Microsoft 365 ist eine starke Produktivitäts-Suite. Sie verbindet Cloud-Dienste mit Apps wie Word, Excel und PowerPoint. Viele fragen, ob man es gratis erhält. Dieser Artikel zeigt, was kostenlos möglich ist und ob sich ein Abo lohnt.
Schlüsselergebnisse
- Es gibt gratis Web-Versionen von Word, Excel und PowerPoint in Microsoft 365.
- Die freien Web-Apps bieten weniger Funktionen als die vollständigen Programme.
- Zahlende Abos liefern mehr Cloud-Speicher, mehr Gerätezugriff und Support.
- Andere Programme wie LibreOffice, OpenOffice und Google Workspace sind kostenlose Alternativen.
- Für Firmen und fortgeschrittene User sind kostenpflichtige Abos von Microsoft 365 oft besser.
Was ist Microsoft 365?
Microsoft 365 ist eine starke Suite für Produktivität in der Cloud. Sie hat viele Office-Tools und Dienste. Menschen und Firmen nutzen sie für besseres Arbeiten an Dokumenten, für Datenchecks, Kommunikation und Teamarbeit.
Microsoft 365 als Cloud-basierte Produktivitäts-Suite
Es ist eine Lösung in der Cloud, also online. Dadurch kann von überall aufs gleiche Konto zugegriffen werden. Über PC, Tablet oder Telefon – immer und überall arbeitsbereit.
Hauptkomponenten: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote
Die Hauptteile von Microsoft 365 sind Word, Excel, PowerPoint, Outlook und OneNote. Diese Tools helfen beim Schreiben, Tabellen machen, Präsentieren und mehr. Es gibt auch Teams, OneDrive und SharePoint. Diese fördern die Teamarbeit und Verwaltung von Daten.
„Microsoft 365 ist die führende Produktivitäts-Suite für Unternehmen und Privatnutzer. Mit ihren integrierten Office-Anwendungen und cloudbasierten Diensten bietet sie eine nahtlose Arbeitsumgebung, die Effizienz und Zusammenarbeit fördert.“
Kostenlose Versionen von Microsoft 365
Microsoft stellt kostenlose Web-Versionen seiner Office-Programme zur Verfügung. Die „Microsoft 365 Web-Apps“ umfassen Word, Excel und PowerPoint. Sie lassen sich im Browser benutzen und kosten nichts extra.
Microsoft 365 Web-Apps: Webversionen von Word, Excel, PowerPoint
Mit den Microsoft 365 Web-Apps kann man Word, Excel und PowerPoint ohne Installation benutzen. Ein Microsoft-Konto reicht aus. Auch wenn sie weniger Funktionen haben als die Vollversionen, erfüllen sie viele Bedürfnisse.
Eingeschränkte Funktionen, aber keine Kosten
Die Web-Apps helfen Nutzern beim Tagesgeschäft. Man kann Dokumente, Tabellen und Präsentationen erstellen, bearbeiten und speichern. Fürs Online-Zusammenarbeiten oder Cloud-Services braucht es aber ein Abo.
| Merkmal | Microsoft 365 Web-Apps | Microsoft 365 Desktop-Version |
|---|---|---|
| Preis | Kostenlos | Kostenpflichtiges Abonnement |
| Funktionsumfang | Eingeschränkt | Vollständig |
| Offline-Nutzung | Eingeschränkt | Vollständig |
| Cloudbasierte Zusammenarbeit | Teilweise | Vollständig |
Die Microsoft 365 Web-Apps sind perfekt für einfache Büroarbeiten. Sie sind ideal, um Word, Excel und PowerPoint gratis kennenzulernen. So vermeidet man Kosten für ein Abonnement.
Microsoft 365 Apps für mobile Geräte
Microsoft hat nicht nur Web-Versionen, sondern auch Apps für Word, Excel, und PowerPoint. Man kann sie auf Android– und iOS-Geräten nutzen. Mit den mobilen Apps von Microsoft 365 kann man Office-Dokumente auf dem Handy oder Tablet bearbeiten und teilen. Die App funktioniert nicht ganz wie die Programme auf dem PC, ist aber super praktisch für unterwegs.
Nutzung der Microsoft 365 Mobile Apps
Um die Microsoft 365 Mobile Apps zu benutzen, muss man sich mit einem Microsoft-Konto anmelden. Falls du keins hast, kein Problem. Du kannst dir kostenlos eins machen, um trotzdem die Apps zu nutzen. Aber, einige Extras gibt es nur mit einem kostenpflichtigen Microsoft 365-Abo.
Die Apps sind extra für Touchscreens gemacht. Du kannst sie auch mit Stimme oder deiner Handschrift steuern. Deine Dokumente werden sicher in der OneDrive-Cloud gespeichert.
„Die Microsoft 365 Mobile Apps ermöglichen es uns, Office-Dokumente auch unterwegs zu erstellen, zu bearbeiten und zu teilen.“
Alles in allem sind die Microsoft 365 Mobile Apps total praktisch. Sie lassen dich auch ohne Laptop an wichtige Dateien ran. Ein echter Helfer, wenn du unterwegs bist.
Kostenpflichtige Abonnements für Microsoft 365
Microsoft bietet kostenpflichtige Abos für Privatnutzer an, neben den kostenlosen Web-Apps. In diesen Abos sind Desktop-Versionen von Word, Excel und PowerPoint enthalten. Dazu gibt es extra Cloudspeicher über Microsoft OneDrive und technischen Support.
Microsoft 365 Family und Microsoft 365 Single
Die hauptsächlichen Abo-Typen für Privatnutzer sind Microsoft 365 Family und Microsoft 365 Single. Familie teilen sich bis zu 6 Personen ein Abo, Single ist für Einzelpersonen. Sie erhalten alle Desktop-Office-Apps, Sicherheitsupdates und neue Funktionen.
| Feature | Microsoft 365 Family | Microsoft 365 Single |
|---|---|---|
| Nutzer | Bis zu 6 Personen | 1 Person |
| Cloudspeicher | 1 TB pro Person | 1 TB |
| Office Desktop-Apps | Ja | Ja |
| Sicherheitsupdates | Ja | Ja |
| Technischer Support | Ja | Ja |
Die Microsoft 365 Abos bieten den vollen Office-Umfang und mehr. Dazu gehören zusätzlicher Cloudspeicher und Support. Die Kosten richten sich nach den inkludierten Funktionen.
„Mit Microsoft 365 Nutzern wird der volle Office-Funktionsumfang geboten. Zudem gibt es laufend Updates und Neuheiten.“ – Microsoft
Alternativen zu Microsoft 365
Es gibt Alternativen zu Microsoft 365. Diese sind oft kostenlos und haben ähnliche Funktionen. Sie eignen sich gut für Privatnutzer.
LibreOffice und OpenOffice als Open-Source-Lösungen
LibreOffice und OpenOffice sind starke Optionen. Sie sind gratis und beinhalten Programme wie Word und Excel. LibreOffice unterstützt sogar mehr Dateiformate als zuvor.
Google Docs, Tabellen und Präsentationen als Online-Alternativen
Google Docs, Tabellen und Präsentationen sind online und kosten nichts. Man kann sie im Browser nutzen. Es gibt auch 15 GB kostenlosen Speicherplatz.
Sie sind leicht zu bedienen und sofort verfügbar. Aber sie haben weniger Funktionen als Microsoft 365.
Gründer und Inhaber der Firma hagel IT-Services GmbH. Natürlich leidenschaftlicher Technikfan und immer auf der Suche nach Verbesserungen.
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