Warum Microsoft 365 Business während einer Pandemie und darüber hinaus unverzichtbar ist

Microsoft 365 Business – die cloudbasierte Schwester von Microsoft Office – unterstützt Unternehmen seit fast einem Jahrzehnt bei der Online-Zusammenarbeit. Doch inmitten einer globalen Pandemie ist diese unverzichtbare Produktivitätssuite wichtiger denn je geworden. Eine kürzlich durchgeführte Umfrage unter 1.200 CIOs ergab, dass 72% der gesamten weltweiten Belegschaft ihrer Unternehmen derzeit per Fernzugriff arbeiten. Im Jahr 2021 wird sich die Zahl der Mitarbeiter, die permanent remote arbeiten, weltweit voraussichtlich verdoppeln.

In einer Zeit, in der viele Mitarbeiter sich nicht mehr physisch treffen oder ins Büro kommen können, ist es entscheidend, dass sie produktiv bleiben und einfach mit ihren Teams kommunizieren können. Dazu gehört, dass sie aus der Ferne arbeiten, Meetings in Echtzeit abhalten, über die Cloud zusammenarbeiten und jederzeit und überall Zugriff auf ihre Geschäftsanwendungen und -daten haben können.

Hier kommt Microsoft 365 Business ins Spiel und hilft Unternehmen, nicht nur die Produktivität, sondern auch die Geschäftskontinuität in diesen schwierigen Zeiten aufrechtzuerhalten.

Wenn Sie neu auf der Plattform sind oder auf eine neue Cloud-Produktivitätssuite umsteigen wollen, finden Sie hier alles, was Sie über Microsoft 365 für Unternehmen (früher bekannt als Office 365) wissen müssen.

Was ist Microsoft 365 Business?

Microsoft 365 Business ist ein Produktivitäts-Cloud-Tool, das eine Vielzahl von Cloud-Diensten, Geräteverwaltungslösungen und Apps enthält. Es beinhaltet Office-Grundlagen wie PowerPoint, Excel und Word – aber im Gegensatz zu den Versionen für den privaten Gebrauch ist diese Suite nicht nur zum Erstellen von PowerPoint-Projekten und Word-Dokumenten gedacht. Benutzer können ihre Zeit mit mehreren Kalendern organisieren, Meetings durchführen, Videoanrufe hosten, mit Teammitgliedern chatten und Dateien teilen.

Mit Microsoft 365 hat Microsoft eine bessere Möglichkeit geschaffen, die täglichen Abläufe zu rationalisieren und Teams zu mehr Produktivität zu verhelfen – und das alles über die Cloud, sodass die Apps von überall und auf fast jedem Gerät zugänglich sind.

Für wen ist es geeignet?

Microsoft 365 Business kann praktisch jeder Organisation zugutekommen, von kleinen Unternehmen bis hin zu globalen Konzernen. Es gewährleistet eine einfache Online-Zusammenarbeit für jedes Team oder jede Gruppe, ob für Schulen, Mitarbeiter im Außendienst, oder ein kleines Familienunternehmen.

Es sind eine Reihe von Plänen verfügbar, und die Preisoptionen basieren größtenteils auf der Anzahl der Benutzer, so dass die Suite für jedes Budget sinnvoll ist und bei wachsenden Anforderungen einfach skaliert werden kann.

Warum ist Microsoft 365 unerlässlich für Produktivität und Zusammenarbeit?

Unabhängig von der Branche gibt Microsoft 365 Business jedem Unternehmen die Werkzeuge an die Hand, die es braucht, um produktiv und effizient zu arbeiten, egal ob die Mitarbeiter von zu Hause oder im Büro arbeiten.

Schauen wir uns einige der Kerndienste und -funktionalitäten an:

Produktivität

Microsoft 365 Business bietet eine umfangreiche Liste von Apps, die Unternehmen dabei helfen, ihre allgemeine Produktivität und Zusammenarbeit zu verbessern. Zu den Kern-Apps gehören PowerPoint, Outlook, OneNote, OneDrive, Excel, Word und Teams.

Aber es gibt auch einige zusätzliche Apps, aus denen Benutzer wählen können, wie Intune, Microsoft Editor, Microsoft Stream, SharePoint und Workplace Analytics. Zusammengenommen machen diese Cloud-basierten Apps die Verwendung mehrerer disparater Apps von verschiedenen Anbietern überflüssig. Alles ist in einer einzigen Plattform konsolidiert, was die Kosten senkt und das Leben sowohl für Benutzer als auch für Administratoren einfacher macht.

Zusammenarbeit & Kommunikation

Microsoft Teams ist die zentrale Plattform für Videokonferenzen und Kommunikation. Die neue Plattform ersetzt Skype for Business und bietet verschiedene Optionen für die Zusammenarbeit von Teams, die nahtlos zusammenarbeiten. Die Benutzer haben Zugriff auf Chat/Instant Messaging, HD-Videoanrufe und sichere Dateifreigabe. Benutzer können organisiert bleiben, indem sie Notizen, Dokumente und ihren Kalender zusammenhalten. Da Teams mit allen anderen Apps in Microsoft 365 integriert ist, ist alles verbunden, konsolidiert und einfach.

Speicherung & Freigabe

Microsoft 365 macht es einfach, Dateien in der Cloud zu speichern und freizugeben, so dass Ihre Teams rund um die Uhr Zugriff auf die neueste Version haben. Jeder Benutzer erhält 1 TB OneDrive Cloud-Speicher. Dateien können lokal gespeichert und mit der Cloud oder direkt mit OneDrive und SharePoint synchronisiert werden. Datei-Änderungen werden automatisch auf allen synchronisierten Geräten aktualisiert, sodass andere autorisierte Benutzer auf ihren Desktop- oder Mobilgeräten auf sie zugreifen können.

Was sind die Vorteile von Microsoft 365?

Wir haben einige der Vorteile spezifischer Apps innerhalb von Microsoft 365 angesprochen, aber aus einer Gesamtperspektive gibt es mehrere wichtige Vorteile, die die Plattform für Unternehmen bietet:

  • Remote Work & Betriebsmanagement – Microsoft 365 ermöglicht es Teams, von praktisch überall aus zu arbeiten, ob während der globalen Gesundheitskrise oder darüber hinaus. Selbst wenn es wieder sicher ist, in Büros zusammenzuarbeiten, ist die Möglichkeit, sich sofort zu verbinden und Gespräche von überall aus zu führen, eine lebenswichtige Notwendigkeit für die heutigen Unternehmen. Mit Microsoft 365 können Unternehmen ihr Betriebsmanagement vereinfachen, Projekte und Aufgaben rationalisieren, die Zeitplanung verwalten und intelligentere Arbeitsabläufe im gesamten Unternehmen entwickeln.
  • Teamarbeit – Microsoft 365 bietet verschiedene Funktionen zur Verbesserung der Teamarbeit, egal ob sich alle im selben Büro oder auf der anderen Seite des Globus befinden. Einige praktische Funktionen umfassen Chat-Übersetzungen, Prioritätsbenachrichtigungen und Rich-Text-Bearbeitung, um nur einige zu nennen. Zusätzlich zu den Videokonferenzen können sich die Mitarbeiter ganz einfach gegenseitig Nachrichten schicken, verschiedene Chat-Funktionen auswählen, Intranet-Teams entwickeln und natürlich per E-Mail mit Outlook und Exchange kommunizieren.
  • Sicherheit & Compliance – Microsoft bietet zahlreiche Sicherheitsmaßnahmen, die zum Schutz von Fernarbeit und Daten beitragen. Erweiterte Tools zur Identitäts- und Zugriffsverwaltung stellen sicher, dass nur autorisierte Benutzer Zugriff auf wichtige Dateien, Ordner und Apps haben. Weitere Sicherheitsfunktionen umfassen Bedrohungsschutz, Compliance-Management und Insider-Risikomanagement.

Vergessen Sie nicht das Backup für Microsoft 365

Obwohl Microsoft 365 einige eingebaute Sicherheitsfunktionen bietet, ist es wichtig zu beachten, dass es nicht alle Bereiche der Anfälligkeit abdeckt, insbesondere wenn es um Datenverlust auf der Benutzerseite geht. Aus diesem Grund ist es immer noch wichtig, Ihre Microsoft 365-Daten mit einer unabhängigen SaaS-Backup-Lösung zu sichern:

  • Daten, die in Microsoft 365 aufbewahrt werden, sind immer noch anfällig für versehentliches Löschen, Ransomware, Migrationsüberschreibungen und andere Bedrohungen. Microsoft ist sich in seiner Dienstleistungsvereinbarung darüber im Klaren, dass die Benutzer in erster Linie für den Schutz ihrer eigenen Daten verantwortlich sind, weshalb es immer noch notwendig ist, eine separate und unabhängige Backup-Lösung zu haben. Drittanbieter bieten den zusätzlichen Schutz, den Sie benötigen, um Kontinuität zu gewährleisten. Sichern Sie z.B. alle Ihre Cloud-Daten dreimal täglich in einem separaten, sicheren Rechenzentrum.

Übersicht über die Pakete

Microsoft 365 Business bietet einige verschiedene Pakete an, die es kleinen und großen Unternehmen ermöglichen, den idealen Plan für ihre Bedürfnisse und ihr Budget zu finden. Hier finden Sie eine kurze Aufschlüsselung der Funktionen, die in jedem Plan enthalten sind.

  • Basic – Dies war zuvor Office 365 Business Essentials. Die Funktionen des Basic-Tarifs umfassen Office-Anwendungen (Webversionen von Outlook, Word, Excel, PowerPoint und OneNote, E-Mail, Kalender, Dateispeicherung und -freigabe, Microsoft Teams, grundlegende Sicherheit und Support). Dieser Plan beginnt bei 4,20 EUR pro Monat und Benutzer.
  • Standard – Standard enthält alles, was Business Basis hat, plus ein paar Extras. Dazu gehören Desktop-Versionen der Office-Apps für MAC und PCs. Dieser Plan bietet außerdem eine Reihe von Tools für den Aufbau und die Verwaltung eines Unternehmens, wie z. B. Terminbuchungen mit Microsoft Bookings. Die Kosten pro Benutzer und Monat für Standard betragen 10,50 EUR im Monat.
  • Premium – Premium enthält alles, was Basis und Standard haben, plus eine Reihe von erweiterten Sicherheitsfunktionen für stärkeren Schutz gegen anspruchsvolle Cyber-Bedrohungen, plus Geräteverwaltung und größere Admin-Kontrollen. Die monatlichen Kosten pro Benutzer für diesen Plan betragen 16,90 EUR
  • Enterprise – Unternehmen mit mehr als 300 Benutzern sollten die Microsoft 365 Business Enterprise Edition in Betracht ziehen. Enterprise bietet robustere Sicherheitsfunktionen, Analyse- und Compliance-Funktionen. Die Tarife reichen von 6,70 EUR bis 53,70 EUR pro Monat und Benutzer.
  • Microsoft Office Apps – Dieser Tarif ist für Unternehmen gedacht, die nur Office-Anwendungen wie Word, Excel und Outlook (Desktop-, Mobil- und Webversionen) benötigen, ohne die zusätzlichen Tools und Funktionen für die Zusammenarbeit, die in den anderen Tarifen enthalten sind. Dieser Plan kostet 8,80 EUR pro Monat und Benutzer.

Unternehmen können verschiedene Pläne mischen und anpassen, ideal für Situationen, in denen nicht alle Benutzer Zugriff auf dieselben Tools benötigen.

Microsoft 365 ist jetzt direkt bei hagel-IT erhältlich

Unternehmen können Microsoft 365 Business jetzt direkt über hagel-IT beziehen, entweder als eigenständige Lösung oder als Ergänzung zu einem unserer anderen Managed IT Services.

Die COVID-19-Pandemie hat Unternehmen in jeder Branche dazu gezwungen, ihre Herangehensweise an Geschäftskontinuität zu überdenken. Indem wir Unternehmen mit Microsoft 365 ausstatten, sind wir in der Lage, ihre Remote-Operationen schneller und produktiver zu machen, während wir gleichzeitig die fortschrittlichen Cyber-Risiko-Anwendungen anbieten, die Ihnen noch einen zusätzlichen Mehrwert bieten.

Es gibt mehrere Vorteile, Microsoft 365 über hagel-IT zu beziehen. Wir bieten einen deutschen, reibungslosen Support mit schnelleren Reaktionszeiten, als Sie sie über Microsoft erhalten würden. Kein stundenlanges Warten in der Warteschleife oder Weiterleitung Ihres Anrufs an Callcenter in Übersee – wir sind für Sie da, um Sie bei jedem Problem zu unterstützen, egal ob es mit M365 oder anderen Aspekten Ihrer Infrastruktur zu tun hat.

Außerdem erhalten Sie als bestehender Kunde Support von erfahrenen Technikern, die bereits mit Ihrer Computerumgebung vertraut sind. Das bedeutet, dass wir in der Lage sind, schneller und kompetenter zu reagieren und alle auftretenden Probleme schneller zu lösen.

Rufen Sie mich an, ich freue mich auf den Dialog mit Ihnen.

Jens Hagel
Folge mir

Der Artikel hat Ihnen gefallen?

Abonnieren Sie unseren Newsletter für IT-Entscheider!

Kommentarbereich geschlossen.