Als Geschäftsführer eines Hamburger Unternehmens mit bis zu 150 Mitarbeitern wissen Sie: Ihre Zeit ist Ihr wertvollstes Gut. Wahrscheinlich haben Sie sich schon einmal gefragt, welche Microsoft 365 Lizenzen die richtigen für Ihr Team sind. Und wahrscheinlich haben Sie die Recherche nach kurzer Zeit wieder frustriert aufgegeben.
Das ist verständlich. Die Lizenzwelt von Microsoft ist ein Dschungel. Business Basic, Standard, Premium, Apps for Business, E3, E5… Die schiere Anzahl an Optionen ist überwältigend. Man hat das ständige Gefühl, entweder für Funktionen zu bezahlen, die niemand nutzt, oder – noch schlimmer – kritische Sicherheitsfeatures zu übersehen.
Genau hier komme ich, Jens Hagel, ins Spiel. Ich nehme Ihnen diese Last ab. Meine Aufgabe ist es, für Sie die Nadel im Heuhaufen zu finden: die eine, perfekte Lizenzstrategie, die genau zu Ihrem Unternehmen passt, Ihre Mitarbeiter produktiver macht und dabei Ihr Budget schont.
Das Problem mit dem Lizenzkauf auf eigene Faust
Viele Unternehmer versuchen, die Lizenzen direkt bei Microsoft oder über große, anonyme Online-Shops zu kaufen. Das Ergebnis ist oft dasselbe: Sie zahlen zu viel oder bekommen zu wenig. Warum? Weil diese Anbieter Ihr Geschäft nicht kennen. Sie bieten Standardpakete an, die für die Masse, aber nicht für Sie gemacht sind.
Die Folgen einer falschen Lizenzierung sind teuer:
- Geldverschwendung: Sie zahlen für Premium-Funktionen, die Ihre Mitarbeiter nie verwenden. Das summiert sich schnell auf mehrere tausend Euro pro Jahr.
- Sicherheitslücken: Sie wählen einen günstigeren Plan und übersehen dabei, dass wichtige Sicherheitsfunktionen wie erweiterter Bedrohungsschutz oder Gerätemanagement fehlen. Ein einziger Sicherheitsvorfall kann Sie ein Vielfaches der gesparten Lizenzkosten kosten.
- Verlorene Produktivität: Ihre Mitarbeiter können nicht optimal zusammenarbeiten, weil die nötigen Tools (wie Teams, SharePoint oder OneDrive) nicht im richtigen Umfang lizenziert sind. Der Workflow stockt.
- Zeitverlust: Sie oder Ihre Mitarbeiter verbringen Stunden mit der Verwaltung, Zuweisung und Erneuerung von Lizenzen, anstatt sich auf Ihr Kerngeschäft zu konzentrieren.
Es geht nicht darum, einfach nur Lizenzen zu „kaufen“. Es geht darum, eine intelligente, strategische Entscheidung für die digitale Infrastruktur Ihres Unternehmens zu treffen.
Klarheit statt Kostenfalle im Lizenz-Dschungel
Sie fragen sich, ob Sie zu viel zahlen oder wichtige Sicherheitsfunktionen übersehen? In einem persönlichen, kostenfreien Erstgespräch finden wir gemeinsam heraus, welche Lizenz-Struktur für Ihr Hamburger Unternehmen wirklich Sinn ergibt. Kein Verkaufsgespräch, sondern eine ehrliche Strategieberatung.
Microsoft 365 Lizenzen kaufen Hamburg – aber mit System
Als Ihr lokaler IT-Partner in Hamburg bieten wir Ihnen mehr als nur den reinen Verkauf von Lizenzen. Wir bieten Ihnen einen durchdachten Prozess, der sicherstellt, dass Sie genau das bekommen, was Sie brauchen. Nicht mehr und nicht weniger.
So gehen wir vor:
- Die kostenlose Lizenz-Analyse: Wir setzen uns zusammen – ganz unkompliziert bei einem Kaffee oder per Video-Anruf. Sie erzählen mir von Ihrem Unternehmen, Ihren Zielen, der Arbeitsweise Ihrer Teams und Ihren Sicherheitsanforderungen. Ich höre zu und stelle die richtigen Fragen.
- Das klare Konzept: Basierend auf unserem Gespräch erstelle ich eine transparente und verständliche Empfehlung. Kein Fachjargon. Ich zeige Ihnen auf, welcher Lizenz-Mix für Sie optimal ist und begründe das auch. Oft ist es eine Kombination verschiedener Pläne, um für jeden Mitarbeiter die passgenaue Lösung zu haben.
- Die reibungslose Umsetzung: Wenn Sie überzeugt sind, kümmern wir uns um alles Weitere. Wir beschaffen die Lizenzen, richten die Konten ein, weisen sie den Mitarbeitern zu und sorgen für eine nahtlose Integration. Und das Wichtigste: Wir bleiben Ihr Ansprechpartner für alle Fragen rund um die Lizenzen und deren Verwaltung.
Welcher Plan ist der Richtige? Ein einfacher Überblick
Um Ihnen eine erste Orientierung zu geben, habe ich die drei gängigsten Business-Pläne in einer einfachen Tabelle zusammengefasst. Denken Sie daran: Die beste Lösung ist oft eine smarte Kombination.
| Merkmal | Business Basic | Business Standard | Business Premium |
|---|---|---|---|
| Ideal für | Teams, die primär online und mobil arbeiten. | Die meisten Unternehmen, die die klassischen Office-Apps auf dem PC/Mac brauchen. | Unternehmen, für die Datensicherheit und Gerätemanagement höchste Priorität haben. |
| Office-Anwendungen | Nur Web- & Mobilversionen (Word, Excel, Outlook). | Alles aus Basic + Desktop-Versionen zum Installieren. | Alles aus Standard. |
| Wichtige Dienste | Exchange (E-Mail, 50 GB), OneDrive (1 TB Speicher), Teams, SharePoint. | Alle Dienste aus Basic. | Alle Dienste aus Standard. |
| Sicherheit | Standard-Sicherheit. | Standard-Sicherheit. | Erweiterter Bedrohungsschutz, Schutz vor Phishing, Gerätemanagement (Intune). |
| Mein Fazit | Gute Basis für den Start oder für Mitarbeiter im Außendienst. | Der Allrounder und meist die richtige Wahl für Büro-Mitarbeiter. | Das „Rundum-sorglos-Paket“ für Geschäftsführer, die ruhig schlafen wollen. |
Ihr Vorteil durch einen lokalen Partner in Hamburg
„Warum nicht einfach direkt bei Microsoft kaufen?“, werden Sie sich vielleicht fragen. Die Antwort ist einfach: Weil Microsoft Ihnen eine Software verkauft, ich Ihnen aber eine Lösung biete. Als Ihr Partner vor Ort in Hamburg verstehe ich die Mentalität und die Bedürfnisse von Unternehmen aus der Region. Auch in Hamburg bieten wir individuelle IT-Lösungen für kleine und mittelständische Unternehmen.
- Persönlicher Ansprechpartner: Sie landen bei mir nicht in einer anonymen Hotline. Sie haben meine Nummer.
- Maßgeschneiderte Beratung: Ich empfehle Ihnen nichts, was Sie nicht brauchen. Mein Ziel ist Ihr Erfolg, nicht der Verkauf einer bestimmten Lizenz.
- Kostenoptimierung: Ich zeige Ihnen, wie Sie durch einen intelligenten Lizenz-Mix bares Geld sparen können, ohne an Funktionalität oder Sicherheit einzubüßen.
- Langfristige Betreuung: Der Lizenzkauf ist erst der Anfang. Wir verwalten Ihre Lizenzen, kümmern uns um Kündigungsfristen und passen Ihre Lizenzstruktur an, wenn Ihr Unternehmen wächst.
Gebündelte Erfahrung für Ihren Erfolg: Warum der Mittelstand uns vertraut
Seit 2004 sind wir der verlässliche IT-Partner für den Mittelstand in IT Beratung Hamburg und Norddeutschland. Als inhabergeführtes Unternehmen verstehen wir Ihre Herausforderungen aus erster Hand. Unsere 32 festangestellten und zertifizierten Experten garantieren praxiserprobtes Wissen, keine Theorie.
Unsere Kompetenz ist vielfach bestätigt. Wir sind Microsoft Gold Partner und gehören damit zu den Top 1% der IT-Dienstleister weltweit. Diese anerkannte Stellung wird durch Auszeichnungen wie „Deutschlands bester IT-Dienstleister 2025“ von Statista oder Anfragen des ZDF an unsere Geschäftsführung unterstrichen.
Das wichtigste Gütesiegel ist jedoch das unserer Kunden. Ob die Modernisierung der kompletten Infrastruktur für Engel & Völkers oder die reibungslose Betreuung für Les Mills Germany – wir liefern Ergebnisse. Eine durchschnittliche Bewertung von 4,9 von 5 Sternen bei über 5.000 gelösten Support-Fällen pro Jahr ist unser täglicher Ansporn.
Wir glauben an Transparenz und faire Partnerschaften. Deshalb bieten wir Ihnen eine Zufriedenheitsgarantie und monatlich kündbare Verträge. Ihr Erfolg ist unser Erfolg – darauf können Sie sich verlassen.
Hören Sie auf, Geld zu verbrennen und Risiken einzugehen
Jeder Tag, an dem Ihr Unternehmen mit einer suboptimalen Lizenz-Struktur arbeitet, ist ein Tag mit unnötigen Kosten und vermeidbaren Risiken. Lassen Sie uns das ändern.
Der erste Schritt ist einfach und für Sie völlig unverbindlich: Buchen Sie einen Termin für eine kostenlose Lizenz-Analyse. In diesem kurzen Gespräch finden wir schnell heraus, wo bei Ihnen ungenutztes Potenzial liegt. Sie haben nichts zu verlieren, aber eine Menge zu gewinnen: Klarheit, Sicherheit und ein optimiertes IT-Budget.
Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören.
Ihr Jens Hagel
Geschäftsführer, hagel IT-Services GmbH
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Wir haben bereits Lizenzen und es läuft alles. Lohnt sich eine Analyse überhaupt und welche Kosten kommen auf uns zu?
Eine berechtigte Frage. Die Analyse selbst ist für Sie kostenlos. Der eigentliche Wert liegt darin, verdeckte Kosten und Risiken aufzudecken. Oft zahlen Unternehmen für Lizenzen, deren Funktionsumfang nur zu 30 % genutzt wird. Gleichzeitig fehlen bei günstigeren Plänen entscheidende Sicherheitsfunktionen. Die größte Kostenfalle ist nicht die Lizenz, sondern ein möglicher Ausfall oder Datenverlust durch unzureichenden Schutz. Unser Ziel ist es, Ihre Gesamtkosten durch einen intelligenten Mix zu senken oder bei gleichem Budget die Sicherheit und Produktivität signifikant zu erhöhen. Die Beratung rechnet sich in den meisten Fällen bereits im ersten Jahr.
Okay, das klingt interessant. Aber wie aufwändig ist die Implementierung? Ich kann mir kein langwieriges IT-Projekt leisten, das den Betrieb stört.
Das verstehen wir vollkommen. Der Prozess ist für Sie und Ihre Mitarbeiter sehr schlank gestaltet. Nach unserer Analyse, für die wir nur ein kurzes Gespräch mit Ihnen benötigen, übernehmen wir die gesamte technische Umstellung. Die Migration von Lizenzen geschieht im Hintergrund und ist für die Anwender in der Regel nicht spürbar – E-Mails, Teams und alle Daten bleiben verfügbar. In den meisten Fällen ist die Umstellung innerhalb weniger Stunden abgeschlossen. Sie müssen sich nicht um technische Details kümmern, sondern können sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.
Mein Unternehmen wächst. Wie stellen wir sicher, dass unsere Lizenzstruktur flexibel bleibt und nicht zur Kostenfalle wird?
Das ist ein Kernvorteil unseres Modells. Wir arbeiten im Rahmen des Microsoft Cloud Solution Provider (CSP) Programms. Das bedeutet für Sie maximale Flexibilität: Sie können Lizenzen monatlich hinzufügen oder entfernen. Stellen Sie drei neue Mitarbeiter ein, sind deren Lizenzen sofort verfügbar. Verlässt ein Mitarbeiter das Unternehmen, wird die Lizenz zum nächstmöglichen Zeitpunkt gekündigt und Sie zahlen nicht weiter. So wächst Ihre IT-Struktur dynamisch mit Ihrem Unternehmen mit. Sie vermeide starre Jahresverträge für eine feste Anzahl an Lizenzen und behalten die volle Kostenkontrolle.
Gründer und Inhaber der hagel IT-Services GmbH. Technikfan mit Leidenschaft – stets auf der Suche nach neuen Möglichkeiten zur Verbesserung.
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