Kalenderfreigaben in Office 365 einfach erklärtKalender-Apps haben in der Geschäftswelt Wunder bewirkt. Sie haben es so viel einfacher gemacht, Besprechungen mit Kollegen zu planen, Projekte zu verwalten und die Produktivität zu steigern.

Aber die Dinge können kompliziert werden, wenn Sie möchten, dass jemand außerhalb Ihres Unternehmens Ihren Kalender einsehen kann.

Glücklicherweise bewältigt Office 365 diese Herausforderung. Wir erklären Ihnen, wie Sie Ihren Kalender schnell freigeben können.

So teilen Sie den Kalender von Office 365 mit bestimmten Personen

Klicken Sie auf die Schaltfläche “Kalender Freigeben” im Menü “Start” am oberen Rand Ihres Office 365-Kalenders. Dadurch wird ein E-Mail-Fenster geöffnet, in das Sie die Adressen der Personen eingeben können, die Ihren Kalender sehen möchten.

Von diesem Fenster aus können Sie den Umfang Ihres Kalenders einschränken, indem Sie zwischen Nur Verfügbarkeit, Eingeschränkte Details oder Vollständige Details wählen. Bei den beiden letzteren werden den Empfängern die Namen der Besprechungen und Teilnehmer der Termine in Ihrem Kalender angezeigt, während bei der Nur-Verfügbarkeit die geplanten Termine einfach als Besetzt angezeigt werden. Nachdem Sie die Einladung versendet haben, erhalten die Empfänger eine E-Mail mit einem Link zur Anzeige Ihres Kalenders in einem Webbrowser.

So veröffentlichen Sie einen Office 365-Kalender

Wenn Sie es vorziehen, einen Link zu haben, den Sie jederzeit in einer Vielzahl von Kanälen freigeben können, klicken Sie auf die Schaltfläche Online veröffentlichen im Menü “Start” oben im Kalender von Office 365. Klicken Sie im Dropdown-Menü zunächst auf Diesen Kalender veröffentlichen und dann auf Diesen veröffentlichten Kalender konfigurieren. Dadurch wird ein Link erstellt, den Sie an Mitarbeiter außerhalb Ihrer Organisation weitergeben können. Solange Sie die Sichtbarkeit Ihres Kalenders nicht ändern, können sie diese URL öffnen und Ihre Verfügbarkeit anzeigen.

So geben Sie Ihren Kalender frei, damit andere ihn verwalten können

Benutzer, die die administrative Kontrolle über ihren Office 365-Kalender haben, können spezielle Freigabeeinstellungen einrichten, die es jemand anderem ermöglichen, Einladungen zu versenden und zu beantworten. Klicken Sie im Fenster Datei -> Informationen -> Kontoeinstellungen auf die Schaltfläche “Zugriffsrechte für Stellvertretungen”. In diesem Fenster können Sie Delegierte hinzufügen oder entfernen und konfigurieren, wie viel Kontrolle sie über Ihren Kalender haben.

Selbst etwas so Einfaches wie die gemeinsame Nutzung Ihres Kalenders außerhalb Ihrer Organisation hat das Potenzial, die Produktivität und Effizienz Ihres Büros zu steigern. Wenn Sie Fragen zur Verwendung verschiedener Aspekte von Office 365 haben, setzen Sie sich noch heute mit uns in Verbindung.

Jens Hagel
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