Inhalt in Kürze
- Tobit David wird kaum noch weiterentwickelt, hat keine echte Mobile-Anbindung und ist zunehmend ein Sicherheitsrisiko.
- Die Migration zu Microsoft 365 umfasst E-Mails, Kalender, Kontakte und Archiv – ohne Datenverlust.
- Mit einem erfahrenen Partner dauert die Umstellung ein Wochenende. Ihre Mitarbeiter arbeiten am Montag in Outlook weiter.
- hagel IT bietet die David Migration zum Festpreis – inklusive Testmigration und Schulung.
Sie nutzen noch Tobit David als E-Mail-Server? Dann kennen Sie das Problem: Mobile Mails nur über Umwege, keine saubere Kalender-Synchronisation aufs Smartphone, und Ihr IT-Dienstleister zuckt bei Fragen zur Zukunft von David nur noch mit den Schultern.
Fakt ist: Immer mehr Unternehmen in Hamburg und Norddeutschland verabschieden sich von ihrem Tobit David Server und wechseln zu Microsoft 365. Die Office 365 Migration ist für David-Benutzer der logische nächste Schritt — nicht aus Spielerei, sondern weil die Tobit Software in einer Cloud-Welt zum Bremsklotz geworden ist.
Warum Sie Tobit David jetzt ablösen sollten
Tobit David war jahrelang eine solide Groupware-Lösung für den Mittelstand. E-Mail, Fax, Voicemail – alles in einem System. Doch die Welt hat sich weitergedreht, und David hat nicht mitgehalten.
Die größten Probleme mit Tobit David heute:
- Keine native Mobile-Anbindung. Die Synchronisation mit Smartphones funktioniert nur über umständliche Portweiterleitungen oder Drittanbieter-Tools — weder IMAP noch moderne Protokolle werden sauber unterstützt. Laut dem David-Forum klagen Benutzer seit Jahren über fehlende mobile Verfügbarkeit.
- Kein Exchange-Connector. Eine direkte Anbindung an Exchange Online oder Office 365 bietet David nicht. Das bedeutet: Kein echtes Zusammenspiel mit modernen Microsoft-Tools wie Teams oder SharePoint.
- Veraltete Sicherheitsarchitektur. Durch die geringe Verbreitung gibt es kaum spezialisierte Schutzlösungen für David. Anti-Spam und Anti-Malware müssen über vorgeschaltete Filter realisiert werden – ein Aufwand, den Sie sich mit M365 sparen. Welche Risiken veraltete Systeme bergen, beschreiben wir auch in unserem Cybersecurity-Überblick.
- Schrumpfendes Ökosystem. Die Community wird kleiner, Fachleute mit David-Erfahrung sind schwer zu finden, und Updates kommen nur noch sporadisch.
Prüfen Sie Ihren aktuellen Tobit-David-Wartungsvertrag. Viele Unternehmen zahlen jährliche Lizenzgebühren für ein System, das ihnen keinen Mehrwert mehr bietet. Diese Kosten können Sie direkt in eine Microsoft 365 Lizenz umschichten.
So läuft die Migration von Tobit David zu Microsoft 365 ab
Eine David Migration klingt aufwändig – ist sie aber nicht, wenn der Ablauf stimmt. Wir haben diesen Prozess bei hagel IT standardisiert und migrieren regelmäßig Unternehmen von Tobit David zu Exchange Online.
- Bestandsaufnahme: Wie viele Postfächer gibt es? Wie groß ist das Archiv? Nutzen Sie Verteilerlisten, gemeinsame Ordner oder Faxfunktionen?
- Lizenzen einrichten: Wir erstellen Ihre Microsoft 365 Lizenzen und konfigurieren Exchange Online, noch bevor die erste E-Mail migriert wird.
- Testmigration: 2 bis 3 Postfächer werden vorab migriert — eine Art Testversion der Installation. So erkennen wir Probleme mit Ordnerstrukturen, Anhängen oder Sonderzeichen in Kontaktdaten frühzeitig.
- Vollständige Migration: E-Mails, Kalender, Kontakte und Archiv werden am Wochenende übertragen – dabei lassen sich auch komplette Ordnerstrukturen verschieben. Ihre Benutzer merken davon nichts.
- DNS-Umstellung & Test: Der MX-Record wird auf Exchange Online umgestellt. Jede E-Mail-Adresse wird geprüft und die Migration Ihrer Daten verifiziert. Neue E-Mails landen ab sofort in Outlook statt in David.
- Schulung: Ihre Mitarbeiter bekommen eine Einführung in Outlook, Teams und OneDrive – praxisnah, ohne IT-Kauderwelsch.
Was wird migriert – und was nicht?
| Daten | Wird migriert | Hinweis |
|---|---|---|
| E-Mails (inkl. Ordner) | Ja | Alle Ordner und Unterordner landen in Outlook |
| Kalender | Ja | Termine werden in den Exchange-Kalender übernommen |
| Kontakte | Ja | Telefonnummern-Format wird geprüft (+-Zeichen-Problem) |
| Archiv | Ja | Alte E-Mails stehen im Online-Archiv zur Verfügung |
| Fax-Nachrichten | Teilweise | Als E-Mail-Anhang migrierbar, Faxfunktion über Cloud-Fax |
| Voicemail | Nein | Voicemail in David hat kein Pendant in M365 |
Typische Stolperfallen bei der David Migration
Wer die Migration selbst versucht oder einem unerfahrenen Dienstleister überlässt, stolpert häufig über dieselben Probleme:
Ordnernamen: Tobit David exportiert Ordner in der Systemsprache – also „Gesendete Elemente” statt „Sent Items”. Exchange erwartet aber englische Standardnamen. Microsoft dokumentiert dieses Verhalten in den Migrationshinweisen. Ohne Nachbearbeitung landen E-Mails im falschen Ordner. Jeder User sollte nach der Migration prüfen, ob alle Ordner korrekt zugeordnet sind.
Große Archive und Anhänge: Beim Export erzeugt David extrem viele temporäre Dateien. Jede Datei – ob E-Mail oder Anhang – wird einzeln verarbeitet. Wenn auf dem Server nicht genug Speicherplatz ist, bricht der Export ab. Wir dimensionieren den Zwischenspeicher vorab korrekt.
Zeitstempel: Bei der Migration in öffentliche Exchange-Ordner können Datum und Uhrzeit von E-Mails abweichen. Das lässt sich mit dem richtigen Tool verhindern – aber nur, wenn man es vorher weiß.
Diese Details klingen klein, können aber den Unterschied zwischen einer sauberen Migration und Wochen voller Nacharbeit ausmachen. Wir haben bereits zahlreiche Migrationen von Tobit David zu Microsoft Exchange Online durchgeführt und kennen jeden Fallstrick.
Weitere häufige Fragen aus der Praxis: Lassen sich E-Mails als PST-Datei exportieren? Ja — als Zwischenschritt kann der Admin alle Postfächer in PST-Dateien sichern, bevor sie ins neue Konto importiert werden. Werden auch Faxe migriert? Faxe, die als E-Mail-Anhang vorliegen, werden reibungslos übernommen. Die eigentliche Faxfunktion lässt sich über einen Cloud-Faxdienst abbilden.
Aus der Praxis: Warum Unternehmen von Tobit David zu Microsoft 365 migrieren
Die meisten unserer Neukunden haben Microsoft 365 bereits — nutzen aber nur E-Mail und vielleicht Word. Da liegt so viel Potenzial brach: Teams, SharePoint, Intune, Autopilot. Wir helfen, das freizuschalten.
Jens HagelGeschäftsführer, hagel IT-Services GmbH
Ein Hamburger Handwerksbetrieb mit 18 Mitarbeitern nutzte Tobit David seit 2009. Mobile E-Mails? Nur über einen privaten Workaround des Chefs. Kalender teilen? Ging gar nicht. Nach der Migration zu Microsoft 365 war die Reaktion am ersten Montag: „Warum haben wir das nicht schon vor drei Jahren gemacht?”
Was mich bei unserem alten Dienstleister wahnsinnig gemacht hat: Jeden Monat andere Kosten. Mal 200 Euro, mal 2.000. Wir brauchen Planbarkeit — Festpreise, die von Anfang an klar sind.
Was Sie nach der Migration gewinnen
Der Wechsel von Tobit David ist mehr als ein E-Mail-Umzug. Sie bekommen ein komplett neues Arbeitsökosystem:
- Outlook auf Desktop, Smartphone und Tablet – synchron und jederzeit verfügbar
- Teams für Videokonferenzen und Telefonie
- SharePoint und OneDrive statt Dateiserver – Dateien von überall, automatisch gesichert
- Intune für die Verwaltung aller Geräte
- Automatische Updates und Sicherheitspatches
Und das Wichtigste: Kein eigener E-Mail-Server mehr. Keine Hardwarekosten, keine Wartungsfenster am Wochenende.
Mehr zu unseren Cloud-Lösungen finden Sie auf unserer Cloud-Service-Seite. Falls Sie Ihre gesamte IT professionell betreuen lassen möchten, schauen Sie sich unser Managed-IT-Angebot an.
Tobit David ablösen? Wir helfen.
15 Minuten. Kostenlos. Festpreis-Angebot für Ihre Migration.
Termin buchen →
