Geringe Produktivität kann ein massives Hindernis für das Wachstum Ihres Unternehmens sein. Glücklicherweise gibt es viele Möglichkeiten, diese Herausforderung zu meistern.
Viele Menschen haben Schwierigkeiten, die anstehenden Aufgaben zu erledigen. Ganz gleich, wie lange sie schon im Geschäft sind, die Produktivität scheint ihnen regelmäßig zu entgehen. Und das passiert wahrscheinlich auch Ihnen, selbst wenn Sie ein erfahrener Geschäftsinhaber sind. Ihre Aufgabenliste ist lang… aber Sie können sich nicht konzentrieren, wenn Sie versuchen, sich an die Arbeit zu machen. Sie versuchen, sich zu konzentrieren, aber Sie kommen nicht voran.
Sie haben vielleicht schon den ganzen Tag etwas getan, aber keine Ihrer Aufgaben ist erledigt. Einfach ausgedrückt: Sie waren fleißig, aber nicht produktiv. Zum Glück gibt es viele Methoden, um aus der Flaute herauszukommen. Sie müssen an Ihrer Produktivität arbeiten, und in diesem Artikel finden Sie einige der besten Möglichkeiten, dies zu tun.
7 METHODEN ZUR STEIGERUNG DER PRODUKTIVITÄT
METHODE #1. VERBESSERN SIE IHREN FOKUS
Wenn man viele Verpflichtungen hat, kann man leicht von der schieren Anzahl überwältigt werden. Das hat zur Folge, dass man untätig bleibt und nichts mehr tun kann. Anstatt viele Dinge auf einmal in Angriff zu nehmen, wählen Sie die wichtigste Aufgabe aus. Konzentrieren Sie sich darauf, und lassen Sie sich durch nichts anderes ablenken. Ihr Ziel sollte es sein, die Aufgabe zu erledigen, damit Ihr Tag erfolgreich wird. Sobald Sie diese Aufgabe erledigt haben, werden Sie ein starkes Gefühl der Erfüllung verspüren, das Sie zum Weitermachen anspornt.
METHODE #2. VERGESSEN SIE NICHT, WIE WICHTIG GUTER SCHLAF IST
Einer der Hauptgründe, die Ihre Produktivität beeinträchtigen, ist ein möglicher Schlafmangel. Arbeiten, während man sich schläfrig fühlt, ist kontraproduktiv, und der einzige Weg, dies zu bekämpfen, ist dieser: Gönnen Sie sich etwas Schlaf.
Experten empfehlen, jede Nacht mindestens sieben Stunden Schlaf zu bekommen, um die Produktivität am Arbeitsplatz zu steigern. So wachen Sie frisch und munter auf und sind bereit, Ihre Büroaufgaben zu erledigen.
Vermeiden Sie es außerdem, sofort nach dem Aufstehen an die Arbeit zu gehen. Bereiten Sie sich etwa eine halbe Stunde vor Beginn Ihres Arbeitstages geistig vor. Sie sollten auch Ihre ideale Schlafenszeit herausfinden.
Die meisten Menschen gehen früh zu Bett und wachen früh auf, aber das ist für Sie vielleicht nicht effektiv. Sie müssen den für Sie am besten geeigneten Zeitpunkt bestimmen.
METHODE #3. INTELLIGENTE PLANUNG
Intelligente Planung lehrt Sie, wie Sie Ihre Produktivität steigern können, indem Sie Ihr Zeitmanagement verbessern.
Die Forschung legt nahe, dass Ihre Arbeitsintervalle nicht länger als 1,5 Stunden dauern sollten. Dazwischen sollten Sie Ruhepausen einlegen, in denen Sie Ihre Batterien wieder aufladen können.
Der Versuch, die Arbeit früher zu verlassen, mag zwar verlockend sein, ist aber in der Regel kontraproduktiv. Wenn Sie Ihre Ruhezeit auslassen, sinkt die Qualität der Arbeit. Um den ganzen Tag über produktiv und konzentriert zu bleiben, sollten Sie den Kopf frei bekommen, indem Sie Übungen machen.
Sie können Ihre Leistung verbessern und gleichzeitig Ihrer geistigen und körperlichen Gesundheit massiv zugute kommen. Zu den besten Möglichkeiten gehören Yoga und ein kurzes Fitnessstudio. Sie helfen dir, dein Gehirn wieder auf Vordermann zu bringen und füllen dich mit positiver Energie, damit du den Rest deines Arbeitspensums bewältigen kannst.
METHODE #4. VERMEIDEN SIE ABLENKUNGEN
Eine weitere gute Möglichkeit, die Produktivität zu steigern, besteht darin, Ablenkungen auszuschalten, z. B. durch Chatten mit Ihren Teammitgliedern oder Surfen im Internet. Der Drang mag stark sein, aber Sie müssen ihm widerstehen, um Ihre Effizienz am Arbeitsplatz zu steigern.
Schalten Sie dazu Computer- und Smartphone-Benachrichtigungen aus. Es kann sein, dass Sie trotzdem unterbrochen werden, aber nicht durch soziale Medien oder andere Kleinigkeiten.
METHODE #5. Erledigen Sie die schwierigsten Aufgaben zuerst
Die meisten produktiven Tage beginnen damit, dass Sie sich zuerst um die schwierigste Aufgabe kümmern.
Morgens sind Sie am leistungsfähigsten, und das ist der perfekte Zeitpunkt, um das größte Problem des Tages anzugehen. In dieser Zeit steigt Ihre geistige Energie, und Sie entwickeln eher innovative Ideen zur Lösung schwieriger Aufgaben.
Nachdem Sie die kompliziertesten Aufgaben bewältigt haben, wird der Rest des Tages viel einfacher sein. Es bleiben Routinetätigkeiten übrig (z. B. das Überprüfen und Beantworten von E-Mails), die keine kreativen Anstrengungen erfordern.
METHODE #6. Arbeite nicht ohne Pause
Das mag kontraproduktiv klingen, aber du musst während deines Arbeitstages Pausen machen.
Denken Sie daran, dass Sie keine Maschine sind, die ununterbrochen arbeiten und beeindruckende Ergebnisse erzielen kann. Und wenn Sie versuchen, wie eine solche zu sein, wird Ihre Produktivität zwangsläufig sinken. Um geistige Erschöpfung und Produktivitätseinbußen zu vermeiden, stehen Sie vom Schreibtisch auf und unterbrechen Sie Ihre Arbeit für ein paar Minuten.
Wie bereits erwähnt, können Sie ein paar Übungen machen, um Ihre Energie aufzufrischen. Eine andere Möglichkeit ist, eine Tasse Kaffee zu trinken oder einen Spaziergang zu machen. Dann sind Sie wieder konzentrierter und bereit, Ihre Aufgaben zu erledigen.
Aber übertreiben Sie es nicht mit Ihren Pausen. Versuchen Sie, sie auf etwa 30 Minuten zu beschränken, und vermeiden Sie es, YouTube zu schauen oder unterhaltsame Websites aufzurufen. Das kann zu weiterem Aufschieben und geringerer Produktivität führen.
METHODE #7. LERNEN, ZU DELEGIEREN
Jeder braucht Hilfe, selbst der geschickteste Unternehmer. Daher sollte das Delegieren von Aufgaben ein fester Bestandteil Ihres Arbeitstages sein, da es Ihnen hilft, Zeit zu sparen und produktiv zu bleiben.
Das Beste daran ist, dass Sie sich so auf komplexe Aufgaben konzentrieren können, die über Erfolg oder Misserfolg Ihres Unternehmens entscheiden können. Am einfachsten lassen sich Aufgaben delegieren, indem Sie sie vertrauenswürdigen Teammitgliedern zuweisen.
Wenn Sie Ihre Aufgaben delegiert haben, sollten Sie Ihre Mitarbeiter nicht zu sehr überwachen. Andernfalls könnten Sie anfangen, sie zu bevormunden, was ihre Motivation und ihr Selbstvertrauen schwächen könnte. Stellen Sie Ihren Mitarbeitern stattdessen alle für die Erledigung der Aufgabe erforderlichen Ressourcen zur Verfügung und lassen Sie sie in Ruhe arbeiten.
Wenn möglich, zeigen Sie ihnen, wie sie die Aufgabe mithilfe moderner Technologien automatisieren können. Auch dies kann dazu beitragen, Ihre Produktivität auf ein neues Niveau zu heben, da Sie sich auf die wesentlichen Aufgaben beschränken können.
Lassen Sie Ihre Leistung am Arbeitsplatz nicht unnötig absinken
Ein Unternehmen zu leiten ist sicher toll, aber Sie müssen konstant Leistung bringen, um die besten Ergebnisse zu erzielen. Daher sollte Ihre Produktivität hoch bleiben, und wir haben Ihnen die sieben besten Möglichkeiten aufgezeigt, wie Sie sie steigern können. Das Wichtigste dabei ist, Ablenkungen zu vermeiden, angemessene Pausen einzulegen und die schwierigsten Aufgaben frühzeitig anzugehen.
Vergessen Sie nicht, einen Teil Ihres Arbeitspensums auf Ihre Teammitglieder zu verteilen, und sorgen Sie für ausreichend Schlaf, um konzentriert zu bleiben. Für weitere Tipps, wie Sie in Ihrem Büro produktiv bleiben können, kontaktieren Sie uns noch heute. Lassen Sie uns ein unverbindliches Gespräch vereinbaren, um herauszufinden, wo die größten Produktivitätsprobleme in Ihrem Unternehmen liegen und wie Sie sie lösen können.
Gründer und Inhaber der Firma hagel IT-Services GmbH. Natürlich leidenschaftlicher Technikfan und immer auf der Suche nach Verbesserungen.
Kommentarbereich geschlossen.