Admin-Lotse für Microsoft 365
Datenschutzhinweis zum Admin-Lotsen
Stand 06.11.2026 · English version below
Kurz: Der Admin-Lotse verarbeitet alles nur in Ihrem Browser. Er baut keine Netzverbindung auf, überträgt nichts an hagel IT oder an Dritte und speichert keine Werte aus Ihrem Mandanten.
1. Verantwortlicher
hagel IT-Services GmbH, Spaldingstraße 64-68, 20097 Hamburg. Geschäftsführer: Philip Kraatz. E-Mail: info@hagel-it.de, Telefon 040 284 10 26-0. Weitere Angaben im Impressum.
2. Was gelesen wird
Der Lotse läuft nur in vier Verwaltungsportalen von Microsoft: Microsoft 365 Admin Center, Entra Admin Center, Intune Admin Center und Exchange Admin Center. Dort liest er die Adresse und den Titel der offenen Seite, die Beschriftung und den angezeigten Zustand der Einstellungen, die er erklärt, und auf Domain-Seiten die Domains Ihrer Firma. Namen, E-Mail-Adressen, Kennwörter und Cookies liest er nicht. Andere Websites sieht er nicht.
3. Wo es verarbeitet wird
Nur im Browser auf Ihrem Gerät. Was der Lotse zu einem Tab weiß (welche Seite offen ist und wie viele Einstellungen abweichen), hält er im Arbeitsspeicher und im Sitzungsspeicher des Browsers. Das ist gelöscht, sobald Sie den Tab oder den Browser schließen. Domainnamen legt er dort nicht ab, nur ihre Anzahl.
4. Was gespeichert bleibt
Im lokalen Speicher der Erweiterung bleiben nur zwei Dinge: welche Hinweise Sie ausgeblendet haben und ob Sie den ersten Start gesehen haben. Keine Werte, keine Domains, keine Adressen. Eine eigene Sprachwahl gibt es nicht: Die Sprache folgt dem Browser oder einer Vorgabe Ihrer Firma. Diese Firmenvorgaben liest der Lotse nur. Sie entfernen alles, indem Sie die Erweiterung entfernen.
5. Was übertragen wird
Nichts. Die Erweiterung baut keine einzige Netzverbindung auf. Es gibt keine Analyse, keine Cookies und keine
Fehlerberichte. Das ist nachprüfbar: Ihre Sicherheitsrichtlinie enthält connect-src 'none',
und der Browser setzt sie selbst durch. Klicken Sie einen Link an (zu Microsoft Learn oder zu hagel-it.de),
öffnet der Browser die Seite wie jeden anderen Link. Links auf hagel-it.de tragen nur die Kennzeichnung
mtm_campaign=admin-lotse&mtm_source=seitenleiste, damit wir zählen können, wie oft
jemand aus dem Lotsen zu uns kommt. Für den Besuch unserer Website gilt dann deren
Datenschutzerklärung.
6. Firmen und Mitbestimmung
Richtet Ihre IT den Lotsen über eine Richtlinie ein, liest er die fünf Firmeneinstellungen und meldet nichts zurück. Es gibt kein Mitlesen von Inhalten, keine Auswertung je Person und keinen Bericht an Ihre Firma oder an uns.
7. Ihre Rechte
Weil der Lotse keine personenbezogenen Daten an uns übermittelt, liegen bei uns keine Daten aus seiner Nutzung vor. Ihre Rechte nach der DSGVO (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde) beschreibt unsere Datenschutzerklärung. Fragen beantworten wir unter info@hagel-it.de.
8. Änderungen
Ändert eine neue Fassung, was der Lotse liest oder speichert, passen wir diesen Hinweis an, bevor die Fassung erscheint, und nennen das neue Datum oben.
Privacy notice: Admin-Lotse for Microsoft 365
As of 6 November 2026.
Controller: hagel IT-Services GmbH, Spaldingstraße 64-68, 20097 Hamburg, Germany · info@hagel-it.de.
Read: only in the Microsoft 365, Entra, Intune and Exchange admin centers: the address and title of the open page, the label and displayed state of the settings the extension explains, and on domain pages the organization's own domain names. No names, email addresses, passwords or cookies.
Processed: only in your browser. Per-tab state lives in memory and in the browser's session storage and is gone when the tab or browser closes. Domain names are never stored there, only their count.
Stored: only which hints you dismissed and whether you have seen the first-run screen. No values, no domains, no addresses. Organization settings set by policy are read, never written.
Transmitted: nothing. The extension makes no network connection (extension CSP
connect-src 'none'), no analytics, no cookies, no error reports. Links you click open like any
other link; links to hagel-it.de carry only mtm_campaign=admin-lotse&mtm_source=seitenleiste.
No data is sold or transferred to third parties, and none is used for any purpose other than explaining the settings on the open page.