Microsoft Office 2016 ist die neueste, erst kürzlich veröffentlichte Office Version. Sie bietet je nach gewählten Paket einen unterschiedlichen Umfang und Anwendungsradius. Man unterscheidet hierbei in Dauerlizenzen und dem Abonnementlizenzen. Während man bei den Dauerlizenzen einmalig einen Betrag zahlt, und Dauerlizenzen hauptsächlich für die private Nutzung verfügbar sind, läuft es bei dem Abonnementlizenzen wie der Name schon vermuten lässt: Man zahlt monatlich einen Betrag an Microsoft um Office365 benutzen zu können.

Was ist Office?

Als Kunde hört man immer wieder den Begriff Office, doch was bedeutet das eigentlich?
Viele Benutzer und Firmen nutzen „Office“ als Sammelbegriff für die Office-Suite also Bürosoftware von Microsoft. Microsoft Office besteht aus einzelnen Produkten wie beispielsweise Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, Publisher, OneNote, InfoPath und Lync. Lync wird demnächst unter dem Namen „Skype for Business“ geführt.

Je nach Preisklasse unterschiedlicher Umfang

Microsoft bietet mit Office 365  viele verschiedene Lösungen von Office 365 Business Essentials, der reinen Browser, also online Nutzung von Office 365 bis zur Enterprise E4, welche jegliche Microsoft Office Produkte enthält.

Häufig empfehlen wir für mittelständische Unternehmen die Office 365 Business Premium Version, die für Ihren Preis alles mitbringt, was man im täglichen Unternehmensalltag gebrauchen kann:

  • Ein eigenes E-Mail Postfach mit persönlichem Kalender
  • Die aktuellen Desktopanwendungen von Office 2016
  • Die Benutzung von Office 2016 auf Tablets und Smartphones
  • Ein Terabyte Speicher im OneDrive pro Benutzer

 

Das Office 2016 und seine Vorteile

Das OneDrive ist ein Cloudspeicher für Unternehmen und Privatanwender, was mit einem Umfang von 1TB für sehr viele Dokumente Speicherplatz bietet. Die Benutzung von OneDrive bietet außerdem die Möglichkeit vorhandene Daten unter freigegebenen Geräten zu synchronisieren und an andere Benutzer freizugeben.

Eine der Kernneuerungen von Office 2016 ist die Möglichkeit mit mehreren Personen gleichzeitig an einem Dokument arbeiten zu können. Das klingt im ersten Moment nicht beeindruckend, doch ermöglicht es zeitgleich zu zweit (zu dritt usw.) an verschiedenen Geräten zusammen an ein und dem selben Dokument zu arbeiten und dabei die Änderungen der anderen Autoren Live zu betrachten. Das ermöglicht eine neue, nie zuvor dagewesene Dynamik.

Sie möchten Office 365 als professionelle Lösung für Ihr Unternehmen? Wir bieten Ihnen das Know-How zur Einrichtung, Wartung durch unsere Mitarbeiter und unterstützen Sie gerne durch eine Schulung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Melden Sie sich einfach!

Timo Schwaß

IT-System-Kaufmann bei hagel IT-Services GmbH
Seit August 2015 bei uns im Team als IT-Systemkaufmann und interessiert an allem was die Welt bewegt.

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