Verfügt Ihr Unternehmen über einen Notfallplan (Business Continuity Plan, BCP)Wissen Sie, warum einige kleine und mittlere Unternehmen (KMUs) in den ersten fünf Jahren ihres Bestehens erfolgreich sind, während andere scheitern?

Eine schlechte Führung ist ein Grund, der Mangel an Kapital ein anderer. Ein weiterer wichtiger Grund ist, dass sie sich nicht auf größere Störungen, wie Naturkatastrophen und Cyberattacken, vorbereitet haben, die ihr Unternehmen zum Erliegen bringen können.

Aus diesem Grund brauchen sie einen BCP.

Was ist ein BCP?

Ein BCP ist ein vordefinierter Satz von Protokollen darüber, wie Ihr Unternehmen im Falle eines Notfalls oder einer Naturkatastrophe reagieren sollte. Sie enthält Notfallpläne für jeden Aspekt Ihrer Organisation, einschließlich Personal, Vermögenswerte und Geschäftsprozesse.

Die Hauptbedrohungen für Ihren Geschäftsbetrieb

Verschiedene Arten von Bedrohungen können SMBs betreffen, wie z.B:

  • Naturkatastrophen – Hierbei handelt es sich um Naturphänomene wie Stürme, Erdbeben und Waldbrände.
  • Von Menschen verursachte Katastrophen – Dazu gehören Cyberattacken, vorsätzliche Sabotage und menschliche Fahrlässigkeit.
  • Geräte- und Versorgungsausfälle – Dazu gehören unerwarteter Stromausfall, Internetausfall und Unterbrechung der Kommunikationsdienste.

Wie man einen effektiven BCP aufbaut

Wenn Ihre Organisation nicht über einen BCP verfügt, ist jetzt ein guter Zeitpunkt, einen zusammenzustellen. Diese Schritte werden Ihnen dabei helfen, einen wirksamen BCP zu formulieren, der sicherstellt, dass Ihr Unternehmen auch während einer größeren Krise am Laufen bleibt.

1. Analyse der geschäftlichen Auswirkungen (Business impact analysis, BIA)
Eine BIA hilft Ihnen dabei festzustellen, wie sich eine Unterbrechung auf die aktuellen Funktionen und Prozesse Ihres Unternehmens auswirken kann, z. B. auf Personal, Ausrüstung, Technologie und physische Infrastruktur. Dieser Schritt hilft Ihnen bei der Berechnung des potenziellen finanziellen und betrieblichen Verlustes für jede betroffene Funktion und jeden betroffenen Prozess.

2. Wiederherstellungsoptionen
Dieser Schritt hilft Ihnen dabei, die Schlüsselressourcen zu identifizieren, die für die Rückkehr Ihres Unternehmens auf ein operatives Mindestniveau unerlässlich sind. Einige Wiederherstellungsoptionen, die Sie nutzen können, umfassen die Möglichkeit, Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten zu lassen oder von einem sekundären Standort aus zu operieren.

3. Planentwicklung
Dieser Schritt umfasst die Zusammenstellung des Kontinuitätsteams Ihres Unternehmens, das für die Entwicklung und Umsetzung Ihres BCP verantwortlich sein wird.

4. Prüfung und Schulung
Sobald Ihr BCP eingerichtet ist, muss Ihr Kontinuitätsteam regelmäßige Tests durchführen, um Lücken zu ermitteln und notwendige Änderungen vorzunehmen, um die Wirksamkeit des Plans zu gewährleisten. Es muss auch regelmäßige Schulungen für Ihre Mitarbeiter durchführen, damit jeder seine jeweilige Rolle kennt, wenn eine Katastrophe eintritt.

Ein narrensicherer BCP ist eine gute Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen nach einer größeren Katastrophe schnell wieder auf die Beine kommt. Wenn Sie über die Schaffung eines BCP für Ihr Unternehmen nachdenken, aber nicht wissen, wo Sie anfangen sollen, rufen Sie uns noch heute an. Gerne helfen wir Ihnen.

Jens Hagel
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