren Sie neue Ideen für Website-Texte. Teams können die Hilfe von Copilot beim Brainstorming und bei der Erstellung von Inhalten in vielen Bereichen in Anspruch nehmen. Stellen Sie sich vor, Sie produzieren konsistent hochwertige Inhalte. Und das alles, während Sie Ihr modernes Publikum bei der Stange halten und die Markenbekanntheit steigern.

Finanz- und Buchhaltungsteams

Automatisieren Sie Dateneingabeaufgaben und verbessern Sie die Datenanalyse mit den intelligenten Funktionen von Copilot. Generieren Sie Berichte mit Eingabeaufforderungen für mehr Klarheit. Stellen Sie sich vor, Sie müssen sich nicht mehr mit der Erstellung von Berichten abmühen. Gewinnen Sie schneller wertvolle Erkenntnisse aus Daten.

Erste Schritte mit Copilot für Microsoft 365

Die gute Nachricht ist, dass Copilot für Microsoft 365 auch für kleine und mittlere Unternehmen leicht zugänglich ist. Es lässt sich nahtlos in Ihre bestehende Umgebung integrieren. Hier erfahren Sie, wie Sie Ihr Team in die Lage versetzen können, dieses leistungsstarke Tool zu nutzen:

• Stellen Sie Kompatibilität sicher: Copilot ist derzeit für Unternehmen mit Microsoft 365 Business Premium oder Business Standard verfügbar.
• Aktivieren Sie Copilot: Kaufen Sie das Copilot Add-On zu Ihrem Abonnement. Wenden Sie sich dann bei Bedarf an Ihr IT-Supportteam, um Hilfe bei der Verwendung innerhalb Ihrer Microsoft 365-Anwendungen zu erhalten.
• Erforschen und experimentieren Sie: Microsoft Copilot bietet intuitive Funktionen. Und das alles innerhalb Ihrer vertrauten Microsoft 365-Anwendungen. Experimentieren Sie mit seinen Möglichkeiten. Entdecken Sie, wie es Ihren Workflow und Ihre Produktivität verbessern kann.
• Investieren Sie in Training: Copilot ist benutzerfreundlich. Dennoch sollten Sie kurze Schulungen für Ihre Mitarbeiter in Betracht ziehen. So können Sie sicherstellen, dass sie das volle Potenzial des Tools verstehen. Außerdem hilft es ihnen dabei, die Möglichkeiten des Tools effektiv zu nutzen.

Verbessern Sie die Nutzung von Microsoft 365 durch Ihr Team

Copilot für Microsoft 365 ist nicht nur ein weiteres Software-Update. Es ist ein Wendepunkt für kleine Unternehmen. Wenn Sie dieses innovative KI-Tool nutzen, können Sie eine neue Ebene der Effizienz erschließen. Und Ihre Mitarbeiter können mehr erreichen.

Benötigen Sie Hilfe von Microsoft 365-Experten? Unser Team kann Sie dabei unterstützen, diese Ressource optimal zu nutzen.

Kontaktieren Sie uns noch heute, um mehr zu erfahren.