OneDrive 5 Tipps für die Speicherung und gemeinsame Nutzung von Fotos, Videos und Dokumenten im InternetMicrosoft hat seinen Cloud-Storage-Service OneDrive entwickelt, um es Menschen zu ermöglichen, “von überall auf Ihre Dateien zuzugreifen, sie gemeinsam zu nutzen und an ihnen zusammenzuarbeiten”. Laut Microsoft verfügen 85 Prozent der Fortune-500-Unternehmen und eine Viertelmillion Organisationen weltweit über OneDrive.

Während Google und Dropbox mehr individuelle Nutzer haben, ist OneDrive für Unternehmen dominant.


Das Beste an OneDrive ist vielleicht die Tatsache, dass Sie mit OneDrive von jedem Gerät aus sicher arbeiten können: von Ihrem Desktop, Laptop oder über die mobile Anwendung auf Ihrem Telefon.


In Bezug auf die Flexibilität ist OneDrive leistungsstark, weil es nicht nur Office-Dateien unterstützt, sondern auch mit mehr als 300 Dateitypen kompatibel ist, von Photoshop-Dateien (PSD) und Illustrator (AI) bis hin zu Adobe PDF und 3D-Bildformaten.


Hier sind unsere 5 erfolgreichen OneDrive-Tipps und -Tricks für Berater:




Kostenlose Version oder beiliegende Version

OneDrive muss Sie nichts kosten. Sie können die kostenlose Version mit bis zu 5 Gigabyte Speicherplatz erhalten. Da die meisten von uns jedoch Office-Produkte verwenden, gibt es eine bessere Möglichkeit, OneDrive zu erhalten: mit Ihrer Office 365 Personal Edition (69,00 € pro Jahr) oder der Office 365 Home-Version (99,00 € pro Jahr).

Beide Versionen werden mit 1 Terabyte Speicherplatz geliefert. Mit der kostenlosen Version können Sie etwa 2500 Fotos speichern. Mit den Versionen Office 365 – die auch die Online-Versionen Word, Excel, PowerPoint, OneNote und installierte Versionen umfassen – können Sie 2 Millionen Fotos speichern.

Einrichten der automatischen Synchronisierung

OneDrive bietet Ihnen die Möglichkeit, alle oder einen Teil Ihrer Daten zwischen Ihren Computern und der Cloud zu synchronisieren, so dass Sie mobil auf alle Ihre Dateien auf Ihrem Smartphone zugreifen können. Wenn Sie Ihre Dateien zur Zusammenarbeit freigeben, aktualisiert OneDrive die Dokumente automatisch und synchronisiert sie automatisch.

Auf einem Windows-PC oder Mac ist dies ganz einfach möglich, indem Sie auf das “Wolkensymbol” in der Taskleiste klicken, dann auf Konto > Ordner auswählen und entweder alle oder nur die Ordner auswählen, die Sie hochladen möchten. Wenn Sie z.B. nur OneDrive zum Speichern aller Ihrer Fotos verwenden möchten, können Sie nur Ihre Fotoordner für die Synchronisierung bestimmen.

Durch die automatische Synchronisierung mit OneDrive haben Sie nicht nur mobilen Zugriff auf alle Ihre Dokumente, Fotos und Videos, sondern Sie erhalten auch eine Sicherungskopie von allem, was sich in den zu synchronisierenden Ordnern befindet. Das ist eine wichtige Funktion, falls Ihr Computer jemals abstürzen sollte.

Und falls Sie jemals versehentlich ein Foto löschen sollten – keine Angst: Sie werden es wahrscheinlich online im OneDrive-Papierkorb finden! Wenn Sie schließlich alle Ihre Dateien sichern, und der 1-Terabyte-Plan macht dies möglich, können Sie Ihre Dateien vor Ransomware schützen, da Sie eine Kopie von allem in der Cloud haben.

Gemeinsame Nutzung leicht gemacht

Gemeinsame Nutzung und Zusammenarbeit sind die Stärken eines Dienstes wie OneDrive oder Google Docs. Wenn Sie in einer Windows-Welt leben, wird Ihnen OneDrive sehr vertraut sein, da es die einfache gemeinsame Nutzung und Zusammenarbeit der beliebtesten Microsoft-Programme, einschließlich Word, Excel und PowerPoint, ermöglicht. Es verfolgt jede Änderung anhand des Namens der Person, so dass Sie sehen können, wer was und wann getan hat.

Die gemeinsame Nutzung von Fotos in OneDrive ist ein Kinderspiel, und die gemeinsame Nutzung eines Links, auf den jeder zugreifen kann, ohne sich bei einem Microsoft- oder OneDrive-Konto anzumelden, ist eine großartige Funktion und einfach zu bewerkstelligen. Sie können eine Datei oder ein Foto mit nur zwei Klicks freigeben: Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf die Datei, die Sie in OneDrive freigeben möchten, und wählen Sie “Freigeben”. Es öffnet sich ein Menü, in dem Sie “E-Mail” auswählen können, um den Link zu versenden und die Datei oder das Foto für eine oder mehrere Personen freizugeben!

Denken Sie daran, dass die Leute nur die Ordner oder Dateien sehen werden, die Sie für sie freigeben. Wenn Sie die Datei nicht freigeben, schützt die Verschlüsselungssicherheit auf Kontoebene all Ihre anderen Dokumente vor neugierigen Blicken.

Sie können eine Datei nicht lesen? OneDrive kann es wahrscheinlich.

Hat Ihnen schon einmal jemand eine Bilddatei geschickt, die in einem Softwareprogramm erstellt wurde, das Sie nicht besitzen, so dass Sie sie nicht öffnen oder ansehen können? Gehen Sie zu Ihrem OneDrive-Account für die Rettung! OneDrive kann Hunderte von verschiedenen Dateitypen lesen, so dass die Chancen gut stehen, dass Sie die Datei, sofern sie nicht beschädigt ist, in OneDrive ansehen können.

Laden Sie die Datei auf OneDrive hoch und klicken Sie dann darauf, und Sie sollten die Datei in Ihrem Webbrowser in der Vorschau sehen können.

Besser noch, OneDrive lässt Sie Dokumente in einem Vorschauformat mit Miniaturbildern anzeigen, so dass Sie gesuchte Dokumente – insbesondere Bilder und Fotos – schnell und einfach auf einen Blick finden können.

Senden Sie diese riesige Foto- oder Videodatei per E-Mail

Einige geschäftliche E-Mails beschränken die Größe von Dateianhängen auf 5 Megabyte. Sogar Google hat ein Limit von etwa 25 MB pro E-Mail. Was tun Sie, wenn Ihre Datei zu groß ist?

Verwenden Sie OneDrive, um die Leistung Ihres Cloud-Speichers zu nutzen und Fotos oder andere Dateien schnell per E-Mail durch die Erstellung eines Links freizugeben. Wenn jemand auf diesen Link klickt, wird die Datei automatisch auf sein Gerät heruntergeladen.

OneDrive bietet Ihnen mehrere Möglichkeiten, Dateien gemeinsam zu nutzen. Der schnellste Weg ist, wenn Sie die Datei, die Sie freigeben möchten, online ansehen, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Freigeben. In einem Popup-Fenster können Sie eine E-Mail erstellen und aus der OneDrive-App heraus versenden.

Wenn Ihr OneDrive-Konto jedoch nicht mit Ihrer Arbeitsadresse verbunden ist, möchten Sie wahrscheinlich “Link abrufen” auswählen. Dadurch wird ein Link zu der Datei in Ihrer Zwischenablage kopiert, den Sie in Ihre Arbeits-E-Mail einfügen und an jemanden zur Freigabe senden können.

Dies sind 5 Möglichkeiten, mehr mit OneDrive zu tun. Haben Sie noch weitere Tipps? Teilen Sie diese doch auf Facebook oder LinkedIn.

Jens Hagel
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