Moin, mein Name ist Jens Hagel, Geschäftsführer von hagel IT-Services.
Ein Büroumzug in Hamburg ist schon anstrengend genug. Kisten packen, Möbel transportieren, den alten Standort besenrein übergeben. Doch die größte Sorge vieler Unternehmer, mit denen ich spreche, ist eine andere: Was ist mit der IT?
Die quälende Frage ist doch: Funktioniert am Montagmorgen im neuen Büro wirklich alles? Haben alle Mitarbeiter Internet? Läuft der Server? Können die Telefone eine Verbindung herstellen? Ein Ausfall am ersten Tag kostet nicht nur Nerven, sondern bares Geld und frustriert Ihr gesamtes Team.
Die meisten Umzugsunternehmen transportieren Ihre Server sicher von A nach B. Aber sie prüfen nicht, ob am Zielort die richtigen Netzwerkdosen, die passende Verkabelung oder ein funktionierender Glasfaseranschluss vorhanden sind. Das ist nicht deren Job. Aber es ist unserer.
Die richtige IT-Planung für den Büroumzug: Mehr als nur Kisten packen
Stellen Sie sich vor, Ihre Mitarbeiter kommen am ersten Tag ins neue Büro, schalten ihre Computer ein und können sofort losarbeiten. Das Internet ist schnell, der Zugriff auf alle Daten funktioniert reibungslos und die Telefonie läuft stabil. Kein Stress, keine Fehlersuche, keine teuren Ausfallzeiten.
Genau das ist das Ergebnis unserer Netzwerk-Analyse. Bevor auch nur eine Kiste gepackt wird, schaffen wir die technische Blaupause für einen reibungslosen Start. Wir sind Ihr externer IT-Leiter für den Umzug und nehmen Ihnen die technische Hauptsorge komplett ab.
Der Unterschied zwischen Hoffen und Wissen sieht in der Praxis so aus:
| Ohne IT-Planung (Der Standard-Weg) | Mit unserer Netzwerk-Analyse (Der sichere Weg) |
|---|---|
| Sie hoffen, dass die Internetleitung am neuen Standort rechtzeitig geschaltet ist und funktioniert. | Sie wissen, dass die Leitung aktiv ist, weil wir den Prozess mit dem Anbieter koordiniert und getestet haben. |
| Am Umzugstag stellt der Techniker fest, dass die vorhandenen Netzwerkkabel zu alt sind (z.B. unter Cat5e). | Sie wissen, welche Kabelkategorie verlegt ist und haben bei Bedarf bereits ein Angebot für eine Neuverkabelung vorliegen. |
| Der Serverschrank passt nicht oder hat nicht genug Platz. Panik und teure Nachbestellungen sind die Folge. | Sie wissen, dass ein passender Schrank mit genügend Platz bereitsteht, weil wir das vorab geprüft haben. |
| WLAN-Router werden irgendwie aufgestellt. Das Ergebnis: schlechter Empfang in wichtigen Büros. | Sie haben einen Plan für die optimale Platzierung von Access Points für eine lückenlose WLAN-Abdeckung. |
Unsere Netzwerk-Analyse: Ihr Fundament für einen stressfreien Start
Bei unserer Bestandsaufnahme vor Ort überlassen wir nichts dem Zufall. Ein erfahrener Techniker aus meinem Team kommt in Ihre neuen Räumlichkeiten und prüft systematisch alle kritischen Punkte. Sie erhalten von uns ein klares, verständliches Protokoll und einen handfesten Plan.
Das prüfen wir für Sie im Detail:
- Serverschrank & Infrastruktur: Ist ein Schrank vorhanden? Bietet er genug Platz (mind. 4 HE frei) für Ihre Technik? Wo befinden sich die Patchpanels?
- Netzwerkverkabelung: Welche Kabelkategorie (z.B. Cat5e/Cat6/Cat7) ist verlegt? Ist die Verkabelung für Ihre Anforderungen und Geschwindigkeiten ausreichend?
- Netzwerkplan: Wir dokumentieren alle vorhandenen Netzwerkdosen und erstellen einen übersichtlichen Plan auf Basis Ihres Büro-Grundrisses. So wissen Sie genau, wo welcher Anschluss liegt.
- Glasfaser-Anbindung: Wir stellen sicher, dass eine Glasfaserleitung vom Übergabepunkt (APL) bis zum Serverschrank führt. Falls nicht, wissen Sie es rechtzeitig.
Auf Basis dieser Analyse erhalten Sie von uns eine klare Handlungsempfehlung. Falls Arbeiten wie eine Neuverkabelung oder die Installation eines Glasfaserkabels nötig sind, erstellen wir Ihnen ein transparentes Angebot. Wir arbeiten dafür mit bewährten Elektriker-Fachbetrieben aus Hamburg zusammen und koordinieren die Umsetzung für Sie. Sie haben nur einen Ansprechpartner: uns.
Sorgenfrei ins neue Büro? Beginnen wir mit einem Gespräch.
Jeder Umzug ist einzigartig. In einem unverbindlichen und kostenfreien Erstgespräch klären wir Ihre individuellen Anforderungen und finden gemeinsam heraus, wie wir für einen reibungslosen IT-Start in Ihren neuen Räumen sorgen können.
Wir sind keine Spedition. Wir sind Ihr IT-Partner.
Kürzlich haben wir für einen internationalen Konzern die komplette IT-Planung für dessen neues Hamburger Büro übernommen. Die Herausforderung war genau die gleiche: Das Management in Großbritannien musste sich darauf verlassen können, dass am Stichtag in Hamburg alles läuft. Durch unsere akribische Vorarbeit war der technische Teil des Umzugs der entspannteste.
Diese Sicherheit geben wir auch Ihnen. Wir sprechen die Sprache von Unternehmern, nicht nur von Technikern. Wir verstehen, dass es am Ende um eines geht: Ihr Geschäft muss ohne Unterbrechung weiterlaufen.
Warum Sie uns vertrauen können: Erfahrung trifft auf zertifizierte Expertise
Ein Büroumzug ist ein Vertrauensbeweis. Sie legen einen kritischen Teil Ihres Unternehmens in unsere Hände. Seit unserer Gründung 2004 haben wir uns dieses Vertrauen immer wieder erarbeitet. Geführt von den Inhabern Jens Hagel und Philip Kraatz, steht hagel-IT für Stabilität und praxisnahe Lösungen für den Mittelstand.
Unser Wissen stammt nicht aus Lehrbüchern, sondern aus unzähligen erfolgreich gemeisterten Projekten wie Ihrem. Wir kennen die Fallstricke bei IT-Umzügen und wissen, worauf es ankommt. Dieses tiefgreifende Verständnis wird durch unsere offiziellen Partnerschaften untermauert:
- Microsoft Gold Partner: Diese Auszeichnung platziert uns unter die Top 1 % der weltweiten IT-Dienstleister und belegt unsere höchste Kompetenz in Technologien wie Microsoft 365 und Azure.
- WatchGuard Gold Partner: Unsere Expertise im Bereich IT-Sicherheit ist zertifiziert und praxiserprobt, damit Ihre Daten auch im neuen Büro sicher sind.
- Anerkannte Autorität: Unsere Expertise ist so gefragt, dass unsere Geschäftsführung vom ZDF zu IT-Themen als Experte interviewt wird. Zusätzlich zeichnete uns Statista als einen von „Deutschlands besten IT-Dienstleistern 2025“ aus.
Die wichtigste Bestätigung liefern jedoch unsere Kunden. Mit einer durchschnittlichen Bewertung von 4,9 von 5 Sternen bei über 5.000 Support-Tickets pro Jahr und herausragendem Feedback bei Google und ProvenExpert zeigen wir, dass wir uns auf langfristige und ehrliche Partnerschaften konzentrieren. Unser 32-köpfiges Team aus zertifizierten Experten in Hamburg, Bremen, Kiel und Lübeck ist die Grundlage für diesen Erfolg. Auch in Hamburg bieten wir als IT Systemhaus Hamburg besten Service für kleine und mittelständische Unternehmen.
Wir beraten Sie auf Augenhöhe. Transparent, verständlich und immer im Sinne Ihres unternehmerischen Erfolgs.
Ihre Investition in einen reibungslosen Start
Hören Sie auf, sich über die IT den Kopf zu zerbrechen. Konzentrieren Sie sich auf Ihr Geschäft, wir kümmern uns um die technische Grundlage. Unsere Netzwerk-Analyse zum Festpreis ist die beste Versicherung gegen teure Überraschungen und tagelange Fehlersuche nach dem Umzug.
Sie haben jetzt zwei Wege für Ihren Büroumzug:
1. Sie hoffen, dass alles gut geht, und riskieren einen chaotischen Start, der Sie Zeit, Geld und die Nerven Ihres Teams kostet.
2. Sie investieren in einen professionellen Plan, gehen auf Nummer sicher und können sich am ersten Tag im neuen Büro entspannt zurücklehnen.
Welchen Weg wählen Sie?
Klicken Sie auf den Button und vereinbaren Sie einen unverbindlichen Termin für Ihre Netzwerk-Analyse. Lassen Sie uns dafür sorgen, dass Ihr Büroumzug ein Erfolg wird – von Anfang an.
Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören.
Ihr,
Jens Hagel
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Eine solche Analyse kostet ja sicher auch Geld. Rechnet sich dieser Aufwand für ein mittelständisches Unternehmen wie unseres überhaupt?
Das ist eine absolut berechtigte kaufmännische Frage. Unsere Netzwerk-Analyse ist eine überschaubare Investition in die Risikominimierung. Sehen Sie es so: Die Kosten für die Analyse sind fix und transparent. Die möglichen Kosten eines ungeplanten IT-Ausfalls sind hingegen unkalkulierbar und fast immer um ein Vielfaches höher. Ein simples Beispiel: Wenn Ihr 20-köpfiges Team am ersten Tag im neuen Büro nur einen halben Tag nicht arbeiten kann, übersteigen die Personalkosten für diesen Ausfall die Kosten der Analyse bereits deutlich. Hinzu kommen potenzielle Umsatzeinbußen und die teuren Notfall-Einsätze von Technikern, die unter Hochdruck Fehler suchen müssen. Unsere Analyse verwandelt also ein unkalkulierbares Risiko in eine planbare Größe.
Wir planen unseren Umzug in den nächsten 3 bis 6 Monaten. Was ist der ideale Zeitpunkt, um mit der IT-Planung zu starten?
Der ideale Zeitpunkt ist, sobald der neue Mietvertrag unterschrieben ist und Sie Zugang zu den neuen Räumlichkeiten haben. Je früher, desto besser. Der Grund dafür sind die Vorlaufzeiten externer Dienstleister. Die Bereitstellung eines neuen Glasfaseranschlusses kann beispielsweise bei Anbietern wie Telekom oder Vodafone gut und gerne 8 bis 12 Wochen dauern. Muss eine neue, saubere Netzwerkverkabelung durch einen Elektriker gelegt werden, braucht auch das Zeit. Eine frühzeitige Analyse gibt Ihnen den nötigen Handlungsspielraum, um solche kritischen Punkte ohne Zeitdruck und teure Express-Aufschläge zu klären. Selbst wenn der Umzug kurz bevorsteht, ist eine schnelle Bestandsaufnahme immer noch wertvoller als gar kein Plan.
Worin genau liegt der Mehrwert Ihrer Analyse, wenn wir bereits eine interne IT-Abteilung oder einen festen IT-Dienstleister haben?
Eine sehr gute Frage, denn wir arbeiten oft Hand in Hand mit bestehenden IT-Teams. Der entscheidende Mehrwert liegt in der Spezialisierung und Kapazität. Ein Büroumzug ist ein komplexes Projekt, das weit über die tägliche IT-Betreuung hinausgeht. Ihre interne IT ist entscheidend für den laufenden Betrieb, aber oft nicht auf die Koordination mit Vermietern, Elektrikern und Internetprovidern bei einem Standortwechsel spezialisiert. Wir agieren als Ihr externer IT-Projektleiter für den Umzug: Wir nehmen Ihrem Team den Koordinationsaufwand ab, bringen unsere Erfahrung aus zahlreichen Umzugsprojekten ein und stellen sicher, dass Ihre Spezialisten sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können – vor, während und nach dem Umzug. Wir verstärken Ihr Team, anstatt es zu ersetzen.
Gründer und Inhaber der hagel IT-Services GmbH. Technikfan mit Leidenschaft – stets auf der Suche nach neuen Möglichkeiten zur Verbesserung.
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