E-Mail-Sicherheit: Anhänge, Viren und digitale Hygiene für Unternehmen

Inhalt in Kürze

• E-Mail-Malware stieg 2025 um 131 Prozent — E-Mail bleibt das beliebteste Angriffsziel
• 150 Millionen aktive E-Mail-Adressen in Deutschland sind ein riesiges Ziel für Cyberkriminelle
• SPF, DKIM und DMARC sind Pflicht — sie verhindern, dass Angreifer E-Mails in Ihrem Namen versenden
• Digitale Hygiene im Postfach spart Zeit, schützt vor Angriffen und macht den Kopf frei

E-Mail ist 50 Jahre alt — und immer noch das wichtigste Kommunikationsmittel im Geschäftsleben. Gleichzeitig ist sie das größte Einfallstor für Cyberangriffe. Laut BSI und Branchenanalysen stieg E-Mail-Malware 2025 um 131 Prozent. 77 Prozent der CISOs bewerten KI-gestütztes Phishing als ernste Bedrohung.

Gefährliche E-Mail-Anhänge erkennen

Nicht jeder Anhang ist eine Bombe. Aber manche schon. Diese Dateitypen sollten bei Ihren Mitarbeitern alle Alarmglocken auslösen:

Was tun bei verdächtigen Anhängen?

1. Nicht öffnen. Klingt offensichtlich, wird aber täglich ignoriert.
2. Absender prüfen. Kennen Sie den Absender? Erwarten Sie diese Mail? Im Zweifel: anrufen.
3. IT informieren. Verdächtige E-Mails an die IT weiterleiten (oder per „Phishing melden”-Button in Outlook).
4. Nicht weiterleiten. Nicht an Kollegen schicken mit „Guck mal, ist das echt?” — damit verbreiten Sie die Gefahr.

E-Mail-Sicherheit technisch aufsetzen

SPF, DKIM und DMARC: Die drei Buchstaben, die Sie kennen müssen

Diese drei DNS-Einstellungen verhindern E-Mail-Spoofing — also dass jemand E-Mails unter Ihrem Firmennamen verschickt:

Alle drei zusammen kosten nichts (außer der Einrichtungszeit) und schützen Ihre Domain massiv vor Missbrauch.

Exchange Online Protection konfigurieren

In jedem Microsoft-365-Paket enthalten:

• Spam-Filter (Standardeinstellungen oft zu lasch — verschärfen!)
• Malware-Filter (automatisch aktiv)
• Anti-Phishing-Richtlinien (Safe Links und Safe Attachments in M365 Business Premium)

Ob Sie 5 oder 500 Mitarbeiter haben — einem KI-gesteuerten Massenangriff ist das völlig egal. Die verschlüsseln Sie automatisiert, einfach weil sie können. Deshalb braucht heute jedes Unternehmen einen Grundschutz.

Jens HagelGeschäftsführer, hagel IT-Services GmbH

Das BSI-E-Mail-Sicherheitsjahr 2025

Das BSI hat 2025 gemeinsam mit eco und Bitkom das E-Mail-Sicherheitsjahr ausgerufen. Die Botschaft: E-Mail-Sicherheit ist kein Nischenthema — es betrifft jeden. Das BSI hat 26 E-Mail-Produkte analysiert und Sicherheitsempfehlungen veröffentlicht.

Kern-Empfehlungen des BSI:

• Verschlüsselung für sensible E-Mails (S/MIME oder PGP)
• Regelmäßige Schulungen für alle Mitarbeiter
• SPF, DKIM und DMARC als technische Grundlage
• Automatische Filterung gefährlicher Anhänge

Digitale Entschlackung: Weniger ist sicherer

Jede ungenutzte E-Mail-Adresse, jeder vergessene Newsletter, jedes alte Konto ist eine potenzielle Angriffsfläche. Digitale Hygiene hilft:

1. Newsletter abbestellen. Alles, was Sie seit 3 Monaten nicht gelesen haben. Weniger E-Mails = weniger Angriffsfläche.
2. Alte Konten löschen. Dienste, die Sie nicht mehr nutzen. Jedes Konto mit Ihrer Firmen-E-Mail ist ein Risiko bei einem Datenleck.
3. Postfach aufräumen. 5-Ordner-Methode einführen, alte E-Mails archivieren, Regeln für automatisches Sortieren.
4. Passwörter erneuern. Für alle E-Mail-Konten starke, einzigartige Passwörter und MFA aktivieren.
5. Geteilte Postfächer prüfen. Wer hat Zugriff auf info@, bewerbung@, buchhaltung@? Nur wer es braucht.

Ihr nächster Schritt

Sie möchten wissen, ob Ihre E-Mail-Sicherheit ausreicht? Wir prüfen SPF, DKIM, DMARC und Ihre Microsoft-365-Konfiguration — in 15 Minuten.