Durch Phishing können Sie viel Geld verlieren und sensible Informationen offenlegen. Microsoft 365 Defender kann dieses Risiko mit mehreren Funktionen erheblich reduzieren.

Phishing-Angriffe stellen eine ernsthafte Bedrohung für Ihr Unternehmen dar. Diese betrügerischen Aktionen können dazu führen, dass Ihre Teammitglieder versehentlich Finanz-, Kunden- und Kontoinformationen an Cyberkriminelle weitergeben.

Wie kann das passieren?

Das Problem ist, dass die Angreifer glaubwürdig erscheinen, da sie sich als vertrauenswürdige Quellen und Führungskräfte ausgeben. Das hat zur Folge, dass Ihre Teammitglieder möglicherweise nicht einmal darüber nachdenken, sensible Personal- oder Unternehmensdaten weiterzugeben. Trotz der Versuche, die Benutzer für diesen Betrug zu sensibilisieren, sind Phishing-E-Mails immer noch weit verbreitet. Sie sind der Ausgangspunkt der meisten Hacking-Aktivitäten und können dazu führen, dass Unternehmen Millionen von Dollar verlieren.

Darüber hinaus drohen dem Opfer rechtliche Schritte, eine Beeinträchtigung des Rufs, ein Vertrauensverlust bei den Kunden und eine Unterbrechung der Geschäftstätigkeit.

Aus diesem Grund ist der Schutz Ihres Unternehmens vor Phishing-Angriffen von größter Bedeutung. Es stehen zahlreiche Sicherheitsmechanismen zur Verfügung, aber Microsoft 365 Defender ist vielleicht die beste Option für Sie. Er verfügt über verschiedene Sicherheitsebenen zum Schutz vor erfolgreichen Phishing-Versuchen.

In diesem Artikel werden die sieben wichtigsten Funktionen von Microsoft 365 Defender aufgeführt, die Ihr Unternehmen vor Phishing schützen können.

DIE SIEBEN SCHLÜSSELFUNKTIONEN

FEATURE #1 – PHISHING EMAIL-SCHUZ

Die gefährlichste Art von Phishing-Betrug sind E-Mails, deren Absender scheinbar eine echte Person ist. Der Angreifer wendet oft eine raffinierte Taktik an, indem er sich mit dem Namen oder Spitznamen des Opfers meldet. Manchmal verwenden sie sogar echte Konten, um Unternehmen zu betrügen.

Mithilfe von maschinellem Lernen listet Microsoft Defender 365 die Kontakte auf, mit denen Sie regelmäßig kommunizieren. Dann verwendet er fortschrittliche Tools, um verdächtiges von akzeptablem Verhalten zu unterscheiden. Das Ergebnis ist eine genauere Erkennung von Phishing-E-Mails.

FEATURE #2 – MALWARE-SCHUTZ

Verschiedene Arten von Malware können sich über Phishing-E-Mails verbreiten.

Ransomware zum Beispiel sperrt Ihre Dateien und Systeme, bis der Angreifer ein Lösegeld erhält.

Spyware kann sogar noch gefährlicher sein. Sie stiehlt Ihre Informationen, indem sie Zwischenablagen kopiert, Screenshots macht oder Tastatureingaben aufzeichnet.

Microsoft Defender 365 begegnet solcher Malware mit robusten Sicherheitsmechanismen, nämlich:

– Mehrschichtiger Malware-Schutz – Die Plattform verfügt über mehrere Malware-Scan-Engines, die bei der Erkennung potenzieller Bedrohungen helfen. Sie bieten eine robuste heuristische Prüfung, um Ihr System schon in den frühesten Stadien eines Ausbruchs zu schützen. Diese Art von Schutz ist der Verwendung eines einzigen Anti-Malware-Programms überlegen.
– Reaktion in Echtzeit – Während eines Ausbruchs bietet die Plattform Ihrem Team sofortigen Zugriff auf die Geräte, so dass Sie Bedrohungen in Echtzeit untersuchen und eindämmen können. Außerdem kann Ihr Team so Daten sammeln und proaktiv gegen Malware vorgehen.
– Schnelle Bereitstellung von Definitionen – Das Microsoft 365 Defender-Team unterhält eine enge Beziehung zu den Entwicklern der Anti-Malware-Engine. Daher erhalten die Nutzer der Plattform rechtzeitig Malware-Definitionen. Außerdem sucht das Unternehmen stündlich nach Definitionsupdates, um Sie vor der neuesten Malware zu schützen.
– Filter für gängige Anhänge – Einige Dateitypen sind nicht für E-Mails geeignet, z. B. ausführbare Dokumente. Mit dem Filter für allgemeine Anhänge können Sie diese automatisch blockieren, ohne sie zu scannen. Einige der Dateitypen, die er entfernen kann, sind .ace, .exe, .app, .ani und .scr.

FEATURE #3 – SPAM-BLOCKING

Ein weiterer häufiger Übeltäter für Phishing-Kampagnen sind Spam-E-Mails.

Sie zu blockieren ist eine hervorragende Möglichkeit, Ihr Unternehmen vor Angriffen zu schützen. Defender verfügt über eine leistungsstarke Anti-Spam-Technologie, die Spam-E-Mails anhand der Quelle der Nachricht und des Inhalts prüft.

Wenn die E-Mail von nicht vertrauenswürdigen Quellen stammt oder verdächtige Informationen enthält, landet sie automatisch in Ihrem Spam-Ordner. Darüber hinaus prüft diese Funktion die Aktivitäten Ihrer Teammitglieder, um sicherzustellen, dass sie keine Spam-E-Mails an andere Benutzer senden.

FEATURE #4 – SICHERE LINKS

Phishing-E-Mails enthalten nicht nur Anhänge. Sie können auch URLs enthalten, die Ihre Teammitglieder auf eine betrügerische Website führen. Diese Webseiten sehen oft legitim aus, verlangen aber in der Regel, dass das Opfer einige Informationen angibt. Außerdem können sie zu Websites führen, die Malware auf Ihren Computern installieren oder herunterladen. Safe Links schützt Ihr System vor Malware-Übertragungen durch URL-Detonation. Es scannt E-Mail-Links und überprüft sie auf verdächtiges Verhalten.

Microsoft Defender 365 warnt Sie davor, Links zu besuchen, die bösartige Websites öffnen. Andernfalls können Sie Ihre Ziel-URLs normal öffnen. Außerdem wird der Dienst einige Zeit später erneut gescannt und auf Sicherheitsprobleme überprüft.

Ein weiterer großer Vorteil dieser Funktion ist, dass sie E-Mail-Links von allen Mitarbeitern Ihres Unternehmens scannt. Außerdem funktioniert sie hervorragend bei Dokumenten, die auf SharePoint und Microsoft Teams hochgeladen werden.

FEATURE #5 – SANDBOX ISOLIERUNG

Einige Benutzer, besonders wenn sie leichtsinnig sind, öffnen häufig unbedacht bösartige E-Mail-Anhänge.

Dadurch können sie Unternehmensdaten vor neugierigen Blicken preisgeben, was Ihren Ruf ruinieren und Ihren Konkurrenten einen Vorteil verschaffen kann. Defender kann dieses Risiko verringern, indem alle E-Mail-Anhänge in einer Sandbox geöffnet werden.

Sie dient zur Isolierung, d. h., bösartige Dateien können nur die Sandbox und nicht Ihr System beeinträchtigen. Sobald das Programm die Malware isoliert hat, warnt es Sie davor, sie zu öffnen. Wenn der Anhang jedoch sicher ist, können Sie ihn normal verwenden.

FEATURE #6 – ENHANCED FILTERING

Enhanced Filtering ist ideal für Unternehmen, die E-Mails an lokale Umgebungen mit Diensten von Drittanbietern weiterleiten, bevor sie sie an Microsoft 365 senden.

Die Plattform verfügt über eingehende Konnektoren, die überprüfen, ob Ihre E-Mail-Quellen vertrauenswürdig sind. Je komplexer das Routing-Szenario ist, desto größer ist die Wahrscheinlichkeit, dass die E-Mail-Konnektoren nicht die tatsächliche Quelle widerspiegeln. Darüber hinaus bewahrt diese Funktion die Authentifizierungssignale, die beim Routing von E-Mails verloren gegangen sein könnten. Sie verbessert die Filterfähigkeiten von Microsoft 365 und ermöglicht es, Phishing- und Spam-E-Mails effektiver zu erkennen.

FEATURE #7 – USER SUBMISSIONS

Mit Microsoft Defender können Sie bestimmte Postfächer festlegen, an die Sie bedrohliche E-Mails senden können. Mit dieser Funktion können Sie die Kriterien für sichere und bösartige E-Mails festlegen und gleichzeitig die Postfächer bestimmen, in denen diese Nachrichten gespeichert werden sollen. So haben Ihre Administratoren mehr Kontrolle über die Kennzeichnung von E-Mails und deren Meldung an Microsoft.

MICROSOFT 365 DEFENDER IST EINE SICHERE LÖSUNG

Phishing-Angriffe können für Ihr Unternehmen eine Katastrophe bedeuten. Um die Bedrohung zu neutralisieren, integrieren Sie Ihre Computer in Microsoft 365 Defender. Diese Plattform kann Ihr System mit zuverlässigen Sicherheitsmaßnahmen intakt halten. Sie kann auch bösartige Aktivitäten rechtzeitig erkennen, so dass Sie sie bekämpfen können, bevor sie sich ausbreiten und Ihre Privatsphäre gefährden.

Die Verwendung von Microsoft 365 Defender ist nur ein Teil Ihrer Cybersicherheit. Wenn Sie ein unverbindliches Gespräch wünschen, um andere potenzielle Risiken in Ihrem Netzwerk zu ermitteln, nehmen Sie noch heute Kontakt mit uns auf.

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