6 Gründe, warum Sie Office 365 für Ihr Unternehmen benötigenFrage: Was ist eine der beliebtesten Software-Suiten der Welt, die weltweit über einer Millionen Firmen, die es nutzen? Die Antwort: Microsoft Office 365 für Unternehmen.

Diese Cloud-basierte Suite ist bei vielen Unternehmen ein Hit, weil sie ihnen hilft, produktiver und effizienter zu werden. Sie verfügt über einen großartigen Satz von Tools, mit denen das Arbeiten Spaß macht.

Um Ihnen eine bessere Vorstellung davon zu geben, worüber wir sprechen, lassen Sie uns die Vorteile aufzeigen, die kleine Unternehmen von diesem Produkt haben: Die Cloud-basierte Suite ist ein großer Erfolg für viele Unternehmen, weil sie ihnen hilft, produktiver und effizienter zu arbeiten:

1. Keine teure(n) Einstiegsgebühr(en)

Sie müssen nicht viel Geld ausgeben, um die gesamte Office-Suite zu kaufen, da es sich um einen abonnementbasierten Dienst handelt. Für eine monatliche Abonnementgebühr können Sie einfach die gewünschten Dienste auswählen. Skalieren Sie je nach Bedarf nach oben oder unten. Office 365 ist so flexibel wie Sie selbst.

2. Keine Hardware-Investitionen

Ein Teil des Charme von Office 365 besteht darin, dass es Cloud-basiert ist, was es kostengünstiger macht. Sie müssen nicht in viel Hardware investieren, um die Dinge zu tun, die Sie mit dieser Produktivitätssuite tun können. Da alles von Microsoft in der Cloud abgewickelt wird, müssen Sie keine zusätzlichen IT-Berater einstellen oder mehr für interne IT-Dienstleistungen ausgeben. Dies ist ein Segen für kleine Unternehmen.

3. Kein Grund, sich um Updates zu kümmern

Die Sorge um Updates gehört der Vergangenheit an, da die Benutzer von Office 365 immer Zugriff auf die neueste Version haben. Der Dienst wird regelmäßig von Microsoft aktualisiert. Solange Sie Abonnent sind, müssen Sie die neueste Ausgabe nicht kaufen, um die neuen Funktionen nutzen zu können.

4. Holen Sie sich, was Sie brauchen, wenn Sie es brauchen

Da Office 365 mit E-Mail-Hosting und Cloud-Speicherplatz ausgestattet ist, können die Benutzer ihre wichtigen Dateien sicher online speichern und sie jederzeit und überall abrufen, wo sie benötigt werden. Egal, ob Sie im Büro, zu Hause oder an einem anderen Ort arbeiten, Ihre Dateien reisen mit Ihnen und sind immer von jedem Gerät mit Internetanschluss aus zugänglich. Außerdem haben Sie mit 1 TB Cloud-Speicher viel Platz.

5. Intelligenter arbeiten

Office 365 bietet alles, was kleine Unternehmen benötigen, um besser und schneller zu arbeiten. Abgesehen von den grundlegenden Tools, die die Benutzer bei der Verwaltung von Daten, der Erstellung von Dokumenten und der Kommunikation mit anderen unterstützen, ist es vollgepackt mit intelligenten Anwendungen, mit denen Unternehmen ihr Geschäft ausbauen und Zeit und Geld sparen können.

Ein Team kann über Gruppen-Chat, Online-Besprechungen, Gruppen-E-Mails und vieles mehr zusammenarbeiten und Wissen austauschen. Administrative Aufgaben werden vereinfacht, so dass Sie mehr Zeit haben, um Aufgaben frühzeitig zu erledigen und sich auf andere zu konzentrieren.

Je nach Ihrem Abonnement sind die wichtigsten Anwendungen und Dienste, die über Office 365 verfügbar sind, inbegriffen:

  • Excel – eine Tabellenkalkulation mit Berechnungs- und Diagrammwerkzeugen
  • Exchange – ein E-Mail- und Kalender-Server
  • Teams – das Tool zur Zusammenarbeit und Telefonie mit Videochat-Funktionen
  • OneNote – ein Programm zur Informationssammlung und Zusammenarbeit
  • Outlook – ein persönlicher Informationsmanager
  • PowerPoint – ein Präsentationsprogramm
  • Publisher – eine Publishing-Anwendung.
  • SharePoint – ein Dokumentenverwaltungs- und Speichersystem
  • Skype für Unternehmen – eine Instant-Messaging-Software (wird grade von Teams abgelöst)
  • Word – ein Textverarbeitungsprogramm

Einige Anwendungen verfügen auch über mobile Versionen, um auch unterwegs zu arbeiten. Wählen Sie einen Plan, der zu Ihnen passt, und erhalten Sie bei Bedarf sofortigen Zugang zu diesen Tools.

6. Sicher bleiben

Da die Cybersicherheit heutzutage ein zunehmendes Problem darstellt, verlassen sich viele Unternehmen auf Office 365, weil es sicher ist. Es bietet mehrschichtige Sicherheitsmaßnahmen, proaktive Datenüberwachung, Schutz der Privatsphäre und mehr, um sicherzustellen, dass Ihre wichtigen Dateien und Nachrichten nicht in die falschen Hände gelangen.

Da die Daten von Office 365 in den globalen Rechenzentren von Microsoft aufbewahrt werden, sind sie vor Viren, Spam und anderen Online-Bedrohungen geschützt. Darüber hinaus werden E-Mails im Ruhezustand und während der Übertragung verschlüsselt, damit Sie sich beruhigt zurücklehnen können.

Wir bedauern, Ihnen mitteilen zu müssen, dass wir hier nicht alles Gute über Office 365 veröffentlichen können. Aber der beste Weg, davon zu profitieren, ist, es zu testen. Fragen Sie noch heute einen angesehenen Anbieter von Managed Services nach dieser erstaunlichen Suite und seien Sie darauf vorbereitet, die Vorteile zu nutzen.

Wollen Sie mehr über Office 365 erfahren? Wenden Sie sich an die freundlichen Experten von hagel-IT, um herauszufinden, was Sie verpassen. Wir sind auf Managed IT-Services spezialisiert und haben schon vielen kleinen Unternehmen in den Regionen Hamburg, Bremen, Kiel und Lübeck geholfen.

Jens Hagel
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