Die mobile Gruppen-Kommunikations- und Teamwork-App wurde 2017 eingeführt und ist heute in über 25 Ländern auf Windows Phone, iOS und Android erhältlich. Also, was genau ist diese neue App? Kaizala ist eine umfassende Chat-, Teamarbeits- und File-Sharing-App für Unternehmen jeder Größe. Die App wurde mit einem minimalistischen Design entwickelt und ist einfach zu bedienen und gleichzeitig leistungsstark. Messaging ist sofort möglich, Umfragen sind einfach zu erstellen und zu versenden. Kaizala enthält alles, was für eine transparente Kommunikation innerhalb oder außerhalb eines Unternehmens erforderlich ist.
Reduzieren Sie Schatten-IT
Dies ist ein sehr offensichtlicher Punkt. Wenn Sie Gruppen in Ihrer Organisation haben, die WhatsApp, Telegram o.Ä. für unternehmensbezogene Angelegenheiten verwenden, sollten sie davon überzeugt werden, nach Kaizala zu ziehen. Hier geht es um Sicherheit und Unternehmensführung & Besitz der Daten. Typische Gruppen können geschäftsübergreifende Expertengruppen, Lenkungsgruppen oder Personengruppen in ähnlicher Funktion sein.
Einfache Kommunikation mit Externen
Es gibt viele Anforderungen an Extranets. Das Unternehmen muss Wiederverkäufern oder anderen Partnern aktuelle Informationen und Dokumente zur Verfügung stellen und ihnen einen Kanal für Fragen und Feedback bieten. Diese Organisationen haben möglicherweise kein Office 365 und zögern daher, Teams zu verwenden und Sie müssten auch den externen Zugriff und die Konten verwalten. Die Erstellung eines leichtgewichtigen Extranets mit Kaizala ist eine bessere Option.
In diesen Szenarien sollten Sie planen, wie Sie Kaizala verwenden und wie Sie sicherstellen, dass die Benutzer in der Gruppe auf dem neuesten Stand sind.
Kaizala bietet auch die Möglichkeit, Dokumente und andere Informationen an diese Gruppen weiterzugeben, und Sie können Formulare und andere Aktionen für Feedback-Kanäle erstellen. Vergessen Sie nicht, dass Sie Kaizala bereits in Teams, SharePoint, Office 365, Dynamics 365 und in andere Systeme mit Microsoft Flow integrieren können.
Außendienstmitarbeiter / Freelancer / Nachrichten & Warnungen teilen sich kinderleicht
Kaizala kann eine großartige Möglichkeit bieten, die App als „Infobildschirm + Warnungen + Formulare/Aktionen in der Tasche“ zu nutzen. Das Teilen von Nachrichten, Ankündigungen und die Möglichkeit für Mitarbeiter, einige Formulare/Berichte auszufüllen oder bestimmte Apps in Kaizala zu nutzen ist kinderleicht. Das Unternehmen könnte eine Liste aller erlaubten Telefonnummern haben und automatisch ehemalige Mitarbeiter aus der Gruppe entfernen.
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Schon immer war ich begeistert von der Technik und ihren Anwendungsmöglichkeitn. So viel ist in den letzten 30 Jahren in der IT passiert, dass man sich nur auf die nächsten 30 freuen kann.
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