Damit Sie Ihre Microsoft 365-Anwendungen optimal nutzen können, müssen Sie geeignete Sicherheitsmaßnahmen ergreifen.
Microsoft 365 ist eines der besten Tools für die Zusammenarbeit und Produktivität überhaupt. Es bietet Nutzern nahtlose Kommunikation, Skalierbarkeit und unterstützt Remote-Arbeit mit verschiedenen Funktionen. Auch die Sicherheit ist dank einer Vielzahl von Schutzmechanismen solide. Das bedeutet jedoch nicht, dass Sie vor Cyberangriffen gefeit sind: Datenlecks, unbefugter Zugriff und Malware können Ihr System immer noch gefährden und bieten Hackern ideale Einstiegspunkte.
Sollte Ihr Unternehmen Opfer eines solchen Angriffs werden, kann dies schwerwiegende Folgen haben, die von Betriebsunterbrechungen bis hin zu schwerwiegenden Rufschädigungen reichen. Die einzige Möglichkeit, Hacker abzuwehren, besteht darin, Ihren Microsoft 365-Datenschutz auf die nächste Stufe zu bringen. In diesem Artikel werden die 11 wirksamsten Sicherheitsmaßnahmen aufgeführt, mit denen Sie Ihre Daten in Microsoft 365 schützen können.
DIE 11 WIRKSAMSTEN SICHERHEITSMASSNAHMEN in Microsoft 365
SICHERHEITSMASSNAHME Nr. 1 – AKTIVIEREN SIE DIE MEHRFAKTOR-AUTHENTIFIZIERUNG
Microsoft 365-Benutzer haben nur eine Methode zur Überprüfung ihrer Identität, wenn sie einen Benutzernamen und ein Passwort verwenden. Leider halten sich viele Menschen nicht an solide Passwortprotokolle. Wenn Sie dasselbe tun, setzen Sie Ihr Unternehmen der Gefahr von Eindringlingen aus.
Hier kommt die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) ins Spiel. Sie kann die Sicherheit von Microsoft 365 durch einmalige Passphrasen oder andere Faktoren zur Überprüfung der Benutzeridentität erhöhen. Das Beste daran ist, dass diese Maßnahme einfach anzuwenden ist. Die Aktivierung von MFA sollte jedoch nur der erste Schritt sein. Der nächste Schritt ist die Aktivierung von Security Defaults, einer Microsoft-Funktion, die MFA in jedem Administratorkonto erzwingt. Eine weitere gute Idee ist die Implementierung von MFA in allen Konten ohne Administratorberechtigung. Denn diese Konten können immer noch Dienste und Anwendungen in Ihrem Ökosystem gefährden.
Sicherheitsmaßnahme Nr. 2 – VERWENDUNG VON SESSION TIMEOUTS
Viele Mitarbeiter versäumen es, sich von ihren Konten abzumelden und ihre mobilen Geräte oder Computer zu sperren. Dies kann Hackern uneingeschränkten Zugang zu Unternehmenskonten gewähren und sie in die Lage versetzen, Ihre Daten zu kompromittieren. Durch die Integration von Sitzungszeitüberschreitungen in interne Netzwerke und Konten werden Benutzer nach einer bestimmten Inaktivitätszeit automatisch abgemeldet. Das bedeutet, dass Hacker ihre Geräte nicht übernehmen und auf sensible Informationen zugreifen können.
Sicherheitsmaßnahme Nr. 3 – Verzichten Sie auf das öffentliche Teilen von Kalendern
Die gemeinsame Nutzung von Kalendern ermöglicht es Ihren Mitarbeitern, ihre Termine mit Kollegen zu synchronisieren und auszutauschen. Dies erleichtert zwar die Zusammenarbeit im Team, kann aber auch Hackern Einblick in Ihre Abläufe und anfälligen Benutzer geben. Wenn zum Beispiel Ihr Sicherheitsadministrator im Urlaub ist und diese Informationen öffentlich zugänglich sind, können Angreifer dieses Fenster nutzen, um Malware zu starten.
SICHERHEITSMASSNAHME Nr. 4 – EINSATZ VON ATP
Advanced Threat Protection (ATP) ist eine robuste Lösung, die fortgeschrittene Bedrohungen erkennt und abwehrt, die in der Regel Antiviren- und Firewall-Schutzmaßnahmen umgehen. Sie gewährt Zugang zu einer Datenbank, die in Echtzeit aktualisiert wird, so dass die Benutzer die Bedrohungen verstehen und die Daten in ihre Analysen integrieren können. ATP benachrichtigt Sie über Angriffe, den Schweregrad und die Methode, mit der sie gestoppt wurden, unabhängig von der Quelle. Es ist besonders effektiv bei der Verhinderung von Phishing. Es stützt sich auf maschinelles Lernen und eine umfangreiche Datenbank mit verdächtigen Websites, die für die Verbreitung von Malware oder Phishing-Versuche bekannt sind.
SICHERHEITSMASSNAHME Nr. 5 – NUTZEN SIE RICHTLINIENBENACHRICHTUNGEN
Mit Microsoft 365 können Sie Ihre Richtlinienbenachrichtigungen im Compliance Center so einrichten, dass sie den Sicherheitsanforderungen Ihres Unternehmens entsprechen. So erhalten Ihre Mitarbeiter beispielsweise Hinweise zum Versand sensibler Informationen, wenn sie im Begriff sind, eine Nachricht an einen Kontakt außerhalb Ihres Netzwerks zu senden. Diese Warnungen können vor Datenlecks schützen und gleichzeitig Ihr Team über sichere Methoden zum Datenaustausch aufklären.
SICHERHEITSMASSNAHME Nr. 6 – SICHEREN SIE IHREN MOBILEN ZUGANG
Ihr Team verwendet häufig Smartphones, um auf geschäftliche E-Mails, Kontakte, Dokumente und Kalender zuzugreifen, vor allem, wenn es von unterwegs aus arbeitet. Daher sollte die Sicherung der Geräte oberste Priorität beim Schutz der Daten haben. Die beste Möglichkeit, dies zu tun, ist die Installation von Microsoft 365-Funktionen zur Verwaltung mobiler Geräte. Damit können Sie Ihre Sicherheitsrichtlinien, Berechtigungen und Einschränkungen verwalten und wichtige Informationen von gestohlenen oder verlorenen Geräten löschen.
SICHERHEITSMASSNAHME NR. 7 – DEAKTIVIEREN DER LEGACY-AUTHENTIFIZIERUNG
Es ist erwähnenswert, dass ältere Protokolle mehrere Sicherheitsfunktionen von Microsoft 365 nicht unterstützen, die die Wahrscheinlichkeit eines Eindringens verringern, wie z. B. MFA. Dies kann sie zu perfekten Einfallstoren für Angreifer machen, die Ihr Unternehmen ins Visier nehmen wollen. Daher ist es am besten, ältere Protokolle zu deaktivieren, um die Risiken zu minimieren. Möglicherweise möchten Sie die alte Authentifizierung jedoch nicht deaktivieren, wenn Ihr Team sie für ältere E-Mail-Konten benötigt. Die gute Nachricht ist, dass Sie Ihr Netzwerk immer noch sicherer machen können, indem Sie den Zugang für Benutzer beschränken, die dieses Protokoll nicht benötigen.
SICHERHEITSMASSNAHME Nr. 8 – INTEGRIEREN SIE ROLLENBASIERTE ZUGRIFFSKONTROLLE
Die Zugriffsverwaltung ist eine praktische Sicherheitsfunktion, die den Fluss privater Informationen in Ihrem Unternehmen einschränken kann. Sie ermöglicht es Ihnen, die Benutzer festzulegen, die auf Daten in Ihrem Unternehmen zugreifen dürfen. So können Sie beispielsweise Datenlecks minimieren, indem Sie verhindern, dass einfache Teammitglieder Dateien auf Führungsebene lesen und bearbeiten.
SICHERHEITSMASSNAHME Nr. 9 – SETZEN SIE AUF UNIFIED AUDIT LOG
Unified Audit Log (UAL) umfasst Protokolle von verschiedenen Microsoft 365-Diensten wie Azure AD, SharePoint Online, OneDrive und Microsoft Teams. Durch die Aktivierung dieses Protokolls kann der Administrator Einblicke in bösartige Aktivitäten und Aktionen erhalten, die gegen die Unternehmensrichtlinien verstoßen. Möglicherweise möchten Sie Ihre Protokolle auch in ein vorhandenes SIEM-Tool (Security Information and Event Management) einbinden. Auf diese Weise können Sie die Protokolle mit aktuellen Protokollüberwachungs- und -verwaltungslösungen verbinden, um abnormale Aktivitäten aufzudecken. Außerdem kann dies die allgemeine Sicherheit Ihrer Microsoft 365-Suite verbessern.
SICHERHEITSMASSNAHME Nr. 10 – EMAILS verschlüsseln
Die Verschlüsselung sensibler Daten ist oft der letzte Ausweg, wenn es um Datenschutzverletzungen geht. Aber wenn Cyberangreifer auf Ihre E-Mails zugreifen, können robuste Verschlüsselungstools sie unlesbar machen. Deshalb ist die E-Mail-Verschlüsselung eine Überlegung wert. Diese Funktion ist für Microsoft 365-Nutzer, die regelmäßig E-Mails und Dateien austauschen, unerlässlich.
SICHERHEITSMASSNAHME Nr. 11 – SCHULUNG UND AUSBILDUNG IHRER MITARBEITER
Die oben genannten Maßnahmen sind zweifellos wirksam, aber sie können ins Leere laufen, wenn Sie Ihre Mitarbeiter nicht einbeziehen. Tatsächlich sind menschliche Fehler die Hauptursache für die meisten Datenschutzverletzungen.
Eine der besten Möglichkeiten, Sicherheitsverstöße in Ihrem Unternehmen zu verhindern, ist die Durchführung von Sicherheitsschulungen und -trainings für Ihre Mitarbeiter. Sie können sie für potenzielle Bedrohungen sensibilisieren und ihnen zeigen, wie sie mit ihnen umgehen können. Dies ist besonders wichtig bei der Einstellung von Mitarbeitern. Vergewissern Sie sich, dass sie eine gründliche Sicherheitsschulung absolvieren, bevor Sie ihnen Zugang zu sensiblen Daten und Unternehmensgeräten gewähren.
ÜBERLASSEN SIE DEN DATENSCHUTZ IHRES UNTERNEHMENS NICHT DEM Zufall
Microsoft 365 bietet eine Reihe von intuitiven und praktischen Tools. Die Nutzung kann so reibungslos sein, dass Sie vielleicht sogar vergessen, Ihre Daten zu schützen. Damit gehen Sie jedoch ein großes Risiko ein, denn Ihr System ist damit für Hacker offen. Wenn Sie die in diesem Artikel erwähnten Schutzmechanismen anwenden, können Sie die Sicherheitsbedrohungen für Ihr Unternehmen drastisch verringern. Wir können Ihnen helfen, Ihre Sicherheit bei der Verwendung von Microsoft 365-Apps weiter zu gewährleisten. Kontaktieren Sie uns für ein 10-15-minütiges, unverbindliches Gespräch. Lassen Sie uns gemeinsam besprechen, wie Sie Cyber-Bedrohungen in Schach halten können.
Gründer und Inhaber der Firma hagel IT-Services GmbH. Natürlich leidenschaftlicher Technikfan und immer auf der Suche nach Verbesserungen.
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