Einfache PC-Tricks zur Verbesserung Ihrer ProduktivitätDie Arbeit vor dem Computer hat ihre Vor- und Nachteile. Es gibt viele nützliche Arbeitsanwendungen, die auf Ihrem Desktop oder Laptop verfügbar sind.

Aber es gibt auch so viele Ablenkungen auf dem Bildschirm, die um Ihre Aufmerksamkeit buhlen, dass Sie leicht den Fokus auf wichtige Aufgaben verlieren.

Hier sind ein paar Tricks, um Ablenkungen bei der Arbeit zu vermeiden und Ihre Produktivität zu steigern.

Überwachen Sie Ihre Produktivität.

Beginnen Sie damit, zu verfolgen, wie viel Arbeit Sie an einem durchschnittlichen Tag erledigen. Dafür gibt es viele nützliche Apps. Google Chrome verfügt beispielsweise über eine Erweiterung namens RescueTime, die Ihre am häufigsten besuchten Websites aufzeichnet und verfolgt, wie viel Zeit Sie außerhalb Ihres Computers verbringen. Die App liefert Ihnen eine Produktivitätsbewertung und ein detailliertes Protokoll, wie Sie Ihre Zeit bei der Arbeit verbringen.

Wenn Sie feststellen, dass Sie einen großen Teil Ihrer Zeit mit sozialen Netzwerken und anderen Produktivitätskillern vergeuden, werden Sie wahrscheinlich ganz bewusst Anpassungen vornehmen, wie Sie Ihre Zeit verwalten.

Beseitigen Sie Unordnung

Sie können auch Ablenkungen verringern und Ihre Produktivität steigern, indem Sie alte Dateien löschen, nicht verwendete Programme deinstallieren und Dokumente in entsprechend gekennzeichneten Ordnern organisieren. Dies erleichtert das Auffinden von Dateien und verbessert auch die Leistung Ihres Computers.

Was das Durcheinander in Ihrem E-Mail-Posteingang betrifft, so verfügen sowohl Google Mail als auch Outlook über Funktionen, die unwichtige Nachrichten herausfiltern. Aktivieren Sie einfach Priority Inbox auf Gmail oder Clutter auf der Online-Plattform von Outlook, um einen sauberen, spamfreien Posteingang zu erhalten. Die Desktop Anwendung von Outlook sortiert auch gleich schon nach “Relevant” und “Sonstiges”.

Blockieren Sie Websites, die Ihre Zeit verschwenden

Der Besuch nicht arbeitsbezogener Websites behindert die Produktivität. Eine kurze fünfminütige Pause, um Ihren Facebook-Feed zu überprüfen, mag nicht viel erscheinen, aber ein paar davon pro Tag bedeuten eine Menge Zeit.

Wenn Sie und Ihre Mitarbeiter Probleme haben, sich von sozialen Medienseiten wie Facebook, Instagram und Twitter fernzuhalten, ist es eine gute Idee, den Zugriff auf diese Seiten mit Hilfe von URL-Filtern zu blockieren. Wir haben dafür auch spezielle Software, die wir so einstellen, wie Sie es möchten.

Alternativ können Sie Anwendungen wie StayFocusd oder Strict Workflow verwenden. Diese ermöglichen es Ihnen, eine Grenze dafür festzulegen, wie lange und wie oft Benutzer nicht-arbeitsbezogene Websites besuchen können.

Bleiben Sie mit To-do-Listen auf Kurs

To-do-Listen helfen Ihnen, große Projekte in überschaubare, mundgerechte Aufgaben aufzuschlüsseln. Dinge von der Liste zu streichen ist überraschend zufriedenstellend, da es Ihnen und Ihren Mitarbeitern ein Gefühl des Erreichten und eine totale Sichtbarkeit Ihres Fortschritts vermittelt.

Sie können aus einer Vielzahl von digitalen Aufgabenlisten wie Google Tasks, Microsoft To-Do (Teil von Office 365) oder Trello wählen. Diese Plattformen ermöglichen es Ihnen, Fristen für kleine Aufgaben zu setzen und für jede einzelne klare Anweisungen zu verfassen. Darüber hinaus sind sie unglaublich einfach zu bedienen und eignen sich hervorragend, um den Überblick über Ihren Arbeitsablauf zu behalten.

Tastaturkürzel verwenden

Die Beherrschung von Tastaturkürzeln wird es einfacher und schneller machen, einfache Funktionen auszuführen. Es gibt mehr als hundert nützliche Tastenkombinationen, aber hier sind die häufigsten, die Sie sich merken sollten:

  • Strg + C, Strg + V, Strg + X – zum Kopieren, Einfügen und Ausschneiden ausgewählter Elemente
  • Strg + Z – um eine Aktion rückgängig zu machen
  • Alt + Tabulator – zum Umschalten zwischen geöffneten Apps
  • Alt + F4 – zum Schließen der aktiven Anwendung

In diesem digitalen Zeitalter der kurzen Aufmerksamkeitsspanne ist der Fokus der Schlüssel zum Geschäftserfolg. Schreiben Sie uns noch heute, wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie die Technologie die Konzentration fördern und die Gesamtproduktivität für Sie und Ihre Mitarbeiter verbessern kann.

Jens Hagel
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