5 Dinge, die Sie niemals an einem Arbeitscomputer tun sollten

In einer Umfrage unter mehr als 900 Arbeitnehmern wurde festgestellt, dass nur 30 % angaben, ihren Arbeits-PC nie für private Aktivitäten zu nutzen. Die anderen 70 % erklärten, dass sie ihren Arbeitscomputer aus verschiedenen persönlichen Gründen nutzen.

Zu den Dingen, die nicht mit der Arbeit zu tun haben, gehören unter anderem:

  • Lesen und Senden von persönlichen E-Mails
  • Schlagzeilen ansehen
  • Online-Einkauf
  • Online-Banking
  • Soziale Medien besuchen
  • Musik streamen
  • Streaming von Videos/Filmen

Es ist keine gute Idee, Berufliches und Privates zu vermischen, auch wenn es viel bequemer ist, den Arbeits-PC tagsüber für private Aufgaben zu nutzen. Es kann dazu führen, dass Sie verwarnt werden, eine Datenpanne in Ihrem Unternehmen verursachen oder möglicherweise Ihren Arbeitsplatz verlieren.

Hier sind einige Dinge, die Sie niemals an Ihrem Arbeits-PC tun sollten.

1. IHRE PERSÖNLICHEN PASSWÖRTER IM BROWSER SPEICHERN

Viele Menschen verwalten ihre Passwörter, indem sie ihrem Browser erlauben, sie zu speichern und dann automatisch auszufüllen. Das kann bequem sein, ist aber nicht sehr sicher, wenn Sie den Zugang zu Ihrem PC verlieren.

Wenn der Computer, den Sie benutzen, nicht Ihnen gehört, kann er Ihnen jederzeit aus verschiedenen Gründen weggenommen werden, z. B. bei einem Upgrade, einer Reparatur oder einer unerwarteten Kündigung.

Wenn eine andere Person auf das Gerät zugreift und Sie sich nie beim Browser abgemeldet haben, kann diese Person Ihre Passwörter nutzen, um auf Ihre Cloud-Konten zuzugreifen.

Nicht alle älteren PCs werden in einem Lagerraum aufbewahrt oder zerstört. Einige Unternehmen spenden sie für wohltätige Zwecke, wodurch Ihre Passwörter in die Hände eines Fremden gelangen könnten, wenn der PC nicht ordnungsgemäß gelöscht wurde.

2. PERSÖNLICHE DATEN SPEICHERN

Es ist leicht, sich anzugewöhnen, persönliche Daten auf dem Arbeitscomputer zu speichern, vor allem, wenn der heimische PC nicht viel Speicherplatz hat. Dies ist jedoch eine schlechte Angewohnheit, die Sie für eine Reihe von Problemen anfällig macht:

  • Verlust Ihrer Dateien: Wenn Sie aus irgendeinem Grund den Zugriff auf den PC verlieren, können Ihre Dateien für immer verloren sein.
  • Ihre persönlichen Dateien sind für das Unternehmen zugänglich: Viele Unternehmen haben Sicherungskopien von den Geräten ihrer Mitarbeiter, um sich gegen Datenverlust zu schützen. So könnten die auf Ihrem Arbeits-PC gespeicherten Strandfotos, die Sie lieber niemandem zeigen möchten, unternehmensweit zugänglich sein, weil sie in einem Backup-Prozess erfasst werden.

3. DUBIOSE WEBSITES BESUCHEN

Sie sollten davon ausgehen, dass jede Aktivität, die Sie auf einem Arbeitsgerät durchführen, überwacht wird und für Ihren Vorgesetzten einsehbar ist.

Unternehmen verfügen oft über Cybersicherheitsmaßnahmen wie DNS-Filter, die vor Phishing-Websites schützen sollen.

Dieselbe Art von Software kann auch eine Warnung senden, wenn ein Mitarbeiter eine zweifelhafte Website besucht, die als sicherheitsgefährdend gilt (was bei vielen dieser Websites der Fall ist).

Sie sollten von Ihrem Arbeitscomputer aus nie eine Website besuchen, die Sie nicht auch dann besuchen würden, wenn Ihr Chef Ihnen über die Schulter schaut.

4. FREUNDEN ODER FAMILIENANGEHÖRIGEN DIE NUTZUNG ERLAUBEN

Wenn Sie aus der Ferne arbeiten und Ihr Arbeitscomputer ein fester Bestandteil Ihres Zuhauses ist, kann es verlockend sein, einem Freund oder Familienmitglied zu erlauben, ihn zu benutzen, wenn Sie darum gebeten werden. Arbeitscomputer sind oft leistungsfähiger als ein typischer Heimcomputer und verfügen vielleicht sogar über vom Unternehmen bereitgestellte Software, die man sich nicht selbst kaufen würde.

Wenn Sie jedoch anderen Personen die Nutzung Ihres Arbeitscomputers gestatten, könnte dies einen Verstoß gegen die Datenschutzbestimmungen darstellen, die Ihr Unternehmen einhalten muss.

Allein die Tatsache, dass jemand, der dazu nicht befugt ist, auf die persönlichen Daten Ihrer Kunden oder anderer Mitarbeiter zugreifen könnte, kann eine empfindliche Strafe nach sich ziehen.

Darüber hinaus könnte ein Kind oder ein Freund, der sich nicht gut mit Cybersicherheit auskennt, eine Phishing-Website besuchen und Ihr Arbeitsgerät infizieren, das wiederum Ihren Cloud-Speicher des Unternehmens infiziert, so dass Sie für eine Sicherheitsverletzung verantwortlich sind.

Bei mindestens 20 % der Unternehmen kam es während der Pandemie zu einer Datenpanne, die auf einen Remote-Mitarbeiter zurückzuführen war.

5. VOM UNTERNEHMEN INSTALLIERTE ANWENDUNGEN WIE BACKUPS UND ANTIVIRUSPROGRAMME DEAKTIVIEREN

Wenn Sie versuchen, Ihre Arbeit zu erledigen, und ein Backup einsetzt und Ihren PC ausbremst, kann es verlockend sein, den Backup-Prozess zu deaktivieren.

Dies kann jedoch dazu führen, dass die Daten auf Ihrem Computer ungeschützt sind und im Falle eines Festplattenabsturzes oder einer Ransomware-Infektion nicht wiederhergestellt werden können.

Die vom Unternehmen installierten Anwendungen haben einen Grund, und zwar in der Regel die Cybersicherheit und die Geschäftskontinuität zu gewährleisten. Sie sollten nicht deaktiviert werden, es sei denn, Sie haben die ausdrückliche Erlaubnis Ihres Vorgesetzten oder des IT-Teams Ihres Unternehmens.

WIE SICHER IST DAS GERÄT, DAS SIE FÜR DIE ARBEIT VON ZU HAUSE AUS VERWENDEN?

Ganz gleich, ob Sie von zu Hause aus arbeiten und sich Sorgen machen, dass Sie eine Datenpanne verursachen könnten, oder ob Sie ein Unternehmer sind, der mehrere externe Teammitglieder zu schützen hat – der Schutz Ihrer Geräte ist wichtig. Vereinbaren Sie noch heute einen Termin für einen Checkup der Gerätesicherheit.

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