Die Vorteile einer Hosted Exchange - LösungServer können fast alle Arten von Geschäftsprogrammen bereitstellen, wobei E-Mail eine der häufigsten ist.

Wenn Unternehmen nach E-Mail-Serverdiensten suchen, suchen sie nach Microsoft Exchange.

Wenn Sie jedoch bei den Infrastrukturkosten sparen möchten, sollten Sie vielleicht Microsoft Hosted Exchange in Betracht ziehen.

Hier ist das, was Sie wissen müssen.

Was ist Microsoft Exchange?

Microsoft Exchange ist ein Messaging-System, das Unternehmen eine Reihe von Diensten anbietet, darunter E-Mail, Kalender, Aufgabenverwaltung, Adresslisten und vieles mehr. Durch die Integration von Exchange in Ihr Unternehmen können Sie von jedem Standort aus auf all diese Dienste zugreifen, und zwar auf fast jedem Gerät.

Viele Unternehmen, die Exchange kaufen, installieren es auf Servern, die sich in der Regel vor Ort befinden. Diese Einrichtung kann vor allem für kleine Unternehmen etwas teuer sein. Außerdem kann der Server, der für das Hosting benötigt wird, Platz beanspruchen, über den ein Unternehmen möglicherweise nicht verfügt. Aus diesem Grund ziehen es viele Unternehmen vor, auf Cloud-basierten Systemen zu arbeiten.

Was ist Hosted Exchange?

Um den Anforderungen von Unternehmen jeder Größe gerecht zu werden, haben viele IT-Unternehmen wie Microsoft begonnen, Hosted Exchange anzubieten. Bei diesem Aufbau stellt Ihr IT-Provider Speicherplatz auf einem seiner Server zur Verfügung. Anschließend installiert er Microsoft Exchange in einem Bereich, der nur für Ihr Unternehmen über eine Internetverbindung zugänglich ist. Er ist dafür verantwortlich, dass die darin gespeicherten Daten sicher und jederzeit für Sie zugänglich sind. V

+iele Hosted Exchange-Anbieter bieten auch zusätzliche Funktionen wie verbesserte Sicherheit, Vollzeit-Management und Datensicherung an.

Mit anderen Worten: Hosted Exchange ist die Cloud-basierte Version von Microsoft Exchange, die vom Host-Unternehmen verwaltet wird. Sie und Ihre Mitarbeiter können weiterhin darauf zugreifen, als ob es in Ihrem Büro gehostet wäre.

Vorteile von Hosted Exchange

Unternehmen, die Hosted Exchange in ihr Unternehmen integrieren möchten, können die folgenden Vorteile nutzen:

1. Planbare und niedrigere Kosten
Wie viele andere Hosted Services werden die meisten Hosted Exchange-Dienste auf monatlicher Basis pro Benutzer angeboten, einschließlich Wartung und Hosting. Dies macht die Kosten planbar, da Sie eine feste Gebühr zahlen müssen.

Hosted Exchange senkt auch die Gesamtkosten. Wenn ein Unternehmen die Kosten für die Anschaffung eines neuen Servers, Microsoft Exchange, und der für die Nutzung erforderlichen Infrastruktur plus Wartungsgebühren errechnen würde, würden sich die Gesamt- und die Pro-Benutzer-Kosten wahrscheinlich schnell summieren. Für viele kleine Unternehmen wird die Zahlung einer monatlichen Gebühr weitaus günstiger sein als das interne Hosting einer Microsoft Exchange-Lösung. Darüber hinaus sparen Sie Geld für den Wartungsaufwand und zukünftige Ausgaben.

2. Einfachere Implementierung
Die Implementierung von Microsoft Exchange in Ihrem Büro würde voraussetzen, dass Sie Platz für den Server finden, sowie den Server und Microsoft Exchange installieren. Nach der Installation müssen Sie Exchange verwalten und neue Konten und Benutzer hinzufügen. Falls der Dienst offline geht, müssen Sie ihn selbst reparieren.

Bei einer Hosted Exchange-Lösung kümmert sich Ihr IT-Partner um das Hosting, die Verwaltung und die Installation, so dass Sie sich auf den Betrieb Ihres Unternehmens konzentrieren können.

3. Flexible Lösungen
Für wachsende Unternehmen kann es schwierig sein, eine interne Microsoft Exchange-Lösung nach oben oder unten zu skalieren, da sie durch die Kapazität des Servers begrenzt ist. Bei Hosted Exchange können Sie sich einfach an Ihren Provider wenden, der dafür sorgen kann, dass Platz und Ressourcen verfügbar sind.

Der Hosted Exchange-Provider kann Ihnen auch bei der Skalierung Ihrer Lösungen helfen, falls Sie Ihr Büro umziehen.

Möchten Sie mehr über Hosted Exchange erfahren und wie Ihr Unternehmen davon profitieren kann? Dann sprechen Sie noch heute mit uns!

Jens Hagel
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